Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление о снятии ККМ с учета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» вся контрольно-кассовая техника, используемая предпринимателем в целях расчёта с клиентами (покупателями), подлежит обязательной постановке на учёт в налоговом органе. Главным образом это связано с ведением отчётности по деятельности организации. Аппарат запоминает и хранит в себе всю информацию по каждой проведённой через него операции. В начале каждой рабочей смены открывается отдельный отчётный период.
В каких случаях ККТ снимают с учета
Существует ряд обстоятельств, при которых ККТ необходимо снять с учета. Независимо от причин снятие должно быть оформлено документально в соответствии с установленной процедурой.
Регламент, определяющий случаи, сроки и порядок снятия кассовых устройств с учета, установлен Федеральным законом № 54-ФЗ и нормативными актами ФНС России.
Снятие ККТ с регистрационного учета может происходить по инициативе владельца, на которого зарегистрирована кассовая техника, или налоговыми органами без его участия.
Пользователи снимают ККТ с учета, когда происходит:
- Смена владельца в случае продажи, аренды и иных аналогичных сделок.
- Выход из строя без возможности восстановления или замена на более новую модель.
- Утрата или хищение.
- Прекращение использования.
Заявление на снятие ККТ с учета в 2023 году при смене владельца, обнаружении утраты или хищения кассовой техники необходимо подать в течение одного рабочего дня. В остальных ситуациях срок подачи заявления составляет 5 рабочих дней.
В случае поломки необходимо передать накопитель на экспертизу изготовителю. Если в процессе ее проведения удается считать фискальные данные, владелец направляет их налоговикам.
Налоговые органы самостоятельно осуществляют процедуру снятия ККТ с учета при следующих обстоятельствах:
- Использование кассового аппарата противоречит установленным нормам и требованиям.
- Срок замены финансового накопителя превышает один месяц.
- В государственном реестре юридических лиц и ИП появилась запись о прекращении деятельности.
Электронная отчетность в государственные органы характеризуется тем, что:
- обеспечивает прием-передачу отчетной документации в виде файлов, заверенных ЭЦП;
- приравнивается к бумажной отчетности юридически;
- позволяет автоматизировать формально-логический контроль (ФЛК), т.е. проверку соотношения показателей в различных частях отчета;
- предполагает автоматическое получение подтверждения о приеме от государственного органа.
К числу неоспоримых преимуществ электронной отчетности относятся:
- оперативность доставки документов и получения уведомлений об их приеме либо иной реакции со стороны государственного органа;
- оперативность подготовки документации, в т.ч. проверки ее на ошибки с помощью средств ФЛК;
- возможность быстрой корректировки уже сданных документов;
- отсутствие расходов на ведение учета и организацию хранения отчетов, которые характерны для бумажного документооборота.
Законом предусмотрена унифицированная форма заявления о снятии ККМ с учёта. Она же используется для постановки аппарата на учёт. Бланк утверждён приказом ФНС России от 08.09.2021, применяется с 1 марта 2022 года. Необходимо следить за обновлением законодательства, так как форма зачастую подвергается изменениям, а представители налогового органа не примут заявление по устаревшей форме.
Заполнить заявление можно как от руки шариковой ручкой, так и при помощи компьютера. Используя рукописный вариант, следует писать символы заглавными буквами максимально разборчиво. Лучше будет воспользоваться именно машинописным способом. Готовый вариант передаётся в отделение ФНС вместе с дополнительными документами и самим кассовым аппаратом.
Порядок выполнения процедуры
Теперь перейдем уже непосредственно к конкретике. Посмотрим, как правильно закрываться, когда можно поработать удаленно, через личный кабинет на сайте. Для него понадобится еще и регистрационный ключ. На ресурсе ФНС нужно зарегистрироваться заранее. Естественно, большая часть предпринимателей для упрощения отчетности давно это сделала. Но остались такие, кто до сих пор не желают идти в ногу с прогрессом. Сразу отметим, что это неправильный выбор, который может сопровождаться серьезными финансовыми издержками.
Итак, при добровольной процедуре, нам нужно как-то оповестить орган, что произошел тот ил иной инцидент. Что мы хотим инициировать снятие с регистрации кассового аппарата в налоговой, и у нас на это есть резонные причины.
Как понять, что процедура завершена
Разобрав, как снять с учета онлайн ККМ в налоговой, нужно еще и вовремя узнать, что процесс прошел успешно. Ведь в случае отказа, если мы что-то упустили, ошиблись, то время становится очень важным показателем. Ведь мы помним о коротких сроках, которые отведены нам службой. Многие руководители после отправки просто закрывают страницу и не появляются там до следующей необходимости. Даже не подозревая, что в данный момент они, возможно, уже нарушают закон. И на горизонте все более ощутимо маячат серьезные штрафы. И хорошо, если только они, а не обвинения в преступном умысле.
