Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Последовательность закрытия ИП с работниками в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?
Законными являются основания ликвидации ИП, указанные в ФЗ-129 “О государственной регистрации ИП и юрлиц”. В тексте закона также указаны возможные инициаторы этого процесса. Таким образом, ИП может быть закрыто:
- По личному решения предпринимателя, на основании заявления: если бизнесмен принял решение прекратить деятельность или сменить форму бизнеса — например, на ООО или НПД.
- По смерти ИП: налоговая служба самостоятельно аннулирует записи в ЕГРИП, получив информацию от ЗАГС.
- По банкротству, с соответствующим решением суда. Инициировать процесс признания банкротом может сам индивидуальный предприниматель, уполномоченные органы или кредиторы.
- За нарушение законодательства о деятельности ИП, налоговая может инициировать судебное разбирательство. По решению суда ИП исключают из ЕГРИП.
- За неуплату налогов и непредставление отчетности более 15 месяцев ФНС имеет право закрыть ИП по своему решению.
- По судебному постановлению, запрещающему ИП вести коммерческую деятельность на протяжении определенного времени.
- В случае аннулирования или истечения срока документа, разрешающего иностранцу или апатриду проживание на территории РФ (вид на жительство, разрешение на временное проживание, виза).
Не всем индивидуальным предпринимателям удается аннулировать регистрацию ИП с первого раза. Случается, что налоговая отказывает в закрытии ИП. Причина всегда прописывается в уведомлении, обычно она связана:
- С подачей документов в не соответствующую ИФНС. Важно направить заявление в налоговую по месту регистрации, другая инспекция закрыть ИП не сможет.
- С отсутствием необходимых документов. Например, при личной подаче не приложена квитанция на уплату пошлины (или пошлина не уплачена).
- С ошибками в заявлении. Самая распространенная причина — неверное заполнение или использование неактуального бланка Р26001.
Обязательства после закрытия ИП
Прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не освобождает от ответственности перед кредиторами. Статья 24 ГК РФ гласит, что гражданину придется отвечать по обязательствам имеющимся имуществом. Это означает, что все долги будут взыскиваться как с физлица — с помощью судебной инстанции или посредством процедуры банкротства. Второй вариант также избирается в ситуации, когда должник не платит на протяжении 3 месяцев. Однако в этом случае 5 лет будет запрещено вести бизнес, в некоторых случаях закрывается и выезд за рубеж. По итогу судебного разбирательства может быть вынесено решение: мировое соглашение, реструктуризация имеющегося долга либо реализация имущества.
Важно исполнить обязательства и перед ПФР. ИП является работодателем для себя, так что нужно вовремя вносить страховые взносы за время пребывания в статусе индивидуального предпринимателя. Оплатить задолженность перед Пенсионным фондом потребуется и после закрытия ИП.
Многие индивидуальные предприниматели ошибочно считают, что если просто прекратить вести коммерческую деятельность и не сдавать отчётность, то со временем ИП автоматически ликвидируется. Такой путь является самым неправильным и опасным.
По российскому законодательству нельзя просто перестать платить страховые взносы по причине отсутствия хозяйственных операций. Если пойти таким путём, то со временем у вас накопится внушительная задолженность, которую вы будете обязаны погасить. Складываться она будет не только из ежегодных взносов, но и из административных штрафов и пеней.
Единственно правильным решением станет официальное закрытие ИП. Сделать это можно двумя способами:
- Закрыть ИП самостоятельно.
- Воспользоваться услугами юристов.
Первый вариант считается более трудоёмким. Вам нужно будет самостоятельно собрать пакет документов и предоставить его в налоговый орган. Помимо подготовки документации предприниматель должен рассчитаться с наёмными работниками, погасить задолженность перед поставщиками, оплатить все необходимые взносы и налоги.
Во втором случае вы просто обращаетесь в специализированную компанию, и они осуществляют процедуру ликвидации ИП за вас. Оказание таких услуг является платным.
Выбор варианта может быть обусловлен различными обстоятельствами. Если вы располагаете свободным временем и хотите получить полезный опыт самостоятельной подготовки всей документации, то занимайтесь ликвидацией ИП самостоятельно. Кроме того, такой вариант исключает разглашение ваших личных данных и сэкономит денежные средства.
Ликвидация ИП с работниками: вопросы и ответы
Вопрос № 1. Я являюсь индивидуальным предпринимателем и принял решение о ликвидации ИП. Но всё осложняется тем, что в штате находятся 3 сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Имею ли я право ликвидировать совё ИП даже при наличии данных сотрудниц?
