Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бухучет займов и кредитов в торговых организациях». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кредитный заем представляет собой передачу денежных средств, нематериальных активов или иного имущества одним лицом (займодателем) другому (заемщику) с оговоренными в соглашении условиями возврата. При заемных процедурах кредитором могут выступать как юридические, так и физические лица.
Характерные особенности договора займа
Договор займа — это кредитное соглашение, заключенное между сторонами сделки, которое включает в себя обязательные условия по предоставлению займодателем различных активов заемщику. В роли заемщика могут выступать сотрудники предприятия, сторонние организации или же индивидуальные предприниматели. Как производится начисление процентов по займу — проводки по учету таких операций будут предоставлены в нашей статье.
Как было сказано ранее, заемные средства можно получить в различных формах:
- денежной;
- материальной — ОС, ТМЦ, продукция, запасы и проч.
Бухгалтерский учет у кредитора
Обязательным условием заемного соглашения является определение порядка и сроков уплаты заемщиком начисленного. Периодичность начисления таких кредитных дивидендов устанавливается в первоначальном заемном соглашении и может производиться ежемесячно, ежеквартально либо в определенный отчетный период. Проводки по начислению процентов по займу полученному и выданному мы приведем ниже. Разберемся последовательно.
Начисление процентов по кредиту — проводки будут зависеть, в первую очередь, от вида деятельности (п. 34 ПБУ 19/02) и организационно-правовой формы учреждения-кредитора. В том случае когда займодавцем выступает кредитное учреждение либо микрофинансовая организация, то, в соответствии с Приказом Минфина № 94н от 31.10.2000 и ПБУ 9/99 (п. 12), проценты по займам выданным (проводки) отражаются на 90 счете плана счетов.
Если же организацией, не являющейся кредитной, начислены проценты по кредиту, проводка будет формироваться по кредиту счета 91, согласно п. 16 ПБУ 9/99.
Выдавая кредитную ссуду, займодавец осуществляет определенное финансовое вложение, соответственно, бухучет будет вестись по счету 58 «Финансовые вложения».
Бухгалтерские записи для некоммерческих организаций будут такими:
- Дт 58.3 Кт 51 — выдан заем сторонней организации;
- Дт 73.1 Кт 51 — работнику организации.
Следующие записи формируются бухгалтером периодически — ежеквартально, ежемесячно:
- Дт 58 Кт 91 — начислены проценты по займу выданному, проводки;
- Дт 51 Кт 58.3 — поступление на расчетный счет процентных сумм. Возврат средств заемщиком также отражается данной бухгалтерской записью.
Кто вправе предоставлять заем
Любая деятельность по кредитованию физических и юридических лиц подлежит лицензированию. Выдавать деньги вправе банки, кредитные организации и фирмы по микрозаймам. Но дать взаймы могут и обычные организации, чей вид деятельности не имеет отношения к кредитованию. Например, получить в своей компании денежные средства могут учредители или работники. А выдать денежный заем могут контрагенты, предприниматели или обычные физлица. Для этого им не нужно будет получать лицензию, если выдача займов для них не является систематической и не носит постоянный характер.
Важно! Несмотря на то, что кредитная деятельность подлежит лицензированию, компании не имеющие лицензии, также имеют право выдавать кредит. Главное, чтобы выдача займов в такой компании не имела постоянный и систематический характер.
Выдал – сделай соответствующие проводки
Отражение в бухгалтерском учете выданных займов и кредитов осуществляется согласно ПБУ (подробная схема приведена в разделе «Учет финансовых вложений»). Бухгалтеру торговой компании предстоит использовать соответствующий счет – 58.
Рассмотрим схему учета на примере.
Торговым домом был выдан займ юридическому лицу. Срок по договору – 12 месяцев. Актуальная фиксированная ставка – 15%. Сумма – 3 миллиона рублей. Условия выплаты процентов – ежемесячно. Рассчитываются проценты за каждый день пользования средствами. Сумма займа возвращается по истечении срока действия договора.
При выдаче средств заемщику кредитор делает проводку Дт85 Кт51. В конце каждого месяца в учете отражаются проценты:
-
Начисление – Дт76 Кт91.1 (с указанием рассчитанной суммы).
-
Получение средств от заемщика – Дт51 Кт76.
Как обстоят дела с налоговым учетом?
Займы и кредиты торговой организации отражаются как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Полученные средства, согласно НК РФ (ст. 251.1), не классифицируются как доходы. Соответственно, они не учитываются при расчете налога на прибыль. Выданные кредиты не попадают под категорию расходов (НК РФ ст. 270.12). Ни к одной из приведенных категорий не относятся и средства, выплаченные или полученные в счет погашения долга.
Другое дело – проценты. Уплаченные попадают под определение внереализационных расходов (НК РФ ст. 265.1). Отражаться в расходах они могут на дату погашения кредита или выплаты займа, на конец месяца. Некоторые нюансы имеет включение в состав расходов суммы процентов при контролируемой задолженности. Размеры этой суммы определены ст. 268 НК.
