Выписка с ЭЦП из ЕГРЮЛ: как получить и проверить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выписка с ЭЦП из ЕГРЮЛ: как получить и проверить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.

В каком виде должен быть оформлен документ

Он выдается в электронном или бумажном варианте – заказчик может самостоятельно выбрать удобный ему вид. Оба формата имеют одинаковую силу и будут содержать идентичную информацию о Вашей организации. Но иногда, ввиду особенностей конкретной ситуации, может потребоваться определенный вариант исполнения. К примеру, печатная версия зачастую необходима при участии в различных тендерах и конкурсах.

Чтобы документ был действительным, он в обязательном порядке должен иметь подтверждение. Для решения этой задачи может использоваться электронная подпись или голубая печать.

Существует несколько организаций, где можно получить выписку из ЕГРЮЛ в электронном или печатном варианте исполнения. Можно заказать данную услугу, обратившись в ФНС, ИФНС, МФЦ, а также при помощи портала Госуслуг и сторонних сайтов.

Как получить выписку из ЕГРЮЛ на определенную дату

Если Вам требуется получить документ, актуальный не на сегодняшнюю дату, а на определенное число, через онлайн-сервисы его заказать не получится. Они имеют функционал предоставления информации только на момент подачи заявления.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться в отделение ИФНС или ближайший многофункциональный центр, чтобы заполнить бумажное заявление. При указании соответствующей информации в заявке можно оформить бумагу на конкретное число.

Получение выписки из ЕГРЮЛ: кратко

• Выберите подходящий формат изготовления. Если Вам подойдет электронная версия, ее можно заказать на сайте ФНС, на портале Госуслуг, в МФЦ или через другие порталы. Для оформления и получения бумажного варианта потребуется посетить отделение ИФНС или многофункциональный центр.
• Укажите дополнительные требования. К примеру, отметьте, если нужно оформить расширенную версию с дополнительными сведениями об учредителях или получить бумагу на определенное число. Данная опция доступна только при подаче бумажного заявления.
• Оплатите госпошлину при необходимости. За одну бумажную выписку заплатите 200 рублей, за срочную – 400. Электронные оформляются бесплатно.
• Дождитесь готовности. Электронный документ изготавливается за несколько минут, бумажный срочный – до 1 дня, обычный – до 5 или до 10 дней при заказе через ИФНС или МФЦ соответственно.
• Не просрочьте. Большинство организаций готовы принимать его в течение месяца после оформления, но у некоторых органов срок может быть другим.

Стоимость и сроки оказания услуг

Услуга	Срок исполнения	Стоимость включая все расходы
Получение выписки из налоговой	2 рабочих дня	от 1200 В цену входит: — Пошлина за получение выписки 400 2 рабочих дня
Доставка по Санкт-Петербургу	1 рабочий день возможна доставка в день получения из налоговой	300 1 рабочий день возможна доставка в день получения из налоговой

Получить информацию из реестра можно тремя способами:

• В отделении налоговой инспекции. Здесь вам нужно будет подать заявление, уплатить госпошлину и дождаться изготовления документа. Вы получите бумажную версию с синей печатью — она имеет юридическую силу и ее примут в любых инстанциях
• Онлайн на сайте ФНС. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и отправить запрос в налоговую службу. Госпошлину здесь платить не нужно. Электронный документ заверяется цифровой подписью ФНС
• Через специализированную фирму или онлайн-сервис. Сотрудники такой компании сами сформируют запрос в налоговую службу и соберут информацию о юридическом лице. Такие сервисы часто предлагают услуги комплексной проверки по различным параметрам. Услуги таких компаний платные, а выписки, которые вы получите, могут не иметь юридической силы

Рассмотрим подробнее первые два способа.

Сколько времени действует выписка из ЕГРЮЛ?

Законы устанавливают конкретный срок действия только для таких ситуаций:

• При участии в торгах по размещению госзаказа — 6 месяцев
• При заверении сделки об отчуждении уставного капитала — 10-30 дней
• При предоставлении в арбитражный суд — 30 дней

В остальных ситуациях законодательных ограничений по сроку действия у выписки нет. Однако, некоторые компании (например, банки) могут усьанавливать свои требования к сроку действия. Также свежую выписку желательно заказывать при проверке контрагента.

