Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на представление интересов юридического лица общая в ГИБДД». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Интересы юридического лица может представлять как физическое, так и другое юридическое лицо. Законодательство не ставит никаких запретов на личность доверенного, поэтому руководитель компании может составить ее как на одного из своих сотрудников, так и на другую организацию.
Документы для регистрации авто юридическому лицу
Пакет документов, требуемых от организаций, отличается от перечня для физических лиц. Список большой, собрать его рекомендуется заранее. Стандартный перечень включает:
- заявление
- удостоверение личности доверенного лица
- доверенность
- приказ о назначении на должность (если процедуру проходит руководитель компании)
- выписка из ЕГРЮЛ (копия)
- договор купли-продажи
- СТС (если авто с пробегом)
- ПТС (если не электронный)
- Страховой полис ОСАГО
- Квитанция уплаты пошлины
- Договор лизинга или аренды (если ТС не принадлежит юр. лицу)
Для регистрации грузового автомобиля юридическим лицом необходим этот же перечень и дополнительно копия справки из Мосгоркомстата.
Если машина принадлежит структурному подразделению организации, инспекторы потребуют дополнительные бумаги:
- свидетельство о создании подразделения
- приказ о наделении подразделения транспортом
- справка о присвоении ОП ИНН по месту регистрации
- свидетельство о регистрации в государственном реестре
Как прекратить регистрацию машины принадлежащей юридическому лицу?
Регистрацию транспорта нужно прекратить после выхода из лизинга, при возврате машины в автосалон для замены, ликвидации юр. лица. Еще одна причина – продажа авто. Если покупатель не переоформил ТС в течение 10 суток, прежнему собственнику рекомендуется обратиться в ГАИ с заявлением. Так он избавит себя от уплаты транспортного налога за проданный автомобиль и обезопасит от штрафов, которые могут приходить на его имя.
Прекращение регистрации ТС юридическим лицом бесплатное (исключение – утилизация с сохранением номеров или вывоз за границу), подать заявление можно в МРЭО или портале Госуслуги. Из документов потребуются:
- удостоверение личности
- доверенность
- договор купли-продажи
Что можно делать по доверенности
Собственник автомобиля может указать в доверенности любые полномочия: владеть, пользоваться, распоряжаться, в том числе ставить на учет/снимать с учета в ГИБДД, оформлять ОСАГО и КАСКО, представлять интересы собственника в страховых компаниях, станциях сервисного обслуживания.
Представитель может получить от собственника полномочия, позволяющие сдать авто в аренду, такси, использовать авто в любых целях. В случае оформления генеральной доверенности, полномочия представителя не отличаются от полномочий собственника за тем лишь исключением, что представитель собственником не является. Генеральная доверенность также дает право представителю снять авто с учета и зарегистрировать его на себя как на собственника.
При управлении машиной по доверенности водитель не несет каких-то дополнительных рисков. Однако как лицо, управляющее транспортным средством, он должен быть вписан в ОСАГО и иметь право на управление данной категорией транспортного средства.
Если же собственник решил продать машину по доверенности, риски при этом возникают. Так, отдавая автомобиль незнакомому лицу одновременно с доверенностью, собственник рискует тем, что автомобиль не будет перерегистрирован. Представитель имеет полное право использовать машину в пределах всех своих полномочий по доверенности, пока срок ее действия не закончится. Это значит, что все штрафы за всевозможные нарушения будут приходить прежнему владельцу.
Доказать, что владелец продал автомобиль по доверенности и не пользовался им, будет очень сложно.
Образец доверенности на представление интересов юридического лица
Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее. Немного. Почему? Просто юрлица могут передавать свои полномочия как другим юрлицам, так и физлицам. Принципиальная разница в форме. Рассмотрим образец типового документа передачи доверенности от юридического лица для юридического. Заверение нотариусом необходимо, если доверенное лицо будет:
- совершать сделки от имени фирмы для договоров, требующих нотариального заверения;
- совершать действия в рамках зафиксированных в Госреестрах прав (к примеру, продажа земельного участка);
- обладать правами на подачу заявлений для государственной регистрации совершаемых сделок (например, с недвижимостью).
