Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец доверенности на получение почты от организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В России для получения почтовых отправлений физическими лицами весьма распространена практика оформления доверенности на получение почтовой посылки. Такая доверенность необходима в случаях, когда сам получатель не может лично прийти в отделение «Почты России».
Факты о нотариальной доверенности на получение почтовых отправлений
1. Документы для получения почтовых отправлений при нотариальной доверенности
Для получения почтовых отправлений при нотариальной доверенности необходимо предъявить следующие документы: заполненную и подписанную доверенность, бланк почтовой доставки (форма 10), образец товара международной товарной классификации (ТМЦ), а также паспорт или иной документ, удостоверяющий личность лица, на чье имя оформлена доверенность.
2. Пример заполненной доверенности
Пример заполненной доверенности для получения почтовых отправлений: «Я, ФИО физического лица, действующего на основании паспорта серии и номера, выданного органом, регистрирующим акты гражданского состояния, доверяю ФИО доверенного лица, действующего на основании паспорта серии и номера, выданного органом, регистрирующим акты гражданского состояния, получить посылки и почтовые отправления в отделении почты России.»
3. Какие особенности имеет нотариальная доверенность на получение почтовых отправлений?
Особенности нотариальной доверенности на получение почтовых отправлений заключаются в том, что она действует только в отношении почтовых отправлений, а не физических товаров. Доверенность должна быть оформлена на физических лиц или индивидуальных предпринимателей (ИП), бланк доверенности должен быть заполнен по форме 10.
4. Факты о получении почтовых отправлений при нотариальной доверенности
При получении почтовых отправлений по нотариальной доверенности необходимо иметь при себе не только документы, но и бланк почтовой доставки (форма 10), образец товара международной товарной классификации (ТМЦ). Также следует отметить, что получение посылок и почтовых отправлений по доверенности осуществляется только в отделениях почты России.
5. Особенности для юридических лиц
Для юридических лиц почтовые отправления могут быть получены только на основании доверенности, оформленной в письменной форме. Для этого необходимо присутствие уполномоченного представителя юридического лица, оригинала доверенности в привязке к почтовым отправлениям и печати юридического лица.
Образец (бланк) для физических лиц
Для получения почтовых отправлений на имеющихся в почтовом отделении условиях необходимо иметь доверенность на получение. Данный бланк доверенности предназначается для физических лиц, желающих получать почтовые отправления на почте России. Форма доверенности дает полномочия физическому лицу получать почтовые отправления от имени главного лица, указанного в доверенности.
Особенности бланка (формы) доверенности:
- Бланк доверенности должен быть заполнен верно, без ошибок и исправлений;
- В доверенности должны быть указаны все необходимые данные о лице, выдавшем доверенность, и лице, которому доверено получение почтовых отправлений;
- Доверенность должна быть подписана главным лицом и заверена у нотариуса;
- Бланк доверенности должен быть представлен в почтовое отделение вместе с другими необходимыми документами (паспорт, копия паспорта доверителя, документы, подтверждающие полномочия доверителя).
Пример заполненной формы доверенности:
| 1. Фамилия, имя, отчество | Иванов Иван Иванович |
| 2. Паспортные данные | серия: 1234, номер: 567890 |
| 3. Адрес постоянной регистрации | г. Москва, ул. Центральная, д. 10, кв. 1 |
| 4. Цель получения отправлений | получение почтовых отправлений от имени доверителя |
| 5. Доверитель | Петров Петр Петрович |
| 6. Паспортные данные доверителя | серия: 4321, номер: 098765 |
| 7. Подпись и печать доверителя | [подпись и печать] |
| 8. Нотариальное заверение | [нотариальная печать и подпись] |
Важно отметить, что данный образец предоставляется исключительно для ознакомления и может быть изменен и дополнен в соответствии с требованиями почтовых служб России. Кроме того, необходимо учесть особенности получения почтовых отправлений для юридических лиц, ИП и торгово-материальных ценностей.
Особенности получения почтовых отправлений по доверенности
Получение почтовых отправлений по доверенности является распространенной практикой в России. Для получения почтовых посылок или бандеролей по доверенности,(форма) могут обратиться как физические, так и юридические лица.
Для получения почтовых отправлений, кроме доверенности, необходимо иметь при себе несколько документов. В первую очередь, это документ, удостоверяющий личность получателя. В зависимости от того, является ли получатель физическим или юридическим лицом, могут потребоваться дополнительные документы.
Особенностью получения почтовых отправлений по доверенности является то, что лицо, указанное в доверенности, имеет право получить отправление от имени отправителя. При этом, получатель должен предъявить доверенность в почтовом отделении, заполненную по образцу, предоставленному «Почтой России». Доверенность должна быть заполнена на главном бланке, обозначенном как «(бланк) доверенности на получение почтовых отправлений в России».
При получении почтовых отправлений по доверенности следует обратить внимание на особенности оформления и приема. Необходимо иметь в виду, что доверенность должна быть заполнена в соответствии со всеми правилами и требованиями «Почты России», чтобы избежать возможных проблем при получении почтовых отправлений.
