Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухгалтер работа с банками должностные обязанности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). 2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. 3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. 4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. 5.
Функциональные обязанности бухгалтера на участке банк-клиент
На сегодняшний день практически все бизнесмены взаимодействуют с банками в онлайн-режиме. Бумажные платежки встречаются крайне редко, обычно в случаях каких-либо сбоев или проведения нестандартных операций.
Поэтому участок работы бухгалтера «Банк» сейчас часто называют «Банк-клиент», по аналогии со стандартным наименованием программы для обмена информацией с кредитными организациями.
Специалист на этом участке отвечает за следующий функционал:
- Формирование и отправка в банк платежных поручений. Контроль за их прохождением.
- Получение выписок по банковским счетам и их отражение на счетах по учету безналичных денежных средств (51, 52).
- Контроль за своевременностью платежей по кредитным и другим подобным договорам, связанным с привлечением и выдачей заемных средств.
- Отражение расчетов по кредитам и займам, в т.ч. по начисленным процентам на счетах 58 (выдача) и 66,67 (получение).
- Оформление всех необходимых документов для проведения валютных операций.
- Взаимодействие с банками по всем вопросам, связанным с осуществлением валютного контроля.
- Подготовка информации о движении денежных средств, необходимой для формирования бухгалтерской и управленческой отчетности.
Должностная инструкциябухгалтера
Должностная инструкция бухгалтера по банковским операциям — образец 2020
Все требования к бухгалтеру по расчетам и его обязанности нужно отразить в должностной инструкции.
Единой установленной формы этого документа не существует, но обычно он имеет следующую структуру:
- общие положения: статус должности, порядок оформления и увольнения, вышестоящий руководитель;
- квалификационные требования;
- должностные обязанности;
- права (в этом разделе могут быть упомянуты как общие социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ, так и специфические права. Например, бухгалтеру может быть предоставлено право подписи некоторых первичных документов);
- ответственность в соответствии с действующим трудовым, гражданским, а в отдельных случаях — административным и уголовным законодательством.
Функциональные и должностные обязанности бухгалтера
В своей деятельности бухгалтер руководствуется:
- законодательством РФ,
- Уставом организации,
- приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
- настоящей должностной инструкцией,
- Правилами внутреннего трудового распорядка организации.
6. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. 7. На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности бухгалтера Бухгалтер: 1. Бухгалтер должен знать:
- законодательные акты, ведомственные нормативно-правовые акты, распоряжения, приказы и другие материалы по организации бухгалтерского учета;
- стандарты, образцы и формы документов, принятых в организации, особенности их составления, систематизации, обработки и хранения;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда, технику безопасности, в том числе пожарную;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- данную должностную инструкцию.
ІІ. Должностные обязанности бухгалтера Бухгалтер выполняет следующие обязанности: 1.
Главный бухгалтер банка:
2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроля за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью вверенных банку средств в соответствии с установленным в банке порядком ведения бухгалтерского учета и отчетности.
2.2. Обеспечивает организацию учета и отчетности на основе внедрения в практическую работу прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
2.3. Руководит работниками бухгалтерии.
2.4. Подготавливает проекты положений о соответствующих структурных подразделениях банка, обеспечивает выполнение возложенных на них задач.
2.5. Несет ответственность по всем направлениям деятельности этих подразделений.
2.6. Рассматривает и утверждает должностные инструкции работников, занимающихся бухгалтерским учетом и отчетностью.
2.7. Организует учет поступающих денежных средств и иных ценностей, бухгалтерский учет совершаемых операций, связанный с их движением, а также исполнением смет расходов финансовой деятельности банка.
2.8. Обеспечивает учет финансовых, расчетных, кредитных операций и контроль за законным и своевременным их оформлением.
2.9. Организует своевременное проведение расчетов по заработной плате сотрудников, правильное начисление и перечисление платежей заинтересованным органам и организациям в рамках действующего законодательства.
2.10. Осуществляет контроль за соблюдением порядка ведения бухгалтерского учета и контроля.
2.11. Принимает меры по предотвращению случаев причинения банку ущерба, нарушений финансового, налогового и хозяйственного законодательства.
