Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение директора при ликвидации ООО в 2023: особенности процедуры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В сфере малого и среднего бизнеса присутствуют ООО, когда единственный учредитель является директором. В данном случае законодательство предоставляет возможность учредителю оформлять документы самому на себя, как на директора.
Оформление документов при увольнении директора
При увольнении директора в случае ликвидации ООО действует ст. 180 ТК РФ, на основании которой возникает необходимость в оформлении документов с чётким соблюдением сроков:
- решение Общего собрания учредителей, которое оформляется протоколом. Протокол должен содержать информацию об увольнении директора;
- уведомление – за 2 месяца до предстоящего увольнения. Уведомление составляется в свободной форме, где указывается причина предстоящего увольнения, размер выходного пособия;
- трудовая книжка должна быть оформлена с соблюдением «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденныхпостановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.03 № 22.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Обратите внимание, компенсационные выплаты должны быть зафиксированы в контракте/договоре, кроме этого они регулируются законодательством о труде.
|
Характеристики увольнения |
Размер выплаты |
|
Директора — наемного сотрудника |
Выходное пособие равное среднемесячной заработной плате. Среднемесячный заработок продолжает выплачивается в течение следующих 2 месяцев (иногда 3) – связано с периодом трудоустройства |
|
Директора – единственного учредителя |
Если бюджет бизнес-структуры не рассчитан на выплату выходного пособия, на которое он имеет право, он может отказаться от него, написав заявление об увольнении по собственному желанию, тем самым сэкономив средства бизнес-структуры |
Как выполняется ликвидирование ООО
Процесс заключается в нескольких последовательных шагах:
- проводится собрание всех учредителей, где принимается решение о грядущем прекращении существования юрлица;
- назначается ликвидатор или собирается комиссия;
- извещается ФНС в том районе, где была зарегистрирована фирма;
- уведомляется каждый кредитор о будущей ликвидации общества;
- сравниваются балансы, завершаются договора и расчеты;
- фактически завершается деятельность;
- в налоговую отправляется пакет документов для удаления фирмы из реестра;
- после получения документов о государственной регистрации ликвидации процесс можно считать полностью завершенным.
Может ли это происходить уже после исключения из ЕГРЮЛ
Ликвидатор может не увольнять руководителя на весь период, пока идет процесс ликвидации. Тогда он продолжает заниматься своими привычными задачами по должностной инструкции. Обычно он занимается завершением всех процессов, до окончания которых не может быть ликвидирована компания.
Порядок действий здесь не отличается:
- за 2 месяца руководителя уведомляют о будущем разрыве трудовых отношений, он расписывается в уведомлении;
- за 2 месяца предупреждается служба занятости;
- за 1 день руководителя ознакамливают с приказом, он его подписывает;
- в день завершения договора ему возвращают трудовую книжку с печатью и записью, выплачивают выходное пособие, суммы компенсаций и другие полагающиеся ему выплаты;
- после увольнения бывшему руководителю платят средний месячный заработок за 1 месяц, а если он не смог за это время устроиться, то и за 2 месяц, в очень редких и исключительных случаях за 3 месяц.
Все условия, которые касаются как ликвидации, так и процесса прекращения взаимоотношений с руководителем, должны быть закреплены в Уставе предприятия. Но содержащиеся в нём правила не могут противоречить нормам законодательства России.
Увольнение работников в связи с завершением производственной деятельности предприятия имеет ряд особенностей:
- Учредителями фирмы или государственным органом, обладающим достаточными полномочиями для того, чтобы принимать решения о закрытии компании, назначается специальная ликвидационная комиссия. Её задача заключается в выполнении действий по завершении работы организации в соответствии с заранее подготовленным планом, частью которого является процедура прекращения сотрудничества как с директором, так и со всем остальным персоналом.
- При расторжении трудовых договоров со всеми работниками — от рядовых специалистов до руководителя, законодательство предусматривает увеличенный срок предупреждения. Он должен составлять как минимум 2 месяца до момента ликвидации организации. Исключением из этого правила являются сезонные рабочие и сотрудники, с которыми был заключён двухмесячный договор.
- Извещение о предстоящем увольнении должно быть составлено в двух экземплярах. Один из них вручается должностному лицу, а второй с личной подписью сотрудника об ознакомлении остаётся у нанимателя. Кроме того, в нормативных актах закреплена возможность коллективного уведомления работников. В этом случае каждый специалист обязан расписаться в том, что его официально ознакомили со всей положенной информацией, связанной с ликвидацией предприятия.
