Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В 2022 году принято решение выплачивать денежные средства по беременности автоматическим образом. Отныне женщинам не потребуется подавать заявление в письменном виде, так как больничные листы в соответствии с новыми правилами будут выдаваться в электронном формате.

Как рассчитать средний заработок

Если сотрудница уходит в декрет в 2020 году, средний заработок берется за 2019 и 2018 года. Если на эти 2 года пришелся предыдущий декрет — в расчете участвуют более ранние периоды.

Заработок в целях расчета пособия считается вместе с НДФЛ — поэтому он больше зарплаты, выдаваемой на руки.

Средний дневной заработок за 2 года рассчитывается по формуле:

(ЗП1 + ЗП2) : 730

где:

ЗП1 — зарплата за 2018 год;

ЗП2 — зарплата за 2019 год;

730 — количество дней в 2018 и 2019 году.

Если один год из двух расчетных високосный, то цифра в формуле поменяется на 731. Так, 2020 год — високосный, и при расчете пособия в 2021 или 2022 годах в формуле будет указываться цифра 731.

Цифру 730 или 731 нужно уменьшить на количество дней, в которых сотрудница:

• находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или на больничном;
• была освобождена от работы с сохранением зарплаты (частичным или полным), на которую не начислялись страховые взносы.

Если таких дней не было, цифра 730 (731) применяется в формуле без изменений.

Рассчитанный по указанной выше формуле средний дневной заработок (СДЗ) не должен превышать установленного законом лимита. Если он его превышает, то СДЗ принимается равным лимиту. При выходе работницы в декрет в 2020 году лимит среднего дневного заработка составляет 2 301,37 рублей. Рассмотрим как рассчитывается это значение.

1. Декретные или пособие по беременности и родам выплачивают женщине до наступления родов.
2. Для оформления выплаты необходимо получить листок нетрудоспособности на весь период декретного отпуска, который начинается с 30 недели беременности.
3. Длительность декретного отпуска зависит от состояния женщины и количества плодов: от 140 до 194 дней.
4. Женщинам-усыновителям положены декретные, если на момент усыновления ребенку было менее 3 месяцев. Длительность отпуска от 70 до 110 дней.
5. Декретные рассчитываются по среднемесячному заработку, но не могут превышать предельную величину страховой базы.
6. При стаже менее 6 месяцев и доходе ниже МРОТ, пособие рассчитывают на основе МРОТ. Это минимальные размеры выплаты.
7. Безработные получаю пособие в органах социальной защиты, если они были уволены при реорганизации предприятия.
8. Студентки очной формы обучения получают пособие по месту учебы.
9. Декретные может получить только беременная женщина или усыновительница.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Прежде, чем начать пользоваться онлайн-калькулятором для определения величины пособия по беременности и родам в 2022 году, стоит принять во внимание несколько простых правил:

• собираясь получать вспомоществование в 2022-м, понадобится знать код дохода и учесть все начисления, полученные на протяжении двух предшествующих лет, т. е., за 2017-2018 гг.;
• сумму заработка считают на основании справки 182н;
• для вычисления среднедневного заработка накопившуюся за двухлетний период сумму делят на 730 (столько дней набежало за два не високосных года);
• допустимо заменить период, когда женщина в 2017-2018 гг. пребывала в отпуске, связанном с предыдущей беременностью или уходом за детьми;
• полученная величина не может быть меньшей, чем при МРОТ;
• при стаже менее полугодового заработок за день устанавливают, отталкиваясь от величины МРОТ. Ни за один месяц из рассчитываемых величина пособия не должна превысить МРОТ;
• при отсутствии страховых выплат в расчетном периоде у работницы со страховым стажем более полугодового расчет выполняется, основываясь на МРОТ;
• размер заработка за день при расчете пособия за каждый из месяцев не должен выходить за пределы установленного максимума.

Кому полагается выплата?

Действующим законодательством чётко определен перечень граждан, которые могут претендовать на социальные начисления от государства.

В данный список включены женщины, соответствующие следующим критериям:

• Официально трудоустроенные женщины, заключившие трудовые договоренности. Обязательным условием является регулярное отчисление средств нанимателем в Фонд соцстрахования;
• Осуществляющие гражданскую трудовую деятельность в военных структурах РФ на иностранных территориях.

