Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить доверенность на право заверения документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.
Классификация доверенностей от юридического лица
- Генеральная доверенность предполагает передачу всех возможных полномочий на действие от имени юридического лица. Обладатель такой доверенности фактически становится равен по полномочиям основателю/руководителю. Однако всё равно существуют некоторые ограничения, которые на законодательном уровне предотвращают злоупотребления полномочиями.
- Специальная доверенность – документ, который оформляется для совершения каких-либо специфических действий, чаще всего – на регулярной (постоянной) основе. Типичный пример – специальная доверенность на оформление договоров купли-продажи недвижимости и совершение необходимых действий по регистрации имущественных прав, которая оформляется на сотрудников компании, которые выполняют данные сделки.
- Разовая доверенность предполагает узкие полномочия, направленные на совершение одного конкретного действия. К примеру, регистрации прав на один объект недвижимости или представление интересов в суде по одному конкретному делу.
Как составить документ
Доверенность на представление интересов ООО физ. лицу – документ, который позволяет передать физическому лицу права на совершение определенных действий от имени ООО. Рассмотрим подробнее, какие доверенности может выдать организация и как их правильно составить. Форма собственности организации и вид деятельности не имеют значения при составлении.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Единственное важное требование – корректное оформление и указание всех передаваемых представителю полномочию.
Доверенность должна содержать:
- реквизиты ООО (полное наименование, ИНН, ОРГН, наименование налогового органа, в котором организация зарегистрирована);
- Ф. И. О. и паспортные данные директора (лицо, которое выступает в роли доверителя);
- Ф. И. О. и паспортные данные поверенного;
- перечисление всех полномочий;
- возможность/невозможность передоверия прав на представление интересов организации;
- период действия доверенности. Здесь же можно обозначить, в каких случаях может быть прекращено действие документа, или, наоборот, указать, что он не подлежит отзыву;
- подписи доверенногои доверителя;
- дата и печать.
Доверенность от юридического лица
Чтобы интересы организации представляло другое лицо нужно оформить доверенность от юридического лица.
Выступать от организации без доверенности от юридического лица может только лицо, наделенное таким правом Уставом. Как правило, это единоличный исполнительный орган – директор или генеральный директор. Все остальные граждане вступают в правоотношения от имени юридического лица при наличии доверенности. В противном случае, юридические последствия для организации не наступают.
Правила и рекомендации по составлению такого рода документов от юридического лица понадобятся и при составлении доверенности на получение почты, на представление интересов в суде, на получение товарно-материальных ценностей и др. Удостоверение доверенностей от юридического лица происходит также по определенным требованиям.
Скачать образец:
Доверенность от юридического лица
Как заверять копии доверенности
Нотариальная копия доверенности, как правило, составляется в случае, если ее подлинник тоже оформлен нотариально. Нотариальная копия доверенности равнозначна по силе оригиналу.
Но в подавляющем большинстве случаев заверить копию доверенности может выдавшая ее оригинал организация, следуя предписаниям рекомендательного ГОСТ Р 7.0.97-2016 и обязательного Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан».
Загвоздка в том, что в отметке о заверении копии надо указывать место нахождения оригинала (номер дела в издавшей оригинал организации). Если она сохраняет себе экземпляр выданных доверенностей, то данную фразу она сможет вписать, а если не сохраняет, то отметку о заверении копии придется оставить без нее. Посмотрите в Примерах 5 и 6, как это можно оформить.
Генеральная доверенность
Широко известна общая, или так называемая генеральная доверенность, с максимальным количеством полномочий. Их оформляют только на людей, которым доверяют на 100%, поскольку такой документ позволяет совершать почти любые действия от имени доверителя. Однако, такого юридического понятия нет. Словами «генеральная доверенность» называют доверенность с максимально широким кругом полномочий.
Для того, чтоб Генеральная доверенность имела юридическую силу, она должна быть обязательно подписана доверителем и удостоверена нотариально.
По генеральной доверенность можно
- Участвовать в финансовых расчетах (получать зарплату, пенсию, пособия).
- Ставить подписи от имени доверителя
- Управлять банковскими счетами (подписывать поручения, снимать, перечислять деньги).
- Распоряжаться имуществом (сдавать в аренду, продавать, оставлять в залог).
- Представлять интересы в суде и других государственных органах.
- Получить паспорт или первую визу
- Подписать завещание или брачный договор
- Совершать сделки в отношении самого себя — нельзя переписать на себя квартиру или перечислить себе деньги в банке (исключение — доверитель и поверенный в браке)
Важно! Вопрос продажи квартиры и получения денежных средств по доверенности невозможен без непосредственного обозначения этих полномочий в документе.
Доверенность от организации
Доверенность от юридического лица физическому лицу – это письменный документ, который четко определяет действия, которые поверенный сможет выполнять от имени организации и в ее интересах на законных основаниях. В зависимости от целей выдачи доверенность может предусматривать единичное действие в интересах организации перед третьими лицами (например, получение матценностей по накладной) или длительное выполнение каких-либо действий (представительство в суде, получение корреспонденции на почте и т.д.).
В качестве доверенных лиц могут выступать:
- работники организации;
- лица, с которыми организацию связывают гражданско-правовые соглашения.
Доверенность можно выдавать и сторонним лицам, не работающим в организации. Важно, чтобы поверенный не вызывал сомнений у доверителя, так как с момента подписания доверенности на него ложится вся ответственность за действия, выполненные с использованием документа.
