Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция начальника участка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается директора, то он в этом случае руководит в целом работой предприятия и распределяет выполнение функций по различным отделам и должностям. Конкретные обязанности каждого работника должны быть закреплены в их должностных инструкциях. Все рабочие места и должности в управляющей компании ЖКХ, которые имеются в управляющей компании, закреплены в специальном документе — штатном расписании. Его наличие обязательно для любой УК. Помимо количества рабочих мест, в штатном расписании также указываются тарифные ставки, надбавки и оклады, предусмотренные для каждой должности. Типовая организационная структура УК является функциональной, то есть в ней предусмотрено наличие нескольких подразделений, выполняющих свои обобщенные функции.
- Начальник ЖКХ или глава. Из понятия, очевидно, что человек занимающий эту должность, несомненно является лидером, выполняет руководящие функции. Получить такое назначение, может, гражданин, который имеет высшее образование по соответствующей специальности и стаж работы не менее 5 лет.
Производить назначение или снимать с должности человека её занимающего имеет право только директор всего предприятия. Для того чтобы справляться со своими обязанностями начальник должен хорошо разбираться в различных постановлениях, приказах, а также распоряжениях, которые имеют отношение к жилищному фонду организации.
- Начальник управления жилищно коммунального хозяйства. В работе человека занимающего эту должность есть некоторые особенности.
Он обязуется производить контроль подвластного ему дома и заниматься организацией разнообразной деятельности, связанной с хозяйственной сферой.
Ещё в его обязанности входит принятие определенных решений в тех рамках, которые ему подвластны. Далее, он обязуется действовать сообща с председателем в целях реализации определённых задач, связанных с сегментами хозяйственного типа.
В его обязанности входит ведение журнала, в который он заносит разные жалобы и заявления. Вдобавок он должен заниматься оформлением специальных перерасчётных актов.
В его обязанности входит организация уборки помещений общего пользования, находящихся на территории определённого жилищного комплекса. Ещё он должен позаботиться о том чтобы все инженерные системы содержались в рабочем состоянии.
- Председатель является лицом, которое назначает на должность совет членов правления. Такой совет, в свою очередь, избирается на общем собрании всех членов ТСЖ.
При совершении каких — либо действий человек, занимающий такую должность человек руководствуется в первую очередь действующим законодательством России.
Ещё он должен принимать во внимание устав, принятый в ТСЖ, решения, принятые на общем собрании жильцов, постановления правления. Вдобавок председатель должен обращать внимание на определенные нормативные акты, принятые местными органами власти.
Ещё не стоит игнорировать решения, принятые судебными органами. Но всё это должно интересовать председателя в том случае если решения и акты были приняты на территории подвластной ТСЖ.
Ещё бывают случаи когда решения не имеют отношения к ТСЖ. В этом случае обращать на них внимание тоже не стоит.
- Руководитель управляющей компании. Эта должность имеет свои уникальные особенности по сравнению с другими. Дело в том, что управляющая компания играет роль своеобразного посредника между организациями, которые предоставляют различные ресурсы и жильцами потребляющими их.
Роль руководителя по большей части заключается в осуществлении контроля за всем этим процессом. Он всегда должен быть в курсе сколько ресурсов было поставлено и потреблено. Даже самые незначительные проблемы не должны проходить мимо него.
Руководитель должен чётко понимать когда возникает необходимость предпринять экстренные меры по исправлению ситуации или когда следует перенести решение на более высокий уровень. Таким образом, получить назначение на эту должность, может, далеко не каждый, кто этого желает.
- Президент относится к руководству. Снимать с должности такого человека или назначать его туда имеет право только совет учредителей. Подобную должность получают единицы и при этом они должны обладать высшим образованием технического типа.
Более того, стаж работы на руководящей должности должен быть не менее 5 лет. Но даже если все условия соблюдены учредители десять раз подумают прежде, чем определиться с назначением.
Как человек, занимающий такую высокую должность президент предприятия должен хорошо разбираться в законодательстве России. И чем его познания в этой области будут больше тем для него будет лучше.
Ещё он должен хорошо разбираться во всех видах деятельности, которыми занимается предприятие находящиеся в его власти. Знание особенностей структуры тоже необходимо.
Кроме того, нельзя обязывать, не оговаривая права. Те или иные полномочия оговорены в должностных инструкциях, но полномочия конкретного сотрудника в рамках выполнения актуального задания в стандартном регламенте содержаться не могут. Не стоит также надеяться на то, что подчиненный, взяв за основу перечень своих служебных обязанностей, самостоятельно определит набор своих полномочий в рамках конкретной работы.
