Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС. Как он выглядит и как его правильно оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
-
Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
-
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
-
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
-
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
-
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
Этот вопрос часто задают родители, столкнувшиеся с необходимостью зарегистрировать своего ребенка в системе пенсионного страхования и не пришедшие в восторг от необходимости совершить дополнительную бюрократическую процедуру. Для нового гражданина и так нужно получить свидетельство о рождении, медицинский полис, регистрацию по месту жительства, еще какие-то бумаги – хлопот хватает.
Необходимость оформить еще один (и подумать только, связанный с пенсией!) документ, родителей вовсе не радует. Между тем, СНИЛС требуют в детских поликлиниках, детских садах, школах, при обращении в некоторые государственные органы. Зачем?
На самом деле, пока чаще всего просто «про запас». Система всеобщего страхового учета потенциально содержит немало возможностей для упрощения взаимодействия между гражданином и государством. С ее помощью можно:
- Оперативно предоставлять всевозможные социальные услуги и льготы
- Идентифицировать гражданина в процессе межведомственного общения (что означает упрощенный порядок получения целого ряда документов)
- Исключить информационные «пробелы» (что важно, например, в вопросе пенсионного обеспечения – весь стаж будет безоговорочно учтен, и пенсионеру не придется искать доказательства того, что двадцать лет назад он работал, но не может подтвердить данный факт, поскольку трудовая книжка утеряна, а организация-работодатель давно перестала существовать)
- Оформлять социальные льготы и услуги дистанционно
- И многое другое
Поэтому важно, чтобы персонифицированный учет в системе социального страхования охватывал 100% населения. Россия на данный момент приблизилась к этому показателю вплотную. Практически все взрослые, которые хоть раз в жизни устраивались на официальную работу, СНИЛС имеют. Очередь за детьми.
Если и впрямь в недалеком будущем будут введены электронные паспорта, новые дети будут получать их сразу при рождении, вместе с номером социального страхования. Но уже живущим людям для получения электронного документа понадобится вся необходимая для них информация. Номер СНИЛС как раз и относится к такой информации.
В данный же момент при помощи СНИЛС ребенок (через своего законного представителя) может:
- Записаться к врачу через единый портал
- Оформить льготы на лекарства и специальное питание при наличии инвалидности
- Получить бесплатную путевку в санаторий при наличии показаний
- Получить в наследство накопительную пенсию своего родственника и начать на ее основе формирование собственной накопительной пенсии на будущее
- Оформить ежемесячные пособия и различные денежные выплаты
- Подработать на каникулах (по достижении определенного возраста)
Как узнать свой СНИЛС
С введением закона об индивидуальном учете граждан оформление пенсионного свидетельства для работающих проходило в массовом порядке. Многим в то время был присвоен уникальный номер, но сам документ ввиду большого объема проводимой работы выдан не был. В случае, когда номера страхового свидетельства нет под рукой, а его срочно нужно предоставить в какие-либо инстанции, можно узнать его гораздо быстрее, чем дожидаться оформления дубликата. Для этого существует несколько способов:
- обратиться лично непосредственно в ПФР с паспортом;
- обратиться в отдел кадров по месту работы;
- воспользоваться услугами интернета, зайдя на сайт Госуслуг или ПФР.
Замена свидетельства СНИЛС
Если у вас изменились основные анкетные данные (фамилия, имя, отчество и др.), то в течение двух недель вам необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда (ПФР) с заявлением на получение нового СНИЛС (лично или через работодателя) для замены свидетельства СНИЛС.
В этом случае в базу данных застрахованных лиц будут внесены соответствующие изменения, а вам будет выдано новое свидетельство с тем же самым номером СНИЛС и измененными анкетными данными.
Для этой процедуры вам необходимо будет, помимо паспорта, представить документы, подтверждающие смену анкетных данных (например, свидетельство о браке или разводе).
Займет смена СНИЛС столько же времени, сколько и получение нового свидетельства (от недели до полутора месяцев, в зависимости от ситуации).
Где получить СНИЛС при утере
Размеры карточки весьма скромные, поэтому ее достаточно легко потерять. Где можно получить дубликат СНИЛС при утере — этот раздел окажется актуальным для тех граждан, кто потерял свидетельство и не знает, что делать и куда обратиться.
Если случилась такая неприятность, не нужно расстраиваться. Восстановить карточку довольно просто.