2.12. В необходимых случаях принимает меры к погашению возникших убытков, обеспечивает своевременную передачу необходимых документов в правоохранительные органы.
2.13. Ведет работу по обеспечению соблюдения штатной, финансовой и расчетно-кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов.
2.14. Обеспечивает законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, безнадежных к взысканию.
2.15. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив.
2.16. Возглавляет работу по разработке новых и унификации действующих документов по бухгалтерскому учету, внедрению эффективных средств механизации учетно-вычислительных работ.
2.17. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности, представление ее в установленном порядке в соответствующие органы.
2.18. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям банка по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.19. Обеспечивает контроль за выполнением договорных обязательств.
2.20. Выполняет представительские функции и обеспечивает взаимодействие с различными структурными подразделениями банка.
2.21. Обеспечивает сохранение коммерческой тайны о деятельности банка, его клиентах.
2.22. [вписать нужное].
Как избежать форс-мажорных ситуаций при работе с банками
Ошибки при проведении расчетов обходятся компании очень дорого. Из-за просроченного или неверного платежа бизнесмену часто приходится платить неустойку, а иногда он и вовсе может лишиться важного контракта. Если речь идет о налогах, то ИФНС взыщет пени и штрафы за неуплату.
Чтобы разобраться, кто виновен в случившемся, необходимо четко регламентировать работу с платежами. И здесь один из основных документов — должностная инструкция бухгалтера, ведущего расчеты. Если же трудовой спор дойдет до суда, то и здесь инструкция будет одним из важнейших доказательств.
В условиях штатной бухгалтерии исключить проблемы с банком нельзя. Хорошая новость — их можно свести к нулю другим способом. Например, когда платежами занимается солидная аутсорсинговая компания. Автоматизация рутинных процессов и многоуровневая система контроля не пропускают ни одной ошибки.
Обязанности бухгалтера в компании
Конкретный перечень обязанностей работника бухгалтерии зависит от направления учета, специфики работы компании, объема хозяйственных операций и других факторов. Если субъект предпринимательства небольшой, у него в штате обычно есть один работник.
Основные обязанности бухгалтера:
● Ведение первичной документации и ввод информации в учетное приложение на основе полученных документов (бумажных и электронных), оформление исходящей документации для контрагентов. Обязанности бухгалтера по первичной документации крайне важны, так как на их основе производится начисление налогов.
● Ведение бухгалтерии в специализированном приложении, заполнение проводок, отражение операций и составление промежуточной отчетной документации;
● Учет активов предприятия, в том числе постановка их на баланс, начисление амортизационных платежей, списание после окончания срока службы. Также бухгалтер обычно принимает участие в инвентаризации основных средств;
● Отражение в учете операций по движению денежных средств в наличной форме и по счетам в банках, подготовка первичных документов и отчетов об использовании денег;
● Расчет заработной платы сотрудников, начисление налогов на их зарплату и обязательных платежей в бюджет, которые делает работодатель. Работник бухгалтерии оформляет все необходимые документы, в том числе ведомости о зарплате, расчетные листки. Он же несет ответственность за правильность начисления и своевременность выплаты больничных и отпускных;
● Составление бухгалтерской и налоговой отчетности, подготовка отчетов в статистику, государственные фонды. На бухгалтера возлагается ответственность за организацию взаимодействия с должностными лицами государственных органов, которые проверяют правильность ведения бухгалтерского и регламентированного учета;
● Организация хранения первичных документов, а также предоставление их по требованию налоговых органов для проведения проверок.
Если в компании используется наемный труд и нет отдела кадров, бухгалтер ведет кадровый учет, выступает как делопроизводитель. Он оформляет документально прием на работу и увольнение с должности, рассчитывает отпускные, выдает работникам справки. Чаще всего эти функции он выполняет «в нагрузку» и не получает оплату за дополнительный объем работ.
В результате огромного количества функциональных обязанностей специалист не может справиться с их качественным выполнением. Кроме того, по мере роста компании количество операций увеличивается, что также снижает качество ведения учета.