Равна ли электронная выписка бумажной? Электронная выписка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная, только когда она заверена цифровой подписью ФНС. В противном случае она может иметь только справочный характер. Распечатанная электронная или отсканированная бумажная выписка также не имеет юридической силы. Есть ли разница в данных, которые приводятся в срочной, стандартной и электронной выписках? Все три вида выписок содержат одинаковые сведения — информацию о юридическом лице, регистрационные данные, список кодов деятельности и другие. Разница — только в способе и скорости получения. В каких ситуациях можно оформить расширенную выписку? В расширенной выписке присутствуют сведения, которые не являются общедоступными. Поэтому она предоставляется только самому юридическому лицу или государственным органам по их запросу. Получить ее по другому лицу нельзя. Сколько раз в году можно направлять запросы в реестр? Получать выписки, как на себя, так и на другие юридические лица, можно неограниченное число раз. Обращайте внимание на скорость получения документа и, если получаете его в бумажном виде, размер госпошлины. Где можно узнать ОГРН и ИНН компании, на которую нужно запросить сведения? Вы можете узнать эти сведения в базе зарегистрированных организаций на сайте ФНС. Для этого достаточно найти компанию по ее официальному наименованию.

Несмотря на кажущуюся сложность, получить выписку из реестра юридических лиц просто. Вы можете выбрать удобный вам способ — онлайн или в отделении налоговой инспекции. В любом случае вы получите документ, который поможет оценить ваш или чужой бизнес.

Таким же способом можно запросить информацию из ЕГРИП. Порядок действий, требуемая информация и даже размер госпошлины — те же. Разница только в составе сведений: у ИП нет некоторых параметров, свойственных компаниям.

Информация из реестра юридических лиц может потребоваться и предпринимателю, и частному лицу. Получить ее можно двумя способами:

• В бумажном — для этого напишите заявление в отделении налоговой или МФЦ, и уплатите госпошлину (200-400 рублей). Выписку вы получите через несколько дней
• В электронном — для этого отправьте запрос через Личный кабинет налогоплательщика. Платить госпошлину не нужно, а документ вы получите сразу

Бумажная выписка может потребоваться при открытии расчетного счета, оформлении сделки или подтверждении участия в тендере. Электронная — для проверки контрагента или подачи онлайн-заявки на участие в торгах. Распечатывать электронную или сканировать бумажную выписку нельзя — тогда она не будет иметь никакой силы.

Выписка из ЕГРЮЛ бывает двух видов: обычная и расширенная.

В обычной содержатся общие сведения, в расширенной — данные, которые не подлежат распространению (персональные данные учредителей, паспортные данные и др.). ЕГРЮЛ содержит сведения, представленные в п.1 ст.5 Федерального закона № 129-фз “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” от 08.08.2001 г., а именно:

• полное наименование юридического лица;
• дата регистрации;
• юридический адрес;
• сумму уставного капитала;
• доли учредителей;
• перечень учредителей;
• Ф.И.О. генерального директора;
• полный перечень видов деятельности (ОКВЭДов);
• адрес электронной почты;
• сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом;
• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
• КПП (код причины постановки на учет);
• ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
• дату и виды внесения изменений в учредительные документы;
• сведения о филиалах и представительствах и др.

Если обычную выписку может посмотреть любое физическое или юридическое лицо, зайдя на сайт налог.ру или заказав в ближайшем отделении налоговой или в коммерческой организации, то расширенная выписка выдается только налоговой и только определенному кругу лиц (доверенному представителю юридического лица или лицу, уполномоченному государственным органам, имеющим доступ к таким данным).

Запрос на бумажную выписку ЕГРЮЛ

Чтобы получить выписку, необходимо составить запрос (заявление) на её получение из ЕГРЮЛ.

Форма такого запроса не утверждена, поэтому он составляется в произвольном виде. При этом в тексте запроса надо указать обязательные сведения, к которым относятся информация о заявителе, об организации, в отношении которой запрашивается выписка, и способе получения выписки. При отсутствии таких сведений запрос не примут.

Обратиться за получением выписки из ЕГРЮЛ могут любые лица — как организации, так и граждане. Поэтому запрос может быть составлен как от имени организации, так и от имени физлица.