Самостоятельно заполнить бланк несложно. Главное, указать требуемые сведения о предприятии, гражданине, на которого производится оформление, и ТС. Отдельно следует уделить внимание строке, указывающей срочность документа, если дата окончания не указана, то он автоматически считается выданным на 12 месяцев. Заполнять готовый бланк или полностью писать от руки? Абсолютно неважно, важно указывать верные сведения, иначе она считается недействительной.
Важно! Документ, выданный предприятием, отражается в книге учета доверенностей организации.
Составляется документ аккуратно, без исправлений и помарок, иначе его могут счесть недействительным, тогда возникнет опасность изъятия авто и помещения его на спецстоянку. Дальнейшее передвижение станет невозможным.
Правила оформления доверенности
При оформлении доверенности необходимо придерживаться следующих правил:
- указывать дату выдачи и срок действия доверенности (без указания даты выдачи — доверенность считается не действительной; без указания срока действия доверенности она действительна 1 год);
- при владении машиной несколькими физическими лицами все должны фигурировать доверителями;
- ТС может быть доверено нескольким лицам, количество которых не ограничено;
- присутствие доверенного лица при оформлении доверенности не обязательно.
- место и дата составления документа;
- ФИО доверителя и доверенного лица;
- данные гражданских паспортов РФ доверителя и доверенного лица;
- адреса места жительства из паспорта доверителя и доверенного лица;
- перечень полномочий передаваемых доверенному лицу;
- возможность либо невозможность передоверия полномочий;
основные характеристики ТС:
- марка;
- государственный регистрационный номер;
- идентификационный номер VIN;
- год выпуска;
- номер двигателя;
- номер кузова;
- номер шасси (если имеется);
паспорт транспортного средства (ПТС):
- серия;
- номер;
- кем и когда выдан.
Доверенности с правом передоверия полномочий, а также с правом продажи ТС в обязательном порядке должны заверяться нотариусом, в противном случае они считаются недействительными.
Законодательное регулирование правоотношений по передаче одной стороной своих полномочий другой стороне (сторонам) с целью представления перед третьими лицами осуществляется на основании положений Главы 10 Гражданского кодекса РФ.
Представленный нормативный правовой акт позволяет классифицировать доверенности на:
- подлежащие обязательному удостоверению и имеющие юридическую силу без такого удостоверения;
- бессрочные и имеющие срок окончания действия;
- обыкновенные и не подлежащие отзыву и др.
В рамках доверительных отношений, стороной которых выступает юридическое лицо, а объектом – транспортное средство (далее – ТС), наиболее актуально будет дифференцировать доверенности в зависимости от круга полномочий, которыми наделяется доверенное лицо:
| Специальная | Предназначена для передачи доверителем правомочности на осуществление определенных однородных действий на протяжении установленного в документе периода (например, на постановку автомобиля на учет + управление автомобилем + преставление интересов в ГАИ + страхование + техосмотр и др.). |
| Генеральная | Наделяющая доверенное лицо максимально полным объемом полномочий (включая продажу доверенного объекта — ТС). |
| Разовая | Выдается с целью передачи доверителем права на выполнение одного, строго указанного в документе юридического действия (покупка или продажа, получение из салона, техобслуживание и пр). |
Важно! В контексте разовой доверенности не следует отождествлять понятия «фактическое действие» и «юридическое действие», поскольку второй термин может включать в себя ряд первых (фактических). Например, сотрудник может быть уполномочен разовой доверенностью на продажу ТС.
