Как оформить электронное медицинское свидетельство о смерти

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить электронное медицинское свидетельство о смерти». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти – первичный документ, без которого невозможна дальнейшая организация похорон. Где и как получить медицинское свидетельство о смерти? На что нужно обратить внимание при его получении? Как оформить копию медицинского свидетельства в случае утери данного документа?

Правила выдачи и хранения

Наиболее важным нововведением Приказа № 352н является утверждение правил выдачи и хранения медицинских свидетельств о смерти и о перинатальной смерти.

Следует отметить, что в настоящее время надлежащее регулирование указанных правил на федеральном уровне фактически отсутствует. На практике применяется Письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти», не имеющее нормативного характера. Также действуют соответствующие региональные акты. Например, в Москве порядок выдачи медицинских свидетельств о смерти утвержден Приказом Департамента здравоохранения г. Москвы и Департамента информационных технологий г. Москвы от 18.12.2017 № 886/64-16-759/17.

Теперь же ряд важных вопросов, касающихся таких правил, регламентирован.

В частности, четко определены перечини лиц, имеющих право обращаться за выдачей свидетельств о смерти, указаны медицинские работники, оформляющие свидетельства о смерти, приведены правила заполнения, подписания, учета, выдачи свидетельств и пр.

Медицинское свидетельство о смерти выдается супругу, близкому родственнику (детям, родителям, усыновленным, усыновителям, родным братьям и сестрам, внукам, дедушкам, бабушкам), а при их отсутствии – иным родственникам либо законному представителю умершего, а также правоохранительным органам по их требованию.

Медицинское свидетельство о перинатальной смерти может быть выдано родителям (одному из родителей), а в случае если родители не имеют возможности лично получить документ, – родственнику одного из родителей или иному уполномоченному родителями (одним из родителей) лицу либо должностному лицу медицинской организации или должностному лицу иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок, либо правоохранительным органам по их требованию.

Разновидности медицинских документов, подтверждающих смерть

Медицинские свидетельства бывают предварительными и окончательными. Предварительные выдаются, когда причина гибели на данный момент точно не определена, и результат можно узнать лишь после дополнительных исследований и сбора информации. А пока эти проблемы не могут помешать получить такое первичное врачебное свидетельство. Окончательные свидетельства выписываются, когда все выяснено и не подлежит сомнениям. Когда лабораторные испытания закончены, а недостающая информация получена, судебно-медицинским экспертом либо врачом-патологоанатомом составляется новый документ с пометкой «взамен» предварительного или окончательного. Это делается не позднее полутора месяцев с момента смерти субъекта.

При утрате оригинала свидетельства, его бывшим владельцем может быть подано соответствующее письменное заявление на получение копии документа. В этом случае на выдаваемом дубликате ставится соответствующая отметка, а для его заполнения используется медицинская документация из архива учреждения. Выдача копии возможна членам семьи, наследникам и родственникам покойного после подтверждения данного родства либо лицу, уже получавшему оригинал документа.

Жесткое ограничение круга лиц трактуется федеральным законом «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» ст.13, где сказано, что состояние здоровья граждан, факты посещения ими лечебных учреждений, диагнозы заболеваний и другая информация, выявленная при обследованиях и лечении, относится ко врачебной тайне и не разглашается. Персональные данные покойного могут быть обработаны и сохранены лишь с согласия, данного им ранее, либо с согласия наследников после его смерти.

Медицинское свидетельство о смерти

Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти (учетная форма N 106/у-08) является первым и ключевым документом, который получают родственники покойного и который необходим для надлежащей регистрации смерти и получения социальных льгот и пособий.

Читайте также:  Ответ недели: использование ККТ в ТСЖ

Без оформления медицинского свидетельства о смерти невозможно получить второй основной документ – гербовое свидетельство о смерти, которое оформляется отделами ЗАГС исключительно при предъявлении медицинского свидетельства.

Основным документом, регулирующим порядок оформления и выдачи медицинских свидетельств о смерти, является Письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти».