Вывод: если вы не уделили достаточного внимания постановке задачи и организации выполнения, то у вас практически нет шансов адекватно распределить работу между подчиненными. Попадая в эту ситуацию, руководитель интуитивно выбирает одну из двух моделей.
- Модель 1. Основная часть работы выполняется самостоятельно, подчиненных работают исключительно в режиме «подай—принеси». Если не получается все выполнить самому, боремся за сокращение объема работ, расширение штата, улучшение мотивации, набор хороших подчиненных.
- Модель 2. «Перебрасываем» подчиненным работу в том виде, как есть, при этом понимая, что в результате все окажется совсем не так, как надо. Когда предчувствия сбываются, боремся за сокращение объема работ, расширение штата, улучшение мотивации, набор «хороших» подчиненных.
Почему же у нас зачастую возникает подобная иллюзия? Считается, что если сотрудники находятся между собой в хороших отношениях, то они легко будут общаться по рабочим вопросам, спокойно и конструктивно договариваться по спорным моментам, в коллективе не будет ссор и сплетен, всем будет приятно и радостно работать, люди будут меньше уставать, и никто не захочет увольняться. Однако в коллективах, где складывается подобный стиль отношений, неизбежно возникают дополнительные факторы:
- снижается взаимная требовательность.
- взаимные обязательства становятся более значимыми, чем перед компанией и непосредственным руководителем.
- информация скрывается от руководителя, а если руководитель является частью «содружества», то — от вышестоящих инстанций (организаций).
- процветает круговая порука.
Мы вовсе не хотим сказать, что отношения в коллективе должны быть плохими. Это тоже не принесет ничего хорошего. Где же выход?
Руководитель обязан уметь поддерживать в коллективе должный баланс между сотрудничеством и соперничеством. Межличностные взаимоотношения — не данность, а управляемая субстанция; понятия же «хорошо» и «плохо» достаточно условны. Весь вопрос в рейтинге ваших собственных или же корпоративных критериев, при отсутствии которых вы будете использовать собственные.
1.1. Мастер по благоустройству жилого фонда относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность мастера по благоустройству жилого фонда принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.
1.3. Мастер по благоустройству жилого фонда назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].
1.4. Мастер по благоустройству жилого фонда должен знать:
— трудовое и жилищное законодательство;
— нормативные правовые акты и другие руководящие и методические документы, устанавливающие порядок эксплуатации и ремонта жилищного фонда;
— правила и нормы технической эксплуатации жилищного фонда, технологию ремонтных работ;
— строительные нормы и правила;
— основы экономики;
— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— [иные знания].
На начальника ПТО возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществление технического руководства строительством.
2.2. Руководство проведением научно-исследовательских и экспериментальных работ в области строительства, составлением титульных списков, подготовкой и оформлением договоров с заказчиками и субподрядчиками.
2.3. Обеспечение высокого технического уровня строительства, увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями.
2.4. Осуществление контроля за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией, соблюдением технических регламентов, строительных норм и правил, сдачей объектов в эксплуатацию в установленные сроки.
2.5. Руководство работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода строительного производства, обеспечению ритмичного выпуска строительной продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
2.6. Осуществление руководства разработкой производственных программ и календарных графиков строительства, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.
2.7. Организация оперативного контроля за ходом строительства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т. п.
2.8. Обеспечение ежедневного оперативного учета хода производства, выполнения суточных заданий строительства, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного строительства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
2.9. Координация работы подразделений организации, принятие мер по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
2.10. Обеспечение своевременного оформления, учета и регулирования выполнения заказов по кооперации и межучастковых услуг.
2.11. Контроль выполнения взаимных требований и претензий подразделений строительной организации, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции; проведение работы по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
2.12. Руководство работой производственных складов, обеспечение участия отдела в проведении инвентаризации незавершенного строительства.
2.13. Организация разработки мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.14. Осуществление методического руководства работой производственно-диспетчерских подразделений .
2.15. Руководство работниками отдела.
Начальник ПТО имеет право:
3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.
3.2. Вносить предложения непосредственному руководителю по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений .
3.4. Принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.
3.5. Отдавать распоряжения подчиненным работникам и контролировать их исполнение.
3.6. Вносить руководству представления о поощрении или наказании работников, находящихся в его подчинении.
3.7. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.8. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.