Полученные проценты признаются внереализационными доходами, согласно ст. 250 НК.
Оплата процентов по договору займа: проводки
Для списания процентов по кредиту используются проводки в Дебет 91 счета на субсчет «Прочие сопутствующие расходы». Для проводки «начислены проценты по краткосрочному кредиту» используем Кредит 66 счета.
Пример:
- Оплата процентов: Дебет 66, Кредит 51;
- Учет процентов, как расходов: Дебет 91.2, Кредит 66.
Организация, выдавшая заём, учитывает полученные проценты, как «Прочие доходы» в Дебет 76 счета, Кредит 51 (или 50, если была наличка).
Пример учета процентного займа организацией:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Основание |
| 51 | 66 | Краткосрочный заём без процентов получен организацией | 100 000 | Банковская выписка |
| 91.2 | 66 | Начисление процентов за первый календарный период (месяц) | 500 | Справка бухгалтерии |
| 66 | 51 | Оплачены проценты за первый календарный период | 500 | Исходящее платежное поручение |
| 91.2 | 66 | Начисление процентов за второй календарный период (месяц) | 400 | Справка бухгалтерии |
| 66 | 51 | Оплачены проценты за второй календарный период | 400 | Исходящее платежное поручение |
| 66 | 51 | Возврат кредита | 100000 | Исходящее платежное поручение |
Бухгалтерские проводки
Сумму займа, прощенную учредителем, необходимо отразить по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы».
Предлагаем ознакомиться Сроки уплаты ндфл: Как удержать, перечислить с зарплаты, Уплата ндфл в 2020 // Можно ли перечислять НДФЛ раньше выплаты зарплаты
По дебету будет значиться либо счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», либо счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — в зависимости от того, по какому счету изначально показан заем.
В зависимости от срока, займы разделяют на краткосрочные (до 1 года), и долгосрочные (свыше одного года).
В зависимости от вида займа и источника его выдачи в бухгалтерском учете будут произведены следующие проводки:
- Дт 66 Кт 50 – выдача краткосрочного займа из кассы.
- Дт 67 Кт 50 – выдача долгосрочных займов из кассы.
- Дт 66 Кт 51 — выдача краткосрочных займов через банк.
- Дт 67 Кт 51 – выдача долгосрочных займов через банк.
Специфика учета займов
Ключевым фактором правильного отображения операций с займами в бухгалтерском учёте является понимание заимодавцем вопроса: являются ли предоставленные в долг средства финансовым вложением для компании.
Финансовым вложением переданные в долг денежные или материальные средства признаются при следующих условиях:
- отношения между ссудодателем и ссудополучателем закреплены официальным договором;
- займодатель принимает на себя все потенциальные риски по неуплате или невозврату ссуды;
- переданные активы будут приносить стабильный доход компании в период действия договора (финансовые активы или материальные ценности передаются в пользование под проценты по ставке, оговоренной заранее).
В случае несоблюдения этих трех условий, договор, заключенный между заинтересованными сторонами, является беспроцентным кредитным соглашением.
Вторым фактором правильного учета выступает период, на который предоставляется ссуда. Краткосрочные займы выдаются на срок менее 12 месяцев, долгосрочные – на период больше года. От срока займа зависит номер счета, на котором он будет учитываться.
Если долг с процентами
Как уже упоминалось, способы, и порядок возврата процентного займа должны быть обязательно указаны в договоре. Будет лучше, если приложением к договору процентного займа, будет идти график или очерёдность платежей для возврата займа учредителю.
Стороны могут договориться между собой и прописать в договоре, что весь долг с процентами будет возвращён займодателю в указанный в договоре срок.
Стороны могут отразить в договоре, что, проценты по займу будут выплачивать ежемесячно или ежеквартально. Всё эти условия нужно отразить в договоре.
Если же стороны не указали в договоре порядок уплаты процентов, то, согласно п. 2 ст. 809 ГК РФ, проценты будут выплачивать заёмщиком ежемесячно до истечения срока по договору.
Выдача займов физическому лицу
Компания имеет право выдавать возвратные суммы или активы в неденежной форме физическим лицам. В качестве последних выступают учредители, сотрудники либо граждане со стороны.
При составлении договора указываются личные данные физического лица, реквизиты паспорта, а также адрес фактического проживания и действующий на момент составления договора номер телефона.
Важно! Займы, выдаваемые сотрудниками, могут быть процентными и беспроцентными. Решение о выдаче возвратной финансовой помощи сотруднику или учредителю принимается руководством компании или собранием акционеров.
В бухгалтерском учете для отображения процентных кредитов можно использовать два счета:
- 58 «Финансовые вложения».