Кто он – бухгалтер-оператор и где востребован
Востребованность той или иной профессии, в первую очередь, связана со спецификой работы компании. Если в ходе ведения деятельности осуществляется множество однотипных операций, реализуемых с высокой частотой, не требующих при этом глубоких познаний в области бухгалтерского учета, для организации будет целесообразным прием в штат работника на должность бухгалтера-оператора. Наличие какого рода обязанностей будет являться фактором, для принятия на работу бухгалтера-оператора?
Например, для компаний, осуществляющих оптовую торговлю, характерно проведение большого количество операций по отгрузкам. Для того чтобы распределить обязанности бухгалтерской службы будет целесообразным привлечение для подготовки документов по отгрузкам бухгалтера-оператора.
Аналогичная ситуация имеет место в производственных организациях, когда постоянно осуществляется перемещение материалов между структурными подразделениями, а также отпуск материалов на сторону. Для этой цели привлекается работник на должность бухгалтера-оператора.
Соответственно, главной особенностью компаний, в которых труд бухгалтеров-операторов будет востребован, является наличие большого количество изо дня в день повторяемых бухгалтерских операций, не требующих глубоких познаний бухгалтерского учета.
Обязанности бухгалтера кассира
Телекомпания медиахолдинг (производство), Москва бухгалтер Должностные обязанности: Контроль над правильностью оформления первичных бухгалтерских документов. Контроль над своевременным и правильным отражением их в программе 1С. Контроль над документооборотом:поступление, обработка и хранение первичных документов.
Проведение кассовых и банковских операций‚ банк-клиент. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции по поступлению и выбытию связанных с движением. Учет по поступлению, списанию, оприходованию, перемещению ТМЦ и ОС.
Внимание
Расчеты с поставщиками и покупателями, прием и контроль по приходу и возврату материалов, ТМЦ, ОС и предоставленных услуг. Согласование и оформление актов сверок. Модернизация, комплектация, передача в эксплуатацию, выбытие и перемещение ТМЦ и ОС. Принимать участие в проведении инвентаризации с отражением результатов в программе 1С.
Работа бухгалтером на участок банк-клиент
Москва Бухгалтер Ведение первичной бухгалтерии, кассовые и банковские операции, банк, касса,выручка, расчеты с поставщиками и покупателями, акты сверки взаиморасчетов с клиентами, учет поступление и списание материалов,ОС, расчеты с подотчетными лицами, авансовые отчеты,расчеты с дебиторами и кредиторами, услуги, работа со счетами 50, 51, 57,66,73,60, 62, 76, 44,26,20,90,91,97,98,71, 10, 08, 01,02. Министерство Авиационной Промышленности Управление Административными Домами — аренда и обслуживание помещений, Москва Бухгалтер Ведение первичной бухгалтерии, кассовые и банковские операции, банк, расчеты с поставщиками и покупателями, акты сверки взаиморасчетов с клиентами, учет поступления и списание материалов, ОС, расчеты с подотчетными лицами, авансовые отчеты,расчеты с дебиторами и кредиторами, услуги, работа со счетами 50, 51, 57,66,73,60, 62, 76,44,26,20,90,91,97,98,71, 10, 08, 01,02.
НДФЛ;оформление и подготовка ведомостей в кассу, оформление кассовых книг;консультирование работников по вопросам начисления;проверка первичной кассовой документации (Z- отчёты‚ X — отчёты‚ слипы платёжных карт и т.д.);отражение в бухгалтерском учёте реализации‚ недостач и излишков кассиров;отслеживание дебиторской задолженности;формирование и проверка книги продаж;подготовка пакета документов для удержания недостач из заработной платы;архивация документов;отражение отдельных финансово-хозяйственных операций (материалы‚ услуги и т.д.);авансовые отчёты;формирование регулярной отчётности для головного офиса; ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ НАВЫКИ Знание компьютерных программ1С Бухгалтерия 8, 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8, 1С Бухгалтерия 7.7‚ 1С:Зарплата и Кадры 7.7‚Контур-Экстерн‚ Клиент-банка Сбербанк‚ Оазис‚ Парус‚ Консультант Плюс‚ Гарант‚Word‚ Excel.
Как стать участником ВЭД
Для торговли с заграницей вам придется обязательно зарегистрироваться на таможне. Регистрация занимает 5 дней, так что позаботьтесь об этом заранее, чтобы грузу не пришлось простаивать.