В запросе о предоставлении бумажной выписки необходимо указать следующие сведения:

• о заявителе — полное или сокращенное наименование, ОГРН либо ИНН (если заявитель – организация) либо ФИО (если заявитель — физлицо или ИП); почтовый адрес (если в запросе указано о получении выписки по почте). Можно указать номер телефона и адрес электронной почты;
• о юридическом лице, в отношении которого запрашивается выписка: полное или сокращенное наименование, ОГРН либо ИНН;
• о способе получения выписки из ЕГРЮЛ (лично или по почте).

В запрос можно включить следующую дополнительную информацию:

• о срочности предоставления запрашиваемых сведений, если выписку нужно получить в срочном порядке;
• о количестве экземпляров одной выписки из ЕГРЮЛ.

Выписка из ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой

Реестр Юридических лиц содержит полный список открытых данных о юридических лицах, которые осуществляют предпринимательскую деятельность на законных основаниях.

Федеральная налоговая служба регистрирует юрлица и ведет единый Реестр, а данные необходимы для проверки контрагентов и получения актуальной информации. К ней относятся:

• Состояние ЮЛ: ликвидировано или находится на стадии реорганизации, действует или действие приостановлено, а также способ прекращения деятельности и тип ликвидации;
• Полное и сокращенное наименование организации на английском и русском языке;
• Дата регистрации юрлица и название налогового органа, зарегистрировавшего организацию;
• Юридический адрес и количество ЮЛ, прикрепленных к данному адресу;
• Величина уставного капитала и данные о его уменьшении;
• ФИО и должность руководителя;
• ОГРН, ОКПО и ОГРНИП (для ИП);
• Идентификационный номер по ИНН;
• Количество учредителей или участников, и доля каждого из них в уставном капитале;
• Виды основной и дополнительной экономической деятельности;
• Выданные лицензии, данные о правопреемнике;
• Регистрационные данные во внебюджетных фондах и утвержденные в установленном порядке изменения в учредительных документах.

Все изменения ФНС вносит в Реестр после подачи официального заявления руководителя. Срок внесения изменений обычно не превышает 5 рабочих дней. Полученная информация используется для плановой проверки контрагентов и их надежности, подтверждения права собственности или полномочий руководителя организации.

Выписки в электронном виде из ЕГРИП с ЭЦП налоговой формируются на основании данных госреестра индивидуальных предпринимателей аналогичным образом, и несут актуальную для ИП информацию.

Получить информацию из реестра можно тремя способами:

• В отделении налоговой инспекции. Здесь вам нужно будет подать заявление, оплатить госпошлину и дождаться изготовления документа. Вы получите бумажную версию с синей печатью — она имеет юридическую силу и ее примут в любых инстанциях
• Онлайн на сайте ФНС. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и отправить запрос в налоговую службу. Госпошлину платить не нужно. Электронный документ заверяется цифровой подписью ФНС
• Через специализированную фирму или онлайн-сервис. Сотрудники компании сами сформируют запрос в налоговую службу и соберут информацию о юридическом лице. Такие сервисы часто предлагают услуги комплексной проверки по различным параметрам. Услуги подобных компаний платные, а выписки, которые вы получите, могут не иметь юридической силы

Виды выписок из ЕГРЮЛ

1. Обычная выписка — это общедоступная информация, в которой не содержатся персональные данные учредителей (участников) организации и ее генерального директора. Эту выписку может получить любое заинтересованное юридическое или физическое лицо.
2. Расширенная выписка содержит конфиденциальную информацию о руководстве и учредителях компании. В ней не содержатся данные о расчетных счетах. Эту выписку могут получить только представители данной организации. Третьим лицам она не выдается.
3. Электронная выписка выдается налоговой инспекцией по запросу через личный кабинет налогоплательщика. Она заверяется электронной цифровой подписью.
4. Официальная выписка на бумажном носителе выдает налоговая инспекция по запросу. Она состоит из нескольких листов, прошита и заверена синей печатью ФНС. Она выдается только на платной основе (после уплаты госпошлины 200 руб., срочная выписка — 400 руб.).

Выписку из ЕГРЮЛ можно получить любому человеку по заявлению в письменной форме или по запросу в электронном виде. Последняя будет с усиленной электронно-цифровой подписью, а бумажную версию выдаст налоговая.

• Через Портал государственных услуг получить сведения из реестра нельзя.

• В МФЦ выписку предоставят за 7-10 дней в бумажном или электронном варианте.