Своевременное уведомление работников о предстоящем увольнении является важной частью процесса закрытия компании.
Срок прекращения полномочий директора при ликвидации
Полномочия директора прекращаются в тот момент, когда принимается и документально оформляется решение о ликвидации (учредителями или судом) и назначается ликвидатор или внешний управляющий.
Дальнейшие действия по увольнению руководящего сотрудника зависят от того, является ли он учредителем или наёмным сотрудником, а также от причины ликвидации предприятия.
Все полномочия директор, вне зависимости от того, работает ли по найму, или является одним из соучредителей компании, передает:
- председателю ликвидационной комиссии, назначенной собранием учредителей при добровольном решении закрыть предприятие;
- арбитражному управляющему, когда вынесено решение суда о признании банкротом организации.
Решение о снятии полномочий с директора принимается, как мы уже упоминали на общем собрание при вынесении решения добровольной ликвидации Общества.
Как правильно расторгнуть трудовые отношения
Независимо от того, работал ли директор по найму или был учредителем, соблюдение требований и норм трудового законодательства обязательно. Если запущен процесс добровольной ликвидации, то решение о сложении полномочий руководителя принимает собрание либо единственный участник ООО. При проведении процедуры банкротства – это будет Определение арбитражного суда.
Москва и Московская область (звонок бесплатен)Санкт-Петербург и Лен.область: 7 (812) 309-93-24
Процедура прекращения договорных отношений с управляющим менеджером в случае добровольной ликвидации или банкротства регулируется не только Трудовым кодексом, но и законами «О несостоятельности (банкротстве)» и «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Правильным будет оформить прекращение трудовых отношений решением общего собрания участников Общества одновременно с назначением ликвидатора и оформление их единым документом — Протоколом собрания.
Статьями, на которые следует опираться при принятии решения о расторжении трудовых отношений с руководителем предприятия, в данном случае будут пункт 1 статьи 81 – увольнение сотрудника в связи с ликвидацией или статья 278 Трудового кодекса.
Если предприятие банкротится, то днём прекращения работы руководителя будет считаться дата, когда учредитель узнал о вступлении в силу Определения арбитражного суда об отстранении руководителя. То есть это дата, когда собственнику вручили об этом письменное уведомление.
В такой ситуации процедура упрощается и производится в следующем порядке: директор, который одновременно является учредителем, может принимать все решения единолично, в частности, о назначении ликвидатора и о своём собственном увольнении с поста руководителя предприятия.
Точно так же директор вправе действовать, если он назначает сам себя ликвидатором. Одновременно он должен оформить своё увольнение. Далее он будет действовать уже в новом качестве.
В данной ситуации к руководителю ООО не применима статья 278 ТК, как к единственному собственнику или учредителю организации или предприятия. Это значит, что уволить сам себя по этой статье он не имеет права.
Является ли генеральный директор фирмы, организации, компании, общества с ограниченной ответственностью наемным рабочим или учредителем данного предприятия (единоличным или соучредителем), трудовые отношения должны быть расторгнуты согласно действующему законодательству.
1. Если директор является наемным работником, обязательно должно быть решение собрания акционеров, которая проводится не позднее, чем за два месяца до того, как могут быть расторгнуты трудовые отношения с генеральным директором, и он будет уволен.
О дате и месте собрания директор должен быть оповещен письменно. Даже в случае его отсутствия на заседании, при принятом единогласном решении, оно будет считаться правомерным.
Обязательно это должно быть отражено в протоколе собрания.
Копия протокола собрания должна быть вручена как всем соучредителям, так и директору под роспись.
Вместе с этим ему выписывается письменное предупреждение (уведомление) о предстоящем увольнении.
Увольнение в данном случае происходит по первому пункту 81 статьи Трудового кодекса в связи с ликвидацией предприятия или 278 статьи ТК РФ по второму пункту – если организация ликвидируется добровольно, по первому пункту – в случае признания банкротства.
Директор имеет право написать заявление на расторжение трудовых отношений, не дожидаясь срока, когда он будет уволен – по собственному желанию, либо, договорившись с учредителями рассчитаться по соглашению сторон.
2. В том случае, если директор является единственным учредителем, то есть собственником данной компании и принимает самостоятельное решение о прекращении деятельности, он сам назначает и ликвидатора.
Законом разрешается в данном случае издавать приказ в отношении себя об увольнении с поста директора, заносить запись в трудовую книжку.