Согласно данному письму, медицинское свидетельство о смерти заполняется врачами медицинских учреждений (больниц, поликлиник, моргов). В отдаленно расположенных структурных подразделениях медицинской организации (фельдшерско-акушерский пункт (ФАПТ), амбулатория, участковая больница и других), не имеющих врача, медицинское свидетельство может оформляться фельдшером или акушеркой. Обязанность по контролю достоверности медицинских свидетельств, а также своевременному уведомлению органов ЗАГС о факте смерти (если захоронение производит медицинская организация) возлагается на руководителя медицинской организации.

Как родственники могут получить копию электронного свидетельства о смерти?

Доступ к электронным медицинским свидетельствам о смерти своих родственников граждане получат в личном кабинете на портале госуслуг, сообщает «Российская газета».

В настоящее время, чтобы получить свидетельство о регистрации смерти и справку о смерти, нужно сначала подать в ЗАГС заявление через «Госуслуги» (если в вашем регионе такая услуга оказывается), а затем прийти за ним в отдел ЗАГСа. Для этого необходимо заполнить электронную форму (паспортные данные заявителя и умершего) и записаться на прием. В ваш личный кабинет на «Госуслугах» придет подтверждение брони на посещение выбранного отдела ЗАГСа с удобными для вас датой и временем.

«Когда человек умирает, это регистрируют в органах ЗАГС. Регистрация нужна, чтобы получить пособие, добиться выделения места на кладбище, оформить наследство и выполнить другие юридические действия», — сказано на портале госуслуг.

Как и где получить свидетельство о смерти

Первое, что понадобится для регистрации изменений гражданского состояния — медицинское свидетельство о смерти. Его получают в той организации, где гражданин скончался: морг поликлиники, диспансер, дом престарелых, хоспис, роддом и др. Выдается оно исключительно родственникам или законным представителям. Получая свидетельство о смерти родственника, обратившийся обязан расписаться на отрывном корешке бланка, эта часть остается врачам.

Образец.

Где получить свидетельство после смерти? Следующий этап — обращение в отдел ЗАГСа, занимающийся регистрацией смерти. В большинстве случаев нужен ЗАГС, находящийся ближе всего к месту регистрации усопшего. Однако ст. 63 ФЗ «Об актах гражданского состояния» говорит, что справка о смерти получается и по месту обнаружения тела или по месту расположения учреждения, выдавшего медицинское свидетельство.

Согласно подзаконным актам, получение свидетельства (в исключительных случаях) становится возможным по:

  • месту прописки/регистрации/проживания детей, родителей или супруга усопшего;
  • месту расположения суда, вынесшего решение о признании факта смерти.

Если гражданин умер во время командировки в отдаленную местность, где нет ЗАГСа, то смерть регистрируют в ближайшем городе где таковой имеется. Когда смерть наступает во время путешествия, регистрирует ее ЗАГС, находящийся ближе всего к месту снятия тела пассажира с транспорта.

Кто выдаёт справку о смерти?

Естественно получить справку, подтверждающую кончину гражданина, можно только в уполномоченном органе. Для этого стоит чётко представлять, куда нужно обращаться для получения свидетельства.

Как правило, выдача осуществляется по месту жительства покойного, однако в отдельных ситуациях документ можно получить в другом месте, например:

  • В районе, где наступила непосредственная кончина гражданина.
  • В том районе, где непосредственно было обнаружено тело.
  • По месту проживания близких родственников, в частности супруга, детей или родителей покойного.
  • В ближайших к месту гибели, уполномоченных на выдачу таких документов органах. Например, такая необходимость может быть в том случае, если гражданин скончался в поезде или самолёте.
  • Так же зафиксировать факт смерти возможно в ближайшем населённом пункте.

Особенности получения дубликата

Мы уже отмечали, что получение дубликата справки формы № 33 возможно. Непосредственно это регулирует ст. 9 ФЗ № 143. Утрата подобного документа не свидетельствует о том, что теряется его юридическая сила. К слову, повторная выдача всех справок, так или иначе отражающих гражданское состояние физического лица, в РФ возможна.

Читайте также:  Размер вычетов Чернобыльцам в 2023 году

Заявление на оформление дубликата при этом возможно подать как лично, так и воспользовавшись почтовыми услугами. При непосредственном обращении в отделение ЗАГСа второй экземпляр справки можно получить сразу же в день визита.

