Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет в статистику до 20 мая 2023 кто сдает». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В этой части отчета следует указать численность работников, которые заняты на вредных или опасных производствах. К учету следует принимать всех сотрудников, за исключением женщин в декрете или в отпуске по уходу за детьми.
Основание и правовые основы
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
ВАЖНО!
В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.
Ответственность за несдачу статотчетности
Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2023 году
Отчет по форме «1-Т (условия труда)» юридические лица сдают ежегодно. В этом отчете компании указывают сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредную и опасную работу.
Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса по форме «1-Т (условия труда)» не отчитываются. Также не сдают этот отчет организации, которые не относятся к следующим отраслям:
- сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
- добыча полезных ископаемых;
- обрабатывающие производства;
- обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
- водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
- строительство;
- транспортировка и хранение;
- информация и связь.
Срок сдачи. Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2023 году 21 января выпадает на субботу, по правилам статистической отчетности, подать отчет нужно не позднее понедельника 23 января включительно. С 00:00 часов 24 января 2023 года наступает период привлечения к административной ответственности.
Форма сдачи. Сдавать форму необходимо следующим образом. Код формы отчета по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 в редакции от 29 июля 2022 года № 532 (по состоянию на дату написания статьи в ноябре 2022 года).
Напоминаем, что, если у организации есть обособленные подразделения, отчет сдают по каждому такому подразделению, и в целом по юридическому лицу без таких подразделений. При этом обособленными подразделениями являются любые территориально обособленные от головного предприятия подразделения, в которых оборудованы стационарные рабочие места.
Кто должен отчитываться в Росстат
Статотчетность предусмотрена для любых субъектов бизнеса, независимо от вида их деятельности. Регулярно отчитываться обязаны крупные организации, зачастую они представляют сразу несколько отчетных форм.
Представители малого и среднего бизнеса, а также микропредприятия сдают отчетность статистического учета, когда участвуют в сплошных стат наблюдениях раз в 5 лет, а в период между этим могут включаться в выборку Росстата по различным признакам – виду деятельности, объему выручки, численности и тому подобное. (постановление Правительства РФ от 16.02.2008 № 79).
Отчеты в рамках выборочных исследований могут подаваться ежеквартально или ежемесячно, а для микропредприятий допустима только годовая статистическая отчетность (п. 5 ст. 5 закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).
Статистическая отчетность
Нас ждут обновленные формы статистической отчетности, касающиеся зарплаты и работников, которые сдают ООО и ИП (Приказ Росстата от 24.07.2020 № 412).
Уже в I квартале 2021 г. в Росстат необходимо предоставить (ежеквартально):
-
ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
-
ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
-
ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
-
ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
-
ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
-
П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
А с 1 февраля 2021 г. необходимо предоставить (ежемесячно):
-
П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
-
1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
-
1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
-
3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (с отчета на 1 февраля 2021 года).
И на закуску, периодически, необходимо предоставить сведения по форме:
-
1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (раз в 2 года за четные годы);
-
1-кадры «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций» (раз в 3-4 года).
Что ещё меняется в отчётности по взносам из-за объединения фондов
Вместо расчёта 4-ФСС и форм СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД появится единая форма сведений, ЕФС-1. Несмотря на то что форма единая, для входящих в её состав данных предусмотрены разные сроки представления. Поэтому форму ЕФС-1 нужно будет сдавать по состоянию на определённую дату, заполняя в ней соответствующие разделы.
Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
- при приёме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
- при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Кто должен сдать отчетность?
Обязанность предоставления есть не у всех предприятий (см. рисунок):
Не освобождаются от сдачи формы:
Подпишитесь на рассылку
- малые предприятия на упрощенной системе налогообложения — они сдают отчетность по общепринятым правилам;
- фирмы, проработавшие неполный отчетный период, — они обязаны сдать форму ПМ-торг, указав письменно период отсутствия деятельности;
- компании в стадии банкротства — только после внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ организация освобождается от сдачи отчета.
Нюансы представления:
- Юридические лица предоставляют сведения по месту регистрации, в случае отсутствия деятельности по месту нахождения фирма отправляет отчет по месту осуществления деятельности.
- Если в состав компании входят филиалы и подразделения, находящиеся в разных регионах, отчетность сдается в целом по всей организации по ее месту регистрации.
- Основное хозяйственное общество сдает отчет, не учитывая обороты дочерних и зависимых обществ, которые, в свою очередь, также предоставляют сведения по своей деятельности в отдельной форме.
- Если фирма находится в доверительном управлении, то за нее отчитывается предприятие, осуществляющее управление, как за целый имущественный комплекс.
- Предприятия, работающие по договору простого товарищества, оборот по оптовой торговле распределяют пропорционально их вкладам, если это не противоречит их договору, и каждый субъект сдает отчет. При невозможности распределения выручки форму ПМ-торг сдает товарищ, исполняющий обязанности по отчетности.