Ответ: Трудовое законодательство не препятствует Вам в реализации поставлено задачи по ликвидации ИП. Сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет Вам в этом не помеха. Вы можете спокойно уведомить их о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией ИП и запускать процедуру ликцидации.
Вопрос № 2. Являясь индивидуальным предпринимателем, планирую ликвидировать ИП. В штате на сегодняшний день состоит 2 работника. Нужно ли мне каким-то образом уведомить органы службы занятости о предстоящем увольнении?
Ответ: Ваш случай не попадает под разряд массового увольнения, в связи с чем информировать органы службы занятости необходимости нет.
Вопрос № 3. Моё предприятие в последние 2 года очень убыточно, в связи с чем было принято решение о ликвидации ИП. В настоящее время осталась одна сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребёнком, которому на сегодняшний день исполнилось 9 месяцев. Пособие на ребёнка она получает от ФСС. Должен ли я производить какие-то выплаты в период ликвидации?
Ответ: Трудовое законодательство не накладывает на Вас обязанности по выплате выходного пособия и компенсации, если они не предусмотрены трудовым договором. Вы можете уведомить сотрудницу о предстоящем увольнении, а затем уволить без каких-либо выплат.
Прекращение функционирования расчетного счета
Весь процесс происходит довольно быстро, если строго действовать по алгоритму. Всего процесс поделен на 6 шагов для того, чтобы у предпринимателей не оставалось никаких вопросов. Итак, чтобы прекратить функционирование расчетного счета, необходимо следующее:
- Подготовить все необходимые документы перед подачей. Рекомендуется позвонить в центр клиентской поддержки банка и уточнить полный перечень, так как год от года условия для меняются;
- Необходимо покрыть все долговые обязательства перед финансово-кредитными учреждениями, а также сторонними контрагентами;
- Вывести все денежные средства, оставшиеся на расчетном счете. Уточните у специалистов о возможных комиссиях и возможной сумме для вывода, чтобы избежать появления дополнительной задолженности, из-за которой процедура может затянуться;
- Предоставление анкеты-заявления, регламентирующее прошение о закрытии счета;
- Подтверждение банком путем отправки соответствующего уведомления на адрес владельца ИП;
- Оформление справки, которая подтверждает закрытие счета.
Как видно из списка, процесс простой и понятный, а про все возможные нюансы можно уточнить непосредственно у специалиста банка, в котором бы открыт счет.
Итак, как было рассмотрено ранее, ведение собственного бизнеса — дело достаточно сложное и требующее большого количества времени, знаний и финансовых вложений.
В некоторых ситуациях предприниматель просто приходит к выводу, что дальше заниматься он этим не будет, а значит надо что-то решить со статусом ИП: закрыть его или оставить бездействующим. Разумеется, первым в голову приходит второй вариант, который исходит от природной человеческой лени, однако он является не самым правильным. Почему?
Все дело в том, что «повисающее» индивидуальное предпринимательство, которое уже фактически не ведет свою деятельность (не продаёт ничего, не предлагает никаких услуг), но при этом числится по документам на человеке, который уже давно открыл другое дело или сам куда-то устроился на работу, может принести много неприятностей.
Ведь никто не отменял оплату страховых выплат, а также ведение различной бухгалтерской документации, в т. ч. отчетности для различных контролирующих структур (ФНС, ПФР, ФСС и пр.).
Действия после закрытия ИП
Операции, которые предпринимателю необходимо также выполнить после завершения деятельности сугубо индивидуальны, и в первую очередь зависят от особенности деятельности.
Но чаще всего производится следующее:
- Закрываются все расчетные счета в банках — это необходимо сделать уже после того, как предприниматель полностью покрыл все долги перед бюджетом, соцфондами, поставщиками. Уведомлять налоговый орган о закрытии нет необходимости.
- Расторгнуть все договора, которые были оформлены на ИП — аренду, услуги телефонии и интернет, вывоз мусора и т. д.;
- Снять с учета кассовые аппараты — в случае, если для ведения деятельности применялись онлайн-кассы, их можно снять с учета через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Также необходимо расторгнуть договор с обслуживающим центром;
- Произвести уничтожение печати предпринимателя.
- Хранить весь архив документов в течение 4 лет с момента снятия с учета как предпринимателя.