Когда нужна доверенность на почту
Процесс деятельности организации невозможен без обмена корреспонденцией. Компания выписывает профильную прессу, получает уведомления от контрагентов — поставщиков и вышестоящих органов, отправляет письма и претензии.
Право действовать от имени предприятия имеет только руководство, все остальные сотрудники выполняют поручения управленцев по доверительным бланкам. Для выполнения распоряжений по обмену корреспонденцией надлежит оформить доверенность на отправку писем от юридического лица и получение почтовых отправлений. При наличии доверительного документа работник сможет беспрепятственно получать и отправлять почту, ставить свою подпись на уведомлениях и остальных почтовых регистрах.
Особенности получения почтовых отправлений по доверенности
Посылки, ценную корреспонденцию, крупные бандероли и другие отправления, подлежащие регистрации, можно получить в почтовом отделении или заказать доставку на дом. При обращении на почту доверенное лицо предъявляет оператору паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а также нотариальную доверенность.
Желательно предъявить трек-номер или извещение, которое предварительно можно заполнить на официальном сайте. Если их нет на руках, получатель обращается к оператору с просьбой найти данные по сведениям о личности или по адресу. При подключении услуги СМС-сообщения и подключении электронной подписи процедура упрощается.
Аналогичное правило распространяется на получение заказной корреспонденции, в том числе писем, который почтальон приносит на дом или в офис. Доверенное лицо предъявляет документ с указанием такого полномочия, после чего ему под роспись будет вручено письмо. Открытки и простые письма будут доставлены в почтовый ящик, поэтому оформлять отдельную доверенность не нужно.
Как правильно составить
Отдельного регламента для формирования нет. Этот регистр имеет локальное значение, поэтому каждое учреждение разрабатывает бланк доверенности для Почты России от юридического лица (или индивидуального предпринимателя) самостоятельно, руководствуясь исключительно внутренними потребностями и организационными характеристиками.
Общие рекомендации по составлению доверительных документов предусматривают включение стандартных положений:
- Указать название регистра — «Доверенность на получение и отправку почты».
- Внести основные реквизиты — наименование населенного пункта и дату.
- Определить стороны — доверителя и получателя. Доверитель — это организация, выдающая документ. Прописывается ее полное или краткое наименование, руководитель, правоустанавливающий документ. Получатель — любое физлицо, достигшее совершеннолетия. Это работник организации или сторонний гражданин. По нему вносится вся персональная информация — Ф.И.О., паспортные данные, место прописки.
- Прописать цели выдачи доверительного бланка и срок его действия. Рекомендуется перечислить полный список операций, которые вправе выполнять доверенный работник.
- Заверить подпись доверенного гражданина.
В большинстве случаев документ составляется на фирменном бланке, но и это требование не является обязательным. Подпись руководителя заверяется оттиском печати учреждения. Несмотря на то, что использование печати не является обязательным, сотрудники почты периодически отказывают в принятии распоряжений руководителей о передаче прав на получение и отправку корреспонденции.
Оформление доверенности физлицом и ИП
Физические лица посредством доверенности могут делегировать другим физическим лицам самые разнообразные полномочия:
- получение почтовой корреспонденции, посылок, телеграфных сообщений;
- получение пенсии;
- получение денежных переводов и т.п.
Устная доверенность почтой не принимается. Потребуется выразить свое желание письменно. Нотариальное удостоверение доверенности требуется
только в том случае, если доверенное лицо будет получать переводы. В остальных случаях удостоверяет полномочия доверенного лица подпись доверителя.
В доверенности, оформляемой ИП или физическим лицом на другое физическое лицо, обязательно должны иметься такие элементы:
- дата и место составления;
- данные доверителя: ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес прописки;
- данные доверенного лица: ФИО полностью, паспортные данные, местожительство;
- четко указанный список полномочий, которые делегируются, например, «получение простых, заказных писем, ценных писем, посылок»;
- срок действия доверенности (опционально);
- подписи доверителя и доверенного лица.
Неуказание срока действия доверенности не делает ее недействительной. Для таких доверенностей по умолчанию сроком действия считается 1 год с момента выдачи.
Кто и на кого может выписывать доверенность
По закону нет каких-то строгих ограничений при выборе представителя, на которого можно возложить данные обязательства. Главное – это должен быть совершеннолетний Гражданин РФ.
Если роль доверителя играет организация, обычно такие полномочия она возлагает на своих сотрудников. Вовсе необязательно, чтобы это были руководители, секретарь или бухгалтер. Получать корреспонденцию от имени компании может даже рядовой сотрудник.
Кроме этого, такие полномочия компания может возлагать даже на тех людей, которые вообще не числятся в штате. Роль представителя может играть и другая компания.
Что касается доверителя, в его роли может выступать и физлицо. Оно также имеет возможность выбирать представителя. Возлагать такие обязательства можно не только на родственников, а вообще, на любого человека. Конечно, физическое лицо имеет право назначить поверенным любую компанию. Однако практика показывает, такие ситуации бывают крайне редко.