- В случае отсутствия показателей по отчетности, следует об этом направить письмо в статуправление. Делать это нужно каждый раз по сроку сдачи формы, так как нулевые отчеты в Росстат не подаются, а штрафные санкции за несдачу могут начислить (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-сми).
Общие положения о статотчетах
Единого универсального перечня отчетных форм в Росстат, который бы подошел для всех видов экономических субъектов, нет. Необходимость предоставления конкретной информации определяют территориальные органы статистики. Организации проверяют, какую отчетность сдавать в статистику, на официальном сайте статистики (Федеральная служба государственной статистики) или непосредственно в территориальном отделении Росстата. Отметим, что большая часть форм для сдачи определяется по основному виду деятельности компании.
ВАЖНО!
С 1 января 2021 года респонденты обязаны представлять статистические сведения в электронном виде, подписав документ ЭЦП (500-ФЗ от 30.12.2020). Но до момента вступления в силу изменений в ПП РФ №620 от 18.08.2008 информацию подают не только в электронном формате, но и на бумажном носителе. Исключением являются субъекты малого предпринимательства: для них это правило применяется только с 1 января 2022 года.
Ответственность за непредставление отчетности в органы статистики
За непредставление или несвоевременное предоставление компаниями и ИП в органы Росстата статистических данных санкции статьи 13.19 КоАП РФ предусматривают административный штраф в размере:
- от 10 000 до 20 000 рублей — для должностных лиц;
- от 20 000 до 70 000 рублей — для юридических лиц.
Повторное совершение такого административного правонарушения повлечет административный штраф на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена за предоставление недостоверных показателей в статистику.
Правовые документы
- Федеральный закон от 29.11.2007 N 282-ФЗ
- Постановление Правительства РФ от 18.08.2008 N 620
- Приказ Росстата от 15.07.2020 N 384
- Приказ Росстата от 26.06.2017 N 428
- Приказ Росстата от 24.07.2020 N 411
- Приказ Росстата от 27.11.2019 N 711
- Приказ Росстата от 21.07.2020 N 400
- Приказ Росстата от 15.07.2019 N 404
- Приказ Росстата от 24.07.2020 N 412
- Приказ Росстата от 22.07.2019 N 419
- Приказ Росстата от 23.01.2020 N 22
- Приказ Росстата от 31.07.2018 N 472
- Приказ Росстата от 22.07.2019 N 418
- Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ
- Приказ Минфина России от 02.07.2010 N 66н
- Статья 13.19 КОАП РФ. Непредоставление первичных статистических данных
Сдача формы 1-Т (проф): нюансы
Рассматриваемый документ сдают все юрлица, которые по своим хозяйственным показателям крупнее малых предприятий и осуществляют деятельность в любых сферах, кроме:
- финансов;
- государственного управления;
- обеспечения деятельности вооруженных сил;
- связанных с общественной деятельностью;
- связанных с деятельностью экстерриториальных организаций (ООН, МВФ, консульских учреждений и иных структур с иностранной или международной юрисдикцией).
В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:
- показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
- количество вакантных мест по соответствующим должностям.
Всего в форме предусмотрено более 180 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.
Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете приводятся по состоянию на отчетную дату.
В последний раз документ сдавался в 2021 году (по форме, утвержденной приказом Росстата от 05.07.2016 № 325). Ожидается, что летом 2021 года Росстат издаст новую редакцию документа.
- Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
- Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
- Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.
Отчётность в Росстат в 2021 году
Расчет по страховым взносам (РСВ)
Федеральный закон от 28.01.2020 № 5-ФЗ внес в ст. 80 НК РФ поправки, позволяющие сдавать сведения о среднесписочной численности работников в составе РСВ (касается ООО и ИП с наемными работниками). Для этого на титульном листе формы появится специальное поле (рис. 1).
Объединенный расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ
Сведения о доходах физлица (2-НДФЛ) подаются в составе расчета 6-НДФЛ.
Данные о доходах физлица нужно отражать в приложении 1 к новому расчету 6-НДФЛ. Приложение заполняется только в годовом отчете 6-НДФЛ. Квартальные же отчеты сдаются в прежнем режиме, их никто не отменял. Из расчета исключают данные о дате фактического получения дохода и удержания налога, но включают поля для даты и суммы возвратного НДФЛ, излишне удержанном налоге, а также для информации за прошлые периоды (рис. 3).
Нас ждут обновленные формы статистической отчетности, касающиеся зарплаты и работников, которые сдают ООО и ИП (Приказ Росстата от 24.07.2020 № 412).
Уже в I квартале 2021 г. в Росстат необходимо предоставить (ежеквартально):
- ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
А с 1 февраля 2021 г. необходимо предоставить (ежемесячно):
- П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
- 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» (с отчета на 1 февраля 2021 года).