Обеспечение качественного трудового процесса в срок двухмесячной отработки
Чтобы директор, уже знающий о грядущем смещении с должности не работал «спустя рукава», ликвидационной комиссии выдаются рекомендации о разработке свода специальных инструкций. В них надо подробно определить обязанности о передаче всех дел, документов. Ознакомить с вновь созданными инструкциями следует под роспись. В продолжение двухмесячной отработки учредителю рекомендуется проверять их выполнение.
На практике нередко предпринимается оформление договора о материальных обязательствах. При этом взыскание обозначенных убытков можно осуществить в трёхлетний период.
Также руководитель может привлекаться к субсидиарной ответственности за принятые им решения, которые оказали отрицательное влияние на состояние дел организации.
Каков порядок увольнения руководителя ООО при ликвидации
Отставка главы фирмы, подлежащей ликвидации, регулируется несколькими законодательными актами. Это ст. 81 ТК РФ, законы «О несостоятельности (банкротстве)», «Об ООО». В них указано, каков должен быть порядок сокращения руководителя предприятия, если оно закрывается.
Как уволить директора при осуществлении ликвидации ООО, и какие действия для этого нужно производить, зависит от его статуса (является ли наемным или входит в состав учредителей):
- Если директор причисляется к категории наемного работника, то решение об устранении его с занимаемого поста принимается специально созданным собранием учредителей с уведомлением в письменном виде не позднее двухмесячного периода до окончания процесса ликвидации. На собрании комиссии обсуждается вопрос о назначении человека, который будет заниматься непосредственно процедурой закрытия, и для этого оформляется протокол собрания.
- Когда руководитель ООО представляется в качестве единственного акционера, то вопрос о своем расчете он решает самостоятельно, так как законом ему не запрещено издать приказ относительно самого себя. Поэтому при увольнении директора при ликвидации ООО он заносит запись в трудовую книжку также своими руками.
- Такое же действие может быть совершено главой, если он сам себя определяет на должность ликвидатора. После издания приказа о своем отстранении, он уже начнет работать в новом качестве, и поэтому к нему не может быть использована 278-я ст. ТК РФ, и соответственно уволиться на таком основании он не вправе.
- Дальше все кадровые дела решаются либо уполномоченной комиссией – собранием акционеров, либо самим директором, когда он сам стал ликвидатором.
- После решения всех вопросов по ликвидации ООО в трудовую книжку бывшим главой вносится запись. А именно: в специальной графе этого документа фиксируются реквизиты Протокола общего собрания, решение единоличного учредителя или же определение Арбитражного суда.
Расторжение договора с нанятым руководителем
В первую очередь общее собрание учредителей ООО принимает решение о ликвидации организации. В соответствии с п. 3, п. 4 ст. 62 ГК РФ учредители также должны решить вопрос о назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора. Вся эта информация в течение 3 дней с момента принятия решения о проведении ликвидации направляется налоговой службе для дальнейшего внесения данных в ЕГРЮЛ.
Статья 180 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан за 2 месяца до дня прекращения трудового договора персонально и под роспись проинформировать о предстоящем расставании каждого увольняемого работника. За 60 дней до начала ликвидационных мероприятий и массовых увольнений также нужно уведомить службу занятости.
Таким образом генеральный директор, как и все остальные сотрудники, будет уведомлен о расторжении трудового договора минимум за 2 месяца. По истечении этого срока издается приказ об увольнении, начисляются положенные выплаты и компенсации, вносится запись в трудовую книгу.
Таблица №1. Образец записи в трудовой книжке об увольнении директора при ликвидации компании.
| № записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 18 | 16 | 07 | 2006 | Принят на должность директора ООО «Космос». | Приказ от 16.07.2006 № 333 |
| 19 | 24 | 11 | 2020 | Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Начальник Директор |
Приказ от 24.11.2020 № 55-к |
| … | … | … | … | … | … |
Гендиректор также может быть включен в список членов ликвидационной комиссии или быть назначенным в качестве единоличного ликвидатора. В таком случае сначала руководителя должны уволить, а только потом он сможет принять на себя обязанности по управлению ликвидационным процессом.
Еще один вариант – гендиректора увольняют одновременно с завершением ликвидации, когда из ЕГРЮЛ исключается запись о компании. Такой механизм также довольно часто практикуется. В такой ситуации порядок расторжения трудовых отношений в целом остается стандартным. Однако необходимо учесть, что после назначения ликвидатора (он же ликвидатор) или ликвидационной комиссии директор лишается всех управленческих полномочий.
