Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить доверенность в страховую компанию от юридического лица (образец)?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документе можно указывать как длительность его действия, например, «Доверенность действует в течение шести месяцев», так и конкретную дату, до которой он действует. Например, «Настоящая доверенность действует до 31.12.2022 г. включительно».
Оформление основной части документа
- В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
- В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
- Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
- Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
- После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
- Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
- Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.
Определенные требования для оформления доверенности на представление интересов в страховой компании
Особых требований для представления интересов именно в страховой организации не установлено. Действуют те же правила, что и для любой другой сферы жизни.
Принципиальные моменты, без которых документ не будет иметь юридической силы:
- Обозначение документа как доверенности.
- Указание на населенный пункт, где совершается выдача доверенности.
- Необходимо указать дату доверенности, причем обязательным является указание этого реквизита прописью. Без него невозможно установить действительности документа на текущий период времени. А вот дату окончания можно не указывать. В таком случае срок действия доверенности для страховой составит один год с даты ее выдачи.
- В документе должны фигурировать сведения, позволяющие точно установить лицо, которое доверяет и лицо, которому доверяют. Это паспортные данные, дата и место рождения, фамилии, имена и отчества тех лиц, которые совершают сделку, а также место их проживания. Доверенность для страховой от физического лица без этих сведений немыслима.
- Перечисление тех полномочий, которые входят в круг возможных.
- Подпись доверителя.
Дополнительно вы можете указать сведения о возможности или запрете передоверить поверенному свои полномочия по выданному документу полностью или частично другому лицу.
Если хотите увеличить стандартный срок действия доверенности в страховую, то желаемый срок или дату, до которой она действует, прописывается непосредственно в документе.
Любая доверенность, в том числе на представление интересов в страховой компании в случае ДТП или в случае простого заключения соглашения, должна быть написана или заполнена разборчивым почерком.
Если срок действия не указан, то она действует в течение года с даты совершения.
Действия доверенности прекращается в случаях:
- истечения срока, указанного в документе или одного года с момента ее совершения;
- смерти доверителя (или доверенного), а также признания его недееспособным по решению суда;
- отмены документа доверителем;
- отказа со стороны доверенного от исполнения поручения.
Доверенность независимо от срока ее действия можно отменить в любой момент. Об этой отмене необходимо своевременно известить как доверенное лицо, так и страховую организацию.
В случае невозможности лично принимать участие в процессе страхования всегда можно оформить доверенность на другое лицо. Такой документ не всегда нужно заверять нотариально, многие страховые компании относятся лояльно к его выдаче. Перед тем как тратить время и деньги на нотариуса, следует уточнить в конкретной страховой организации порядок привлечения представителя.
Инструкция по написанию
Инструкция по написанию доверенности будет иметь такую последовательность действий:
- Оформляется документ на листе формата А4, сверху по центру пишется название документа ДОВЕРЕННОСТЬ.
- Ниже в правом углу указывается дата составления документа, в левом углу указывается город, например, Москва.
- Далее собственно текст документа «Настоящей доверенностью ФИО, паспортные данные, именуемый в дальнейшем Доверителем, уполномочивает ФИО, паспортные данные доверенного лица, представлять интересы в страховой компании (название организации) транспортного средства (данные автомобиля).
- Далее следует описание полного перечня полномочий.
- Указывается срок действия документа.
- Подпись доверенного лица.
- Печати.
- Указывается ФИО доверителя, его роспись.
Перед оформлением страховки вы можете предварительно просчитать ее стоимость в режиме онлайн. Это сделать можно просто, займет процесс у вас не более 5 минут.
Доверенность может оформляться для таких случаев:
- внесение изменений в полис страхования;
- получение страховой выплаты в случае возникновения страхового случая;
- представление интересов доверителя по другим вопросам;
- заключение договора страхования.
Когда требуется выдавать доверенность
Самыми распространенными случаями, когда юридическому лицу необходимо оформить доверенность на физическое, являются:
- выезд за пределы России;
- представление интересов фирмы при ДТП;
- оформление полиса ОСАГО.