Перечислим способы, где получить СНИЛС, если потерял:
- у работодателя. Если вы являетесь трудоустроенным гражданином, вам следует обратиться в отдел кадров с паспортом, заполненным заявлением о выдаче дубликата по форме АДВ-3 и копией утраченного свидетельства (если есть);
- где получить потерянный СНИЛС самозанятому населению (например, ИП, адвокату или нотариусу): вам нужно обратиться в ПФР по месту регистрации в роли страхователя с паспортом и заявлением о выдаче дубликата по форме АДВ-3;
- где получить дубликат СНИЛС безработным гражданам: они могут подать заявку о восстановлении по форме АДВ-3 в ПФР по месту прописки (постоянной или временной) или фактического проживания. При себе также необходимо иметь паспорт.
Где можно заменить СНИЛС после смены фамилии
Следует понимать, что непосредственно сам страховой номер индивидуального лицевого счета не может быть изменен, потому как он выдается один раз и навсегда. Изменению подлежит только сама зеленая карточка, а именно, указанные на ней ФИО. Чаще всего требуется смена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Произвести данную процедуру можно несколькими способами. Мы привели все доступные варианты, Вам нужно лишь выбрать наиболее удобный для Вас.
Заменить СНИЛС при смене фамилии можно следующими способами:
- Через работодателя;
- Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
- В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
- Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).
Если Вы устроены официально, замену страхового свидетельства можно доверить работодателю. В остальных случаях решением этого вопроса придется заниматься самостоятельно. Вы можете выбрать абсолютно любой вариант, однако мы рекомендуем обратиться сразу в пенсионный фонд. Почему? Дело в том, что только в этом случае представляется возможным произвести замену СНИЛС сразу. То есть, Вам не придется посещать ПФР повторно.
Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ занимает до 5 дней. Это объясняется тем, что многофункциональный центр является посредником и ему требуется время для взаимодействия с ПФР. Если вы переживайте по поводу очередей, то избежать их поможет запись в пенсионный фонд через интернет. Что касается непосредственно самой процедуры замены СНИЛС, то здесь и вовсе все предельно просто. Берете приведенные ранее документы и отправляетесь в ПФР или МФЦ. Далее подаете документы, заполняете заявление и забираете новое страховое свидетельство. Если заявление подано в МФЦ, тогда придется подождать пять дней.
Кому и зачем нужен документ СНИЛС
До 2015 года документ должны были получить все граждане, работающие по трудовым договорам. С 2015 года СНИЛС оформляется также гражданам, временно пребывающим на территории РФ.Правительство запустило также пилотный проект обмена данными между ЗАГСом и ПФ. По условиям программы СНИЛС должен присваиваться новорожденным сразу после их регистрации в ЗАГСе.
Документ считается действительным только при наличии паспорта гражданина. Сегодня его чаще всего требуют при трудоустройстве на работу, чтобы бухгалтерия могла перечислять средства в счет будущей пенсии. Сфера применения СНИЛС постепенно расширяется.
Документ требуется:
- при регистрации на портале госуслуг;
- при получении электронной карты;
- при получении любой справочной информации из госорганов;
- для оформления пособий;
- для получения семейного капитала;
- для идентификации ФОМС лиц, имеющих право на льготную медицинскую помощь;
- для электронного оформления многих документов;
- для получения дотаций в образовательных учреждениях.
Какую информацию можно узнать по номеру СНИЛС
За последние два года участились случаи мошенничества со СНИЛС. Незнакомцы посещали квартиры граждан или знакомились с ними в общественных местах, представились сотрудниками ПФР и пытались узнать номер свидетельства.
Цель получения информации:
- уточнение информации о принципах формирования пенсионных накоплений по схеме, отличающейся от общепринятой;
- проведение переписи населения для оформления вкладышей, без которых свидетельство не будет действительным;
- номер СНИЛС требовали псевдо кадровые агентства, чтобы вынудить соискателей подписать заявление о переводе средств в НПФ;
- откровенные предложения перевести накопления в НПФ и т. д.
Все эти действия нелегитимны. Сотрудники ПФР не практикуют перепись населения и работу с гражданами.
Без предоставления паспорта СНИСЛ считается недействительным. Соответственно, мошенники не смогут оформить кредиты на других лиц. Однако, по номеру СНИЛС можно узнать сумму пенсионных накоплений и получить доступ к индивидуальному счету. Имея такую информацию, мошенники могут перевести накопления в НПФ без ведома граждан.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину
Подданному другого государства, пребывающему в РФ, СНИЛС может понадобиться, если он устраивается на работу в российскую компанию. Ст.7 Федерального закона № 167 от 15 декабря 2001 года предписывает работодателю страховать в ПФР всех своих сотрудников, иностранные специалисты не являются исключением.