А сама процедура проверки проста до примитива. Достаточно перейти в то же меню и посмотреть судьбу заявки. Если все прошло успешно, увидим подтверждение с зеленой галочкой. Или отказ с красным крестиком. В принципе, можно ориентироваться и на карточку, которую вышлет служба в течение пяти дней. Опять же, если было одобрение.
Процедура снятия с учёта онлайн кассы
Для того чтобы снять с учет онлайн кассу ее владельцу необходимо подготовить сам кассовый аппарат, документы на технику и собственный паспорт. В этих бумагах содержатся сведения, которые нужно будет указывать при оформлении заявки.
Далее следует выполнить определенную последовательность действий по следующему алгоритму:
- Сформировать соответствующую заявку, которая будет отправлена в налоговый орган. Заявление допускается оформлять на бумажном носителе или в электронной форме. Относительно формы подачи этого документа контролирующим органом не установлено строгих правил.
- Создать отчет о закрытии ФН. Фискальный накопитель нельзя будет использовать при работе с новой онлайн кассой, поэтому после подачи заявления он будет считаться «отработанным материалом». Все данные из отчета о закрытии архива накопителя должны быть переданы в ФНС вместе с заявлением. Исключения составляют только те случаи, когда отсутствует возможность сформировать отчет. Это может быть связано с поломкой или утерей ФН,
- Получить карточку о снятии с учета онлайн кассы. Когда данный документ будет на руках у предпринимателя, он может быть уверен в том, что процедура завершена и к нему не будет никаких претензий со стороны контролирующих органов.
Как понять, что процедура завершена
Владельцу онлайн кассы нужно обязательно убедиться в том, что процесс снятия с учета кассового аппарата прошел успешно. В случае получения отказа снять с регистрации ККТ необходимо будет предпринять срочные меры для успешного завершения процедуры. При этом нужно будет уложиться в отведенные для нее законом сроки.
Процедура проверки достаточна проста. Если заявление было подано в бумажном варианте, то заявителю будет направлена по почте карточка о снятии с учета кассовой техники. Ее получение будет свидетельствовать об успешном завершении процесса.
Если же заявка была отправлена в электронной форме, то проверить ее судьбу можно очень просто. Возле отправленного заявления в личном кабинете ФНС появится зеленая галочка. Если же заявителю будет отказано – то заявка будет помечена красным крестиком. При получении одобрения от налоговой инспекции в кабинете в течение 5 дней появится карточка о снятии с учета.
Если будет принято решение о дальнейшем использовании кассового аппарата, в связи с восстановлением его работоспособности или обнаружения в исправном состоянии, нужно будет его вновь зарегистрировать. Приступать к работе с ним без соответствующего разрешения ФНС будет нельзя.
Документы на списание с учета кассы при закрытии ИП
В стандартной ситуации достаточно двух документов: заявления с просьбой снять терминал с регистрации и отчета о закрытии фискального накопителя.
Снятие ККТ по инициативе налоговой
Когда снятие учета ККТ происходит по инициативе налогового органа по причине какого-либо нарушения ИП или ООО, то заявление в налоговую не подают. Но дальнейшая регистрация кассы возможна только при устранении нарушений. Когда процедура осуществляется по истечении срока, то в налоговую направляются дополнительные документы.
К примеру, в течение месяца с даты снятия ККТ с налогового учета следует предъявить перечень фискальных данных, которые размещены в накопителе. Далее процедура происходит по аналогии с порядком, который проводится при принятии решения самим владельцем кассы. Необходимость в данном мероприятии может быть связана с несколькими причинами. На основании этого и определяется перечень документов, которые необходимо направить в налоговую в соответствии с требованиями законодательства.
Подача заявления онлайн
Как снять кассу с учёта через интернет? Это делается просто, буквально за 5 шагов:
- авторизоваться в личном кабинете на сайте ФНС;
- выбрать вкладку “учёт ККТ”;
Настроить фискальный регистратор АТОЛ для работы в СБИС
Подключите и настройте фискальный регистратор перед тем, как добавить его в СБИС. Порядок работы зависит от версии платформы вашей ККТ.
Чтобы настроить ФР АТОЛ и подготовить его к работе, установите программное обеспечение, подключите ФР к компьютеру и настройте канал для передачи данных.
- Отключите на компьютере проверку цифровой подписи драйвера.
- Определите разрядность операционной системы на вашем компьютере. Скачайте драйвер:
- для 32-разрядной ОС
- для 64-разрядной ОС
- Запустите файл установки от имени администратора: нажмите его правой кнопкой мыши и выберите «Запуск от имени администратора».
Как снять с учета ККМ: вопросы и ответы
Вопрос № 1. ИП Кукушкин передал в ФНС документы для снятия ККТ с регистрации. Специалист налоговой потребовал от Кукушкина предъявить кассовый аппарат (принести его в налоговую). Правомерны ли действия ФНС?