Чаще всего представители компаний, владеющих транспортными средствами, посещали в 2018 году страховые компании в момент оформления полисов. Но, вне зависимости от цели визита, необходимо правильно оформить право представления. Оно должна давать физическому лицу возможность:
- подать документы;
- согласовывать даты осмотра автомобиля и других мероприятий, связанных со страховкой;
- писать разъяснения;
- подписывать документы.
Поверенный будет иметь право обращаться в компанию по любым вопросам страхования, в том числе и для расчетов и назначения выплат. Аналогично работает доверенность в случае выдачи полиса на другое имущество компании.
Доверитель и поверенный
Доверителем может выступать физическое лицо и организация. Если доверитель – физ.лицо, он должен собственноручно подписать разрешение на представление интересов для страховой. Нотариальное удостоверение представительства в страховой организации не требуется. Личность доверителя, согласно законодательству РФ, идентифицируется по российскому паспорту.
При выдаче разрешения на представление интересов юридического лица доверенность считается действительной, если присутствует подпись руководителя. Вместо него может заверять документ иной работник, если такие полномочия прописаны в уставе или других корпоративных документах. Если компания работает с печатью, ее тоже нужно проставить.
СПРАВКА! В документе, выданном от имени организации, прописывается полное наименование фирмы, ОГРН и ИНН, юридический адрес, указывается Ф.И.О. руководителя. Если справка заверена иным лицом, прописываются данные уполномоченного сотрудника.
Поверенным лицом выступает совершеннолетний гражданин РФ. Данные его паспорта прописываются после сведений о доверителе. Если поверенных несколько, указывается информация обо всех участниках и их полномочиях. При отсутствии сведений о том, что должен выполнять каждый поверенный, их полномочия учитываются в совокупности.
На что обратить внимание
Оформляя документ необходимо быть предельно внимательным, поскольку одна ошибка в данных может стоить больших денег и затраченного времени. Обязательно убедитесь в добросовестности поверенного. Так, например, составляя генеральный образец документа, поверенный наделяется большим перечнем функций и прав. Если доверенное лицо не совсем надежное, лучше воздержаться от заключения соглашения.
Специальные и разовые варианты документов наиболее безопасны для доверителя. В них содержится конкретный перечень операций, а полномочия поверенного ограничены. Конечно же, чтобы предотвратить типичные ошибки в составлении официальной бумаги, лучше скачать доверенность в страховую заранее. Изучив документ в спокойной домашней обстановке, можно избежать ненужных финансовых трат и потери времени, связанной с переоформлением документа.
Доверенность на представление интересов в страховой компании облегчает жизнь клиентам, которые не могут регулярно общаться со страховщиками. При оформлении разрешения на имя поверенного следует учитывать следующие моменты:
- Доверенность является срочной. Она может быть выдана на определенный период, прописанный в документе. В ином случае срок действия приравнивается к 1 году.
- Представлять интересы юридического лица и частных клиентов может только тот, чье имя прописано в разрешении.
- Допускается представлять рукописный вариант доверенности, оформленный вне офиса, если страховщик не предъявляет жестких требований.
- Заверение справки у нотариуса осуществляется по желанию. Чтобы не тратить деньги на визит в нотариальную контору, клиент должен заранее уточнить требования к доверенностям у своего страховщика.
- Во избежание отказа в приеме документа рекомендуется указывать все возможные операции в офисе страховой компании и виды услуг, доступные для совершения онлайн поверенному лицу.
Доверенность на представление интересов в страховой компании – образцы, рукописные доверенности
Существует два варианта оформления таких доверенностей:
- Рукописные.
- Нотариально заверенные.
Согласно законам Российской Федерации нотариально заверять доверенность не считается обязательным. Но на практике, этого требует большинство компаний, занимающихся страхованием.Если оформляется нотариальная форма доверенности, за это требуется заплатить государственную пошлину. Под документом ставится подпись доверителя и его печать, если им является юридическое лицо.
