Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый порядок осуществления выплат работникам при ликвидации организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрев общий порядок выплат при ликвидации, обратим внимание на некоторые нюансы. Ликвидация всегда вызывает много вопросов у работников, находящихся на больничном, в декрете, находящихся в отпуске по беременности и родам. Рассмотрим на наиболее важные из них.
Ликвидация фирмы подразумевает выплаты двух видов:
- стандартные выплаты при увольнении;
- выплаты, связанные непосредственно с ликвидацией.
Часть «ликвидационных» выплат носит обязательный характер, а другую увольняемый сотрудник может получить при определенных условиях.
Стандартные выплаты (по тексту ст. 127, 136 ТК РФ):
- Заработная плата за период до увольнения, с премиями, надбавками, повышающими коэффициентами за работу в выходные и нерабочие дни, сверхурочно. Ликвидация не является причиной лишения каких-либо выплат, например, премиальных.
- Компенсация за отпуск (отпуска), если он не использован полностью до ликвидации.
«Ликвидационные» выплаты:
- Выходное пособие в связи с ликвидацией. Выплачивается в объеме среднемесячного заработка сотрудника. Среднемесячный заработок рассчитывается согласно Положению, утвержденному правительственным постановлением № 922 от 24/12/07. В документе рассматриваются особенности исчисления среднего заработка. Рассчитывают пособие умножением среднедневного заработка на число рабочих дней месяца, следующего за увольнением – именно этот месяц оплачивается. Берется не календарный месяц, а период после увольнения, начиная с первого дня. Например, если увольнение произошло 13/08, период будет рассчитываться с 14/08 по 13/09, согласно производственному календарю и табелю учета рабочего времени.
- Если человек не трудоустроился и во второй месяц после увольнения, он имеет право получить от работодателя средний заработок и за этот период или его часть, до момента трудоустройства во втором месяце. Обратите внимание, такая формулировка статьи 178 ТК РФ только что введена в действие. Новая редакция в целом конкретизирует материальную ответственность работодателя за нетрудоустроенного сотрудника, делая акцент именно на ней. Для сравнения: ранее в указанной статье шла речь о «сохранении среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)», т.е. формулировка была более расплывчатой.
- Если работник не найдет работу в третий месяц после ликвидации, такой случай закон называет исключительным; но дает шанс получить от работодателя аналогичную выплату полностью или частично. Решение об этом принимает служба занятости, если гражданин обратился в нее в течение 14 рабочих дней со дня увольнения и работы до сих пор не имеет.
Правовая основа выплат при ликвидации
Одним из оснований для увольнения работников по инициативе работодателя является ликвидация юрлица или ИП (п. 1 ст. 81 ТК РФ). О предстоящем увольнении каждого сотрудника необходимо известить заранее (письменно и под роспись), не менее чем за:
- 2 месяца — в общем случае (ст. 180 ТК РФ);
- 1 неделю — для сезонных работников (ст. 296 ТК РФ).
Увольнение при ликвидации сопровождается рядом обязательных выплат:
- не полученной на день увольнения зарплаты;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- выходного пособия.
О расчете компенсации за неиспользованный отпуск подробнее читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
Выходное пособие имеет 2 вида:
- обязательное (ст. 178 ТК РФ);
- дополнительное (ст. 180 ТК РФ).
Порядок выплаты выходного пособия
Обязательное выходное пособие предназначено для оплаты уволенному сотруднику времени, которое он потратит на поиск новой работы. Протяженность этого времени в ТК РФ оценивается так:
- не более 3 месяцев — в общем случае (ст. 178);
- 2 недели — для сезонных работников (ст. 296);
- не более 6 месяцев — для работников на Крайнем Севере (ст. 318).
Пособие выплачивается помесячно. При этом выплата за 1-й месяц (2 недели — для сезонных работников) делается всегда в день увольнения вместе с остальными выплатами, полагающимися работнику при увольнении. Таким образом, этот платеж никак не связан с фактом последующего трудоустройства.
