Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лето — время отдыхать. Расчёт отпускных в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сроки выплаты отпускных в 2023 году не поменяли — их выдают не позже чем за 3 дня до начала отпускного периода (ст. 136 ТК РФ). Так, если отпуск начинается в понедельник, отпускные нужно выдать не позднее четверга предыдущей недели (Письмо Минтруда от 05.09.2018 N ООГ-7157).
Что нужно знать о расчете этих сумм?
Во-первых, размер отпускных зависит от продолжительности расчетного периода. Если учитель проработал в школе или детском саду более одного года, расчетный период составляет 12 месяцев. Если учитель проработал в организации менее года, расчетный период начинается с первого дня работы и заканчивается в последний день месяца, предшествующего отпуску.
Во-вторых, необходимо знать весь заработок за отчетный период. Сюда входит заработная плата, а также многие компенсации и поощрения. Общая сумма делится на количество месяцев в платежной ведомости.
Таким образом рассчитывается среднемесячная зарплата. Затем эта сумма делится на 29,4, чтобы определить средний дневной заработок. Эта сумма умножается на 56, что дает сумму отпускных.
Другой комментарий к Ст. 334 Трудового кодекса Российской Федерации
1. выдача базовых лицензий на длительную оплату труда работникам образовательных учреждений регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 октября 2002 года «О сроках действия ежегодных базовых лицензий на длительную оплату труда работников образовательных учреждений».
2. перечень педагогических работников, имеющих право на получение длительного вознаграждения, определяется типовым положением о соответствующем типе и виде образовательного учреждения. Право на длительный отпуск имеют и другие работники, в обязанности которых входит выполнение обязанностей в сфере образования.
Основной длительный заработок в год в виде оплаты труда предоставляется заместителю директора образовательного учреждения и директору структурного подразделения образовательного учреждения при осуществлении деятельности, связанной с руководством образовательным (реформаторским) процессом или методической (научной) работой.
Пояснительные нормы распространяются не только на педагогических работников образовательных учреждений, но и на педагогических работников других учреждений и организаций.
3. долгосрочная лицензия выдается лицам, занимающим должность в сфере образования в течение 56 календарных дней. Для педагогических работников школьных образовательных учреждений и образовательных учреждений дополнительного образования детей длительный срок составляет 42 календарных дня.
4. для воспитателей, музыкальных руководителей, инструкторов по физической культуре, логопедов и работников дошкольных образовательных групп, помимо педагогических работников, занимающих должности, предусмотренные типовым положением, основной годовой срок действия долгосрочной лицензии составляет 56 календарных дней. для учащихся с ограниченными возможностями здоровья или учащихся, нуждающихся в длительной терапии, которые считают необходимым работать в таких группах.
Кроме того, директора (заведующие), заместители директоров, заведующие отделениями (институтами) и педагоги психологических служб учреждений образования и здравоохранения имеют право на ежегодную базовую лицензию продолжительностью 56 календарных дней в год.
5. воспитателям и музыкальным руководителям, работающим в группе детского сада общеобразовательных учреждений и образовательных учреждений для детей дошкольного и начального образования, предоставляется годовая базовая продленная лицензия сроком на 42 календарных дня.
Порядок и условия предоставления
Как правило, работник подает письменное заявление на имя руководителя школьного подразделения с просьбой предоставить ему длительный отпуск.
Руководитель проверяет наличие у работника необходимых служб для реализации права и оценивает вероятность предоставления разрешения в установленный работником срок. Если необходимые службы имеются и нет препятствий для получения лицензии, начальник издает приказ о выдаче лицензии и регистрирует его в личном деле работника в общем порядке.
Во многих учреждениях не разрешается предоставлять учебный отпуск более чем двум сотрудникам одновременно.
Внимание! Необходимый отпуск можно накапливать в различных образовательных организациях, в том числе частных, но только если последние признаны государством.
С 2016 года были уточнены новые правила расчета продолжительности этого лицензионного непрерывного образовательного стажа.
- Фактическое рабочее время для замещения должности в сфере образования по трудовому договору,
Примечание: Это фактическое рабочее время суммируется только в том случае, если период перерыва между увольнением и приемом на работу не превышает трех месяцев.
