Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для изготовления печатей и штампов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.
К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.
При самых низких требованиях, стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Но совсем дешевить не имеет смысла ведь, скорее всего, вы будете использоваться оттиск постоянно, а значит, вам нужен хоть немного надёжный механизм, которым будет легко и, главное, удобно пользоваться. Именно потому, многие предпочитают сразу заказывать автоматическую печать.
По срокам изготовления разные фирмы предлагают различные условия. Но стандартно это не больше недели. Однако в некоторых случаях могут сделать и вообще за несколько часов. Опять же, всё зависит от того, какая именно печать вам нужна и насколько сложно её сделать.
Что касается дешевизны, то можно сэкономить и выбрать китайские варианты, а не европейские. Но будьте готовы к тому, что долго они не прослужат.
Печать: для чего она нужна
Несмотря на то, что есть те, кто считает печать пережитком прошлого, ее роль, несомненно, по-прежнему крайне велика. Наличие печати необходимо в таких типах документов, как финансовые; юридические; кадровые и другие. Например, печать требуется в следующих случаях:
- для заверения подписи уполномоченного лица на официальных документах. Если оттиск печати отсутствует, то документ может быть признан недействительным. То есть, первое, что подтверждает печать — подлинность различных официальных бумаг, договоров, контрактов и т.д.;
- для открытия расчетного счета в банке. Несмотря на принятие законов, смягчающих требования к наличию печати, банковские специалисты вполне могут отказать в открытии р/с, если ИП или организация не имеют печати;
- для работы с крупными партнерами – довольно часто именно они предъявляют требование по заверению документов печатью к своим контрагентам.
Кроме всего вышеозначенного, печать придает документам солидности, а также освобождает от необходимости внесения всех правоустанавливающих сведений вручную.
Некоторые копии документов также необходимо заверять подписью с печатью.
Каким должен быть оттиск
Официальные требования 2022 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:
- круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
- треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
- прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.
Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:
- полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
- указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
- местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
- государственный регистрационный номер ОГРНИП.
В 2022 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.
Образец печати для ИП в 2022 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.
Изготовление печатей в сети Копицентр только с наличием документов
Для заказа и изготовления печати с гербом РФ по ГОСТ Р 51511-2001, вам потребуются следующие документы:
— письмо руководителя учреждения об изготовлении Гербовой печати, заверенного его подписью и печатью учреждения;
— документ, подтверждающий право на использование в печати изображения государственного герба РФ;
— копия свидетельства о государственной регистрации или аккредитации;
— копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
— копия свидетельства о получении ИНН;
— копия свидетельства о присвоении ОГРН;
— копия свидетельства о присвоении кода ОКПО (по желанию).
Не забудьте заверить копии подписью руководителя, а также проставить на них печать учреждения.
У нас можно заказать печати и штампы, содержащие герб нашего родного города. Кроме документов, заявленных выше, вам нужно предоставить еще и официальный документ, подтверждающий ваше право на использование в печати вашей компании изображения государственного герба Санкт-Петербурга.
Необходимые документы для регистрации
Органы государственного контроля не обязательно уведомлять о печати. Но у каждого предпринимателя есть возможность регистрации. В федеральном законе № 82-ФЗ от 06.04.2015г обозначены акты, указывающие на добровольное использование печати субъектами хозяйственной деятельности, в том числе индивидуальными предпринимателями. Налоговая служба не ведет реестра подобных штампов. Но по запросу может зарегистрировать печать ИП, выполняя определенные условия.
К заявке на регистрацию печати прилагаются документы:
- заполненное заявление;
- паспорт предпринимателя;
- копия регистрационного документа ОГРНИП;
- чертёж и оттиск.
Регистрация будет служить помощью при решении спорных вопросов между субъектами. При разбирательствах суд не признаёт действительность незарегистрированных печатей.
Не всегда сделать печать без документов может быть просто. Зачастую это связано с мошенничеством. Если предприятие закрыто и все документы сданы в архив, утеряны, уничтожены, но возникли вопросы, требующие срочного восстановления. Фирмы по изготовлению предоставляют вариант сделать печать без документов закрытой организации. В современное время этим могут пользоваться также злоумышленники. При совершении экономических преступлений, воровстве, нелегальных денежных переводов – используются поддельные печати.
У предпринимателей есть возможность сделать печать по оттиску без документов. Данная услуга достаточно популярна.
Случаи, в которых можно сделать печать по оттиску:
- потеря и кража печати;
- повреждение при разных обстоятельствах, не подлежит восстановлению;
- требуется дубликат;
- для восстановления документации;
- получение документа с печатью ликвидированного предприятия.
Со стороны правоохранительных органов подобные действия вызывают подозрения и могут быть восприняты, как противоправные. По закону необходимо предоставить исполнителю полный список документов.
Печать, как бизнес-атрибут ИП
Чтобы стать ИП, физическое лицо должно пройти все ступени государственной регистрации своей деятельности, а именно:
- определиться с видом деятельности (не запрещенной законом);
- сформировать стартовый капитал;
- собрать документы для регистрации;
- подать регистрационный пакет в налоговую службу.
Сделать печать для ИП несложно. Обратите внимание на то, что если вы в качестве индивидуального предпринимателя собираетесь нанимать к себе на работу сотрудников, то этот атрибут у вас должен быть в обязательном порядке. Это связано с тем, что в трудовой книжке работника должна стоять печать работодателя.