Выплата пособия за последующие месяцы происходит по их окончании и при соблюдении 2 условий:
- уволенный встал на учет в службе занятости не позднее 2 недель (в общем случае, ст. 178 ТК РФ) и 1 месяца (для работников на Крайнем Севере, ст. 318 ТК РФ), отсчитываемых от даты увольнения:
- трудоустройство не произошло (если это случилось до окончания месяца, о котором идет речь, будут оплачены дни до устройства на новую работу).
Факт постановки на учет в службе занятости начинает иметь значение (бывший работодатель потребует представить справку из этой службы) для получения пособия за:
- 3-й месяц — в общем случае (ст. 178 ТК РФ);
- 4-6-й месяцы — для работников на Крайнем Севере (ст. 318 ТК РФ).
То, что работник не трудоустроился, подтверждается отсутствием записи в трудовой книжке.
Как облагать НДФЛ и страховыми взносами выходное пособие, выплачиваемое при ликвидации организации? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Как известно, одним из оснований прекращения трудовых отношений является расторжение трудового договора в связи с ликвидацией организации (то есть прекращением ее деятельности без перехода прав и обязанностей к другим лицам) или прекращением деятельности ИП-работодателя (п. 1 ч. 1 ст. ТК РФ).
Это единственное основание увольнения по инициативе работодателя, при котором увольнению подлежат все работники. В том числе нетрудоспособные, находящиеся в отпусках, несовершеннолетние и беременные женщины.
Правила, предусмотренные для увольнения в связи ликвидацией организации, применяются и при расторжении трудовых договоров с работниками филиала, представительства или иного обособленного подразделения, расположенного в другой местности, в случае прекращения его деятельности.
Нюансы начисления выходного пособия при увольнении по соглашению сторон
В крупных компаниях, на производствах действуют коллективные договоры, которые могут предусматривать такую меру поддержки бывших сотрудников. Она же может иметь адресный характер, то есть закрепляться в трудовом договоре с особенно ценным работником.
Сумма определяется решением работодателя, теоретически «верхнего предела» у нее нет. Но на практике все происходит несколько иначе. Предприятиям не позволяют выплачивать даже лучшим бывшим «кадрам» чрезмерные суммы.
«Известны случаи, когда суд признавал необоснованной сумму компенсации при расторжении трудового договора, — продолжает Марианна Филиппова. — Так как при увольнении по соглашению сторон речь идет о взаимном согласии, нельзя говорить о том, что увольняющийся работник терпит серьезные связанные с этим неудобства. А значит, и компенсация не должна быть слишком большой».
Таковой признается выплата, которая превышает шесть месячных окладов. Не вызовет вопросов у контролирующих служб компенсация в размере трех заработных плат.
Судьи считают неправильным подход, по которому размер выходного пособия определяется как средний месячный заработок, исчисленный с учетом количества лишь рабочих дней, приходящихся на первый месячный период после увольнения.
Ведь при исчислении заработной платы, являющейся оплатой отработанного периода, действуют специальные правила: наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад.
Поэтому нельзя выплачивать увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности выходное пособие в размере меньшем, чем если бы он работал.
Такой вывод содержится в постановлении Конституционного суда РФ от 13.11.2019 г. № 34-П.
Как платить за неиспользованные отпуска?
У каждого работника есть право на то, чтобы каждый год уходить в так называемый оплачиваемый отпуск. Если кто-то подобным правом не воспользовался, то руководитель обязан всё компенсировать.
Причина того, что отпуск не использовали, не имеет значения. Деньги выдаются в тот же день, когда проводится увольнение.
Компенсировать надо вообще все дни отдыха, которые остались без практического использования. Речь идёт как об основных, так и о дополнительных отпусках.
Трудовое Законодательство, действующее в стране, определяет порядок выплаты и расчёта компенсаций. Если отпуск считается рабочими днями, то и сумма определяется в зависимости от их общего количества за тот или иной период.