- время, в течение которого учитель фактически не работал, но при этом имел работу (вынужденное отсутствие, перевод на другую работу и последующее возвращение на работу); и
- время в период стажировки, когда учитель заменяется трудовым договором, при условии, что перерыв между окончанием стажировки и началом образовательного проекта не превышает одного месяца.
Особенности учета премий в расчете отпуска
| СИТУАЦИЯ | РЕШЕНИЕ |
| Ежемесячная премия, начисленная в расчетном периоде | Включают в расчет по одной за каждый показатель премирования за каждый месяц расчетного периода |
| Премии за период свыше месяца, но не больше расчетного периода, начисленные в этом периоде | Включают в расчет по одной за каждый показатель |
| Премия за период больше расчетного, начисленная в расчетном периоде | Включают в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода |
| Премия по итогам года | Включают в расчет, если она начислена за год, предшествующий периоду, за который сохраняется средний заработок. При этом не важно, начислена эта премия в расчетном периоде или после него. |
| Расчетный период отработан не полностью | Премии, начисленные с учетом фактически отработанного в расчетном периоде времени, включают в расчет полностью.
При этом премии, начисленные без учета фактически отработанного времени, учитывают в сумме, пропорциональной времени, отработанному в расчетном периоде. |
Срок выплаты отпускных педагогическому работнику
В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В положениях данной статьи не определено, какие дни учитываются при расчете – календарные или рабочие. Как разъяснил Роструд в Письме от 30.07.2014 № 1693-6-1, порядок исчисления сроков установлен ст. 14 ТК РФ. В соответствии с ч. 1 данной статьи течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.
К сведению: в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ).
Из системного толкования этих норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.
Вместе с тем, как отмечают чиновники Роструда, ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.
Как рассчитать отпускные учителю
Для правильного вычисления размера отпускных педагогам разработан специальный механизм, согласно которому сумма общей выплаты будет рассчитываться по формуле:
Сумма отпускных = Среднемесячный заработок / 29,3 * Количество дней отпуска. Легче всего рассчитывать отпускные тем педагогам, которые на протяжении всех 12 месяцев не выходили на больничный лист, не отлучались в командировки и не оформляли отпуск без сохранения заработной платы. Для таких случаев формула иная:
Сумма отпускных = Общая сумма годового заработка / 12 * 29,3 * Количество дней отпуска.
Для тех случаев, когда педагогический сотрудник отработал неполный расчётный период, формула также несколько меняется:
Сумма отпускных = Среднемесячный заработок / Количество отработанных дней в неполных месяцах * Количество дней отпуска.
Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году
Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок. Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:
- КП = ЗПП / ЗДП
где:
- КП – коэффициент повышения;
- ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;
- ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.
| Когда проведена индексация | Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, в течение расчетного периода | Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, но после окончания расчетного периода | Индексация зарплат проведена ВО ВРЕМЯ отпуска | Индексация зарплат проведена ПОСЛЕ выхода сотрудника из отпуска |
| Какая сумма подлежит пересчету | Средний заработок за весь период до индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» за весь период отпуска (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» за дни отпуска, начиная с дня проведения индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» не подлежит пересчету |
Пример расчета по методике 1
Приведем пример расчета резерва отпусков на 2023 год: в организации числятся три работника. Данные по ним таковы:
- Иванов: остаток отпускных дней — 5 календарных дней, среднедневной заработок — 2000,00 руб.;
- Петров: остаток дней — 12 календарных дней, среднедневной заработок — 1200,00 руб.;
- Сидоров: остаток дней — 8 календарных дней, среднедневной заработок — 1000,00 руб.
Для начала считаем отпускные и взносы по каждому работнику.
Ставки по страховым взносам составляют:
- ПФР — 22 %;
- ФСС — 2,9 %;
- ФФОМС — 5,1 %;
- ФСС на травматизм — 0,2 %.
Таким образом, суммарная ставка для расчета = 22 + 2,9 + 5,1 + 0,2 = 30,2 %.
Расчет для Иванова:
- Сумма для резерва = 2000 руб. × 5 дн. = 10 000 руб.
- Итоговая сумма отчислений в резерв на оплату основных отпусков в части страховых взносов = 10 000 × 0,302 = 3020 руб.
