Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок открытия счета в банке и изготовления печати предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В целом, порядок открытия расчетного счета в разных банках идентичен. Различаются только способы обращения за услугой и сроки заключения договора на расчетно-кассовое обслуживание. Многие банки разделяют клиентов на физические и юридические лица, создавая для представителей бизнеса отдельные филиалы или зоны обслуживания.
Выбор банка для открытия расчетного счета
Самое важное — выбор обслуживающей компании. Для изучения тарифов не нужно ходить по офисам банков, всю информацию о предлагаемых услугах и тарифах можно найти на сайтах финансовых организаций.
Вас должна интересовать следующая информация:
- удобство обслуживания для клиентов. Хорошо, если банк имеет большую сеть отделений и банкоматов;
- функциональный интернет-банк, желательно, созданный именно для представителей бизнеса;
- сам порядок открытия счета в банке, он должен быть быстрым и комфортным;
- возможность предварительного бронирования счета (актуально, если реквизиты нужны срочно);
- ассортимент тарифов. Если банк разработал линейку тарифов с ориентацией на разные потребности клиентов, то вы сможете выбрать оптимальную программу обслуживания;
- стоимость обслуживания и ведения расчетных счетов. Многие банки предоставляют часть услуг бесплатно, разрабатывают какие-либо акции или специальные предложения.
Открытие расчетного счета в банке
В четвертую очередь: Для работы вам необходимо открыть расчетный счет в банке. А если вы будете работать с физическими лицами (населением), то вам потребуется приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат.
Чтобы открыть расчетный счет вам необходимо выбрать банк и выяснить какой список документов вам необходимо подготовить, заверить у нотариуса и предоставить в отделение.
Клиенты компании БУХпрофи после регистрации фирмы открывают расчетный счет в банках партнерах (Альфа Банк, Райффайзенбанк, ВТБ, Тинькофф, Точка и ВТБ) по выгодным условиям, без сбора документов и заверения у нотариуса, без заполнения заявлений, всю работу бесплатно выполнят специалисты компании БУХпрофи и сотрудники банка. Вы тоже можете открыть счет в нашем банке-партнере, в этом случае срок открытия счета будет сокращен, а процедура значительно упрощена.
С мая 2014 года нет необходимости в уведомлении ИФНС, ФСС и ПФР об открытии счета, банк автоматически уведомит налоговые органы. После открытия расчетного счета необходимо оплатить уставный капитал общества, положив на счет указанную при регистрации сумму. Оплатить необходимо в течение четырех месяцев с момента регистрации общества.
При поддержке надежных партнеров!
Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.
Помощь в регистрации ООО
Компания БУХпрофи осуществляет регистрацию ООО под ключ. Сотрудники компании регулярно отслеживают все изменения в законодательстве, что позволяет зарегистрировать фирму максимально быстро и с гарантией от отказов. Стоимость под ключ, включая печать на автоматической оснастке и открытие расчетного счета составляет — 6 000 рублей. Без дополнительных платежей!!!
Чтобы приступить к регистрации ООО скачайте анкету, заполните и пришлите нам. Наш специалист подберет требуемые коды ОКВЭД, разработает редакцию устава и другие документы, согласует с вами готовые документы и подаст на регистрацию в налоговую. Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22 или 8(985) 727-83-30
Минимум Вашего участия, без дополнительных платежей и всего за пять дней мы откроем Вам ООО!!!
Отличие расчетного счета от текущего и лицевых счетов
Расчётный счёт, в отличии от текущих, лицевых счетов физических лиц, не предназначен для получения пассивного дохода в виде процентов, и, как правило, не используется с целью накопления сбережений. Поскольку денежные средства, аккумулирующиеся на расчётном счёте, доступны к снятию по первому требованию, то такие счета зачастую называют «до востребования».
Процедура открытия счета утверждена Инструкцией Банка России от 30.05.2014 года № 153-И. Для открытия счета необходимо обратиться в выбранный банк и предоставить требуемые документы по перечню банка. В одном банке может быть открыто несколько расчётных счетов для одного клиента, различающихся валютой счёта и целевым назначением денежных средств, аккумулируемых на них.
