Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена СНИЛС при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Страховое свидетельство выдается гражданину на основании его удостоверения личности (гражданского паспорта или свидетельства о рождении). Указанные там личные данные вносятся сотрудниками ПФ России в систему обязательного пенсионного страхования и, соответственно, в так называемую «зеленую карточку».
Когда нужно менять СНИЛС, а когда можно обойтись без замены?
Итак, сначала разберемся, когда же вообще приходится получать новый паспорт. По закону, смена «главного документа» российского гражданина должна происходить в 20 и в 45 лет.
Также переоформлять паспорт нужно в тех случаях, когда у вас изменяются личные данные (чаще всего, фамилия при замужестве) или же если вы потеряете (испортите) документ. Когда же смена паспорта неизбежно влечет за собой и получение нового СНИЛС?
Переоформлять СНИЛС, по существующим правилам, нужно только тогда, когда паспорт менялся из-за изменения персональных данных. В частности, СНИЛС придется менять, если у вас произошла смена:
- фамилии, имени или отчества;
- места рождения;
- даты рождения;
- пола.
Если же вы замена производилась из-за достижения соответствующего возраста (20 или 45 лет) или повреждения документа (т.е. ваши персональные данные не изменились), вы можете продолжать пользоваться старым свидетельством. Изменение паспортных номера и серии на действительность СНИЛС не влияют.
Что будет, если не поменять СНИЛС
Несовпадение данных (новая фамилия, но старый номер) может привести к путанице. Например, отчисления от работодателя в Пенсионный фонд рискуют «повиснуть» непонятно на каком счету. Хорошо, если служащие ПФР это отследят и сообщат вам. А если нет? Не очень приятно будет спустя несколько лет узнать о том, что всё это время ваши пенсионные накопления уходили в никуда.
К тому же СНИЛС – это не только ваш личный номер в системе пенсионного страхования. Страховое свидетельство используется как идентификатор в различных социальных программах, государственных и негосударственных реестрах, по СНИЛС вас «узнают» в муниципальных службах. В будущем «зелёная карточка» вообще станет универсальным идентификатором, потеснив даже паспорт. Это краеугольный камень новой системы документов, которая постепенно внедряется в России. Так что не стоит лениться – сходите в отдел кадров или ПФР и обновите своё свидетельство, это дело максимум нескольких часов.
Как происходит замена снилс при смене фамилии после замужества?
Стоит ли торопиться с обменом карточки? К слову сказать, если вы вовремя не поменяете пресловутую зеленую карточку, вас никак не накажут, в отличие от просрочки, скажем, за недействующий паспорт (а он таковым становится сразу же с момента появления в реестре ЗАГС вашей новой фамилии!). Но могут возникнуть проблемы в получении муниципальных услуг, льгот, при обращении в поликлинику. Но даже не это самое главное — могут возникнуть казусы со страховыми взносами, которые продолжает за вас отчислять ваш руководитель. А все из-за несовпадения действительных сведений и той информации, которая находится в реестре ПФР. Вы же не хотите проблем с получением заслуженной трудовой пенсии? Более чем достаточная причина для того, чтобы не затягивать с переоформлением, благо это не представляет никакой сложности.
Рекомендуем ознакомиться со статьей о замене ИНН при смене фамилии здесь.
ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ
Пенсионный фонд России рекомендует получить СНИЛС всем взрослым гражданам, которые по разным причинам пока его не имеют. Это, как правило, военнослужащие и сотрудники силовых ведомств без стажа на «гражданке», которые будут получать или уже получают пенсию по линии своего ведомства, а также граждане, не имеющие страхового стажа. Например, домохозяйки.
Необходимо предъявить паспорт и заполнить анкету. При обращении в Пенсионный фонд России регистрация в системе обязательного пенсионного страхования и выдача страхового свидетельства производится в режиме он-лайн. В случае обращения в МФЦ оформление страхового свидетельства со СНИЛС занимает пять дней. Такую же процедуру проходят те, кто добровольно делает отчисления на свою будущую пенсию в Пенсионный фонд России за себя или за другого человека.
Как происходит замена снилс при смене фамилии после замужества?
Стоит ли торопиться с обменом карточки? К слову сказать, если вы вовремя не поменяете пресловутую зеленую карточку, вас никак не накажут, в отличие от просрочки, скажем, за недействующий паспорт (а он таковым становится сразу же с момента появления в реестре ЗАГС вашей новой фамилии!). Но могут возникнуть проблемы в получении муниципальных услуг, льгот, при обращении в поликлинику. Но даже не это самое главное — могут возникнуть казусы со страховыми взносами, которые продолжает за вас отчислять ваш руководитель. А все из-за несовпадения действительных сведений и той информации, которая находится в реестре ПФР. Вы же не хотите проблем с получением заслуженной трудовой пенсии? Более чем достаточная причина для того, чтобы не затягивать с переоформлением, благо это не представляет никакой сложности.