Сегодня возможно оформить заявление на выдачу дубликата справки о смерти родственника и дистанционно – воспользовавшись интернет-порталом Госуслуги.

Повторную справку может получить родственник усопшего или иное заинтересованное лицо. Потребуется продемонстрировать документы, так или иначе, отражающие причастность к проведению похорон или родственную связь с покойным.

Особенности получения дубликата

Мы уже отмечали, что получение дубликата справки формы № 33 возможно. Непосредственно это регулирует ст. 9 ФЗ № 143. Утрата подобного документа не свидетельствует о том, что теряется его юридическая сила. К слову, повторная выдача всех справок, так или иначе отражающих гражданское состояние физического лица, в РФ возможна.

Заявление на оформление дубликата при этом возможно подать как лично, так и воспользовавшись почтовыми услугами. При непосредственном обращении в отделение ЗАГСа второй экземпляр справки можно получить сразу же в день визита.

Сегодня возможно оформить заявление на выдачу дубликата справки о смерти родственника и дистанционно — воспользовавшись интернет-порталом Госуслуги.

Повторную справку может получить родственник усопшего или иное заинтересованное лицо. Потребуется продемонстрировать документы, так или иначе, отражающие причастность к проведению похорон или родственную связь с покойным.

Где можно получить справку о смерти гражданина? В отделении ЗАГСа. За государственной помощью в виде компенсации за проведение похорон при этом нужно обращаться в иные инстанции:

  • Отделение Пенсионного фонда (соответственно, если покойный был пенсионером).
  • Организация, предприятие-работодатель покойного (если он на момент смерти числился его сотрудником).
  • Местный военкомат (в случае если покойный был военнослужащим — как действующим, так и вышедшим в запас). Стоит отметить, что оказание материальной помощи при погребении военных несколько иное. Его регулирует ст. 11 ФЗ «О погребении и похоронном деле». Сумма компенсации здесь будет отличаться от стандартной.
  • Органы социального обеспечения (в иных случаях).

Список необходимых для предоставления компенсации документов разнится в зависимости от того, в какую инстанцию вы обращаетесь. Однако везде вам будет нужно следующее:

  • Документ, удостоверяющий вашу личность.
  • Справка из ЗАГСа о смерти гражданина.
  • Свидетельство о смерти на его имя.

Если документ с ошибками?

Внести корректировки в свидетельство возможно. Для этого следует обратиться в отделение ЗАГСа, которое выдало оригинал.

Родственник должен написать заявление о внесении изменений в бланк. Форма заявления официально установлена и предоставляется в ЗАГСе. В обращении нужно указать паспортные данные, информацию об оригинальном документе.

Справка! Так как в оригинале не может быть зачеркиваний и других механических исправлений, ЗАГС выдает новое исправленное свидетельство.

Заявитель должен предоставить паспорт и бланк, который содержит ошибки. Заявка в среднем рассматривается в течение одного месяца. Иногда срок может быть продлен до 2 месяцев.

Согласно с п. 5 ст. 333.26 НК, в 2018 году обратившийся должен оплатить госпошлину в размере 650 рублей.

Если в ЗАГСе откажут, родственник вправе обжаловать решение в судебном порядке.

После сбора всех бумаг и рассмотрения заявления уполномоченными сотрудниками происходит выдача свидетельства о смерти в ЗАГСе. Заявитель должен внимательно изучить все собранные акты, заключения, справки на предмет ошибок:

  • соответствие действительности информации об имени умершего, даты кончины и рождения, иной информации;
  • наличие необходимых штампов и печатей учреждений здравоохранения и органов внутренних дел;
  • необходимое количество подписей врачей, сотрудников полиции;
  • корректность данных о причинах, по которым человек умер, дате и месте случившегося.

Исправления в документации запрещены. При их обнаружении следует немедленно обратиться к руководству учреждения, сотрудник которого составил такой акт.

Срок выдачи свидетельства зависит от загруженности ЗАГС. Как правило, выдается в день обращения. в течение нескольких часов.