Порядок открытия расчётного счёта
Чтобы максимально быстро и просто открывать расчётный счёт, можно резервировать его на сайте выбранного банка. Это делается в любое удобное время путём ввода основных сведений о компании через интернет.
Затем вам позвонит банковский оператор и уточнит перечень требующихся документов. Можно приехать в отделение банка для их передачи или попросить менеджера подъехать к вам. Счёт, открытый онлайн, становится активным в течение нескольких часов. Его дальнейшее полноценное функционирование зависит от того, как быстро вы обратитесь в банк с документами. Таким образом, открытие счёта может произойти даже за один день.
Для тех же, кто оформляет расчётный счёт через представителя по доверенности, время будет увеличено. Это связано с нежеланием многих банков оказывать услуги через посредников, а также с тратой времени на проверку подлинности доверенности.
- распределение между структурными подразделениями банка компетенций в области открытия и закрытия банковских счетов;
- порядок ведения и хранения книги регистрации открытых счетов клиентов;
- процедуры установления наличия по местонахождению юридического лица, его постоянно действующего органа управления, иного органа или лица, которые имеют право действовать от имени юридического лица без доверенности;
- порядок открытия и закрытия банковских счетов;
- порядок изготовления кредитной организацией документов, используемых при открытии и закрытии банковских счетов;
- порядок изготовления и заверения кредитной организацией копий документов, представляемых клиентом;
- правила документооборота с момента получения документов от клиента (его представителя) до момента сообщения клиенту номера банковского счета;
- порядок организации работы по подготовке и направлению сообщений налоговому органу об открытии (закрытии) банковских счетов, учитывая, что банк своевременно должен уведомить налоговые органы об открытии налогоплательщику расчетного (текущего) счета. В соответствии со ст. 86 НК РФ предусмотрен пятидневный срок для уведомления налоговых органов. За несоблюдение этой нормы банки несут ответственность в соответствии со ст. 132 НК РФ;
- порядок изменения номеров банковских счетов;
- процедуры приема документов для открытия банковских счетов;
- порядок оформления карточки;
- порядок уведомления клиентов о реквизитах их банковских счетов;
- порядок учета и хранения документов (в том числе в электронной форме), полученных при открытии, ведении и закрытии банковских счетов;
- порядок формирования юридического дела;
- порядок доступа к юридическим делам клиентов;
- порядок передачи юридических дел в подразделение кредитной организации, в котором необходимо предусмотреть, что если филиалу или подразделению предприятия открывается расчетный субсчет по месту его нахождения, то карточки заверяются головным предприятием. В этом случае к карточкам прилагаются приказ о создании подразделения и заявление с указанием операций, которые разрешается совершать по этому субсчету;
- периодичность обновления информации о клиентах;
- иные положения, регулирующие открытие и закрытие банковских счетов.
Какие документы нужны для открытия расчетного счета ООО
Рассмотрим, какие документы нужны для открытия счета. Порядок открытия расчетного счета регулируется Инструкцией ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И, в которой перечислены необходимые для открытия документы:
- Свидетельство о государственной регистрации вашего ООО.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
- Учредительные документы (Устав ООО).
- Документы, подтверждающие полномочия руководителя фирмы.
- Карточками с образцами подписей и оттиском печати.
- Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке.
- Необходимые для заключения договора лицензии или разрешения.
Это — документация, которую потребуют обязательно. Но банки имеют право потребовать и дополнительные «бумаги». Часто просят выписку из ЕГРЮЛ, справку об отсутствии задолженностей перед бюджетом или налоговую декларацию.
Например, Альфа-банк (Москва) просит представить еще сведения о деловой репутации в виде отзыва кредитной организации или контрагента. Эти требования не являются произволом со стороны банка, указать на незаконность его требований не выйдет. На финансовые учреждения государством возложены и функции по противодействию мошенническим схемам, и, естественно, лишиться лицензии из-за нечистоплотных клиентов никто не хочет.
