Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лимиты на ПСН на 2023 год для ИП и другие запреты: когда нельзя применять патент». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с патентным законодательством, интеллектуальная собственность является основой для получения прибыли, что требует ее правильного управления и контроля за ее использованием. Для того, чтобы все операции с отношением к объектам права интеллектуальной собственности имели статус законитвых, индивидуальный предприниматель, который заявил патент в 2023 году, должен соблюдать определенные правила предоставления отчетности.
Плюсы и минусы патентной системы налогообложения
Прежде чем подавать заявление на применение ПСН, рекомендуем сделать предварительный расчёт налога на сайте ФНС по каждому виду деятельности и оценить достоинства и недостатки этого режима для вас.
Плюсы:
- Невысокая цена в зависимости от величины предельного дохода в регионе.
- Отсутствие налога на доход, имущество, НДС.
- Любой срок действия от одного до 12 месяцев.
- Возможность купить патент в любом регионе.
- Быстрый и безболезненный переход на другую систему налогообложения.
- Возможность покупки неограниченного числа патентов на разные виды деятельности.
- Уменьшение стоимости патента за счёт уплаченных страховых взносов.
Минусы:
- ПСН доступна только индивидуальным предпринимателям.
- Наёмный персонал — не более 15 человек.
- Ограничения по торговому залу и ресторанному залу до 150 квадратных метров.
- Ведение книги учёта доходов.
- Лимит годового дохода — 60 000 000 ₽.
- Уплата налога в течение налогового периода, а не по его окончании, как у других режимов.
Сроки предоставления отчетности ИП на патенте в 2023 году
Как и каждый год, ИП, работающие на патенте, обязаны предоставлять отчетность. И это важное мероприятие, так как от этого зависит дальнейшее сотрудничество между ИП и Федеральной Налоговой Службой.
В соответствии с федеральным законодательством, срок предоставления отчетности налогоплательщиками установлен в течение 3 месяцев с момента окончания налогового периода.
Для ИП на патенте срок предоставления отчетности в 2023 году зависит от выбранного налогового периода. Если налоговый период выбран на кварталы, отчетность должна быть подана в течение месяца после окончания каждого квартала. Если налоговый период ежегодный, отчетность должна быть подана в течение 3 месяцев после окончания налогового периода.
Важно помнить, что в случае нарушения сроков предоставления отчетности налогоплательщики могут быть оштрафованы Федеральной Налоговой Службой. Поэтому важно всегда соблюдать установленные сроки.
Отчётность для ИП на патенте с работниками
Обязанности есть у работодателей на любом режиме и ПСН не исключение.
Если есть сотрудники, прежде всего нужно отчитываться по налогу на доходы физлиц и сдавать:
- одну на всех форму 6-НДФЛ ежеквартально до 25 числа месяца после отчётного периода и годовую до 25 февраля;
- персонифицированные сведения по физлицам — ежемесячно не позже 25 числа после отчётного месяца.
Расчёт по страховым взносам сдают в ИФНС ежеквартально в течение 25 дней после окончания отчётного периода.
Один отчёт нужно будет отправлять в СФР:
- ЕФС-1 — сроки сдачи разные (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) в зависимости от того, какой именно раздел подает работодатель.
К примеру, в СФР сдают раздел по взносам на травматизм, туда отчитываются по разделу 2 в течение 25 дней после окончания каждого квартала.
С 2020 года связи с переходом на электронные трудовые книжки работодатель отчитывается по сведениям о трудовой деятельности (аналогично бывшему отчёту СЗВ-ТД). В 2023 году подраздел 1.1 сдают только по итогам месяца, в котором произошло что-либо из перечисленного:
- приняли работника, уволили или перевели;
- кто-то из сотрудников написал заявление о выборе варианта трудовой книжки: электронный или бумажный.
ИП сдача в аренду отражение выручки по отгрузке
В соответствии с п. 3.4. ст. 213 НК РБ днем сдачи имущества в аренду признается последний день каждого месяца, к которому относится арендная плата по такой сдаче, но не ранее даты фактической передачи объекта аренды арендатору, если конкретный период, к которому относится арендная плата, превышает один календарный месяц и (или) договором не установлен конкретный период, к которому относится арендная плата, днем сдачи помещения в аренду признается:
- последний день каждого месяца в течение установленного договором срока аренды;
- день завершения срока аренды, приходящийся на последний месяц установленного договором срока аренды (если срок аренды завершается не в последний день последнего месяца срока аренды).