• На сайте Федеральной налоговой службы можно найти электронный сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице / индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа» и указать в поисковой строке ИНН, ОГРН или название юрлица и регион его нахождения. Выписка c цифровой подписью сформируется в формате PDF и будет равнозначна бумажному документу с печатью и подписью специалиста налоговой службы.

Сравнительная таблица способов получения выписки из ЕГРЮЛ

Способ получения	Обычная выписка	Расширенная
Время получения	В течение 3 минут	Обычная — до 5 дней. Срочная — на следующий день
Стоимость	Бесплатно	Платно: 200 р. — обычная. 400 р. — срочная.
Информативность	Только основные данные об организации	Расширенные данные об учредителях
Субъект получения	Любой человек	Уполномоченные представители организации
Где получить выписку	На сайте ИФНС	В офисе налоговой службы
Минусы	Не имеет юридической силы	Имеет юр.силу и может предъявляться в любой организации

Если в реестре налоговой службы отсутствуют данные о запрашиваемом юр.лице, то вам выдается соответствующая справка «об отсутствии запрашиваемой информации».

Как получить лист записи ЕГРЮЛ

Юрлицу оригинал листа записи ЕГРЮЛ выдается при первичной регистрации, при внесении изменений в реестр и при закрытии компании. Дубликат листа записи ЕГРЮЛ субъекту хозяйствования обычно нужен в случае утери ранее полученного оригинала. Обращаться за ним надо в регистрирующий орган (ИФНС), сделать это можно в любое время. Для этого надо оформить заявление, в котором указываются такие данные:

• реквизиты, идентифицирующие налогоплательщика (юридическое лицо, информация о котором запрашивается);

• какая информация нужна;

• за какой период надо подготовить выборку данных;

• адрес, на который должен быть отправлен готовый документ;

• контактные данные заявителя;

• способ получения ответа (листа записи) – в бумажном виде при личном визите, путем почтового отправления, в электронном виде на электронную почту.

Как именно составлять запросы, чтобы получить ответ?

О том, что нужно написать в заявлении при личном обращении в ИФНС, мы уже написали. Такие же данные вводятся в том случае, если клиент обращается к частным организациям. Порядок получения документа в интернете выглядит немного другим. Но принцип работы почти одинаков на всех официальных страницах государственных служб.

1. Сначала переходим по нужному адресу сайта;
2. Либо создаём свой личный кабинет после несложной регистрации, либо сразу переходим к оформлению выписки;
3. Выбираем свой собственный регион, переходим в раздел, посвящённый юридическим лицам;
4. Заходим в подменю с Услугами. И выбираем вкладку с выпиской из ЕГРЮЛ. Можно ввести такой же поисковый запрос в строке сайта, если посетитель не может найти соответствующую колонку сам;
5. Заполняем те же данные, что и при других видах заявлений;
6. Перед нами предстают условия, на которых передаётся информация. Нажимаем на кнопку «Получить» после ознакомления с этим блоком;
7. Останется только подождать, пока документ отправят на электронную почту.

В Законе сейчас нет точного указания на то, как именно требуется идентифицировать организацию, на которую и получается выписка. На практике для этого используют не только наименование, но и другие данные, получить которые проще всего. Чаще это адрес места нахождения вместе с номерами ИНН и ОГРН. Одного ОГРН во многих ситуациях достаточно для решения проблемы.

Этот номер уникален, он присваивается каждой конкретной компании. В ЕГРЮЛ становится регистрационным номером для дела. Есть и другие документы, для которых обязательно указание номера:

• Акты Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти. По крайней мере, когда они упоминают юридические лица с регистрацией на территории РФ;
• В сведениях по государственной регистрации, которые публикуются регистрирующими органами;
• Во всех документах самой компании, включая её наименование;
• В документах, служащих подтверждением внесения сведений в государственный реестр;
• Во всех записях реестра, имеющих отношение к юридическому лицу.

Выписку будет проблематично получить при указании одного только наименования. Ведь имеется большое количество компаний, названия которых похожи друг на друга.

Похожие записи:

• Восстановление гражданства РФ в упрощенном порядке в 2023 году
• Как отказаться от гражданства РФ и получить гражданство СССР
• Правила тонировки авто в 2022: разрешенная и по ГОСТу