Ответ: Требования специалиста ФНС в данном случае не противоречат действующему законодательству. Как правило, налоговики осматривают ККТ при снятии контрольных показаний инженером ЦТО. Однако в исключительных случаях работник фискальной службы может потребовать предъявление ККТ непосредственно в инспекцию.
Вопрос № 2. ИП Соловьев лично передал в ФНС комплект документов для снятия ККТ с регистрации. Что для Соловьева является подтверждением о принятии документов?
Ответ: Получив документы от Соловьева, сотрудник фискальной службы может выдать расписку о получении бумаг. Если Соловьев составит заявление в 2-х экземплярах, то на одно из них (с отметкой о получении, датой и подписью ответственного сотрудника ФНС) он может оставить себе в качестве подтверждения.
Вопрос № 3. На ООО «Каштан» числиться старый кассовый аппарат, который не используется при ведении деятельности. Какие документы необходимо подать «Каштану» для снятия кассы с учета?
Снятие ККТ по инициативе налоговой
Когда снятие учета ККТ происходит по инициативе налогового органа по причине какого-либо нарушения ИП или ООО, то заявление в налоговую не подают. Но дальнейшая регистрация кассы возможна только при устранении нарушений. Когда процедура осуществляется по истечении срока, то в налоговую направляются дополнительные документы.
К примеру, в течение месяца с даты снятия ККТ с налогового учета следует предъявить перечень фискальных данных, которые размещены в накопителе. Далее процедура происходит по аналогии с порядком, который проводится при принятии решения самим владельцем кассы. Необходимость в данном мероприятии может быть связана с несколькими причинами. На основании этого и определяется перечень документов, которые необходимо направить в налоговую в соответствии с требованиями законодательства.
Основания для снятия ККТ с регистрационного учета в ФНС
С регистрационного учета в Федеральной налоговой службе контрольно-кассовая техника снимается в случаях, предусмотренных законом. В регулирующих нормах, фактически, прописано две группы оснований для этого:
- Основания, по которым кассовый аппарат с учета в ФНС должен снять его владелец:
- передача ККТ другому хозяйствующему субъекту;
- потеря или хищение онлайн-кассы;
- поломка кассового аппарата.
- Основания, по которым онлайн-кассу с учета снимает сама ФНС:
- обнаружение несоответствия кассового аппарата установленным требованиям закона;
- истечение срока эксплуатации фискального накопителя;
- прекращение хозяйствующим субъектом деятельности (в ЕГРЮЛ или ЕГРИП появляется соответствующая запись, и на ее основании ФНС снимает кассу с учета).
Что делать после снятия кассового аппарата с учета
Дальнейшие действия пользователя зависят от того, в чем заключались причины снятия онлайн-кассы с учета.
Если кассовый аппарат был передан другому хозяйствующему субъекту, то можно, если это будет необходимо, проинструктировать его на предмет регистрации онлайн-кассы в ФНС — как обязательного условия дальнейшего легального использования ККТ.
Если касса была утеряна, то нужно будет попытаться вернуть ее, заявив о пропаже в правоохранительные органы или организовав внутрикорпоративное расследование. Если эти меры окажутся успешными, то кассовый аппарат можно будет вновь зарегистрировать и начать им пользоваться.
Если ККТ сломалась, то нужно будет обратиться к ее производителю за получением данных об условиях и месте проведения гарантийного ремонта оборудования. А если гарантия закончилась — запросить контакты сервисного центра, в котором может быть проведен ремонт кассовой техники на коммерческой основе. После того, как устройство отремонтируют, можно будет вновь поставить его на учет в ФНС.
Если ФНС сняла онлайн-кассу с учета в силу того, что обнаружила несоответствие устройства установленным законом требованиям, то понадобится эти несоответствия устранить — и только после этого вновь ставить кассовый аппарат на учет. При невозможности устранить нарушения придется покупать новую кассу.
Если ККТ снята с учета ФНС по причине истечения срока действия фискального накопителя, то нужно будет купить новый, а затем зарегистрировать кассу.
Если кассовый аппарат снят с учета по причине прекращения деятельности ИП или юрлицом, то никаких действий производить не нужно — пока владелец бизнеса вновь не зарегистрировал хозяйствующий субъект.
Важный нюанс: во всех случаях, когда по завершении процедуры снятия кассы с учета на руках у ее владельца остается фискальный накопитель, необходимо обеспечить его безопасное хранение в течение 5 лет (пункт 2 статьи 5 Закона № 54-ФЗ). ФНС может запросить ФН при проверке. Это правило действует и при замене накопителя — когда нужно производить не снятие с учета онлайн-кассы, а ее перерегистрацию.