Подайте в таможенный пункт, где будет оформляться товар документы:
- копию Устава организации;
- решение о создании организации;
- свидетельство о регистрации;
- ИНН;
- копию справки из Статистики;
- справки о банковских счетах;
- документы о назначении директора и главбуха;
- копии паспортов директора и главбуха, заверенные печатью организации;
- договор аренды по юрадресу или свидетельство о собственности на помещение.
В течение 5 дней вас зарегистрируют и вручат карточку участника ВЭД.
Документарные операции и обслуживание ВЭД
Документарный бизнес (осуществление расчетов в форме аккредитива и инкассо, проведение гарантийных операций) — традиционно сильное и успешно развивающееся направление деятельности Банка ВТБ.
ВТБ — лидер в области обслуживания внешнеэкономической и торговой деятельности. Аккредитивы и гарантии Банка принимаются без обеспечения или дополнительных гарантий других первоклассных банков:
- иностранными и российскими банками и организациями,
- государственными органами РФ (Федеральной таможенной службой, Федеральной налоговой службой, Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка и др.) и иностранных государств.
ВТБ оказывает полный спектр банковских услуг в целях обеспечения комплексного обслуживания внешнеэкономических и торговых контрактов, а также арендных договоров своих клиентов:
- проводит расчеты в форме:
- документарных аккредитивов (от самых простых до сложноструктурированных);
- аккредитивов в рублях для расчетов между юридическими лицами на территории РФ;
- документарного и чистого инкассо;
- проводит гарантийные операции;
- оказывает помощь в структурировании расчетов по внешнеторговым контрактам и контрактам между резидентами на территории РФ, в том числе в разработке и реализации индивидуальных схем расчетов с элементами комбинированных расчетов, которые включают несколько форм расчетов по одному контракту, а при необходимости — с использованием инструментов кредитования и торгового финансирования;
- консультирует по вопросам, связанным с проведением расчетов в форме аккредитивов, инкассо, гарантийных операций на любом этапе совершения сделки (в том числе на этапе проработки условий контракта).
Преимущества работы бухгалтером
Преимущества работы бухгалтером заключаются в следующем:
-
Работа бухгалтером – это востребованная профессия. Высококвалифицированные специалисты в области бухгалтерского учета необходимы каждой организации.
-
У бухгалтеров, как правило, нормированный рабочий день.
-
Стабильный доход.
-
Достойная заработная плата. Размер заработной платы бухгалтера выше средних по стране показателей.
-
Работа в офисе.
-
Перспективы карьерного роста для квалифицированных специалистов.
-
Возможность получить дополнительный доход в рамках удаленной работы (фриланс) или вести бухгалтерию мелких предприятий.
Основные права и обязанности бухгалтера-кассира
Профессионал в области бухгалтерского учета должен иметь соответствующее образование, уметь работать в специальных программах и приложениях, знать регламентирующие нормативные акты. Сотрудник бухгалтерии обязан осуществлять учет и контроль поступающих денежных средств на счет организации и в кассу, уточнять их обоснованность и обеспечивать сохранность финансовых поступлений.
Помимо всего прочего, бухгалтер-кассир должен вести документацию, взаимодействовать с вышестоящими контролирующими инстанциями. Именно бухгалтер является ответственным за ведение кассовых операций. Вся информация должна дублироваться в электронной базе.
Специалист по указанию руководства имеет право выдать наличные средства, если подотчетные лица предоставят служебные расписки. Кроме этого, бухгалтер-кассир осуществляет контроль за лимитом кассы, сдает выручку в банк, а также получает деньги в финансовых организациях на производственные нужды. В обязанности бухгалтера входит также ведение кассовой книги, учет расходов, оформление документов первичного вида, оформление авансовых отчетов.
В установленные даты именно кассир начисляет зарплату остальным работникам, высчитывает и перечисляет налоговые отчисления, формирует и отправляет отчеты по подоходному налогу и внебюджетным фондам, заполняет справки по зарплате, ведет активную деятельность по работе с банками, контролирует состояние лицевых счетов персонала.