Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод со срочного трудового договора на бессрочный запись в трудовой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.
В каких случаях подписывается?
Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
- сотрудник устраивается временно на место другого служащего;
- непостоянная деятельность (до двух месяцев);
- сезонный труд;
- гражданина направляют в другую страну;
- лицо принимают на должность, связанную с временной деятельностью по реконструкции производства;
- фирма создана на определенный период;
- результат трудовой деятельности привязан к конкретной дате;
- гражданин принимается на стажировку;
- лицо избрано на выборную должность;
- безработный направлен биржей труда на краткосрочную или общественную работу;
- гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.
ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.
По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
- наниматель является субъектом малого бизнеса с числом сотрудников до 35 человек (в розничной торговле, организациях бытового обслуживания — до 20);
- сотрудник оформил пенсию по возрасту, инвалидности, в связи с чем не может трудиться постоянно;
- гражданин переезжает для работы в компании, находящейся в северных районах;
- лицо берут на работу, связанную с чрезвычайными ситуациями;
- работника оформляют на должность по конкурсу;
- гражданин принимается для выполнения творческой деятельности;
- в фирму принимают директора, его заместителя, главного бухгалтера;
- сотрудник учится на очном отделении;
- гражданина берут в состав экипажа всех видов судов;
- лицо устраивается у нанимателя по совместительству.
Срочный трудовой договор
- В связи с нестабильной ситуацией ООО решило принимать на работу сотрудников по срочным трудовым договорам.
- Расскажите, пожалуйста, как это делать законно и есть ли какие «подводные камни».
- По общему правилу, установленному ст. 58 ТК РФ, трудовые договоры могут заключаться:
- 1) на неопределенный срок;
- 2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).
Согласно ст.
59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.
- Срочный трудовой договор может также заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.
- В первом случае срочный трудовой договор заключается, в частности:
- – на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
- – на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
- – для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
- – для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
- – с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
- – с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
- – с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
- – с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы;
- – в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
- По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться, в частности:
- – с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
- – с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, разрешена работа исключительно временного характера;
- – для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
- – с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
- – с лицами, получающими образование по очной форме обучения;
- – с лицами, поступающими на работу по совместительству;
- – в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.
- В случае, когда заключается срочный трудовой договор, указание срока его действия и обстоятельств (причин), послуживших основанием для заключения срочного трудового договора, является обязательным для включения в трудовой договор.
Это требование установлено ст. 57 ТК РФ.
Поэтому, если Ваше ООО является, например, субъектом малого предпринимательства, то Вы должны указать в срочном трудовом договоре, что он заключен на определенный срок в соответствии с частью второй ст. 59 ТК РФ как с лицом, поступившим на работу к работодателю — субъекту малого предпринимательства.
При заключении срочного трудового договора стороны могут определить его продолжительность, указав конкретное событие, например заключение трудового договора на период нахождения такого-то работника в отпуске по беременности и родам.
В соответствии со ст. 70 ТК РФ при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
В ч. 4 ст. 70 ТК РФ перечислены лица, в отношении которых испытание при приеме на работу не устанавливается.
- Так, в частности, испытание при приеме на работу не устанавливается для лиц, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев.
- При заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать двух недель.
- В остальных случаях срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
В каких случаях подписывается?
По общей процедуре трудовые соглашения подписывают на неопределенный период действия. Временный договор допускается заключать, если это прямо разрешено законом. Также Трудовой кодекс предусмотрел ситуации, в которых это можно сделать по взаимному волеизъявлению сторон.
Перечислим безусловные основания подписания временного соглашения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
ТК РФ и федеральным законодательством могут устанавливаться прочие основания.
По соглашению участников документ подписывают в следующих ситуациях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
Важно! Допускается принимать граждан на временную работу для замещения сотрудника, оформленного по срочному договору.
Временный договор стал постоянным
В первую очередь напомним, что согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (исключения установлены ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ для временного перевода).
В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении таких условий заключается в письменной форме.
Частью 1 ст. 59 ТК РФ предусмотрено заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами сохраняется место работы. При этом, как установлено ч. 3 ст. 79 ТК РФ, данный договор прекращается с выходом отсутствующего работника на работу.
Условия о сроке действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора, обязательно включаются в его текст (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Так вот: запрета на перевод лица, работающего по срочному трудовому договору, на другую должность, с бессрочным трудовым договором, трудовое законодательство не содержит.
Условия трудового договора, включая срок его действия, обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на определенный срок, трудовую функцию работника, могут быть изменены по соглашению сторон в период действия договора (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413‑6).
Никаких особенностей для данной ситуации законодательством не установлено и постоянный перевод осуществляется в общем порядке.
Таким образом, надо оформить следующие документы:
1. Предложение работнику на перевод (если инициатором перевода был работодатель) или заявление работника (если инициатором был он).
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отражены все изменяющиеся при переводе временного работника условия договора (см. образец на стр. ).
3. Приказ по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.