Аналогичным порядком пользуются в случае использования календарных дней в качестве единицы измерения.
Стандартные правила расчёта используются и при работе с теми сотрудниками, у которых к моменту ликвидации рабочий стаж меньше полугода.
Компенсации платят и тем, кто использовал своё право, но не в полной мере. В данном случае при определении суммы опираются на средний дневной заработок вместе с количеством дней, оставшихся неиспользованными.
Порядок ликвидации и увольнение
В последнее время экономическая ситуация в стране не радует своей стабильностью, результатом чего стало закрытие многих предприятий. Компании закрываются, если у них заканчиваются кредитные средства или заказчики и партнеры не могут выплатить задолженности. Если компанию планируется ликвидировать, то трудовые договоры с его работниками автоматически расторгаются. Подобная процедура описана и регулируется в статье 81 Трудового кодекса РФ.
Процесс ликвидации компании должен проводиться специально созданной для этого комиссией, которая занимается всеми аспектами вопроса, включая взаимоотношения с сотрудниками. Итогом процесса становится занесение соответствующей записи в ЕГРЮЛ. В том случае, когда ликвидация предприятия по каким-то причинам не была завершена, уволенные вправе восстановиться в должности, при необходимости привлекая в разбирательство суд
Чтобы избежать потенциальных конфликтов с бывшими сотрудниками, результатом которых могут стать затраты на судебные процессы, существует специальный порядок расторжения договоров.
Особенности выплат беременным и находящимся в декрете
Процесс увольнения беременных или находящихся в декрете женщин намного сложнее. В частности, они должны быть обязательно уведомлены как минимум за 60 дней до того, как ликвидируемое предприятие закроется. Форма уведомления может быть произвольной, но вручается оно под подпись.
Имеются свои нюансы и по части исчисления выходного пособия. Когда женщина отсутствует на рабочем месте по причине ухода за ребенком, официальная заработная плата ей в настоящее время не выплачивается. Для исчисления среднемесячной заработной платы в таком случае используется оплата труда за промежуток, предшествующий декретному отпуску.
Те суммы, которые выплачиваются за раннюю регистрацию и в качестве материнского капитала, при исчислении среднего заработка и пособия не учитываются. Они не являются выплатами компании и доходами, а лишь поддержкой со стороны государства.
Методика расчета компенсации
Для расчета компенсации используется специальная методика, которая закреплена на законодательном уровне. Она регламентируется ст. 139 ТК РФ. Некоторые нюансы также занесены в специальное постановление, датированное 24 декабря 2007 года. Упомянутые документы указывают, что при определении размера выходного пособия и выплат, работодатель обязан учитывать все средства, которые были получены человеком как оплата его труда. При этом неважен график и режим работы предприятия и сотрудника.
В качестве расчетного периода в данном случае считается срок в 1 календарный год. Полученные в этот период средства и используются для исчисления. Согласно все той же статье 139 ТК РФ, под годом понимается срок в 12 месяцев, каждый из которых определяется как срок с 1 по 30 или 31 число месяца.
В тех случаях, когда срок расторжения договора приходится не на 30 или 31 число, то данный месяц в расчетный период не входит и для расчета среднемесячной заработной платы не используется. Иногда также бывают случаи, когда время ликвидации приходится на тот период, когда сотрудник еще не успел отработать год. Важно отметить, что в таком случае человек все равно имеет полное право на все упомянутые выплаты, но исчисляются они по иному алгоритму.
Те суммы, которые получает бывший уже сотрудник, он имеет право учитывать или не учитывать при исчислении налога на прибыль. Все упомянутые суммы не облагаются следующими налогами:
- страховыми взносами;
- ЕСН;
- налогом на доход;
- взносами на страхование.
Данный момент регулируется статьей 225 Налогового кодекса.