Если работник только устроился
Возможна ситуация, что сотрудник принят в штат в текущем году. В этом случае им не отработан полный двенадцатимесячный расчетный период. Чтобы рассчитать оплату учебного отпуска для таких лиц, нужно учитывать фактическое время труда в компании с момента принятия в штатный состав.
Главное отличие в расчете для работника, который только устроился, заключается в установлении срока для оплаты.
Чтобы правильно рассчитать сумму выплаты, нужно взять время с момента приема на работу по день, предшествующий первому дня месяца, на которых приходится учебный отпуск.
Например, сотрудник устроился 10 февраля 2020 года, а выходные для учебы ему положены с 10 июня по 09 июля 2020 года. Расчетным в данном примере будет срок с 10 февраля по 31 мая 2020 года.
То есть текущий месяц в расчет не берется по аналогии с условием, когда сотрудник отработал в компании более года.
В остальном учебный отпуск рассчитывается по общим правилам.
Больничные в 6-НДФЛ в «1С:ЗУП 8» (ред.3)
Дата фактического получения дохода в виде пособий – день выплаты дохода. Дата удержания налога – день выплаты дохода. В программе дата фактического получения дохода первоначально указывается в документе Больничный лист.
Затем дата дополнительно уточняется автоматически при проведении документов на выплату в поле Даты выплаты.
Дата фактического получения дохода(дата для строки 100) в виде пособий – день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.
Дата удержания налога(дата для строки 110) – день фактической выплаты.
Срок перечисления налога(дата для строки 120) – при выплате доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты. Для других пособий – не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.
Это поле введено специально из-за случаев, когда фактическая дата выплаты начислений отличается от ранее запланированной в документе, и чтобы пользователю в этом случае не приходилось возвращаться в документ начисления и уточнять в нем дату выплаты.
Поле Дата выплатызаполняется равной дате ведомости. Т. е. реальная дата фактического получения дохода (дата для строки 100) – это дата, указанная в поле Дата выплатыдокумента на выплату пособия. Дата удержания налога (дата для строки 110) – это также дата, которая указана в поле Дата выплаты.
Срок перечисления удержанного налога (дата для строки 120) – не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты.
Аванс в 6-НДФЛ в «1С:ЗУП 8» (ред.3)
С аванса по заработной плате отдельно исчислять, удерживать и уплачивать НДФЛ в бюджет не следует (см. письма Минфина России от 13.07.2017 № 03-04-05/44802, от 13.04.2017 № 03-04-05/22521).
Если аванс приходится на конец месяца (например, на 30 или 31 число), то при его выплате следует удержать и перечислить НДФЛ в бюджет, не дожидаясь перечисления зарплаты по итогам месяца. К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в определении от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804. В связи с чем не рекомендуем устанавливать в локальном нормативном акте выплату аванса в конце месяца.
Несмотря на то, что заработная плата выплачивается сотруднику несколько раз в месяц, исчислять, удерживать и перечислять налог в бюджет с нее следует один раз при окончательном расчете с сотрудником за месяц. С аванса по заработной плате отдельно исчислять, удерживать и уплачивать НДФЛ в бюджет не следует (см. письма Минфина России от 13.07.2017 № 03-04-05/44802, от 13.04.2017 № 03-04-05/22521).
В программе при выплате зарплаты за первую половину месяца НДФЛ не удерживается (рис. 8). Поэтому эта операция не отражается в расчете по форме 6-НДФЛ.
Выплаченная сумма аванса учитывается впоследствии в строке 130 раздела 2 блока, соответствующего выплате заработной платы за вторую половину месяца.
Какой срок отпуска предоставляется учителям в 2023 году?
В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и нормативными актами образовательной сферы, учителям предоставляется определенный срок отпуска. В 2023 году срок и условия отпуска для учителей останутся такими же, как и в предыдущих годах. Длительность отпуска зависит от стажа работы педагога.
Вот основные сроки отпуска для учителей в 2023 году:
- Учителям со стажем работы до 5 лет предоставляется отпуск продолжительностью 42 календарных дня.
- Учителям со стажем работы от 5 до 8 лет предоставляется отпуск продолжительностью 56 календарных дней.
- Учителям со стажем работы от 8 лет и более предоставляется отпуск продолжительностью 70 календарных дней.
Отпуск учителей состоит из основной и дополнительной частей. Основной отпуск предоставляется обязательно, а дополнительный отпуск можно получить при определенных условиях, например, за выслугу лет. Кроме того, учителям предоставляется дополнительный отпуск на время школьных каникул и других учебных перерывов.