Начальник ПТО несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Руководитель кадровой службы
В должностные обязанности начальника ПТО входит руководство всеми производственными подразделениями компании — от планирования до внедрения технических новшеств. Без соответствующих полномочий такой объем работы не выполнить, поэтому раздел «Права» играет серьезную роль в должностной инструкции начальника ПТО. И должностные обязанности начальника ПТО, и его права — все это вы найдете в нашем образце должностной инструкции начальника ПТО.
Должностная инструкция директора управляющей компании ЖКХ
Таким сложным делом, как хозяйство жилого дома, должны заниматься профессионалы, с грамотным и опытным руководителем во главе. Эта должность требует от претендента определенного опыта работы в сфере ЖКХ, а его права и обязанности полностью регламентированы должностной инструкцией.
- подписывать финансовые, отчетные и иные документы;
- заключать от имени УК договора, соглашения;
- согласовывать калькуляции и утверждать тарифы, договорные цены на услуги;
- утверждать должностные инструкции для инженеров, паспортистов, и даже дворников, вносить изменения в штатное расписание, увольнять сотрудников или принимать их на работу;
- поощрять добросовестных работников и наказывать взысканиями нерадивых;
- следить за сохранностью имущества многоквартирного дома;
- обеспечивает исполнение коллективного договора;
- создавать безопасные условия работы;
- держать ответ перед муниципальными органами и жильцами за качество работы предприятия.
Должностная инструкция генерального директора
— действующим законодательством РФ, постановлениями государственных органов РФ; — Трудовым кодексом РФ; — инструкциями и иными нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия; — законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ; — нормативными правовыми актами органов местного самоуправления; — учредительными документами организации; — локальными нормативными актами; — действующими нормативными и технологическими документами предприятия; — Политикой предприятия в области качества; — нормативно-техническими и другими документами системы менеджмента качества по управляемому процессу, инструкцией «Функциональные обязанности хозяина процесса»; — трудовым договором.
1.2 Генеральный директор избирается из числа акционеров, либо на должность генерального директора может быть избрано любое другое лицо, обладающее, по мнению большинства членов Совета директоров, необходимыми знаниями и опытом.
Общие положения по должностной инструкции
Основные положения относительно управляющего УК содержатся в должностной инструкции и являются правовой базой для определения порядка назначения, требований к исполняющему обязанности лицу, а также прав и обязанностей.
Должностная инструкция управляющего содержит в себе такие основные положения:
- Имеется определенная последовательность назначения, круг полномочий и порядок согласования вопросов в рамках занятости руководителя.
- Выше его по рангу стоит председатель правления и заместитель председателя.
- Главное задание состоит в осуществлении руководства техническим состоянием и использованием фонда сообщества.
- Управляющий несет материальную ответственность за свои действия.
- Подчиняется он действующему законодательству страны, Должностной инструкции и Уставу УК.
- В период отсутствия руководителя его обязанности в полной мере исполняет специально делегированное лицо.
Данные положения являются обязательными для исполнения.
Требования к специалисту абонентского отдела
Вопрос начисления квартплаты интересует всех собственников и нанимателей помещений. В связи с этим со всеми вопросами жители идут в ЖКХ, в абонентские службы. В структуре больших организаций действует самостоятельное подразделение под руководством начальника отдела. Чаще обязанности возлагаются на одного человека.
Разработка профессионального стандарта 16.017 «Специалист по абонентскому обслуживанию потребителей», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 11 апреля 2014 года № 243н, внесла ясность по организации работы.
Документ устанавливает для специалистов обязательное получение образования в учебных заведениях высшего или среднего профессионального уровня. Преимущество получают обладатели дипломов с энергетическими специальностями, а также бухгалтеры и экономисты.
В других случаях возможно освоение профильной программы переподготовки. Опыт в сфере ЖКХ, навыки работы с компьютером и нормативной документацией ускорят адаптацию на рабочем месте.
Учитывая, регулярные изменения в порядке и методиках сбора информации и начислений, специалисты должны повышать квалификацию и проходить аттестацию в порядке, установленном в организации.
Правила составления и изменения документа
Должностная инструкция директора управляющей компании в сфере ЖКХ – это документ, в котором прописаны все требования к руководителю такой организации или человеку, желающему занять эту должность. Кроме этого, в инструкции указаны права и обязанности начальника УК, а также случаи, за которые он несет ответственность.
Должностная инструкция имеет следующую структуру:
- Шапка – вверху слева должно быть указано название организации, в которой предстоит работать директору. А справа – имя должностного лица, который утвердил этот документ.