Порядок увольнения директора
Как уже говорилось выше, руководитель организации может быть единственным учредителем или наемным работником.
В случае с наемным работником алгоритм выглядит следующим образом:
- после того как было вынесено решение о ликвидации юридического лица, за два месяца до планируемой даты ликвидации должны быть уведомлены органы службы занятости населения;
- одновременно с этим уведомлением всем работникам ликвидируемого юридического лица, не исключая директора организации, направляются персональные предупреждения о грядущем увольнении в связи с планируемым прекращением существования организации;
- приказ об увольнении директора издается за один день до окончания трудовых правоотношений. С таким приказом руководитель должен быть ознакомлен под роспись;
- в день увольнения на основании изданного приказа происходит внесение записи в трудовую книжку директора о причине увольнения;
- в этот же день осуществляется выплата среднемесячного заработка, который выступает в качестве выходного пособия.
Если речь идет о директоре, который является единственным учредителем организации, то процесс будет несколько отличаться:
- после того как было принято решение о ликвидации организации, сведения о таком процессе должны быть опубликованы в «Вестнике государственной регистрации»;
- после того как такая информация опубликована, создается ликвидационная комиссия. Приказ о ее создании издает директор, выступающий в качестве единственного учредителя. Одновременно издается приказ о снятии полномочий с такого руководителя. При этом он может входить в число членов ликвидационной комиссии, но не может выполнять те обязанности, которые предусмотрены должностной инструкцией;
- в трудовую книжку в день увольнения вносятся записи о том, что произошло расторжение трудового договора на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации, то есть увольнение по инициативе работника;
- в последний день его работы, обозначенный в приказе о снятии обязанностей директора организации, должны быть осуществлены выплаты, которые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации при увольнении по ликвидации юридического лица. Если в фонде ликвидируемого лица нет достаточного количества денежных средств, то может быть написано заявление на увольнение по собственному желанию, что означает отсутствие компенсационных выплат.
Процедура ликвидации предприятия должна быть проведена в строгом соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством. При неверно проведенном закрытии фирмы и увольнении сотрудников собственник предприятия может быть привлечен к ответственности в соответствии со ст. 199 УК РФ. Для предотвращения возникновения негативных последствий учредитель или председатель собрания учредителей обязан руководствоваться ФЗ №14 и ст. 92 ГК России. При этом, процедура ликвидации фирмы может быть проведена:
- при добровольном решении единственного учредителя или собрания собственников;
Трудовая книжка и компенсация
Так как трудовая книжка является основным документом трудящегося человека, внесённые в неё сведения очень важны. Именно запись в трудовой служит официальным подтверждением увольнения руководителя. При этом делать её необходимо с указанием соответствующих документов, решений и правовых норм.
Компенсационные выплаты, связанные с прекращением трудового соглашения с руководителем по причине ликвидации организации, должны быть установлены в заключённом с сотрудником договоре, но также они не могут противоречить законодательству РФ. Эти выплаты разнятся в зависимости от причины увольнения и вида взаимоотношений директора с предприятием:
- Наёмный работник получает выходное пособие равное среднемесячной заработной плате. Кроме того, в связи с необходимостью трудоустройства он может рассчитывать на такие выплаты в течение следующих двух, иногда трёх месяцев.
- Единственный учредитель, занимавший должность директора, имеет право на получение выходного пособия, которое связано с ликвидацией предприятия. Если бюджет компании не позволяет осуществить такую выплату, то сотрудник может уволиться по собственному желанию. Эта мера освободит организацию от дополнительных затрат.
- При отстранении от работы в связи с банкротством предприятия выходное пособие директору не выплачивается.
Для ликвидации компании существует несколько причин. Обычно это происходит по желанию учредителей или из-за тяжёлой материальной ситуации, то есть банкротства. Увольнение персонала при этом является одним из самых сложных моментов. За любым нарушением законодательных актов могут последовать долгие судебные разбирательства, а также дополнительные расходы.
Причинами сокращения численности или штата могут послужить многие обстоятельства, например, снижение рентабельности и финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта или перепрофилирование производства.
Если во многих случаях проблему можно решить, минуя увольнения людей, то именно в случае реорганизации и особенно ликвидации компании сокращения неизбежны.
Сокращение штата означает отказ предприятия от определённых должностей. Например, сокращение должности юрисконсульта сопровождается увольнением всех специалистов, занимающих данную вакансию.
Сокращение численности – это уменьшение количества сотрудников, выполняющих одинаковые обязанности. Например, снижение числа юрисконсультов с 4 человек до 2.