Доверенность может быть выдана максимум на три года, о чем указывается в самом документе. Если срок действия конкретно не прописан, то доверенностью можно пользоваться один год.
Ее действие начинается в момент наступления страхового случая по следующим видам договоров:
- Страхования имущества.
- Страхования личности.
- Обязательного страхования.
На основании этой доверенности поверенный может получить страховую выплату и страховое возмещение.
Однако в некоторых случаях клиент страховой организации не имеет физической, или даже психической, возможности самостоятельно распоряжаться собственным автомобилем.
Именно в таких ситуациях идеальным вариантом для выполнения всех важных процедур в страховой конторе является доверенность на представление интересов в страховой компании, для получения которой необходимо выполнить определенный перечень действий.
Что должно быть указано в доверенности от юридического лица
В данном случае фирма выступает владельцем, а через доверенность на представителя совершаются операции по получению полиса (и не только) транспортного средства. Доверенность от частного лица не сильно отличается по своей структуре, различия в основном в указанных данных. Конечно, остается наименование документа (доверенность), затем место (город или населенный пункт) и дата оформления прописью, название фирмы (юридического лица, которое владеет автотранспортом), далее официальный адрес компании, ее ИНН и ОГРН. Обязательно вписывается ФИО главы организации, устав, где указаны основания владения ТС. Затем указываются ФИО, место прописки и паспортные данные доверительного лица, полный список действий, которые будут разрешены представителю и подпись представителя.
Управление по доверенности. Варианты страхования ТС
Собственник, оформляя на доверенное лицо ту или иную форму доверенности, тем самым определяет и ограничивает его полномочия.
Выделяют три вида доверенности:
Генеральная – на управление и распоряжение транспортным средством доверителя. Доверенность предусматривает право снятия и постановки на учет, купли-продажи, сдачи в аренду и другие действия – то есть самая полная форма доверенности.
Специальная – на совершение действий в определенной сфере (только на право управления автомобилем, представление интересов в судах и так далее)\
Разовая – на совершение только одного определенного действия (например, на право прохождения государственного технического осмотра)
Страховщики обычно рекомендуют оформлять генеральную доверенность, в которой отдельным пунктом указано право заключения договора страхования и получения страхового возмещения. Связано это с тем, что при отсутствии указанного пункта в доверенности страховое возмещение сможет получить только сам собственник, но никак не его доверенное лицо.
Еще один важный момент. Согласно законодательству, юридическая сила рукописной и нотариально заверенной формы доверенности сегодня идентичны. Исключением является то, что письменная доверенность не может являться юридическим документом для совершения сделок по передоверию автомобиля, плюс она не действительна сделках, требующих нотариально заверенных документов.
В случае оформления доверенности на несколько лиц (нахождение в совместной собственности) пишется доверенность на управление автомобилем в простой письменной форме на соответствующее количество доверителей. Действующее законодательство не предусматривает каких-либо ограничений на количество доверенностей, выданных на одно и то же транспортное средство. Не является обязательным условием и присутствие лица, на которого выписывается доверенность.
В случае страхования авто по ОСАГО:
Если Вы не являетесь собственником автомобиля, управляете им на основе доверенности, но выступаете от имени страхователя, то можно ограничиться только письменной формой доверенности. Наличия этой доверенности вполне достаточно для предъявления сотруднику ГИБДД.
Важно помнить о том, что лицо, управляющее автомобилем на основе рукописной доверенности, должно быть в обязательном порядке указано в полисе ОСАГО в числе лиц, допущенных к управлению ТС. Согласно ст. 4 п. 2 Закона РФ № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», лицо, имеющее любую, в том числе «рукописную» доверенность, обязано заключить договор страхования в течение 5 дней с момента выдачи доверенности, если ранее его ответственность не была застрахована. Невыполнение данного требования влечет за собой административную ответственность.