Важно отметить, что данная информация является общей и может быть изменена в соответствии с решениями региональных органов управления образованием. Поэтому перед планированием отпуска учителям рекомендуется обратиться к трудовому коллективу или органам управления школой для получения точной информации о условиях и сроках отпуска в их регионе.
Инструкция по рассчету отпускных учителя в 2023 году
Рассчитывая отпускные учителя в 2023 году, необходимо учесть следующие факторы:
- Определите продолжительность отпуска. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, учителя имеют право на 56 календарных дней отпуска в году.
- Узнайте размер заработной платы учителя. Размер отпускных рассчитывается исходя из средней заработной платы за последние два года работы.
- Определите коэффициент выплаты отпускных. В соответствии с законодательством, размер отпускных учителя составляет 100% от заработной платы.
После определения всех необходимых факторов, можно приступить к расчету отпускных учителя:
- Рассчитайте среднюю заработную плату учителя за последние два года работы. Для этого сложите заработную плату за все месяцы за два года и поделите на 24.
- Умножьте среднюю заработную плату на коэффициент выплаты отпускных (100%) и умножьте на количество дней отпуска (56).
- Полученную сумму поделите на 365 (количество дней в году), чтобы получить сумму отпускных учителя в сутки.
Таким образом, формула для расчета отпускных учителя в 2023 году выглядит следующим образом:
| Размер заработной платы | Коэффициент выплаты отпускных | Количество дней отпуска | Средняя заработная плата | Сумма отпускных | Сумма отпускных в сутки |
|---|---|---|---|---|---|
| XXXX рублей | 100% | 56 дней | YYYY рублей | ZZZZ рублей | AAAA рублей |
Точную сумму отпускных учителя можно рассчитать, заменив значения в формуле на реальные данные учителя.
Предоставление отпуска в рабочих днях
В некоторых случаях работникам предоставляется отпуск в рабочих днях:
- работникам, трудовой договор с которыми заключен на срок до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ)
- работникам, которые заняты сезонными работами (ст. 295 ТК РФ)
Данным категориям работников предоставляется 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. Порядок расчёта отпускных при этом такой же, как и при расчёте отпуска в календарных днях.
Пример. С Орловой Юлией заключен срочный трудовой договор на период с 1 по 30 сентября. За отработанный месяц ей было начислено 33 000 рублей. Так как договор заключен только на 1 месяц, Юлии предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск на 2 рабочих дня (с 1 по 2 октября) с последующим увольнением.
Произведём расчёт отпускных.
- Определяется количество дней, на основе которых будут исчисляться отпускные. Из общего количества календарных дней в сентябре необходимо вычесть выходные дни в соответствии с календарём 6-дневной рабочей недели: 30 – 4 = 26 дней.
- Определяется средний дневной заработок: начисленная за сентябрь зарплата делится на полученное в предыдущем пункте количество рабочих дней:
33 000 руб. / 26 дней = 1 269,23 рубля.
- Определяется сумма отпускных: средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска:
1269,23 руб. * 2 дня = 2538,46 рубля.
Расчет среднего заработка
Чтобы высчитать средний ежедневный заработок педагога, пользуются формулой, основными компонентами которой являются общая сумма начислений за весь период, длительность расчётного периода и среднемесячное число календарных дней.
Следует отметить, что до 2013 года за среднемесячное число календарных дней было принято считать величину равной 29,4. В связи с тем, что количество праздничных дней было увеличено, то в Трудовой кодекс были внесены изменения, в частности, такая величина с апреля 2014 года составляет 29,3.
Для педагога, который отработал полный расчётный период, средний ежедневный заработок вычисляется путём деления общей суммы начисления на 12 и 29,3.
Для педагога, расчётный период которого составляет менее 12 месяцев, средний ежедневный заработок высчитывается иначе. Общая сумма заработка за расчетный период делится на 29,3, умножается на количество календарных месяцев, которые были полностью отработаны педагогом, а также на количество календарных дней в неполных месяцах.
Для того чтобы рассчитать количество отработанных дней в неполных месяцах, нужно 29,4 разделить на количество дней в этом месяце и умножить на фактическое количество отработанных дней.