Ранее об открытии расчетного счета в банке требовалось оповещать налоговую и страховые фонды. Сейчас эта обязанность возложена на сам банк. |
Выбор банк для бизнеса – ответственная процедура
Надо особое внимание уделять надежности финансового учреждения, ведь если произойдут какие-то проблемы в кредитной организации, то это обязательно скажется на работе. Большинство представителей бизнеса не хотят и не могут при этом тратить на РКО большие средства
Желательно заранее сравнить тарифы и выбрать оптимальный под свои нужды. Особенно надо обращать внимание на ежемесячную плату и стоимость внешнего перевода средств.
Таблица. Тарифы на РКО в самых популярных банках
Банк | Ежемесячная плата | Стоимость перевода в другой банк |
Альфа-Банк | 0-9 900 р. | 0-50 р. |
Сбербанк | 0-12 990 р. | 0-200 р. |
ВТБ | 0-7 000 р. | 0-100 р. |
Тинькофф | 490-4 990 р. | 0-49 р. |
Открытие | 0-7 990 р. | 0-100 р. |
УБРиР | 0-1 310 р. или до 13 590 р. за пакет на 3 месяца | 0-89 р. |
Восточный банк | 490-8 990 р. | 0-79 р. |
Как же происходит процедура открытия расчетного счета
Первое, что необходимо сделать — предоставить банку свидетельство о том, что ваша организация поставлена в налоговой инспекции на учет. Без этого важного документа ни один российский банк не имеет права на открытие счета для предпринимателей.
Для открытия счета вы должны предъявить:
- Написанное от руки заявление на специальном банковском бланке. Заявление должен подавать руководитель предприятия или его доверенное лицо (нотариально оформленное)
- Весь пакет учредительных документов и их копии, заверенные у нотариуса или, если банк предоставляет такую услугу, самим банком
- Оригинал и копию свидетельства от налоговой организации, о том, что ваше предприятие поставлено на налоговый учет
- Заверенные у нотариуса оттиски печатей и образцы подписей лиц, которые могут управлять счетом без дополнительных доверенностей, и тех лиц, на которых выписана доверенность для управления счетом
- Копию приказа о назначении директора предприятия или главного бухгалтера, то есть лиц, у которых есть право на распоряжение счетом и платежными документами
Это основной список документов, который требуют банки при открытии счета, но в некоторых случаях финансовая организация может затребовать и дополнительные документы, например, анкету директора.
Если у вас акционерное общество, то при открытии счета, вам понадобится предоставить:
- устав
- протокол общего собрания, где вынесено постановление об открытии временного счета, который используется для внесения уставного капитала,
- нотариально заверенные доверенности на тех лиц, которые будут заниматься открытием счета.
Оптимальное решение для физических лиц и организаций — открытие счета в российских рублях. Тем, кто занимается импортом и экспортом товаров, потребуется дополнительный валютный депозит.
Советы по выбору кредитной организации:
- Предпочтение лучше отдать крупному, проверенному временем банку с государственной поддержкой.
- Финансовая организация должна предоставлять все необходимые клиенту услуги. Кроме расчетного счета, это может быть кредитование, интернет-банкинг, сервисы дистанционного обслуживания и другие опции.
- Тариф зависит от набора РКО. Начинающим можно выбрать пакеты с невысокой оплатой и минимальным набором функций.
Ограничений по виду и количеству счетов для юридического лица не существует. Большинство предпринимателей имеет 1 счет, остальные открывает по мере необходимости.
Многих молодых предпринимателей очень волнует вопрос, насколько обязательно открывать расчётный счёт, можно ли спокойно работать и без него, будут ли какие-либо штрафные санкции.
Сразу же хотим ответить на этот вопрос.
Открывать расчётный счёт или нет индивидуальный предприниматель решает самостоятельно. Это вовсе необязательно, но тем ни менее существуют некоторые ситуации, когда скорее всего обратиться в банк за этой услугой будет необходимо.