Помимо этого, денежная компенсация по вынашиванию и родам ребёнка выдается для безработных будущим мам в следующих ситуациях:

• Если женщина была уволена по причине ликвидации компании, либо женщина завершила свою деятельность как индивидуальный предприниматель, нотариальную, или адвокатскую деятельность в срок до двенадцати месяцев до признания её безработной в Центре занятости населения;
• Женщины, которые несут воинскую службу в формирования ВС РФ, либо осуществляют профессиональную деятельность в МВД, пожарной, или таможенной службы и т.д.;
• Обучающиеся на дневном отделении в учебных учреждениях, или научных организациях (вне зависимости от платной, или бесплатной формы обучения).

Зависимо от того женщина учится, работает, или несет службу, выплата по вынашиванию и родам ребёнка осуществляется ей соответственно в месте текущего обучения, службы, или роботы.

Изначально, женщина, вынашивающая малыша, должна прийти в больницу, чтобы оформить больничный по вынашиванию и родам ребёнка, в котором указывается период действия листа нетрудоспособности.

Получив на руки заполненный бланк, беременная приносит его в бухгалтерию компании, либо прямо в ФСС. В большинстве случаев, документ на получение предродовой компенсации подается вместе с оформлением декрета.

Допускается оформление отпуска в следующие даты:

• С даты, фиксированной в больничном. В такой ситуации, выплата по вынашиванию и родам ребёнка начисляется по стандартному графику;
• В любой из дней, после начала декрета – имеет смысл, если сотрудница имеет хорошее самочувствие и изъявляет желание еще поработать. Тогда отпускные дни не учитываются, а выплата начисляется с даты, которая указана в заявлении;
• Любой из дней после появления ребёнка на свет, вплоть до полугода с окончания действия больничного.

Пособие уволенным в связи с ликвидацией организации

С 1 февраля 2020 года уволенным в связи с ликвидацией организаций пособие по беременности и родам устанавливается в размере 675 рублей 15 копеек в месяц и выплачивается органом социальной защиты (УСЗН). Для этого необходимо в течение 12 месяцев со дня увольнения встать на учет в центре занятости и подать в органы соцзащиты следующие документы:

• заявление о назначении пособия по беременности и родам;
• листок нетрудоспособности;
• выписку из трудовой книжки о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке;
• справку из органов государственной службы занятости населения о признании безработной.

Куда следует обращаться для получения пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком?

Согласно ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» видами страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию в связи с материнством являются:

• единовременное пособие, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
• единовременное пособие при рождении;
• по беременности и родам;
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Для получения выплат по беременности и родам, по уходу за ребенком надлежит обратиться:

К работодателю	(необходимые документы: свидетельство о рождении; справка из органов ЗАГС; листок нетрудоспособности; заявление работника; справка с места работы второго супруга о неоформлении отпуска по уходу за ребенком и неполучении указанных льгот)
В региональное отделение фонда социального страхования,	если организация прекратила свою деятельность (ликвидирована) либо заявила о недостаточности денежных средств на ее счете в кредитной организации и применении очередности списания денежных средств со счета, следует предоставить тот же перечень документов, что и работодателю, а также документ, подтверждающий трудоустройство в указанную организацию.

Пособие по родам: заявление и порядок оформления

При рождении одного или нескольких детей, а также в случае усыновления малыша возрастом менее 3-х месяцев, на каждого карапуза полагается пособие по родам. Выплата производится без привязки к факту того, работает ли женщина, или она не ведет трудовую деятельность, или же зарегистрирована в центре учета безработных. Получить данный вид помощи может как мать, так и отец ребенка (родитель) или лицо, выполняющее их функции. Расчет пособия по родам происходит на основании наименьшей величины оплаты труда (на дату рождения крохи на свет) и определяется как 15-ти кратное значение последнего. Так с 01.02.2017 г размер пособия по родам определен в сумме 16 350,33 руб. В течение полугода после рождения крохи на свет в ФСС или Соцзащиту населения (для неработающих или тех, кто официально зарегистрирован в центре учета безработных) необходимо принести следующие документы:

• Заявление с просьбой назначить данный вид помощи.
• Справку, выданную при регистрации карапуза (выдается ЗАГСом) по форме Ф 24.
• Свидетельство о рождении малыша (копия, оригинал).
• Паспорта родителей крохи (копия, оригинал).
• В случае, когда родитель малыша трудоустроен или же проходит обучение, предоставляется справка, что помощь по родам ранее не оказывалась — не была назначена, выплата не производилась.