Не следует путать прекращение деятельности со сменой подведомственности, собственника имущества или реорганизацией. Ликвидируемое предприятие не имеет правопреемников. В этой связи увольнению подлежат абсолютно все сотрудники. К ним в том числе относятся и беременные, одинокие матери, несовершеннолетние, служащие, имеющие на иждивении малолетних, а также пребывающие в отпусках и на больничных. Это означает, что предусмотренные к начислению суммы положены всем, в том числе, выходное пособие. При ликвидации организации декретникам не установлено никаких ограничений. Всем юрлицам, не осуществляющим свою деятельность, надлежит соблюдать сроки и очередность мероприятий, связанных с расторжением договоров с персоналом. Это позволит предотвратить спорные ситуации, расходы на судебные разбирательства.
Выходное пособие в связи с ликвидацией организации
Оно представляет собой сумму за первый месяц после увольнения. Выходное пособие при ликвидации организации полагается всем сотрудникам. При этом значения не имеет, нашли они за первый месяц работу или нет. Средний заработок уволенные получают и во второй месяц незанятости. В этом случае выходное пособие при ликвидации организации предоставляется по заявлению бывшего работника. При этом он должен будет предоставить свою трудовую книжку, в которой будет отсутствовать запись о принятии его на новую работу. Если же в течение второго месяца бывшему служащему так и не удалось трудоустроиться, в законодательстве предусматривается возможность получения средней з/п и за 3-й мес. Это допускается по разрешению службы занятости. Для этого в течение двух нед. после того, как контракт будет расторгнут, нужно встать в центр на учет. Если за два месяца служба занятости не смогла работника трудоустроить, то он может получить компенсацию.
На что следует обратить внимание
Процедура ликвидации предприятия предусматривает ряд обязательных мероприятий. В частности, составляются промежуточный и окончательный балансы. Как правило, они дублируют сведения из бухгалтерской отчетности с добавлением существенных данных, относящихся непосредственно к процедуре. К такой информации, в числе прочего, относят выплаты компенсаций, выходных пособий, среднемесячных зарплат, кредиторскую задолженность. Нужно учесть, что в законе предусмотрена очередность погашения обязательств. В частности, расчеты с сотрудниками производятся до выплат по кредитным обязательствам. Кроме этого, компании следует оказать содействие уволенным в их последующем трудоустройстве. В качестве обязательных действий, в частности, выступает уведомление центра занятости о предстоящих кадровых изменениях. Закон при этом устанавливает достаточный срок для того, чтобы служба нашла подходящую работу уволенным в соответствии с их квалификациями, профессиями и начисленными зарплатами.
Важно также правильно оформить все документы при прекращении трудовых отношений с персоналом. Не допускается увольнение «по просьбе» руководителя. Речь, в частности, идет о тех недобросовестных работодателях, которые не желают выплачивать выходные пособия и компенсации. Данные действия считаются незаконными, и их можно оспорить в суде. При пребывании кого-либо из сотрудников в командировке руководитель вправе отозвать работников и уведомить о предстоящих мероприятиях. При этом закон запрещает вызывать служащих, находящихся в отпусках. Если так совпало, что кто-то находится на отдыхе, а кто-то в командировке, а ситуация на предприятии такая, что продолжать дальше работать нецелесообразно и убыточно, стоит дождаться возвращения служащих из отпуска и тогда принять решение о ликвидации. Можно также на заседании учредителей установить дату, когда будет начата процедура. В этом случае нужно учесть положенное законом время на уведомление, прибавив к нему дни, оставшиеся до окончания отпуска сотрудников.
Расчет выходного пособия
Размер пособия за каждый месяц определяется как среднемесячная зарплата работника (ст. 178, 296, 318 ТК РФ). Среднемесячную зарплату считают, умножая фактическое количество рабочих дней, приходящихся на этот период, на среднедневную зарплату увольняемого работника. Соответственно, сумма пособия, приходящаяся на неполный месяц, будет зависеть от числа рабочих дней, попавших в неотработанный в нем период.