И на закуску, периодически, необходимо предоставить сведения по форме:
- 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам» (раз в 2 года за четные годы);
- 1-кадры «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций» (раз в 3-4 года).
Хозяйствующие субъекты (организации и предприниматели) наряду с бухгалтерской и налоговой отчетностью обязаны предоставлять государству статистическую отчетность, эта обязанность установлена на законодательном уровне. В федеральном законе №282-ФЗ от 29.11.2007 «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» и принятом во исполнение этого закона постановлении правительства №620 от 18.08.2008 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» указано, зачем составлять статотчетность, — это требуется для сбора и анализа профильной информации о деятельности экономических субъектов.
Статотчетность сдают в обязательном порядке по установленным формам в бумажном или электронном виде. По правилам формирование статистической отчетности подразделяется на сплошное и выборочное. Сплошное — это то, в результате которого необходимо отчитываться постоянно, в установленные законами сроки. Выборочное наблюдение — когда органы статистики делают исследование по определенной ими выборке, и шанс попасть в эту выборку для каждой конкретной организации или ИП есть, но он не составляет 100%.
ВАЖНО!
В 2021 году статотчетность необходимо сдавать в электронном виде. Точная дата ввода нового правила неизвестна: поправки в 282-ФЗ еще не внесли, но приняли во втором чтении. Как только новый закон вступит в силу, отправляйте только электронные отчеты. До этого момента действующий формат сдачи (электронный или бумажный) сохраняется.
Непредставление или несвоевременное представление в территориальные органы Росстата статистических данных, представление недостоверных данных влечет за собой ответственность согласно статье 13.19. КоАП РФ, а именно административный штраф:
- для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для юридических лиц — от 20 000 до 70 000 руб.
Повторное непредставление или несвоевременное представление статистических данных влечет наложение административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
- на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Календарь статистической отчетности на 2021 год
Форму № МП-сп и форму № 1-предприниматель в общем случае нужно сдать до 1 апреля 2021 года. Каким способом представить отчеты? Есть несколько вариантов, можно выбрать любой:
1. Через оператора электронного документооборота (ЭДО). Данный способ обычно выбирают те, кто уже сдает по интернету налоговые декларации, расчеты и проч.
Единого универсального перечня отчетных форм в Росстат, который бы подошел для всех видов экономических субъектов, нет. Необходимость предоставления конкретной информации определяют территориальные органы статистики. Организации проверяют, какие отчеты сдавать в 2020 году, на официальном сайте статистики (Федеральная служба государственной статистики) или непосредственно в территориальном отделении Росстата. Отметим, что большая часть форм для сдачи определяется по основному виду деятельности компании. Информацию предоставляют не только в электронном виде, но и на бумажном носителе. Специалисты ведомства отдают предпочтение электронным формам.
Порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности утвержден приказом Росстата от 31.03.14 № 220. Документ предусматривает, что отчетность можно сдать тремя способами:
- лично принести в ТОГС;
- передать заказным письмом с уведомлением о вручении;
- отправить в электронном виде с электронной подписью.
Если вы отчитываетесь в электронном виде, обратите внимание, что аудиторское заключение не входит в состав формализованных файлов. Его нужно отправлять отдельно от самих форм через сервис неформализованного документооборота. Например, в системе «Контур.Экстерн» нужно выбрать «Росстат» / «Написать письмо».
Наименование файла должно содержать код ОКПО экономического субъекта, который подлежит обязательному аудиту, с расширением pdf, tif, jpg.
Если вы не знаете, какие отчетные бланки вам предстоит направить в статистику в этом году, позвоните в территориальное отделение статистического ведомства или проверьте информацию на официальном сайте Росстата по основным реквизитам организации. Проверка осуществляется по ИНН, ОКПО или ОГРН. Вот как узнать по ОКПО, какие отчеты сдавать в статистику в 2021 году:
- Перейти на официальный сайт ФСГС — системы сбора отчетности.
- Вводим код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
- Нажимаем кнопку «Получить».
Абсолютно все организации ежегодно должны сдавать в Росстат свою годовую бухгалтерскую отчетность (баланс и отчет о финансовых результатах). Сдача в статистику годового баланса не зависит от применяемого налогового режима или результатов деятельности. Даже если деятельность не велась и баланс нулевой, его все равно следует направить в отделение Росстата.
Периодически Росстат проводит, так называемые, выборочные наблюдения. Он формирует выборку коммерсантов для заполнения тех или иных статистических форм. Попасть в эту выборку может как организация, так и ИП.
Тем, кто попал в выборку, Росстат направляет специальные бланки для заполнения в зависимости от того, в отношении какого показателя собираются сведения. Это могут быть сведения о сотрудниках, видах производимой продукции, имеющихся основных средствах и т.д. Если письма о предоставлении статистической информации вы не получали, значит, в выборку не попали и сдавать эти сведения не нужно.