Например. ИП оплатили аренду за март и апрель по 100 р. 21.03.2020 г., всего 200 р. ИП 100 р. отразит по дате 31.03.2020, и включит в налоговую базу 1 кв., и 100 р. отразит по дате 30.04.2020, и включит в налоговую базу 2 кв.
Ответственность для нарушителей
Выше мы говорили о том, что лучше оформлять аренду официально. Но при этом малое количество собственников предпочитает строить с государством полностью прозрачные отношения. Далее поговорим о том, какие санкции последуют для собственников, уклонение которых от уплаты налогов будет выявлено.
Невзирая на то, что доказать факт того, что сдача квартиры осуществлялась без уплаты налога сложно, это все равно происходит. А последствия для нарушителей могут быть следующими: ФНС потребует от вас погашения долгов по сборам в бюджет.
А к этому еще будут приплюсованы:
- Штрафы за неуплату в размере 20% от недоимки. Если судебные органы докажут, что вы уклонялись умышленно, размер штрафа увеличат до 40%;
- Сумма штрафа за не поданную декларацию в размере 5% за каждый просроченный месяц;
- Пеню за просроченный налоговый платеж. Его рассчитывают за каждый день с последней даты уплаты до фактического погашения. К примеру, если вы погашаете долг, сумма которого 4400 рублей, дополнительно нужно будет уплатить 154 рубля за каждый просроченный день.
Если же вы преступили закон уже не в первый раз, все штрафы увеличиваются вдвое. Кроме того, за уклонение от уплаты налогов существует ответственность уголовного характера: если ваши долги превысили 300 000 рублей, то у вас могут удержать еще от 100 до 300 тысяч, либо последует лишение свободы на срок до 12 месяцев.
Если же ваш доход от нелегальной сдачи квартиры в аренду достиг 2 млн. рублей в год, в тюрьму можно попасть уже на 3 года.
Понятно, что доказать вину арендодателя сложно. Но если это все-таки будет доказано судом, ответственность последует суровая.
Памятка по взносам за себя для предпринимателя
- Фиксированные платежи на 2023 год для ИП — это обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование.
- В 2023 году общая сумма взносов составляет 45 842 ₽ при доходах до 300 000 ₽.
- Дополнительный взнос предприниматель уплачивает, если получил доход за год свыше 300 000 ₽ — 1% от превышающей суммы.
- Взносы включаются в расходы предпринимателя или вычитаются из рассчитанного налога — это зависит от применяемого режима.
- ИП не сдаёт отчётность по страховым отчислениям.
- В 2023 году взносы платятся на ЕНС, но есть и альтернативный способ — по-старому, то есть напрямую на КБК.
- На официальном сайте Федеральной налоговой службы можно воспользоваться удобным калькулятором страховых взносов ИП, а также сервисом для заполнения квитанции для их уплаты.
- Не заплатить суммы, начисленные за страхование, не выйдет. Если ИП закроется, его долги перейдут на гражданина.
Как рассчитываются обязательные платежи
При расчете обязательных платежей берется значение МРОТ, которое в 2023 году достигло значения 7,5 тыс. рублей, и количество месяцев действия патента. Максимальное значение обязательных платежей видно из таблицы:
| № п/п | Вид обязательного страхования | Процент отчислений | Формула | Максимальный размер (руб.) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Медицинское | 5,1 | 12*МРОТ(7500)*0,051 | 4590 |
| 2 | Пенсионное | 26 | 12*МРОТ(7500)*0,26 | 23400 |
| 3 | По нетрудоспособности | 2,9 | 12*МРОТ(7500)*0,029 | 2610 |
Новый порядок уплаты налогов
В статье 45.2 НК РФ регламентирован новый порядок уплаты ЕНП.
Важно! В 2023 году для ИП, оплачивающих налоги за себя (без работников), так и за нанятых сотрудников, будет доступно перечисление средств на ЕНС как в период сбора налогов, так и заблаговременно. Средства могут быть перечислены как официальным владельцем счета, так и третьими лицами.
Далее из средств, зачисленных на ЕНС, сотрудники НС будут осуществлять платежи в следующем порядке:
- недоимки (с учетом даты возникновения, сначала самые старые);
- налоги, страховые взносы, авансы и сборы (согласно календарю с изменениями 2023 года);
- различные пени;
- проценты;
- штрафы.