Стандартно бумага теряет силу по завершении своего срока, но иногда возникают ситуации, которые прекращают ее действие раньше обозначенной даты:
| Отказ доверителя использовать транспортное средство | Когда человек уволился с места работы либо по другим причинам не хочет использовать делегированные полномочия на автомобиль, он может отменить доверенность. |
| Отзыв собственником машины | Юридическое лицо вправе отозвать образец раньше истечения ее срока. |
| Доверитель погиб, оказался в тюрьме или признан пропавшим без вести | Если доверитель не может выполнять свои обязанности по отношению к транспортному средству по независящим от него причинам, то документ может быть аннулирован. |
| В случае прекращения существования юридического лица | Ликвидация, слияние с другой фирмой либо реорганизация становится основанием для досрочного окончания. |
| Если юридическое лицо было признано банкротом | Часто после банкротства фирм все их имущество распродается, а фирма закрывается. |
Все случаи отмены регулируются законом 188 Гражданского кодекса. Если в доверенности был прописан пункт, что она является безотзывной, то до окончания срока отменить документ невозможно. По опыту московских юристов не всегда получается разорвать данные отношения по причине желания юридического лица. Для отмены необходимо иметь веские основания, которые совпадают с другими причинами.
Доверенность на автомобиль от одной организации на другую
Законодательно доверенность на машину от организации на организацию не отменена. В нормативно-правовых актах не отражены ситуации, при которых потребуется оформить бумагу. На практике необходимость в составлении документа может возникнуть, если водитель является сотрудником другой компании. Бумага подтвердит, что автомобиль был передан в пользование добровольно. Составление бумаги регламентирует глава 10 ГК РФ. Форма бумаги законодательно не закреплена.
В документе предстоит отразить:
- номер бумаги и дату её составления;
- место оформления и сведения об организации;
- банковские реквизиты компании;
- сведения о представителе;
- данные о транспортном средстве;
- передаваемые права;
- дата выдачи;
- кем выдан документ.
Нужно ли в данном случае заверять документ
Все страховщики, выдающие полисы КАСКО или ОСАГО, трепетно относятся к юридической силе доверенностей, которые им предъявляют представители той или иной стороны сделки.
А потому чаще всего любой страховщик потребует именно нотариально заверенную доверенность от представителя юридического лица в процессе комиссионного переоформления автомобиля.
Ведь этот процесс, в большинстве случаев, включает в себя также и переоформление полиса обязательного страхования ОСАГО.
К тому же порядок переоформления автомобиля в 2021 году не исключает наличие доверенности при посредничестве или участии третьих лиц от имени юридического лица.
Согласно Гражданскому Кодексу – в статьях 185-189 – даже простая письменная форма доверенности от юридического лица может иметь юридическую силу, если иного не предусмотрено законодательными актами. Закон гласит, что нотариально заверяются доверенности в передаче прав или в моменты передоверия.
Однако законодательство по автострахованию учитывает именно обращение только тех доверенностей, что прошли заверение у нотариуса.
В любом случае заверенная в нотариальной конторе доверенность от юридического лица всегда имеет больше гарантий правовой силы.
Заполнение доверенности по пунктам
Оформление документа начинается с подготовки оригинальных документов. Все данные в доверенности должны строго соответствовать сведениям из следующих документов:
- уставные бумаги юридического лица (владельца ТС);
- ИНН и ОГРН организации (владельца ТС);
- удостоверение личности физического лица, на кого оформляется доверенность;
- технический паспорт на автомобиль;
- регистрационное свидетельство о постановке на учет ТС.
В доверительном документе обязательно заполнение следующих пунктов:
- Место оформления (указывается наименование населенного пункта).
- Дата оформления документа прописью. Согласно ст.186 Гражданского кодекса доверенность без этой даты считается ничтожной.
- Сведения об организации и его руководителе, а также данные документа, на основании которого он действует.
- Данные об автомобиле с указанием всех требуемых характеристик и идентификационных номеров.
- Сведения о регистрационном свидетельстве (серия, номер, дата выдачи).
- Персональные данные доверенного лица в строгом соответствии с документом, удостоверяющем личность.
- Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо в рамках данного документа.
- Срок действия прописью.
- Указывается возможность передоверия (допустимо только при наличии такого права в первоначальной доверенности).