- 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Решение о том, какой счет будет использован для учета выданных займов под проценты физическим лицам, принимается компанией самостоятельно. Но оно обязательно должно быть закреплено в приказе об Учетной политике для целей бухгалтерского учета. Для беспроцентных ссуд всегда используется 73 счет.
Выдача займа юридическим лицом другому юрлицу под проценты
Для оформления выдачи процентных займов юрлицам используется дебетовая часть 58 счета «Финансовые вложения», на котором открывается отдельный субсчет «Предоставленные займы». Аналитика по субчету ведется в разрезе каждого заимополучателя и каждого заключаемого договора. Кредитовая часть проводки зависит от формы, в которой средства компании переданы заемщику (денежная или натуральная):
- Кт 50 «Касса» — наличные средства;
- Кт 51 «Расчетные счета» — безналичные рубли;
- Кт 52 «Валютные счета» — безналичная валюта;
- Кт 01 «Основные средства»;
- Кт 10 «Материалы, сырье»;
- Кт 41 счета «Товары».
Пример 1. Организация выдала фирме-партнеру процентный заем в сумме 150 000 руб. Денежные средства перечислены с расчетного счета. Операция в учете отобразится проводкой Дт 58 Кт 51. Описание проводки: «Выдан заем под проценты». Сумма проводки — 150 000 руб.
Пример 2. Компания предоставила фирме-партнеру имущественный заем – экскаватор, стоимостью 200 000 руб. Отображение в учете — Дт 58 Кт 01. Описание проводки — «Выдан заем под проценты». Сумма проводки — 200 000 руб.
Для отображения текущих расчетов по платежам (ежемесячно начисляемого вознаграждения по ставке, предусмотренной договором) используется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В его дебетовой части указывается сумма начисленных процентов. Кредитуется сч. 76 со счетами 90 или 91.
По кредиту 90 проценты отображаются в том случае, если экономическая деятельность по выдаче возвратных займов в приказе об учетной политике предприятия обозначена как основная.
Важно запомнить такие важные проводки:
- После того как начислены проценты по договору займа проводка в учете выглядит так: Кт 76 Дт 90(91).
- Поступление средств от ссудополучателя в счет уплаты процентов по ссуде отображается в учете записью: Дт 51(52) Кт 76.
- Факт возврата средств закрепляют в учете проводки: Дт 51(52) Кт58.
Отображение в бухгалтерском учете беспроцентных займов
Беспроцентный займ (ст. 809, 810 ГК РФ) в учете отображается с использованием двух проводок. Его условиями не предусматривается получение дополнительного дохода от изъятия из оборота денежных средств и других материальных ценностей.
В договорные обязательства не входит начисление и уплата вознаграждения за пользование средствами. Поэтому весь период действия контракта заем будет числиться на 76 счете у кредитора и на 66 счете у заимодателя. По окончании срока действия соглашения и при полном возврате суммы долг закроется.
Выдав беспроцентный заем другому юридическому лицу, организация-заемщик сделает в журнале запись:
- Дт 76 Кт 51(52) «Выдан беспроцентный заем».
- При получении финансовых средств обратно, проводка будет такой — Дт 51 (52) Кт 76 «Возврат суммы по ранее выданному заему».
- Организация получатель заемных средств фиксирует в учете операции проводками Дт 51 (52) Кт 66 «Получение беспроцентной ссуды» или Дт 66 Кт 51 (52). «Возврат беспроцентной ссуды».
Предоставление займа: оформление, налогообложение и бухгалтерские проводки
Передача такого имущества считается расходом, как и возврат – не считается доходом предприятия (п. 3 ПБУ 9/99). Однако с этой операцией появится НДС (ст.
146 НК РФ), поскольку передача заемного имущества в налоговом учете приравнивается к реализации. Так же у заимодавца возникнет НДС с суммы процентов по натуральному займу (и не важно, гасятся проценты деньгами или вещами).
- Сумма % по договору = Размер натурального займа × Ставка % по договору × Количество дней заимствования/ 365 (или 366);
- Сумма % по норме рефинансирования = Размер натурального займа × Ставка рефинансирования × Количество дней заимствования / 365 (или 366);
- Сумма НДС с процентов = (Сумма % по договору Сумма % по норме рефинансирования) × Ставка НДС.
Первичный учет зависит от вида (формы) заемных ресурсов. Так наличные оформляются кассовыми ордерами, безналичные денежные средства – платежными поручениями, а материальные ценности – товарными или товаротранспортными накладными. Проценты рассчитываются в бухгалтерской справке, а на проценты от натурального займа выставляется счет-фактура. Заемные средства – неотъемлемый атрибут экономических отношений. Хозяйствующие субъекты получили право одалживать ресурсы другим организациям и своим сотрудникам.
Рассмотрим, какие при предоставлении займа проводки и документы будет использовать бухгалтер, чтобы операция имела законное обоснование.