- Информационная составляющая – этот элемент содержит в себе общие положения, функции, должностные обязанности, права и ответственность директора, описанные выше.
- Дата утверждения, а также подписи начальников юридического отдела и кадровой службы.
Слесарь-сантехник ЖКХ
Чаще всего мастер жилищно-коммунального хозяйства в своей деятельности сталкивается с сантехническими работами. Слесарь-сантехник вынужден знать массу информации, начиная с ознакомления с инструментами и до:
- Типов и назначения сантехматериалов, оборудования и приборов;
- Сортамента и методов измерения размеров арматуры, трубопроводов и фитингов;
- Назначения и правил применения механического инструментария;
- Принципа действия, предназначения и особенностей реконструкции трубопроводов в центральном отоплении, водостоков, канализационных колодцев и участков водоснабжения;
- Разновидностей деталей сантехсистем, соединительных элементов и крепежа трубопроводов;
- Вариантов сверления и пробивания отверстий;
- Комплектации и методов ремонта труб и арматуры – стальных задвижек и полимерных сочленений;
- Способов нанесения разметки под устанавливаемые приборы и крепеж;
- Правил монтирования нагревательных и санитарных устройств;
- Ремонта запорной арматуры;
- Способов устранения дефектов во время исследования протечек трубопроводов;
- Правил испытания сантехсистем;
- Вариаций подготовки помп, калориферов, бойлерных систем и котлов к испытаниям;
- Норм сдержанного расхода запчастей и материалов;
- Экономных методов организации производственной деятельности, способов управления и тому прочего.
Мало знать все это теоретически, нужно уметь проделывать манипуляции с изложенными узлами и оборудованием руками, да еще не испытывать особого отвращения к запаху, быть физически выносливым и терпеливым к недовольству руководителя слесаря-сантехника, которое является неотъемлемым спутником в специальности СПО мастера жилищно-коммунального хозяйства.
НАЧАЛЬНИК ЦЕХА (УЧАСТКА)
Должностные обязанности. Осуществляет руководство производственно — хозяйственной деятельностью цеха (участка). Обеспечивает выполнение производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств. Проводит работу по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов, внедрению прогрессивных форм организации труда, аттестации и рационализации рабочих мест, использованию резервов повышения производительности труда и снижения издержек производства. Организует текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха (участка), работу по внедрению новых форм хозяйствования, улучшению нормирования труда, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования, обобщению и распространению передовых приемов и методов труда, изучению и внедрению передового отечественного и зарубежного опыта конструирования и технологии производства аналогичной продукции, развитию рационализации и изобретательства. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств и выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда. Координирует работу мастеров и цеховых служб. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия. Организует работу по повышению квалификации рабочих и служащих цеха, проводит воспитательную работу в коллективе.
Когда работника ознакамливают с актом?
Инженер должен быть ознакомлен с должностной инструкций при приеме на работу. При этом он обязан поставить свою подпись в документе. При изменении должностной инструкции руководителем сотрудник должен быть немедленно об этом уведомлен и ознакомлен, на новой инструкции также должна быть подпись инженера.
Должность инженера на предприятиях жилищного хозяйства имеет вариации в зависимости от сферы деятельности.
В статье были рассмотрены три наиболее распространенные на любом объекте: главный инженер, энергетик и заведующий ПТО. Их деятельность должна быть согласована с должностной инструкцией – главным рабочим документом. За ее нарушение, а также плохое выполнение обязанностей любая категория работников несет одинаковую ответственность, независимо от того, руководящую должность они занимают или нет.
Права главного инженера УК
Помимо широкого перечня обязанностей, утвержденных законами РФ, лицо занимающее должность главного инженера наделено определенными правами:
- Он может представлять интересы собственников МКД при общении с ресурсными предприятиями и техническими службами
- Участвовать в проработке проектов, создании расписаний по проведению мер, необходимых при ремонте систем МКД
- Производить плановые и внеплановые проверки систем и оборудования
- Визировать документы и выпускать приказы, необходимые для разрешения технических проблем
- Прорабатывать предложения, улучшающие работу технических и обслуживающих бригад, занятых на МКД
- Предлагать к внедрению мероприятия, повышающие качества жизни собственников недвижимости в МКД
- Контролировать техническое и пожарное состояние МКД
- Разрабатывать инструкции и регламенты для своих подчиненных
Начальник строительного участка несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Организатор строительного производства» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 26 июня 2017г. №516н (в ред. Приказа Минтруда России от 12.09.2017 N 671н) и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.