Причины завершения деятельности индивидуального предпринимателя
Ликвидация ИП регулируется Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (с изменениями и дополнениями). В соответствии со ст.22.3 данного закона ликвидация ИП может быть обусловлена рядом причин:
- решение индивидуального предпринимателя о прекращении деятельности;
- смерть индивидуального предпринимателя;
- решение суда о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, признанного банкротом;
- вступление в силу приговора суда, которым назначено наказание в виде лишения права вести предпринимательскую деятельность;
- аннулирование документа, подтверждающего право индивидуального предпринимателя временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации.
Оформление документации при ликвидации ИП с работниками
При увольнении работников в связи с ликвидацией ИП необходимо соблюсти ряд требований в оформлении документов и в соблюдении сроков:
| Документ | Пояснение |
| Уведомление | В идеале уведомить работников, работающих по:
Уведомление составляется в свободной форме и содержит следующие сведения: · сведения об ИП, о ликвидации которого принято решение; · сведения о работнике, подвергшемся предстоящему увольнению (ФИО, занимаемая должность); · регистрационный номер документа, дата составления; · заголовок (Уведомление); · информация о причине расторжения трудового договора, подкреплённая ссылками на нормативные акты; · ФИО и подпись индивидуального предпринимателя; · подпись работника, подтверждающая факт получения уведомления. |
| Приказ об увольнении | На каждого работника издаётся Приказ о прекращении трудового договора с работником (унифицированная форма № Т-8). Приказ в обязательном порядке должен быть подписан работником после соответствующего ознакомления. |
| Запись в Личную карточку работника | Работник знакомится под подпись о записи, внесённой в Личную карточку работника. |
| Запись в трудовую книжку работников | В трудовую книжку производится запись «Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя п.1 ч.1 ст.81 ТК РФ». |
Известно, что ИП без работников может подать заявление по форме Р26001 на прекращение своей деятельности без предварительного погашения долгов и представления в налоговую справки из пенсионного фонда об отсутствии задолженности. Наличие задолженности по налогам и страховым взносам не является основанием для отказа в государственной регистрации прекращения деятельности ИП. Уплата задолженности перед налоговой и фондами в этом случае производится после закрытия ИП в установленные законом сроки.
В случае же, когда ИП привлекал на работу сотрудников, необходимо произвести увольнение и полный расчет со всеми сотрудниками, а также отчитаться по страховым взносам в ПФР и ФСС по каждому сотруднику до подачи в ИФНС документов на прекращение деятельности ИП (п. 15 ст. 15 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).
Как уволить сотрудника, если ИП прекращает деятельность
Как такового понятия «ликвидация индивидуального предпринимателя» в законодательстве и правоприменительной практике не существует. Индивидуальный предприниматель прекращает свою хозяйственную деятельность, о чем вносятся соответствующие отметки в реестры. После этого, все существовавшие правоотношения между ним и другими субъектами предпринимательства, или физическими лицами, должны быть прекращены. Но, к сожалению, закон не всегда дает четкий порядок того, как и в какой последовательности это нужно делать.
Первым делом, сотрудники должны быть предупреждены о прекращении с ними трудовых отношений, в связи с тем, что ИП прекращает свою деятельность. Нормы ТК РФ устанавливают, что предупреждение об увольнении при ликвидации, должно быть направлено сотруднику в письменном виде за два месяца до увольнения. Но, эта оговорка относится к процедуре полного прекращения юридическим лицом своей хозяйственной деятельности. То есть, к предпринимателям, она не применима. Ведь не всегда он знает заранее о своей ликвидации, и, чаще всего, прекращение ИП происходит по решению суда в принудительном порядке.
Статья 81 ТК РФ предусматривает увольнение сотрудника по причине ликвидации предприятия или ИП. То есть, происходит прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя. В данном случае, можно их оформить путем выдачи приказа и занесения записи в трудовую, даже тогда, когда работник пребывает в отпуске, или болеет. И хотя, требование о необходимости уведомить персонал о грядущих увольнениях не менее, чем за два месяца, относится к организациям, а не физическим лицам, определенный период времени для прекращения трудовых договоров с сотрудниками, и выплаты им заработной платы, отпускных, все-таки необходим.
Кроме того, увольняемые должны быть обеспечены всеми, положенными по закону выплатами: компенсациями за неиспользованные отпуска, а также нужно выплатить все существующие задолженности по заработной плате. Как на организацию, так и на предприятие могут быть возложены штрафные санкции за несвоевременную выплату расчета сотрудникам, а также привлечение в административной ответственности за нарушение трудового законодательства.
Оформление увольнения
Прекращение трудовых правоотношений по инициативе работодателя регламентируется ст. 81 ТК РФ. По нормам этого кодифицированного акта предприниматель оформляет аннулирование трудовых отношений с сотрудником путем выпуска приказа по форме N Т-8. Она разработана и официально удостоверена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Человек должен быть извещен об издании приказа в письменном виде.