Ситуаций, при которых открывать расчётный счёт индивидуальным предпринимателям необходимо, несколько.
|
|
|
|
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Обязанность устанавливать лимит у ИП отсутствует. |
|
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Никто не запрещает осуществлять тоже самое посредством своего лицевого счёта, открытого на физическое лицо. |
Список документов для открытия расчетного счета ООО
В отличие от ИП, юридические лица предоставляют более обширный пакет документов, так как их деятельность сложней устроена. Соответственно, и на его проверку уходит больше времени. Поэтому важно заранее подготовить все бумаги согласно требованиям банка.
Какие необходимы документы для регистрации счёта, мы разберём на примере Сбербанка и банка Точка. Перечень включает следующие бумаги:
- Устав либо учредительный договор (зависит от вида юридического лица. Предоставляются оригиналы либо копии, заверенные у нотариуса, представителем ФНС или банковским специалистом)
- Форма Р5007 (только оригинал)
- Выписка из базы ЕГРЮЛ (оригинал. Если предоставляете копию, то её может заверить налоговая, нотариальная контора или банк)
- Карточка с образцами печатей и подписей (копия заверяется у нотариуса. Это может сделать и банковский сотрудник, но при условии, что все сотрудники, указанные в карточке, будут присутствовать лично)
- Основные сведения об организации по форме банка (бланк можно скачать с официального сайта кредитной организации)
- Документы, которые подтверждают полномочия на распоряжения счётом (могут осуществлять перевод, снимать и вносить наличные) лиц, обозначенных в карточке с образцами (копии заверяются нотариусом или банковским сотрудником, выписки из документации — самим клиентом)
- Бумаги на подтверждение прав единоличного исполнительного органа (ксерокопии заверяются нотариусом либо банковским специалистом, а выписки из внутренней документации — самим юридическим лицом)
- Документы на удостоверение личности тех, кто вправе распоряжаться деньгами на счету (необходимы оригиналы паспортов для резидентов. Если же карточка с образцами нотариально заверена, то будет достаточно письма с паспортными данными)
- Лицензии, приобретённые для осуществления деятельности организации (если таковые имеются. Можно предоставить оригиналы или ксерокопии, которые заверит нотариус либо банковский оператор)
Сбербанк и банк Точка просят и дополнительные документы, перечень которых зависит от назначения открытия счёта. С требованиями к бумагам вы можете ознакомиться в таблице.
Дополнительные документы для открытия счёта в Сбербанке | Дополнительные документы для открытия счёта в банке Точка |
|
|
Оформление документов
Документы, регламентирующие открытие банковского счёта — это приложения к инструкции ЦБ РФ № 153-И. Согласно им, помимо предоставления перечня бумаг на оформление счёта, банк требует заполнить договор на согласие с обслуживанием, а также заявление.
Заявление на регистрацию банковского счёта содержит следующие данные:
- Сведения о клиенте (наименование, организационную форму, юридический адрес, номер телефона, электронную почту)
- Просьбу лица на оформление счёта (указывается валюта и вид расчётного счёта)
- Подпись директора, главного бухгалтера, печать фирмы
- Подпись банковского специалиста и его печать
Порядок ведения счетов клиентов-резидентов в валюте РФ определяется следующим:
- платежи со счетов клиентов должны осуществляться банками по распоряжению их владельцев в установленной очередности платежей и в пределах остатка средств на счете;
- без распоряжения клиента списание денежных средств, находящихся на счете, допускается по решению суда, а также в случаях, установленных законом или предусмотренных между банком и клиентом в договоре;
- банк не имеет права определять и контролировать направления использования денежных средств клиента и устанавливать не предусмотренные законодательством или договором ограничения права распоряжения денежными средствами.