Виды доверенностей:
- генеральная доверенность юридического лица физическому лицу – предусматривает наиболее широкие полномочия;
- специальная – позволяет выполнять конкретные действия в пределах определенного срока;
- единоразовая – наделяет доверенное лицо полномочиями только для выполнения конкретного задания.
Зачем нужна доверенность
Доверенность является документом, посредством которого одно лицо, называемое доверителем, передает другому лицу, называемому доверенным, право представлять какие-либо его интересы перед третьим лицом или лицами. Доверенности могут оформляться в простой письменной форме или нотариально.
В больших организациях генеральный директор, как правило, распределяет часть своих полномочий между другими сотрудниками из числа руководящего состава с целью снижения нагрузки и оптимизации рабочих процессов.
В соответствии со статьей 182 ГК РФ полномочия действовать от имени юридического лица физическое лицо приобретает:
- на основании документа уполномоченного государственного органа;
- на основании законодательства, например, если речь идет о руководителе ООО;
- на основании доверенности.
Поскольку в некоторых случаях генеральный директор физически может не иметь возможность заверять все копии документов, производимые организацией, логичным будет возложить эти полномочия на сотрудников, непосредственно работающих с этими документами.
Как правило, в качестве доверенного лица при оформлении доверенности на право заверения копий документов выступает начальник канцелярии, начальник отдела кадров, бухгалтер и т.п.
Дополнительные документы для удостоверения доверенности
Сотрудники, планирующие от лица фирмы заниматься материальными вопросами (материально ответственные), либо специалисты, выбранные официальными представителями, должны всегда иметь с собой;
- личный паспорт;
- объяснительное письмо, содержащее суть действий представителя (запрос, заказ, жалоба, заявление и т.п., форма свободная, на бланке организации);
- приказ, назначающий доверенного представителем;
- товарная документация, если таковая подразумевается, оригиналы, копии;
- экспедиторская и/или транспортная документация;
- подтверждение страховки, техпаспорт на автомобиль, если он используется по доверенности.
Как правильно оформить
Законодательно установленного образца доверенности не существует. Каждая организация вырабатывает свой внутренний документ. При этом в тексте доверенности должны содержаться сведения о доверителе и персональные данные поверенного, объем передаваемых полномочий.
В доверительном документе должен быть ряд обязательных пунктов:
- дата оформления (выдачи), при отсутствии даты доверительный документ не имеет силы;
- юридическое наименование организации доверителя;
- номера, коды регистрации юридического лица (ОГРН, КПП, ИНН);
- юр. адрес компании;
- ФИО директора организации согласно уставу;
- ФИО, паспортные данные поверенного;
- период действия (короткий или длительный срок);
- перечень передаваемых прав и полномочий;
- печать юр. лица, подпись поверенного.
Главные составные части доверенности включают в себя:
- реквизиты организации (типовой бланк письма с логотипом и реквизитами);
- наименование «Доверенность» и ее номер;
- место составления (город);
- дата составления (прописью);
- полное наименование организации и ее реквизиты;
- паспортные данные и место регистрации доверенного лица;
- перечисление полномочий (общее или детальное);
- срок действия или дата окончания действия доверенности;
- право на передоверие;
- подпись представителя (доверенного лица) и ее расшифровка;
- подпись руководителя компании и ее расшифровка;
- печать организации.
Дополнительные документы для удостоверения доверенности
Сотрудники, планирующие от лица фирмы заниматься материальными вопросами (материально ответственные), либо специалисты, выбранные официальными представителями, должны всегда иметь с собой;
- личный паспорт;
- объяснительное письмо, содержащее суть действий представителя (запрос, заказ, жалоба, заявление и т.п., форма свободная, на бланке организации);
- приказ, назначающий доверенного представителем;
- товарная документация, если таковая подразумевается, оригиналы, копии;
- экспедиторская и/или транспортная документация;
- подтверждение страховки, техпаспорт на автомобиль, если он используется по доверенности.
|
Негосударственный фонд помощи ветеранам г. Москва, 1-й бюджетный проезд, д. 2 ОГРН 12345678987654321 ИНН/КПП 123456789/987654321 Доверенность № 123
Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным. Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики. Либо на информационных стендах учреждений, предприятий. В документе должны присутствовать пункты, связанные с: Составление доверенности
Доверенность на представление интересов ИП может выдаваться для осуществления аналогичных действий: сдачи отчетности, получения документов, заключения договоров и т.д. Также существует генеральная доверенность от ИП, передающая представителю все права, которыми обладает предприниматель. Эти документы должны удостоверяться у нотариуса. Необходимо пояснить, что согласно закону деятельность ИП и юридических лиц регулируется одними правилами, следовательно, доверенности ИП имеют силу и без нотариального заверения. Однако на практике эта норма не применяется, и нотариальный документ требуется даже для совершения самых простых действий. Чтобы оформить доверенность на представление интересов ИП, нотариусу необходимо предоставить:
Максимальный срок доверенности ИП также составляет три года, по умолчанию — один год. Доверенность от имени юридического лицаЮридические отношения, возникающие на основании доверенностей, регулирует ГК РФ (ст. 185-189). Доверенность — документ, дающий право совершать действия от имени компании или представлять её интересы. Доверенность можно оформить как на физическое, так и юридическое лицо. Доверитель — тот, кто передаёт полномочия, например, учредитель, руководитель компании или индивидуальный предприниматель. Доверенное лицо или представитель — тот, кому передают полномочия. Предприниматель может передать представителю право
Похожие записи: |