Рекомендуем ознакомиться со статьей о замене ИНН при смене фамилии здесь.
Надо ли менять снилс при смене паспорта
Под заменой свидетельства понимается выдача нового документа (зеленой карточки) со старым номером. Замена СНИЛС требуется в следующих случаях: Граждане, которые не имеют пенсионного свидетельства нового образца (выдаются с 2003 года), должны в обязательном порядке его получить.
-изменение гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменение сведений о дате (число, месяц, год) и / или месте рождения; -непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин; обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей. Для замены паспорта гражданин представляет: заявление по форме, установленной Федеральной миграционной службой; паспорт, подлежащий замене; квитанцию об оплате госпошлины (300 руб.)
Куда подавать заявление
Для того чтобы заменить СНИЛС, граждане имеют право обратиться с соответствующим заявлением в ПФР. Официально трудоустроенные лица, работодатели которых делают регулярные взносы в Пенсионный фонд РФ, могут обратиться в любое его подразделение. Все остальные категории граждан обязаны подавать заявление в орган по месту регистрации.
Не менее удобным способом замены страхового свидетельства является обращение в МФЦ. Многофункциональные центы сумели существенно разгрузить Пенсионный фонд. После их появления сдача документов перестала требовать существенных временных затрат. Следует помнить, что МФЦ имеют право лишь понимать заявления. За обновленным свидетельством заявителям се равно придется обращаться в ПФР.
После появления портала Госуслуги многие россияне активно используют его для получения документов и услуг. Через интернет-сервис заказать обмен страхового свидетельства невозможно. Запрет на удаленное оформление объясняется тем, что номер СНИЛС, а также указанные в заявлении данные являются конфиденциальной информацией. Их свободное распространение в Сети недопустимо.
Причины и способы замены
В системе СОПС отображаются все изменения, которые могут быть связаны с изменением личных данных гражданина, указанных в паспорте. Если карточка будет просто утеряна, то ее следует восстановить, при этом никакие сведения в ней не меняются, она просто выдается повторно, как дубликат. Индивидуальный страховой номер будет всегда неизменным, при любых обстоятельствах, т. к. выдается гражданину один раз в жизни.
К примеру, из-за утери паспорта или кражи, когда выдается новый экземпляр с другой серией и номером, менять «зеленую карточку» не нужно. Не требуется это делать, если у гражданина изменилась постоянная прописка или он оформил брак. В этих случаях проблем с перечислением страховых взносов не будет.
В самом пенсионном свидетельстве гражданин может обнаружить ошибку в данных, т. е. их несоответствие паспортным, тогда придется также написать заявление о выдаче нового экземпляра с достоверными сведениями. При изменении возраста, когда подлежит менять паспорт, замена свидетельства не предусмотрена.
Существует несколько вариантов, как гражданин может заменить ПС, выданное государственным Пенсионным фондом России. Для этого необходимо обратиться туда самостоятельно, что имеет право сделать любой гражданин. Возможно личное обращение. Подать заявление можно и через своего работодателя, что возможно только сделать официально трудоустроенным гражданам.
Нужно ли вообще менять СНИЛС при смене паспорта
У каждого россиянина пакет личных документов, с помощью которых можно удостоверить личность, состоит обычно из общегражданского паспорта, водительских прав, свидетельства о пенсионном страховании (СНИЛС), ИНН, медицинской страховки и других. Они предъявляются по требованию в различных ситуациях при совершении сделок, оформлении в собственность недвижимости, подаче документов на субсидию или приватизацию, когда нужно заключить кредитный договор и т. д.
Основным документом является, конечно, паспорт. Именно в него вносится наиболее важная информация о личности – это персональные данные гражданина, его место рождения и дата, адрес постоянной прописки, сведения об официальном браке, совершеннолетних детях, наличие воинской обязанности и др.
Впервые паспорт выдается в 14 лет при наличии у подростка гражданства РФ, затем его меняют в 20 и 45 лет. Но при этом в документе изменению подлежит только фото по возрасту, остальные данные остаются без изменения. К другим ситуациям относится замена или восстановление паспорта после потери или кражи, порчи, т. е. из-за наступления определенного события документ требуется просто получить повторно.
По закону гражданину разрешается менять личные данные о себе, например, фамилию, и обычно это происходит после вступления в брак. В другом случае, если, по мнению ее владельца, она является неблагозвучной, то можно тоже подать заявление. Причин для смены фамилии может быть немало, главное, чтобы новый вариант соответствовал общепризнанные стандартам.
По собственному желанию гражданин может сделать изменение имени по достижению 14-ти лет, когда уже получит паспорт, до этого возраста это могут осуществить только его законные представители. Отчество разрешается изменить по достижению совершеннолетия.