Процедура получения СНИЛС для граждан другой страны ничем не отличается от производимой россиянами. Единственное отличие – в необходимом документе: иностранцы вместо паспорта должны предъявить вид на жительство или разрешение на временное проживание – именно эти документы удостоверяют их личность в РФ. Гражданин иной страны может обратиться в ПФР и самостоятельно, а вот воспользоваться для оформления СНИЛС услугами МФЦ у иностранца не получится.
Внимание! Заграничный паспорт и/или виза, которые являются удостоверениями личности для временно пребывающих в России иностранцев, не дают права на получение СНИЛС, так как эта категория гостей страны не имеет права официального трудоустройства. На это могут рассчитывать лица, получившие статус временно или постоянно проживающих на территории нашей страны.
Где можно получить СНИЛС?
Получить СНИЛС можно в территориальном органе ПФР, в МФЦ или через работодателя. Подробнее:
- Через ПФР или МФЦ
Чтобы получить документ самостоятельно, следует обратиться в орган ПФР или МФЦ. Предъявите паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Подайте заявление на открытие лицевого счета, который открывается в момент обращения. Специалист отдела поможет вам его заполнить.
Для получения лицевого счета на детей, в отделение МФЦ должен обратиться родитель ребенка, предоставив паспорт сына или дочери. Если ребенку меньше 14 лет, то стоит иметь при себе свидетельство о рождении малыша и паспорт одного из родителей. Также заполняется анкета о регистрации.
Стоит знать: Если ребенок старше 14 лет, он может обратиться со своим паспортом самостоятельно.
- Через работодателя
Работающие граждане могут получить документ через работодателя. Для этого при неимении документа, человек заполняет анкету, которая передается в орган Пенсионного фонда и регистрируется в системе индивидуального учета. Открытие индивидуального счета происходит в течение пяти дней, затем оформляется сам документ СНИЛС.
Куда может потребоваться СНИЛС
Ситуаций, когда требуется предъявить СНИЛС или указать его номер, довольно много. Обычно запрашивают его госорганы, работодатель, различные медицинские, образовательные учреждения, кредитные организации.
Основные ситуации, когда необходим СНИЛС:
- при устройстве на работу;
- при регистрации на сервисе Госуслуги;
- при обращении в ПФР для назначения пенсии, ее перерасчета, смены способа получения;
- при получении полиса ОМС и обращения за медпомощью;
- при подаче документов на маткапитал;
- для получения льгот;
- при устройстве ребенка в школу;
- при обращении за кредитом.
Вводя СНИЛС, правительство России хотело скопировать опыт США в этой области – ввести аналог карты социального страхования американца. Однако страна не была готова к такому шагу. В 1998 году, во времена появления зеленой карточки, не было единой базы данных по госуслугам и социальному обеспечению.
Только в 2013 году удалось запустить проект универсальной электронной карты, которая базировалась на страховом свидетельстве и имела множество функций:
- удостоверяла личность лиц пенсионного возраста;
- заменила полис обязательного медицинского страхования;
- стала проездным билетом на всех видах городского транспорта, в том числе и подземного;
- имела расчетный счет в банке и т.д.
Что будет, если его не оформлять
Многие жители страны не отдают себе полного отчета о необходимости иметь страховой номер индивидуального лицевого счета. В быту без него:
- Невозможно устроится на работу официально. В соответствии с законодательством РФ, на работодателя налагается штраф при обнаружении в составе производственного коллектива лиц, не прошедших регистрацию в ПФР;
- С 2016 бухгалтерия юридических лиц и индивидуальные предприниматели не могут начислить заработную плату работнику, не привязав ее к номеру страхового свидетельства;
- Проблематичным становится оформление стажа при отсутствии СНИЛС. До 2002 года его еще можно будет восстановить, а после вряд ли – нужно бегать по архивам и в ручном режиме выписывать из ведомостей оплаты труда заработную плату за каждый месяц;
- Возникают проблемы при получении некоторых видов бесплатных услуг: образование, медицина;
- Пройти регистрацию на портале «Госуслуг» также не получится, в результате чего возникают сложности при постановке ребенка в очередь в детский сад и школу, записи на прием к врачу дистанционно и т.д.;
- Банки отказывают в кредите. Уже на этапе рассмотрения заявки специалистов кредитного отдела настораживает отсутствие СНИЛС. Для них это сигнал нестабильного дохода клиента.