4. Запись о переводе временного работника на другую должность в трудовой книжке и личной карточке работника (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4, 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Дополнительное соглашение № 2
к трудовому договору от 28.10.2016 № 23
Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования «Радуга» (МБУ ДО «Радуга»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Калинкина Игоря Алексеевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Новикова Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, руководствуясь положениями трудового законодательства РФ, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору о нижеследующем.
1. Работник с 12 ноября 2018 года с его согласия переводится с должности кассира на должность бухгалтера. С должностной инструкцией бухгалтера
ознакомлена под подпись.
2. Пункты 2.1 и 3.1 трудового договора от 28.10.2016 № 23 изложить в следующей редакции:
– «2.1. Настоящий трудовой договор заключен на неопределенный срок»;
– «3.1. Оплата труда Работника производится за фактически отработанное время из расчета установленного должностного оклада согласно штатному расписанию в размере 28 000 (двадцать восемь тысяч) рублей за календарный месяц».
3. Во всем остальном трудовой договор от 28.10.2016 № 23 продолжает действовать в прежней редакции.
4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон, является неотъемлемой частью трудового договора от 28.10.2016 № 23 и вступает в силу с момента подписания. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
Как уволить сотрудника или продлить договор
Увольнение
В положенный срок
Работодатель должен письменно уведомить работника об увольнении не менее чем за 3 календарных дня (ст. 79 ТК РФ). Если этого не сделать, суд может признать увольнение незаконным и восстановить работника (Определение ВС Республики Саха (Якутия) от 22.08.2018 г. по делу № 33-2993/2018).
Сотрудника нужно уволить в последний день срока, на который заключен ТД, даже если в этот день сотрудник находился на больничном или в отпуске (Письмо Минтруда от 27.04.2021 N 14-2/ООГ-3772).
Досрочно
Уволить сотрудника, принятого по СТД, можно и досрочно. Основания те же, что и при договоре на неопределенный срок: по желанию работника (ст. 80 ТК РФ), по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), по инициативе работодателя (ст. 81ТК РФ).
Продление договора
Если работодатель решил оставить работника на новый срок — возможны два варианта:
Этот вариант подойдет только в случаях, прямо прописанных в ТК. Например, работодатель обязан продлить срок договора по заявлению беременной сотрудницы (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). В остальных стандартных ситуациях продлевать срок договора рискованно: суд посчитает такой договор бессрочным (Определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).
Этот вариант менее рискованный, и Минтруд рекомендует поступать именно так (Письмо от 27.04.2021 № 14-2/ООГ-3772). Но увольнение должно быть не формальным, а реальным: работник предупрежден за 3 дня до увольнения, произведены все расчеты, оформлены записи в трудовой книжке. Если не провести увольнения как требует ТК, суд посчитает его фиктивным, а трудовой договор — бессрочным (Апелляционное определение Свердловского ОС от 03.09.2019 по делу № 33-14774/2019).
Злоупотреблять перезаключением СТД тоже не стоит. Регулярное перезаключение трудовых договоров на одинаковых условиях говорит о бессрочном характере трудовых отношений (Постановление КС РФ от 19.05.2020 № 25-П).
Общий срок всех трудовых договоров с учетом перезаключений не должен превышать 5 лет (п. 14 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Условия и порядок перехода на бессрочные отношения
Согласно положениям законодательства (ст. 72 ТК РФ) участники трудовых отношений вправе пересмотреть характер работы (ее длительность) и перейти на бессрочный вариант оформления. Есть ряд обстоятельств, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный, наличие которых поможет законно перейти на постоянное сотрудничество.
Переход на бессрочный договор возможен, если:
- оба подписанта выражают согласие с переходом на новый вариант взаимоотношений;
- продолжена работа по умолчанию, после того как срочный договор уже прекратил свое действие (до истечения документа необходимо заявить о намерении расторгнуть обязательства, если решено прекратить трудоустройство на конкретном предприятии);
- признание документа бессрочным в силу нарушений, допущенных при подписании срочного контракта.
Даже если стороны приняли решение перевести трудовой договор в бессрочный, процедура как перевести срочного работника на постоянную работу нуждается в правильном оформлении, поскольку перевод со срочного контракта также регулируется нормами ТК РФ.
При прекращении с сотрудником контракта на определенный срок, предприятие должно быть начеку. Иначе неминуем автоматический перевод со срочного трудового договора на бессрочный.
Основанием прекращения временного договора следует считать (ст. 79 ТК РФ):
- окончание определенных работ, которые были прописаны в договоре;
- наступление конкретной даты окончания срока контракта;
- завершение исполнения должностных обязанностей в связи с выходом сотрудника на свою должность.
Об окончании периода срочного контракта наниматель должен оповестить подчиненного не менее чем за 3-е суток, если тот устроен на срок не более 2-х месяцев.