Иногда паспорт подлежит замене из-за обнаружения в нем ошибок или неточных сведений, например, в дате или месте рождения, других. Законодатель также разрешает менять документ, удостоверяющий личность, если гражданин решится изменить радикально внешность или пол. В любом случае при изменении каких-либо данных о личности гражданину требуется менять основной документ, удостоверяющий личность, а иногда и свидетельство о рождении.
Возникает вопрос, нужно ли менять СНИЛС при замене паспорта, а также другие документы. Да, конечно, иначе сведения из личных документов гражданина не будут соответствовать друг другу, а значит, их не сможет принять никакая организация.
Прочие нюансы процесса
Переживать по поводу нарушения срока оформления нового СНИСЛ не стоит, т. к. законодателем не предусмотрены штрафные санкции. Но следует предусмотреть такую ситуацию, что свидетельство может понадобиться в любой момент, например, для оформления на работу, получения кредита. Из-за того, что данные в электронной базе ПФ не будут изменены вовремя, может произойти нарушение при накоплении средств на личном пенсионном счете гражданина, когда работодатель будет каждый раз перечислять за него страховой взнос.
Если, придя домой, гражданин обнаружит в «зеленой карточке» какую-то ошибку, следует снова обращаться за заменой документа и повторно его перевыпускать. Если на данный момент гражданин работает и проживает не по месту постоянной прописки, ему не имеют права отказать в отделении ПФР в замене «зеленой карточки». Он может с жалобой обратиться в вышестоящий орган.
Индивидуальные предприниматели являются в данной ситуации исключением, т. к. уплачивают страховые пенсионные взносы за себя сами. Им необходимо получать ПС только по месту регистрации индивидуальной деятельности, а это и есть адрес их постоянной прописки.
Если, к примеру, предпринимателю требуется по возрасту заменить паспорт, он может это сделать в любом регионе России. Но, чтобы подать заявление на замену СНИЛС, придется возвращаться к месту постоянной регистрации.
Начисление пенсии военнослужащим происходит в ином порядке, они не являются участниками СОПС. Но военнообязанному лучше зарегистрироваться в системе и иметь СНИЛС на руках, ведь в любой момент он сможет заняться другого рода деятельностью, которая будет входить в трудовой стаж.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии
Данные гражданина, указанные в карточке страхового свидетельства, должны соответствовать паспорту и другим документам. Поэтому, если вы изменили фамилию, например, после замужества, вам надо поменять карточку страхового свидетельства (ваш номер СНИЛС при этом не изменится). Замену карточки СНИЛС при смене фамилии через МФЦ так же легко осуществить, как и первичное получение свидетельства. Для этого надо прийти в МФЦ на прием, заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, сдать старое свидетельство и через 5-8 дней получить новое.
Скачать форму заявления о замене СНИЛС форма АДВ-2
Обратите внимание, если изменились другие данные гражданина (например, уточнена дата рождения), свидетельство СНИЛС также необходимо поменять.
Поменять СНИЛС также можно через вашего работодателя (если вы трудоустроены), либо обратившись непосредственно в отделение ПФР.
Когда нужно изменить СНИЛС и как это сделать
Внесение каких-либо изменений в уже присвоенный страховой номер индивидуального лицевого счета не производится. Данная процедура не предусматривается на законодательном уровне и не осуществляется на практике. С отменой бумажного документа (страховое пенсионное свидетельство) отпала необходимость и его замены в случае утраты или порчи. Для получения необходимых сведений достаточно отправить запрос.
Однако может возникнуть ситуация, что гражданину такой номер не присвоен вовсе (регистрация на госуслугах сейчас допускается и по номеру мобильного телефона). В этом случае при необходимости можно обратиться о первоначальной постановке на учет и получить подтверждение его проведения (с указанием присвоенного СНИЛС) впервые.
Какие бумаги потребуются?
Как отмечалось выше, при замене СНИЛС необходимо собрать полный пакет бумаг. Выделим, какие документы нужны (оригиналы и копии):
- СНИЛС (если имеется).
- Паспорт, временное удостоверение или другая бумага, подтверждающая личность.
- Заявление по отмене прежнего свидетельства.
- Документ, выступающий в роли основания для смены карты (к примеру, решение суда, свидетельство о заключении брака).
Если карта меняется ребенку, список документации будет иным:
- Паспорт (любого из родителей).
- Прежняя карта СНИЛС.
- Паспорт чада (если ему исполнилось 14 лет) или свидетельство.
- Заявление с просьбой переоформить карту.
- Бумага, подтверждающая возможность замены страховки (бумаги по усыновлению, решение суда).
Стоит знать, что после смены фамилии меняется не только СНИЛС, но и ряд других бумаг. Придется переоформить права, паспорт, карточки банка, заграничный паспорт, код плательщика налогов и так далее. Проще всего внести правки в трудовую книжку, ведь работа выполняется вручную, подтверждается печатью компании и подписью директора.
Можно ли сменить свидетельство, находясь в другом городе?
Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.
Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.
По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.
Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.