Получение материальной помощи происходит не позднее полутора недель после подачи женщиной пакета документов.

Лица, имеющие право на получение декретного пособия

Каждая категория женщин (работающие, безработные, учащиеся и т. д.), которые имеют право на получение денежной помощи по беременности и родам, обеспечивается декретными выплатами соответствующей организационно-правовой формой: обязательным социальным страхованием или государственным социальным обеспечением.

В форме обязательного соцстрахования декретное пособие предоставляется:

• работающим женщинам, которые обязательно должны быть застрахованы в ФСС. Заметим, что нужные страховые суммы у сотрудниц бюджетных организаций вычисляются автоматически, а за работниц коммерческих и некоммерческих частных предприятий взносы осуществляет страхователь.
• неработающим женщинам, состоящим на протяжении 1 года на учете как безработные по причине ликвидации предприятия.
• женщинам, являющимся индивидуальными предпринимателями, адвокатами, при условии, что заключен договор добровольного социального страхования и уплачиваются взносы в ПФ и ФСС.

Пособие по беременности и родам государственным соцобеспечением предоставляется:

• учащимся колледжей и техникумов, студентам и аспирантам как платного, так и бесплатного очного отделения;
• женщинам, которые являются служащими в различных родах войск Российской Армии, МВД, пожарных подразделений и т. п.

Право на получение декретного пособия имеют также женщины, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех лет.

Пособие по беременности и родам

Так называемые декретные выплаты по беременности и родам начисляют женщинам за 70 дней до родов и 70 дней после. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше. Например, пособие при родах двойни должны заплатить не за 140 дней, как обычно, а за 194 дня: 84 дня до родов, и 110 – после.

На пособие имеют право:

• студентки, если женщина проходит обучение на очном отделении – размер выплаты равен сумме месячной стипендии;
• уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными, прекратившими свою деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката. – в расчет берется 300 рублей в месяц. За назначением обращаться в ФСС;
• работающие женщины.

Пособие начисляется после предоставления беременной женщиной больничного листа работодателю. Механизм начисления пособия следующий: средний дневной размер оплаты труда умножаем на 140 дней отпуска.

Примеры расчета пособия

• С отсутствием вычитаемых периодов.

Секретарь М.В. Иванова собирается в декретный отпуск с 17 января 2018 года на 140 календарных дней (до 5 июня).

Для расчета пособия берутся 2016 и 2017 годы, в которых сумма дохода соответственно составляет 650 000 и 770 000 рублей. На больничных сотрудница не была и других вычитаемых периодов не имела.

Расчет пособия будет следующим:

1. Проверяем, превышает или нет годовой заработок Ивановой, максимально установленные для расчета показатели. Напоминаем, что в 2016 году эта сумма составляет 718 тыс. рублей, а в 2017 году – 755 тыс. рублей.

650 000 меньше 718 000, а 770 000 больше 755 000, поэтому в расчете выплаты будут использоваться суммы 650 000 и 755 000.

1. Количество дней в 2016 и 2017 годах составляет 731, поскольку 2016 год является високосным.
2. Рассчитываем среднедневной заработок:

(650 000 + 755 000)/ 731 = 1 922,02 р.

1. Сравниваем рассчитанное значение среднедневного заработка с максимально допустимой его величиной, размер которой на 2018 год установлен в сумме 2071,81 р. 1 922,02 меньше 2 071,81, поэтому для расчета используем вычисленную величину.

1. Размер декретного пособия составит:

1 922,02 * 140 дней = 269 082,80 р.

1. Убедимся, что полученное значение меньше установленного максимального значения: 269 082,80 меньше 282 493,40

Соответственно за 140 дней декретного отпуска Иванова получит пособие в размере 269 082,80 р.