При заполнении трудовой книжки работодатель указывает определённый пункт ст.81 ТК РФ. Это ратифицировано в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 N 69. В трудовой книжке фиксируется информация, что аннулирование действия трудового соглашения – это следствие прекращения деятельности ИП.
При увольнении не играет роли факт пребывания работника к декрете или отпуске (ч.6 ст.81 ТК РФ).
Процедура аннулирования трудовых правоотношений при ликвидации ИП имеет особенности. Так, они связаны с необходимостью заранее уведомлять о грядущем увольнении сотрудников и службу занятости. При производстве окончательного расчета с сотрудником работодатель обязан передать ему выходное пособие.
ИП прекратил деятельность 14 апреля 2020 года. Нужно ли платить ЕНВД за апрель?
Да, нужно платить за 14 дней апреля. Размер вмененного дохода за квартал, в течение которого произведено снятие налогоплательщика с учета в связи с прекращением предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом, рассчитывается с первого дня налогового периода до даты снятия с учета в налоговом органе, указанной в уведомлении налогового органа о снятии организации или индивидуального предпринимателя с учета в качестве налогоплательщика единого налога.
В случае если снятие с учета индивидуального предпринимателя в налоговом органе в качестве налогоплательщика ЕНВД произведено не с первого дня календарного месяца, то размер вмененного дохода за данный месяц рассчитывается исходя из фактического количества дней осуществления индивидуальным предпринимателем предпринимательской деятельности.
Какие будут последствия, если вовремя не «закрыть» ИП?
Вы являетесь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем, фактически не осуществляете деятельность и тем самым допускаете огромную ошибку. Помните! Если Вы имеете действующий статус индивидуального предпринимателя — Вы должны платить все положенные налоги и взносы — даже если фактически не ведете предпринимательскую деятельность. Ведь индивидуальному предпринимателю не получится избавиться от обязанности по уплате страховых взносов.
Согласно п.1 ст.430 НК РФ каждый индивидуальный предприниматель (ИП) обязан выплачивать фиксированные страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и на обязательное медицинское страхование (ОМС). Сумма выплат индивидуального предпринимателя по страховым взносам зависит на прямую от получаемого дохода.
Рассмотрим на примере 3-х летней исковой давности. Допустим Вы зарегистрировались в качестве индивидуального предпринимателя в начале 2018 года. С начала регистрации по конец 2020 года Вы должны были уплатить страховых взносов:
- за 2018 год — 32 385 рублей, в т.ч. 26 545 рублей на ОПС и 5 840 рублей на ОМС;
- за 2019 год — 36 238 рублей, в т.ч. 29 354 рубля на ОПС и 6 884 рубля на ОМС;
- за 2020 год — 40 874 рубля, в т.ч. 32 448 рублей на ОПС и 8 426 рублей на ОМС.
Добавьте к вышеперечисленным суммам и пени. (ст. 75 НК РФ). Пени начинают исчисляться с того дня, когда должен быть оплачен страховой платеж, но данной выплаты не было.
Таким образом, минимальная итоговая сумма за 2018-2020гг. к уплате страховых взносов составит 109 497 руб.
Обращаю Ваше внимание. Требования налоговой инспекции об уплате страховых взносов даже если фактически не ведете предпринимательскую деятельность являются законными. Максимум на что Вы можете рассчитывать — о возможной отсрочке или рассрочке уплаты налогов и страховых взносов.
Порядок закрытия ИП в 2019-2020 году
Наиболее распространенной причиной закрытия ИП является его желание, но существуют еще другие причины закрытия – по необходимости. К ним относятся:
- банкротство ИП;
- окончание регистрации жительства в РФ;
- судебное решение о запрете на ведение бизнеса;
- смерть предпринимателя.
Первый пункт относится к добровольному закрытию ИП, остальные к принудительному.
В этом материале рассмотрим, как закрыть ИП 2019-2020 году в добровольном порядке.
Перед тем как закрыть ИП, необходимо осуществить предварительную подготовку. В первую очередь индивидуальный предприниматель должен:
- Выяснить, в какую налоговую службу ему необходимо подавать документы для того, чтобы прекратить деятельность в качестве ИП.
- Уточнить на чьи реквизиты оплачивать госпошлину за закрытие ИП. Для этого можно обратиться в ФНС по месту жительства или узнать реквизиты на официальном сайте ФНС.