При списании средств со счета клиента необходимо соблюдать очередность платежей (Гражданский кодекс РФ гл. 45, ст. 855), а именно:
- при наличии на счете денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех требований, предъявленных к счету, списание этих средств со счета осуществляется в порядке поступления распоряжений клиента и других документов на списание (календарная очередность), если иное не предусмотрено законом;
- при недостаточности денежных средств на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований списание денежных средств осуществляется в следующей очередности:
- в первую очередь осуществляется списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
- во вторую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений по авторскому договору;
- в третью очередь производится списание по платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту), а также по отчислениям в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования;
- в четвертую очередь производится списание по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет и внебюджетные фонды, отчисления в которые не предусмотрены в третьей очереди;
- в пятую очередь производится списание по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;
- в шестую очередь производится списание по другим платежным документам в порядке календарной очередности.
Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления документов.
Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарного поступления документов.
Порядок осуществления платежей при отсутствии (недостатке) средств на расчетном счете клиента таков. Если договором банковского счета (дополнительным соглашением к нему) «овердрафт» по счету не предусмотрен, то платежи производятся в пределах остатков средств в порядке очередности. В соответствии с этим, при отсутствии денежных средств на счете клиента, платежные документы, поступившие на расчетный счет, приходуются в картотеку № 2 на активный внебалансовый счет 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок» проводкой:
- Дт 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок»
- Кт 99999 «Счет для корреспонденции с активными внебалансовыми счетами при двойной записи».
Оплата документов из картотеки № 2 при поступлении денежных средств на счет клиента осуществляется с соблюдением очередности платежей и календарной очередности. При этом оплаченные суммы списываются с внебалансового счета 90902 «Расчетные доку- менты, не оплаченные в срок» проводкой: Дт 99999 «Счет для корреспонденции с активными внебалансовыми счетами при двойной записи» Кт 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок».
В случае частичной оплаты документов, находящихся в картотеке № 2, при нехватке поступивших денежных средств на полную их оплату в день совершения частичного платежа составляются мемориальные платежные ордера. При выполнении платежных поручений клиентов необходимо соблюдать своевременность списания средств со счета клиента.
Денежно-расчетные документы, принятые в операционное время, должны быть исполнены на следующий рабочий день, а при наличии возможности – в тот же день, если иное не предусмотрено договором банковского счета или платежным документом (например, по платежному документу установлена дата перечисления платежа).
Обзор документов для открытия расчетного счета (ИП, ООО)
Расчетный счет — это не только удобный финансовый инструмент. Обязательство завести р/с закреплено за юридическими лицами законодательно, и сделано это неспроста: с помощью учетных записей в банке налоговые и судебные органы осуществляют контроль над организациями (предпринимателями).
Поэтому при открытии счета юрлица представляют солидный пакет бумаг:
- Устав предприятия (фирмы) и учредительный документ;
- Свидетельство о госрегистрации, внесении в ЕГРЮЛ и постановке на учет в налоговую инспекцию;
- Выписка из госреестра юридических лиц;
- Паспортные данные директора, бухгалтера и прочих работников, которые будут управлять счетом;
- Карточки с образцами печатей и подписей лиц, которые будут иметь доступ к счету;
- Приказ о назначении руководителя управляющим компании;
- Приказы о наделении отдельных сотрудников правом управлять р/с.
Процедуры для индивидуальных предпринимателей и предприятий (фирм) мало чем отличаются. Чтобы открыть расчетный счет для ИП, необходимо собрать такие документы:
- Свидетельство о госрегистрации, внесении в ЕГРЮЛ и постановке на учет в налоговую инспекцию;
- Свидетельство о присвоении ИНН;
- Выписка из госреестра юридических лиц;
- Карточки с образцами печатей и подписей лиц, которые будут иметь доступ к счету;
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
Отличия между лицевым и расчетным счетом
Итак, основная разница между двумя видами счетов, которые клиенты открывают в банках, заключается в следующем:
- в отличие от расчетного счета, лицевой не позволяет проводить денежных операций по ведению коммерческой деятельности;
- используется только для осуществления расходов, не связанных с предпринимательской деятельностью: оплата мобильной связи, услуг ЖКХ, открытие вкладов и их пополнение, приобретения валюты, получение кредитных средств, выдача заработной платы и так далее.