Пример расчета минимального и максимального пособия по беременности и родам

Для наглядности рассмотрим на примере расчет максимального и минимального пособия по беременности и родам.

В июле 2019 года в ООО «Промснаб» ушли в декрет сразу две сотрудницы: менеджер Соколова А. А. и финансовый директор Антонова И. Т. Согласно представленным будущими мамами листкам нетрудоспособности декрет Соколовой А. А. продлится с 05.07.2019 по 22.11.2019 (140 дней), а Антонова И. Т. ждет двойню, и ее декретный отпуск составит 194 дн. — с 09.07.2019 по 19.01.2020.

Бухгалтер ООО «Промснаб» производит расчет пособий по беременности и родам исходя из следующих данных:

• для обеих женщин расчетный период — 2017-2018 годы, периодов, исключаемых из расчета, нет, стаж превышает 6 месяцев, обе трудятся полный рабочий день;
• заработок Соколовой за 2017–2018 годы — 256 тыс. руб.;
• заработок Антоновой за 2017–2018 годы — 2 395 тыс. руб.

Расчет пособия по беременности и родам Соколовой А. А.

Среднедневной заработок = 256 000 /730 = 350,68 руб.

Это меньше минимального среднедневного заработка в 2019 году — 370,85 руб. Поэтому пособие будет рассчитано исходя из установленного законом минимума и составит: 370,85 × 140 дн. = 51 919 руб.

Правила расчета пособия и размеры

В 2013 году женщинам было предоставлено право выбора порядка для расчёта пособия. Рассчитывается оно из суммы среднего дохода, независимо от трудового стажа.

Существует специальная схема расчёта:

Х = (А: В) х С, где

• Х – субсидия по беременности и родам;
• А – доход за два календарных года перед декретным отпуском;
• В – количество дней в этом периоде;
• С – количество дней данного отпуска.

Для примера возьмём среднюю заработную плату размером в 35 000 руб. и умножим её на количество месяцев в двух календарных годах, затем разделим получившуюся сумму на количество дней в периоде.

• 35 000 р. х 24 = 840 000 руб.
• 840 000р. : 70 = 1 150 руб.

Получившуюся сумму умножим на количество дней отпуска. Для простого примера возьмём стандартный декретный отпуск.

1 150 х 140 = 161 000 руб.

При расчёте пособия необходимо учитывать, что:

• если общий стаж женщины меньше полугода, то расчёт будет исходить из МРОТ;
• средний доход в каждом из двух календарных лет не должен превышать определённой суммы (в 2019-м году сумма была равна 865 000);
• максимальное пособие в 2020-м году равно 322 200 руб.;
• величина среднего дневного заработка должна быть рассчитана следующим образом: сумму предельных баз для взносов в Фонд Социального Страхования следует разделить на 730;
• при расчёте исключаются из календарных дней периоды больничных, декретных отпусков, отпуск по уходу за малышом, другие виды отпуска с частичным или полным сохранением дохода на его период.

Для оформления пособия для беременных по месту работы трудоустроенной женщине нужно представить:

• больничный лист (листок нетрудоспособности) из медицинского учреждения, где беременная стояла на учете, чаще всего его выдает участковый акушер-гинеколог женской консультации;
• справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы, если в расчетный период женщина числилась в другой организации;
• при наличии – справку о постановке на учет до 12 недель для выплаты единовременной суммы.

На основании этих документов женщина должна написать заявление на отпуск, его образец, как правило, есть в бухгалтерии. Далее, отдел кадров (или другая ответственная служба) оформляет соответствующий приказ, после чего назначается пособие. Сотрудница должна предоставить документы всем работодателям, у которых числится на данный момент, так как совместители получают выплаты с каждого места работы.

Для оформления и расчета суммы работодателю дается 10 дней, перечисление денег происходит в ближайший после этого день выдачи зарплаты.

Безработные для назначения пособия по беременности предоставляют:

• заявление о назначении выплаты;
• трудовую книжку с информацией об увольнении;
• листок нетрудоспособности;
• справку из службы занятости.

Деньги им должны быть перечислены до 26 числа следующего месяца.

Похожие записи:

• Примерные формы брачных договоров
• Затраты на банкротство физического лица в 2023 году
• Льготы ветеранам труда в 2023 году