Если вы в качестве ИП собираетесь заключать сделки со своими контрагентами на суммы, превышающие 100 тысяч рублей, то вам необходимо будет открыть расчетный счет в банке на свое имя и оформить печать.
Преимущества:
- оттиск индивидуального предпринимателя способен в некоторой мере защитить персональные данные своего владельца – она выполняет роль «бумажного секьюрити»;
- считается, что наличие этого аксессуара придает своему владельцу в глазах партнеров и клиентов определенную солидность;
- в некоторых случаях при открытии расчетного счета банк требует от заявителя наличие печати.
Недостатки:
- Перед тем, как оформить печать для ИП, запомните, что впервые воспользовавшись ею, вам придется это делать и в дальнейшем. Закон запрещает ИП на одних документах ставить оттиск, а на других – нет.
- Это даже не недостаток, а следствие. Оно заключается в том, что время от времени ИП придется заполнять чернила.
Закон не указывает на конкретные требования к фирме-изготовителю, а также стоимости этого атрибута. Утверждены только ее форма и размер. Она должна быть округлой с диаметром от 38 до 43 мм. Запомните, что данные на оттиске должны полностью соответствовать вашему ИНН, данным паспорта, номеру ЕГРНИП. Также на нем должна быть фраза «Индивидуальный предприниматель» и сведения о месте нахождения ИП (город или область).
Какое оборудование необходимо для изготовления печатей и штампов?
При изготовлении печатей, прежде всего, понадобится компьютер для создания макетов.
Далее оборудование подбирается с учетом выбранного метода:
- Для изготовления фотополимерных печатей необходимо наличие лазерного черно-белого принтера и экспонирующей камеры. Именно в камеру помещается заготовка для завершения процесса изготовления – затвердения полимера.
- Для лазерной гравировки нужен лазерный гравер – дорогостоящее оборудование. Зато процесс производства достаточно прост: макет печати импортируют в гравер (точнее в его программное обеспечение), резину размещают на столе оборудования и можно начинать изготовление печати.
- Для производства флэш-печати (печати наполненной краской) потребуется специальная установка. Это оборудование отличается компактностью, легкость, удобством в обращении. Стоимость в разы меньше лазерного гравера. Для размещения достаточно выделить место на офисном столе. Принцип действия: поры резины спекаются под воздействием лампы, а поры, не подвергшиеся процессу спекания, будут пропускать чернила.
Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.
Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.
Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте.
Для чего нужны разные виды штампов ИП? Пример печати, на которой есть информация о компании, является подтверждением серьезных намерений со стороны фирмы к своим клиентам. Если штамп только несет в себе определенную информацию, то оттиск печати подтверждает юридическую законность документа. С его помощью (ниже на фото) ИП осуществляет не только внутренний документооборот, но и ведет работу с партнерами, финансовыми организациями, покупателями.
Среди основных видов штампов, которые должны быть в серьезных компаниях, в первую очередь важно отметить угловые варианты. Также желательно заказывать и штампики, в которых присутствуют ключевые фразы: «уволить», «В дело», «Для внутреннего использования».
Штамп, включающий в себя реквизиты компании, применяется для оформления справок. К примеру, для частных школ такие штампы просто незаменимы, ведь с их помощью можно подтвердить принадлежность ученика к образовательной организации.
В чем состоит выгода?
Изготовление печатей и штампов, прямо скажем, процедура не из легких, но при этом себестоимость одного изделия составляет около 10-15 рублей, а продается оно не менее чем за 100 рублей. Следовательно, это практически 1000% наценки. Раньше такая деятельность подлежала лицензированию, сейчас же получать разрешение для открытия такой фирмы не нужно, что является еще одним плюсом для данного бизнеса.
Кроме того, производство штампов и печатей не требует дорогостоящего оборудования, можно ограничиться лишь покупкой экспонирующей камеры, лазерного принтера, компьютера и арендовать небольшое помещение. Но самое главное – востребованность такой продукции достаточно высокая и вряд ли уменьшится в ближайшем будущем.
Конкуренция в данной отрасли распределяется неравномерно. К примеру, в столице она значительная, а в регионах, напротив, низкая. А если учесть, что в России существует примерно 4,5 миллиона предприятий, и каждый год открывается еще 100 тысяч новых, то можно с уверенностью сказать, что такое бизнес — направление очень перспективное.
Стоимость изготовления печати
Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.
Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.
Как делают печати и штампы: процесс изготовления продукции
Производство печати или штампа начинается с поиска заказчика, ведь в данной сфере невозможно производить продукцию впрок.
Итак, заказчик есть, что дальше:
- Оформляется заказ с учетом пожеланий клиента.
- Если образец типовой, требуется утверждение соответствующих органов.
- Заказчик предоставляет исполнителю документацию, отражающую факт регистрации фирмы.
- Выполняется эскиз будущей печати или используется готовый эскиз (если он имеется в наличие у клиента).
- Эскиз выводится на пленку.
- Делается клише – основная часть печати, оставляющая оттиск на бумаге. Как это будет происходить, зависит от выбранной технологии.
- Клише монтируется в оснастку, в так называемый корпус печати. Он может быть из железа, пластика или дерева. На этом этапе используется клей либо скотч.
Вот и все, процесс изготовления закончен.