Расчетный счет, в отличие от лицевого, обладает следующими характеристиками:
- используется исключительно для ведения предпринимательской деятельности (осуществления платежей, получения оплаты за оказанные услуги или проданные товары на регулярной основе);
- предоставляет владельцу возможность осуществлять платежные операции с других банковских счетов;
- открывается только юридическим лицам и предпринимателям;
- при необходимости может использоваться для хранения средств, что является функцией лицевого счета;
- расчетные счета открываются клиентам только в банках. В отличие от них, лицевые могут открываться у операторов мобильной связи, в страховых компаниях и т.д.
Некоторые предприниматели и юридические лица открывают лицевые счета и пытаются использовать их для ведения коммерческой деятельности, однако сделать это крайне затруднительно. Банки обладают полномочиями отслеживать операции своих клиентов, и в случае обнаружения регулярных поступлений и платежей по лицевому счету, имеющих признак коммерческой деятельности, финансовые учреждения могут блокировать такие операции и прекращать отношения с такими клиентами.
Желание использовать лицевые счета обусловлено тем, что они отличаются от расчетных более низкими тарифами обслуживания и упрощенным характером работы с наличными денежными средствами. Однако в настоящее время банки очень жестко отслеживают оборот наличных денег и правильность ведения кассовых операций предприятиями, поскольку данная функция предписана им законодательством. Поэтому кроме прекращения сотрудничества, банки могут также сообщить о подозрительных операциях в налоговые органы, что чревато для их клиентов уже административной и уголовной ответственностью.
Таким образом, рекомендуется в разных ситуациях пользоваться разными банковскими услугами и учитывать отличия, которыми обладают лицевой и расчетный счета. Юридическим лицам и предпринимателям для осуществления своей деятельности следует открывать расчетные счета, лицевые могут использоваться для перечисления зарплаты сотрудникам или получения банковского займа. Физические лица могут использовать лицевые для совершения всех операций. При этом в обоих случаях имеется возможность дистанционного обслуживания для их совершения необходимых операций (проведения платежей, открытия вкладов и депозитов, получения вознаграждений и так далее). Нарушение соглашений с банками с целью сэкономить или получить дополнительные возможности могут привести к существенным потерям.
Параметры зарплатного проекта
Для задействования встроенных возможностей электронного обмена в программе должен быть создан и описан зарплатный проект. Он может быть создан как в момент указания места выплаты, так в другой момент – добавлен в справочник Зарплатные проекты ( рис. 2)
В карточке зарплатного проекта следует установить флажок Использовать обмен электронными документами. После установки флажка становятся доступны рабочее место для обмена с банками по зарплатным проектам и соответствующие документы, которые формируются из этого рабочего места.При включенном электронном обмене в карточке зарплатного проекта появляется возможность указать дополнительные сведения, которые необходимы при формировании файлов для банка. Их необходимо заполнить в соответствии с условиями зарплатного проекта.Банк выбирается из соответствующего справочника, поэтому в справочнике необходимо создать банк. Важно указать корректный БИК: он используется при контроле корректности номеров лицевых счетов сотрудников.Версия формата (поле Формат файла), как правило, указывается последняя (заполняется по умолчанию). Можно дополнительно уточнить в банке требующийся ему номер версии стандарта.Наименование зарплатного проекта используется только внутри программы – для удобства выбора, если проектов несколько. Оно формируется автоматически, но может быть отредактировано.В рамках зарплатного проекта банк может выпускать карточки одной или нескольких систем (на выбор сотрудника), например VISA и MasterСard. Поддерживаемые банком системы следует перечислить в таблице, затем они будут доступны для выбора при оформлении заявки на открытие лицевых счетов.Если выбранный банк поддерживает сервис «1С:ДиректБанк», то перейти к его подключению можно по одноименной команде из карточки зарплатного проекта.