Страхование КАСКО:
Застраховать машину по КАСКО можно по генеральной доверенности, а также по специальной или разовой доверенности на осуществление страхования конкретного автомобиля. (Некоторые, но весьма немногие страховые компании, допускают в этом случае письменную форму доверенности)
При заключении договора страхования с лицом, владеющим, пользующимся и распоряжающимся ТС на основании нотариально заверенной доверенности (генеральной доверенности) или имеющем доверенность от собственника на право управления в простой письменной форме возможны несколько вариантов заключения договора страхования:
Первый: Страхователем и выгодоприобретателем по договору страхования выступает собственник ТС. Лицо, имеющее генеральную доверенность от собственника, заключает и подписывает договор страхования от имени и в интересах собственника. При этом, при подписании договора страхования в графе «Подпись страхователя» необходимо делать отметку о том, что лицо, подписывающее договор, действует от имени собственника на основании доверенности (с указанием реквизитов — номера и даты выдачи).
Второй: Страхователь — лицо, имеющее генеральную доверенность или доверенность в простой письменной форме, заключает договор страхования от своего имени. Выгодоприобретатель — собственник ТС. Страховое возмещение получает либо Собственник ТС, либо лицо, имеющее генеральную доверенность, получает страховое возмещение от имени собственника на основании генеральной доверенности.
Третий: Страхователь — собственник ТС, который заключает и подписывает договор страхования от своего имени. Выгодоприобретатель — лицо, владеющее, пользующееся и распоряжающееся ТС на основании нотариально заверенной доверенности (генеральной доверенности). В данном случае, лицо, имеющее генеральную доверенность, получает страховое возмещение от своего имени, т. к. является выгодоприобретателем по договору страхования.
В бланке доверенности на автомобиль должны быть указаны:
Несколько примечаний:
а) Если доверенность или договор аренды утратили силу в период действия договора страхования, то последний может быть переоформлен на собственника или расторгнут по соглашению сторон. Возврат части неиспользованной страховой премии (взносов) производится на условиях, оговоренных в договоре страхования.
б) Если в период действия договора страхования машина была продана или подарена, договор страхования можно переоформить на нового владельца или расторгнуть его по согл��шению сторон.
в) Страхователь также вправе менять выгодоприобретателя, указанного в договоре страхования, на другое лицо, но при этом вам необходимо письменно уведомить об этом вашего страховщика.
Доверенность на ведение дел в страховой компании
Доверенность в страховую компанию от физического лица и от предприятия Доверенность для Росгосстраха Доверенность в страховую компанию от физического лица и от предприятия Доверенность на предоставление в страховую компанию предназначена для оформления документов от имени заинтересованного лица при наступлении страхового случая.
В ней необходимо указать перечень передаваемых полномочий, который может включать: право получения страховой выплаты; право на подачу документов от имени выгодоприобретателя; право на участие во всех процедурах, необходимых для получения страхового возмещения.
Взаимодействие со страховыми компаниями – неотъемлемая составляющая жизни каждого человека.
Мы приобретаем полисы обязательного медицинского и автострахования, страхования жизни и здоровья, и так далее.
Таким образом, в настоящее время человек может застраховать себя практически от любого несчастного случая. Но что делать, если у человека нет возможности лично пообщаться с представителями своей страховой компании?
Тогда он может оформить на третье лицо.
Необходимо ли заверять нотариально
Обязательность нотариального заверения доверенности на страхование автомобиля или иные действия, связанные с оформлением или изменением полиса ОСАГО, законодательством РФ не предусмотрена. Однако внутренние правила компании-страховщика могут одержать требование предоставлять завизированные нотариусом документы на представительство.
Например, сотрудники компании «Росгосстрах» при получении полиса ОСАГО или подаче заявления о наступлении страхового случая при ДТП потребуют заполнить бумагу в их присутствии, либо предоставить подтвержденный нотариусом образец. Подобную политику проводит и другой известный страховщик – «РЕСО-Гарантия».
Обязательному нотариальному удостоверению подлежат документы, содержащие пункт о возможности передоверения, то есть передаче перечисленных прав третьему лицу непосредственно представителем владельца ТС. Положение отражено в 3 пункте статьи 187 ГК РФ.