А вот прекращение работы сотрудника, нанятого на место основного специалиста, происходит просто при выходе последнего. Причем отсутствующий, за которым закреплена та или иная должность, не обязан уведомлять руководство о том, что приступит к выполнению своих должностных обязанностей. На практике работодателю желательно согласовать данный момент с вернувшимся специалистом.
Главные отличия срочного трудового договора от бессрочного:
- установлен срок;
- ограничения по части испытательного периода;
- порядок прекращения срочного контракта.
Форма дополнительного соглашения о переводе срочного договора в бессрочный
Соглашение имеет стандартную форму и включает в себя следующую обязательную к указанию информацию:
- название документа (доп. соглашение № N об изменении трудового договора № N от дд.мм.гггг);
- дату составления бумаги, место заключения соглашения;
- сведения о сторонах договора;
- предмет соглашения (стороны договора согласны на изменение некоторых положений срочного трудового договора № N от дд.мм.гггг между гражданином и компанией — сотрудник принимается на должность с зарплатой
, настоящий договор считается бессрочным с дд.мм.гггг); - прежние разделы и условия остаются на месте;
- реквизиты, личные подписи, дата заключения договора.
Если есть возможность сразу перевести работника на постоянную должность, то так и следует сделать. Если возникнут споры, руководителю придется доказать, что, действительно, есть причины, по которым документ был подписан на определенное время.
На первый взгляд кажется, что человеку не важно, как именно оформиться на работу. Ведь официальный документ будет в обоих случаях, да и отчисления в фонды компания будет делать. Все же постоянный контракт дает больше гарантий. При расторжении срочного соглашения прощальная компенсация не выплачивается. Она выплачивается только тем сотрудникам, которые приняты на постоянную должность.
Максимальный срок, на который можно подписать временное соглашение, составляет пять лет. Продлить документ можно ровно на такое же время.
Суд вполне может усмотреть признаки постоянной работы, если систематически перезаключать контракты. Поэтому лучше сразу принять человека на постоянную ставку, если имеется такая возможность.
Когда время действия контракта подходит к концу, необходимо сделать предупреждение сотруднику. Высылается извещение за три дня до окончания срока.
2 особенности оформления документов:
- Коррективы в трудовую книжку не вносятся.
- В соглашении указывается, какие изменения вносятся, помимо продления срока.
Если иных изменений нет, то в приложении уточняется, что все прочие пункты остаются неизменными.
Обратим внимание, что заключенный в установленном законом порядке срочный договор необходимо своевременно прекратить, чтобы он автоматически не перешел в статус соглашения, заключенного на неопределенный период. Иначе перевод на срочный трудовой договор ТК РФ делает крайне затруднительным.
Предлагать к подписанию проект дополнительного соглашения лучше в срок, превышающий 3 месяца до окончания основного договора. В этом случае при возникновении трудового спора с судебной перспективой у работодателя будет возможность заявить об оставлении иска без рассмотрения в связи пропуском срока для защиты права. В соответствии с ч. 1 ст. 392 ТК РФ он составляет 3 месяца.
Также см. «Типовой трудовой договор с 2017 года: образец».
Прием наемного специалиста на определенное место работы в компанию обычно происходит по соглашению с ее руководством и согласно требованиям Трудового кодекса РФ. Предприятие, которое берет человека на вакантное место, фиксирует свои правоотношения с ним путем заключения трудового договора. Но иногда компания заключает и временный контракт на работу. Как правило, в том случае, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный период времени. Либо это нецелесообразно.
Временным трудовое соглашение бывает, в частности, в следующих случаях:
- на период прекращения исполнения основным рабочим своих должностных обязанностей по уважительной причине;
- производственная практика;
- работа компании до определенного момента;
- на период службы сотрудника в других странах;
- на определенный период, прописанный в договоре;
- сезонные и аналогичные работы, и др.
Что такое срочный трудовой договор?
Срочный трудовой договор — это контракт с нанимателем, заключенный на определенный период. Согласно статье 57 ТК РФ максимальный срок составляет 5 лет, минимальный — до двух месяцев (сезонная деятельность).
Период соглашения зависит от характера деятельности. Оно прекращает свое действие в связи абсолютными, относительными или условными обстоятельствами.
Пример. Компания ООО принимает на работу гражданина Е.Л. Наумова. Будущий сотрудник имеет статус пенсионера по возрасту. Руководствуясь ч. 2 ст. 59 ТК РФ, фирма с его добровольного волеизъявления составила временный трудовой договор.
После того как дополнительное соглашение подписано, оно утверждается приказом руководителя.
Это необходимо, поскольку в силу ст. 68 ТК РФ оформление трудовых отношений с работником производится с помощью приказа.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Если же условия отношений существенно меняются, требуется для фиксации этого факта документ равной юридической силы – то есть приказ. Аналогичный вывод можно сделать и из ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Это важно знать: Приказ о признании срочного трудового договора бессрочным
Ранее приказы такого рода должны были оформляться по форме №Т-1, утверждённой постановлением Госкомстата РФ №1 от 2004 года.