- Подпись руководителя организации с указанием его должности и расшифровки подписи.
- Документ следует скрепить печатью, если она имеется у юридического лица.
Примерный перечень наиболее распространенных действий, совершать которые допустимо в рамках доверенности, следующий:
- управление транспортным средством;
- производство регистрационных действий в отношении автомобиля;
- заключение договора ОСАГО с выбранной страховой организацией;
- возможность перегона авто по стране;
- право забирать ТС с штрафстоянки;
- представительство в суде по делам, связанным с ДТП и т.д.
Следует строго придерживаться пунктов документа, не сокращая их.
Доверенность на постановку автомобиля на учет в ГИБДД
Автомобиль допускается к участию в дорожном движении только при условии его регистрации в Госавтоинспекции. Эту процедуру так же называют постановкой на учет. Право обратиться за регистрацией автомобиля принадлежит собственнику. Но у последнего может не быть возможности лично приехать в регистрационное подразделение для выполнения всех формальностей. Для таких случаев законодательство допускает регистрацию автомобиля через уполномоченного представителя, чьи права должны быть подтверждены доверенностью. По доверенности уполномоченное лицо вправе совершить все необходимые регистрационные действия вместо владельца, при этом все права и обязанности возникнут непосредственно у собственника. При оформлении автомобиля представителем он будет зарегистрирован на собственника и не него же будут выписаны все документы.
В пункте 1 статьи 185 ГК РФ оговорено, что доверенность оформляется в письменном виде, при этом удостоверение ее может осуществляться либо нотариально, либо уполномоченным лицом (для организации это руководитель или иное лицо, которое является уполномоченным согласно уставным документам). Что касается обязательного проставления печатей организации на доверенности, то в законе нет такого требования и фактически они необязательны. Также оформление документа необязательно должно осуществляться на фирменном бланке строгой отчетности, достаточно листа формата А-4. Для упрощения процедуры можно воспользоваться типовым бланком доверенности и образцом ее заполнения.
Пакет документов для оформления доверенности состоит из приказа юридического лица о возложении обязанностей на конкретного работника предприятия, его паспорта, паспорта руководителя или иного лица, уполномоченного на выдачу доверенности от имени субъекта хозяйствования, а также документов на транспортное средство, в том числе ПТС.
Кто может вести представительство?
Интересы юридического лица может представлять как физическое, так и другое юридическое лицо. Законодательство не ставит никаких запретов на личность доверенного, поэтому руководитель компании может составить ее как на одного из своих сотрудников, так и на другую организацию.
Однако необходимо понимать, что стоит составлять доверенность на имя человека, который будет в состоянии выполнить поручение. То есть, в указанный срок он должен находиться в РФ и при этом быть дееспособным.
Если в документе есть поручение, указывающее его право на управление транспортным средством, нужно, чтобы этот человек имел водительское удостоверение соответствующей категории.
О том, что такое доверенность на представление интересов, мы рассказывали здесь.
Условия и порядок отзыва/отмены
По истечении срока действия все полномочия прекращаются. Кроме того, доверенность на транспортное средство признается недействительной или отозванной в случаях:
- добровольного отказа поверенного от документа;
- признания недееспособности (или ограничения дееспособности) доверителя или поверенного;
- смерти одного из участников доверенности;
- признания без вести пропавшим одного из лиц;
- отмены документации доверителем.
При аннулировании доверительной бумаги со стороны доверителя есть два варианта действий:
- письменное уведомление поверенного о ее отмене – составляется в случаях разовой и специальной доверенностей;
- обращение к нотариусу за ее расторжением – обязательно для генеральной доверенности.
Оформление доверительной документации на автомобиль может понадобиться в разных жизненных ситуациях. В зависимости от конкретного случая подбирается необходимый вид документа, каждый из которых имеет свои особенности и отличия. Зная и учитывая все нормы и правила составления доверенности, можно успешно применять ее во всех необходимых моментах как владельцам автомобилей, так и их доверенным лицам.