Налоговый учет и отчетность
Налоговый учет и отчетность рассмотрим в виде таблицы:
| Ведение учета | Отчетность |
| Учет полученных доходов | При применении патентной системы налогообложения в обязательном порядке необходимо вести книгу учета полученных доходов. И это необходимо делать по каждому полученному патенту. |
| Налоговая декларация | Если предприниматель приобретает патент, тогда ему не нужно сдавать налоговую декларацию |
| Бухгалтерский учет и отчетность | Предприниматель, который применяет патентную систему налогообложения, не обязан вести бухгалтерский учет и отчетность |
| Отчетность за работников | Предприниматели, у которых имеются наемные работники, должны сдавать отчетность |
| Кассовая дисциплина | Предприниматели, деятельность которых связана с выдачей, приемом или хранением наличных денежных средств, то они должны в обязательном порядке соблюдать правила кассовой дисциплины |
| Дополнительная отчетность | При осуществлении некоторых видов деятельности, а так же владение определенным имуществом, требует уплату дополнительных налогов и ведении отчетности. |
Единый сельхозналог — узконаправленный режим, предусмотренный только для производителей сельхозпродукции.
Для работы на ЕСХН, надо соблюдать следующие условия:
- доход от сельскохозяйственной деятельности должен быть больше 70% общего дохода,
- сфера деятельности должна быть связана с производством, переработкой или продажей продукции животноводства, растениеводства, лесного или сельского хозяйства, в том числе рыб и других водных биологических ресурсов.
Как ИП вы должны платить страховые взносы за себя. Это требование не зависит ни от системы налогообложения (самозанятые не платят), ни от полученного дохода. Если ваш доход равен нулю, взносы за себя платить все равно надо.
Ставка обязательных платежей утверждается ежегодно на законодательном уровне.
Например, размер взносов в 2020 г.:
- 32 448 рублей – взносы на обязательное пенсионное страхование,
- 8 426 рублей – взносы на обязательное медицинское страхование.
Как рассчитать размер налога на ПСНО
Формула расчета стоимости патента за полный год:
Потенциально возможный доход х Налоговая ставка
где, потенциально возможный к получению доход – это величина, устанавливаемая для каждого вида деятельности на ПСНО и зависящая от вида и места ведения деятельности, а также от количества наемных работников или объектов торговли.
Примечание: на сайте федеральной налоговой службы в разделе «Патентная система налогообложения» в самом низу страницы, где отражаются сведения об особенностях регионального законодательства для каждого субъекта РФ, не всегда отражена актуальная информация по законам субъектов РФ, утвердившим ПСН на своей территории.
Например, последняя редакция закона г. Москвы на сайте налоговой представлена от 18 ноября 2015 года. В настоящее время актуальной является редакция от 23 ноября 2016 года, в ней предельно возможный к получению доход значительно отличается от редакции, размещенной на сайте ФНС.
В связи с этим, рекомендуется проверять стоимость самостоятельно рассчитанного патента на калькуляторе, расположенном на сайте ФНС.
Налоговая ставка в общих случаях устанавливается в размере 6%.
Обратите внимание, что законом субъекта РФ ставка по патенту может быть снижена до 0%. Уточнить размер ставки по налогу можно в законе, утвердившем ПСН в конкретном регионе.
Часто задаваемые вопросы
К числу часто задаваемых вопросов относительно ПСН относится вопрос, касающийся продления патента.
Продление на следующий год возможно, но для этого нужно подать соответствующее заявление в ФНС не позднее 20 декабря текущего года. Оплата патента осуществляется на реквизиты налоговой инспекции, выдавшей патент.
Если платеж не осуществлен в установленные сроки, то право на применение патента утрачивается. Но с 2020 года несвоевременная оплата не является основанием для утраты права на ПСН.
Однако налоговые органы выставляют требование об уплате недоимки. Если ИП теряет право на патент, он переводится на ОСНО.
Вновь начать применение ПСН по этому же виду деятельности можно не ранее следующего года.
При этом нужно знать, что утрата права на ПСН в случае совмещения с иными режимами ведет к утрате права и на иные налоговые системы. ОСНО не предусматривает совмещения налоговых режимов.
В каких случаях утрачивается право на использование патентной системы? Ситуаций может быть всего две:
| Превышение средней численности работников по всем осуществляемым видам деятельности | Не больше 15 человек |
| Превышение годового лимита дохода | До 60 млн. рублей |