Поскольку расчет делается отдельно для каждого человека, с учетом даты его увольнения, от которой считается каждый оплачиваемый месяц, и его режима труда во время работы, суммы пособия всегда будут индивидуальны.
О правилах расчета среднемесячной зарплаты в разных ситуациях подробнее читайте в статье «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)?».
Среднедневную зарплату определяют по правилам, установленным ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, исключая из расчетных периодов не учитываемые для этих целей промежутки времени:
Если работодателем для расчета среднего заработка установлен собственный расчетный период, отличающийся от 12 месяцев, то расчет ему придется делать дважды: по правилам ТК РФ и по своим. Среднедневную зарплату, рассчитанную от собственного расчетного периода, можно использовать при расчете пособия только в том случае, если она получилась не менее определенной по правилам ТК РФ и постановления № 922.
Таким образом, формула расчета суммы пособия за полный оплачиваемый месяц в условных обозначениях будет выглядеть так:
Пос = СрмесЗП = СрднЗП × РДполн,
где: Пос — сумма выходного пособия;
СрмесЗП — сумма среднемесячной зарплаты;
СрднЗП — величина среднедневной зарплаты;
РДполн — фактическое число рабочих дней в полном месяце, рассчитанное по графику работы конкретного уволенного сотрудника.
Для неполного месяца пособие рассчитают так:
Пос = СрднЗП × РДнеполн,
где: Пос — сумма выходного пособия;
СрднЗП — величина среднедневной зарплаты;
РДнеполн — фактическое число рабочих дней в неполном месяце, рассчитанное по графику работы конкретного уволенного сотрудника.
Среднедневная зарплата будет равна:
СрднЗП = ЗПрп / РДрп,
где: СрднЗП — среднедневная зарплата;
ЗПрп — сумма зарплаты, приходящаяся на расчетный период;
РДрп — фактическое число отработанных дней в расчетном периоде.
Как рассчитать выходное пособие декретнице при ликвидации
;
318).
Пособие выплачивается помесячно.
Выплата пособия за последующие месяцы происходит по их окончании и при соблюдении 2 условий:
- трудоустройство не произошло (если это случилось до окончания месяца, о котором идет речь, будут оплачены дни до устройства на новую работу).
- уволенный встал на учет в службе занятости не позднее 2 недель (в общем случае, ст. 178 ТК РФ) и 1 месяца (для работников на Крайнем Севере, ст. 318 ТК РФ), отсчитываемых от даты увольнения:
;
Пособие выплачивается помесячно.
Таким образом, этот платеж никак не связан с фактом последующего трудоустройства.Выплата пособия за последующие месяцы происходит по их окончании и при соблюдении 2 условий:
- трудоустройство не произошло (если это случилось до окончания месяца, о котором идет речь, будут оплачены дни до устройства на новую работу).
- уволенный встал на учет в службе занятости не позднее 2 недель (в общем случае, ст. 178 ТК РФ) и 1 месяца (для работников на Крайнем Севере, ст. 318 ТК РФ), отсчитываемых от даты увольнения:
То есть, несмотря на нормы закона, запрещающие увольнения оговоренных лиц практически по всем основаниям, в случае ликвидации компании они подлежат высвобождению наравне с другими служащими. В соответствии со ст.178 ТК РФ при высвобождении в связи с ликвидацией компании каждому сотруднику положено выходное пособие в размере среднего заработка, который идет в зачет первого месяца после увольнения. В случае, если бывший сотрудник не сможет трудоустроиться и на протяжении второго месяца, компания обязана выплатить еще одно пособие в том же размере.
Общий период, который останется у сотрудника для решения всех своих вопросов на будущее, устанавливается в 2 месяца. Считается, что этого времени достаточно для того, чтобы сдать дела и должность и подыскать себе новый источник дохода. Указанная нома приводится в .Для случаев, когда во время ликвидации предприятия работник проводит отпуск или проходит лечение в связи с временной утратой трудоспособности, уведомление гражданам направляется по почте заказным письмом.
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.