Нужно ли заверять у нотариуса
Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:
- при передоверии прав;
- при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.
Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину.
Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем. Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи. Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации.
| Тип отправления | Формат заверения |
|---|---|
| Заказное | Простая от организации |
| Ценное | Заверенная в почтовом отделении или у нотариуса |
| Денежные переводы (в том числе выплаты и пособия физлицам) | Только нотариальное подтверждение |
Для получения посылок и почты доверенное лицо показывает паспорт и оригинал доверенности на получение почты. Эти документы всегда берите с собой — сотрудники отделения связи требуют их независимо от того, сколько раз вы получаете корреспонденцию от имени своей организации.
Сколько обойдётся доверенность, заверенная нотариусом
Рукописной доверенности недостаточно для сбора почтовых или денежных платежей от имени другого лица. По закону для этого требуется нотариально заверенный документ.
Все нотариусы работают на основе утвержденного тарифа, в котором указана цена каждой услуги. Технические тарифы могут варьироваться в зависимости от региона и репутации нотариуса.
Стоимость доверенности, выданной физическим лицом, составляет 200 рублей (для представителя ребенка) и 500 рублей (для взрослого). Технический взнос не превышает 1 500 рублей. Общие расходы не превышают 2 000 рублей.
Доверенность на получение пенсий и других важных выплат, включая представление интересов инвалида, стоит 200 рублей, а технический сбор — 850 рублей.
У сторон есть возможность самостоятельного выбора срока действия документа, однако без указания даты его составления, он признается ничтожным. Ч.1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации устанавливает срок действия доверенности в один год, если таковой не указан в самом документе. Истечение периода, на который была предоставлена доверенность, лишает представителя всех прав и обязанностей.
Ограничения по сроку действия данного документа не предусмотрено. Оформитель сам в праве установить приемлемый срок для конкретного случая.
При самостоятельном формировании срока действия можно установить его как в календарной дате, так и после истечения определенного промежутка времени, например, недели. Также в качестве срока можно указать важное событие для организации, которое наступит в течение определенного промежутка времени.
Образец доверенности на получение почты
Доверенность
| г. Москва | 14 декабря 2012 г. |
ООО «Пластилин» (ОГРН – 1035005919585), находящееся по адресу: г. Москва, ул. Г. Королевой, 122 в лице директора Ежовой Кристины Юрьевны, настоящим доверяет водителю-экспедитору Сергееву Александру Витальевичу, паспорт серии 4587 № 214879, выдан ОВД «Крылатское» г. Москвы, проживающему по адресу: г. Москва, ул. Лазарева, 12, кв. 125 получать любые почтовые отправления, адресованные ООО «Пластилин» в отделениях почтовой связи г. Москвы, расписываться и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Подпись Сергеева Александра Витальевича Сергеев удостоверяю.
Настоящая доверенность выдана сроком на 1 год.
| Директор |
Ежова м.п. |
В.В.Якимов |
Как правильно составить документ
Бланк доверенности включает в себя необязательные и обязательные элементы.
Согласно данным из статьи 185 ГК РФ, обязательными элементами при написании доверенности являются такие данные, как:
- название исходного документа;
- дата составления;
- название и реквизиты компании-автора;
- ФИО руководителя;
- реквизиты приказа о назначении;
- ФИО и данные паспорта доверенного лица;
- место получения или отправления посылки или письма;
- что необходимо сделать представителю компании по доверенности;
- название почтового отправления.
Нужно ли заверять у нотариуса
Доверительные документы верифицируются организацией, выдавшей их, руководителем почтового отделения или нотариусом. Нотариальное заверение необходимо только в двух случаях:
- при передоверии прав;
- при распоряжении о получении особо ценных и материальных переводов.
Передоверие — это передача права получения корреспонденции от доверенного лица стороннему гражданину.
Для случаев простого обмена почтой (получения и отправки) достаточно заверения руководителем. Если доверенному работнику придется получать ценные посылки и бандероли, то понадобится подтверждение от руководителя отделения связи. Вот как дифференцируются отправления, степень их ценности и необходимости дополнительной верификации.
| Тип отправления | Формат заверения |
|---|---|
| Заказное | Простая от организации |
| Ценное | Заверенная в почтовом отделении или у нотариуса |
| Денежные переводы (в том числе выплаты и пособия физлицам) | Только нотариальное подтверждение |
Сроки действия доверенности
Когда происходит оформление доверенности, доверитель может проставить в ней совершенно любой срок действия, потому как текущим законодательством какие-либо ограничения не устанавливаются.
Срок может определяться любой календарной датой (например, срок действия — до 01.08.2017), либо истечением какого-либо фиксированного числа лет, месяцев или дней (к примеру, срок действия — один год). Также срок может устанавливаться наступлением какого-либо определенного события.
Если в оформленной доверенности указывается несколько видов передаваемых полномочий, то допускается на каждое отражать свой отдельный срок.
Внимание! Если срок в документе не был указан, то считается, что она сохраняет свою силу в течение одного календарного года.