После получения свидетельства о смерти иногда возникают ситуации, когда требуется получить его повторно (см. как получить дубликат свидетельства о смерти ):

  • утеряно и нет возможности отыскать;
  • испорчено либо негодно;
  • требуется еще один экземпляр для другого родственника.
Читайте также:  Вычеты страховых взносов из УСН 2023 ИП

Заявитель должен предоставить документы для оформления:

  • удостоверение личности;
  • первоначально выданное свидетельство (когда оно не утрачено, а испорчено);
  • подтверждение родства с умершим;
  • чеки и квитанции, которые связаны с погребением;
  • бумаги, предъявленные при первичном получении (если имеются в наличии).

В заявлении о получении дубликата необходимо перечислить причины, по которым он потребовался. До подачи заявления на выдачу дубликата требуется оплатить госпошлину в сумме 350 рублей. после чего оно будет рассмотрено в срок до 30 рабочих дней.

Гербовое свидетельство о смерти

Если вы хотите получить свидетельство о смерти родственника, учитывайте, что существует гербовой документ. Он используется для решения основных юридических вопросов по наследству. Поэтому оформить бумагу необходимо в установленные сроки.

Обратите внимание: Документ предоставляется там же, где выдают свидетельство о рождении ребенка – в ЗАГСе. Однако изначально потребуется уточнить адрес организации, за которой официально закреплен умерший. Узнать информацию можно, обратившись в МФЦ.

Обычно нужно оформить письменное заявление. В некоторых ситуациях допустимы устные обращения. В отдельных случаях допустимо получение документации не только по месту прописки. Чтобы оформить свидетельство о смерти, потребуется подготовить пакет документации.

В список необходимо включить:

  • заполненное заявление;
  • документ о смерти;
  • паспорта заявителя и покойного.

Документ о смерти оформляется и выдается заявителю в день обращения. При этом потребность в предоставлении госпошлины для его получения отсутствует. Если человек официально закреплен в ЗАГСе другого города, получить документ удастся по тому адресу.

Тянуть с выполнением действий не стоит. Если самостоятельно возможность поехать и получить бумагу отсутствует, рекомендуется подготовить нотариальную доверенность и обратиться к родственникам или знакомым, проживающим в этом городе. Подобная практика наблюдается крайне редко, однако она имеет место быть. Медицинское свидетельство о перинатальной смерти предоставляется на базе соответствующего документа, заполненного с соблюдением установленных требований. Если оформляется подобный запрос, родители не обязаны предоставлять свидетельство о рождении. Однако если необходимо, можно оформить документ, подтверждающий факт рождения и последующую регистрацию мертвого ребенка.Обратите внимание: Если человек скончался в течение первых 7 дней своей жизни, смерть регистрируется на основании документов, касающихся порядка рождения и перинатальной смерти. Документ, подтверждающий факт появления на свет не выдается. Родители смогут получить лишь свидетельство о смерти младенца.

Кто выдаёт справку о смерти?

Естественно получить справку, подтверждающую кончину гражданина, можно только в уполномоченном органе. Для этого стоит чётко представлять, куда нужно обращаться для получения свидетельства.

Как правило, выдача осуществляется по месту жительства покойного, однако в отдельных ситуациях документ можно получить в другом месте, например:

  • В районе, где наступила непосредственная кончина гражданина.
  • В том районе, где непосредственно было обнаружено тело.
  • По месту проживания близких родственников, в частности супруга, детей или родителей покойного.
  • В ближайших к месту гибели, уполномоченных на выдачу таких документов органах. Например, такая необходимость может быть в том случае, если гражданин скончался в поезде или самолёте.
  • Так же зафиксировать факт смерти возможно в ближайшем населённом пункте.

Как и где получить справку о смерти в Москве?

Поскольку без самого первого медицинского документа о смерти не выдаётся гербовое свидетельство, очень важно знать, как получить справку о смерти человека. Обычно для получения медицинской справки достаточно предъявить паспорт и амбулаторную карту умершего, а также паспорт ответственного за похороны.

В соответствии с обстоятельствами смерти, медицинский документ получают:

  • В поликлинике, у участкового врача, если смерть произошла дома по естественным причинам или от хронического заболевания.
  • В больнице, у лечащего врача, если умерший находился на стационарном лечении или был госпитализирован.
  • В регистратуре морга, если смерть констатировала выехавшая на место вызова бригада «скорой помощи» или обстоятельства летального исхода предполагали проведение вскрытия.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *