Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если директор присутствует на встрече нужна ли доверенность переговорщику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случается, что национальные и культурные различия порождают трудности во время переговоров с иностранными партнерами. Поэтому очень важно перед поездкой ознакомиться с укладом жизни и традициями страны, особое внимание уделив бизнес-этикету.
Что такое генеральная доверенность и её законодательное регулирование
В целом, понятие «генеральной» доверенности в российском законодательстве не рассматривается. Тем не менее на практике под таковым документом подразумевают доверенность, предусматривающую предоставление лицу, на которое таковая выдается, неограниченных полномочий для совершения любых действий и сделок от имени выдавшего её лица. В частности, к таковым действиям могут относиться:
- Любые действия с движимым и недвижимым имуществом доверителя, в том числе его продажа либо приобретение нового имущества.
- Распоряжение финансовыми средствами доверителя, получение за него причитающихся выплат и вознаграждений, в том числе заработной платы, пенсий или стипендий.
- Право заключения любых сделок, в том числе по приобретению имущества, а также использованию банковских продуктов, таких как депозиты или кредиты.
- Получение и использование корреспонденции, направленной на имя доверителя.
- Право представления интересов доверителя в предприятиях, судебных спорах или иных правоотношениях.
Есть каноны деловой переписки, от которых не следует отступать во избежание неверного истолкования. Если в письме будут явные нарушения одного из пунктов, то послание может быть воспринято как оскорбление. Чем лучше составлено письмо о встрече для переговоров, тем больше шансов есть для того, чтобы эта встреча состоялась.
Итак, письмо должно:
- Быть составлено правильным языком, без грамматических и синтаксических ошибок.
- Иметь официально-деловой стиль изложения. Тон – исключительно доброжелательный, вне зависимости от фактически испытываемых эмоций к адресату. Также должно чувствоваться уважение и стремление к соблюдению интересов общего дела, к взаимной выгоде, сотрудничеству.
- Составляться с учетом этических норм, принятых в деловых кругах.
- Иметь оптимизированную структуру, содержать короткие фразы, четко выражающие определенную мысль. Логика изложения поддерживается четким внешним делением документа на составные части.
- Использовать только те языковые конструкции и средства, которые понятны адресату. В письме не должно быть завуалированных фраз.
Несмотря на то, что в настоящее время большая часть переговоров проходит в электронном виде, соблюдение описанных выше рекомендаций актуальна и для них. Но деловые письма, оформленные «по старинке», на бумаге, тоже имеют свои преимущества. Их несколько.
- При их использовании легче представить документальные доказательства в судебной инстанции. Взять сохраненную бумагу проще, чем копировать электронное письмо, распечатывать его, а потом – доказывать его подлинность.
- Документацию нужно регистрировать в журналах учета. Это позволяет их легче находить.
- Контролирующим организациям проще вести свою работу.
Служба безопасности дорожного движения
В связи с бурным ростом количества транспортных средств, увеличением протяженности дорог, увеличением перевозок грузов и пассажиров увеличивается интенсивность дорожного движения, что ведет к росту количества ДТП, в этой связи обеспечение БДД — приоритетная задача как государства, так и отдельно взятого предприятия.
Для организации работы по предупреждению ДТП на предприятии должна быть организована служба (отдел) безопасности дорожного движения. Численность отдела БДД рассчитывается по числу водителей. При численности водителей менее 50 чел. допускается работу по обеспечению БДД возложить на работника, совмещающего эту работу с другими обязанностями, при численности водителей 51–200 чел. численность службы БД должна составлять 1 чел., при численности водителей 201–500 чел. должно быть 2 человека, при численности водителей свыше 500 чел. – должно быть 3 человека, а при численности водителей свыше 750 чел. – на каждые 250 чел. водителей должна вводиться дополнительная штатная единица.
Инструкция: как передать право первой и второй подписи
Такой безусловной компетенцией наделен руководитель компании. Например, в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» четко указано, у кого есть право подписи в ООО, — у единоличного исполнительного органа (директор, гендиректор и др.).
Руководитель представляет интересы общества, в рамках устава без дополнительных согласований подписывает соглашения и совершает сделки.
Чтобы определить, нужно ли заверять у нотариуса право подписи на договорах за руководителя, требуется установить форму сделки. Договор требует нотариальной формы — сделка совершается у нотариуса.
В остальных случаях, когда нотариальная форма не является обязательной, заверение у нотариуса производится по желанию сторон.
Кто вправе подписывать договор
Чтобы сторонний человек получил право подписывать документы за ответственного работника, необходимо оформить бумагу на передачу полномочий. Оформляется в соответствии со ст. 185 ГК РФ. Право передаётся от руководителя предприятия человеку, с которым заключён трудовой договор, и который в рамках своих обязанностей понимает возложенную на него ответственность.
Руководители юридических лиц выписывают доверительные бумаги на право подписи на сотрудников, которые в рамках знаний, опыта и обязанностей понимают возложенную ответственность. В такой роли могут выступать:
- главные бухгалтеры или ведущие, для удостоверения платёжных документов, отчётности в ФНС и фонды;
- юристы – для удостоверения договоров, исков, прочих процессуальных документов;
- руководители структурных подразделений – для удостоверения бумаг, касающихся «жизни» этого подразделения.
Поверенным становится сотрудник, с которым заключён трудовой договор. Не рекомендуется выписывать доверительную бумагу с правом передоверия – лучше оформить несколько на нескольких работников. С юридической точки зрения, так будет вернее и безопаснее.
Руководитель предприятия или предприниматель может выписать одну из следующих бумаг на передачу полномочий:
- генеральную – круг передаваемых обязанностей не ограничен;
- специальную – возникла необходимо исполнять полномочия, объединённые одним родовым признаком, в течение определённого временного промежутка;
- разовая – нужно один раз подписать конкретный документ или комплект документации.
Предъявлять доверенность нужно во всех случаях, когда это необходимо – как в государственных, так и в коммерческих предприятиях. Необходимо руководствоваться обычными правилами, прописанным в ГК РФ.
Правила оформления доверительной бумаги на передачу ряда полномочий установлены на законодательном уровне. Их необходимо придерживаться для того, чтобы бумага стала действительной. Оформлять надлежит по следующим нормам:
- сверху в центре листа прописывается слово «Доверенность»;
- на следующей строчке указывается дата составления (является обязательным, без этого доверительная бумага не будет считаться правомочной) и населённый пункт;
- далее прописываются данные доверителя и поверенного;
- круг полномочий, который передаётся от доверителя поверенному;
- рекомендуется указать временной промежуток, в течение которого доверенность будет действительной – если этого не сделать, она будет считаться правомочной в течение календарного года с той даты, которая указана в «шапке»;
- наделяется ли поверенный правом передоверия;
- подписи обеих сторон.
Какие возможны риски, если сотрудник подписал договор за директора?
Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.
о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа.
Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.
Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.
Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:
Заявление о переходе на УСН. Форма 26.
2-1
- связанных с банковскими расчетами;
- различных ведомостях;
- кадровых бумагах;
- декларациях;
- счетах-фактурах;
- кассовых документах;
- договорах, которые нужно регистрировать;
- доверенностях.
Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:
- в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
- между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.
Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.
- Проверьте полномочия вашего контрагента на подпись, особенно если это ваш первый опыт письменного сотрудничества.
- Уточните не только личность подписанта и достоверность уполномочивающего документа, но и его сроки действия.
- Если документ состоит из нескольких страниц, то подписывать следует каждый лист, а не только конец документа. Можно прошить документ и скрепить подписью каждое место прошивки.
- В учредительных документах нужно предусмотреть порядок уведомления партнеров о передаче полномочий подписи руководством другим лицам.
Договор считается заключенным, если стороны достигли соглашения по всем существенным условиям договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Сделки между компаниями совершаются в письменной форме. А чтобы письменная форма была соблюдена, договор должен быть подписан лицом, совершившим сделку, или его представителем (подп. 1 п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 160 ГК РФ). Если подпись сторона подделала, это равносильно тому, что сторона не подписала договор.
Подписание договора за директора неуполномоченным лицом противоречит закону (ст. 168 ГК РФ). Поэтому такая сделка недействительна. Для обоснования позиции достаточно сослаться на заключение почерковедческой экспертизы, подтверждающее факт подделки. Скорее всего суд признает сделку недействительной (постановление АС Поволжского округа от 13.07.16 № Ф06-10198/2016 по делу № А55-14823/2015, АС Северо-Западного округа от 02.06.15 № Ф07-2481/2015 по делу № А56-65578/2013).
Подделка — это незаконное изготовление удостоверения или иного официального документа. Способ подделки не влияет на квалификацию деяния и может быть любым: подчистка, дописка, подделка подписи, заверение поддельной печатью, переклеивание фотографии (Методические рекомендации по выявлению и пресечению преступлений в сфере экономики и против порядка управления, совершенных сторонами исполнительного производства, утв. ФССП России 15.04.13 № 04–4).
Что делать, если не возвращают удостоверение?
Самая распространенная причина, по которой не возвращают права, — это наличие неоплаченных штрафов ГИБДД. Для возврата прав водитель должен оплатить штрафы, по которым не истек срок давности, т.е. за последние 2 года.
Однако зачастую сотрудники находят в базе штрафы, наложенные гораздо раньше, и требуют оплатить в том числе и их.
Например, водитель лишен прав за управление автомобилем в состоянии опьянения на 2 года. При этом вместе с окончанием срока лишения закончился и срок давности по штрафу (30 000 рублей).
Предлагаем ознакомиться: Если директор присутствует на встрече нужна ли доверенность переговорщику
То есть даже если водитель не оплатил указанный штраф, то при возврате прав требовать его оплаты не должны.
На практике дело может обстоять по-другому. Иногда сотрудники подразделений «откапывают» штрафы, вынесенные 5-6 лет назад, распечатывают квитанцию и отправляют водителя в банк для оплаты.
Примечание. Существуют и другие незаконные причины, по которым могут отказать в возврате прав, однако самая распространенная — старые штрафы.
1. Если Вам отказывают в выдаче прав, то потребуйте у сотрудника письменный отказ. Это документ, в котором должно быть написано, что водителю не может быть выдано удостоверение по тем или иным причинам.
В 80 процентах случаев после требования письменного отказа вопрос решается в пользу водителя.
Как правило, сотрудники понимают, что их требования незаконны, поэтому они всячески уклоняются от оформления отказа.
Заявление можно подать в ГИБДД одним из следующих способов:
- Лично. В этом случае нужно, чтобы сотрудник поставил на Вашем экземпляре отметку о вручении.
- По почте. Заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Всегда ли необходимо оформление временного исполнения обязанностей руководителя
Да, поскольку для управления организацией в случае отсутствия руководителя должен кто-то заниматься, соответственно у него должны быть оформлены полномочия на это, ему должна выплачиваться надбавка (в некоторых случаях, о которых расскажем ниже).
Генеральный директор, директор, президент или иным образом именуемый единоличный орган управления обществом с ограниченной ответственностью в силу ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ обладает всей полнотой исполнительной власти и без доверенности (на основании устава) имеет право вести все дела от имени общества.
Как гендиректору написать заявление на отпуск
Следствием единоличного управления компанией является тот факт, что на период отсутствия генерального директора необходима передача его функций иному лицу с надлежащим оформлением полномочий. Данная необходимость может возникнуть в случае:
- отпуска руководителя;
- невозможности исполнения им обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью;
- нахождения в длительной командировке и др.
Разберемся, как все оформить.
Бланк доверенности коммерческому директору
Прежде, чем заместитель руководителя сможет подписывать важные акты и принимать решения о заключении сделок, необходимо грамотно и внимательно составить документ — доверенность коммерческому директору. Типовой бланк этой официальной бумаги содержит следующие пункты:
- наименование документа (с уточнением должности того, на кого выдается);
- дата;
- место составления;
- название организации;
- от чьего лица заполняется;
- документ–основание действий доверителя;
- данные представителя (информация о документе, удостоверяющем личность, а также дата рождения и адрес регистрации);
- перечень полномочий;
- срок действия;
- образец подписи поверенного;
- автограф лица, выдающего документ.
Так выглядит типовая схема доверенности коммерческому директору. Она может быть изменена по усмотрению руководства организации, однако нужно помнить, что документ будет признан недействительным, если не указана дата его составления. При отсутствии срока действия доверенности, полномочия представителя буду сохраняться в течение одного года с момента ее выдачи. Можно доверенности коммерческому директору здесь и на его основе создавать свой локальный акт.
Подписание кадровой документации
Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1
Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:
Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…
Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам. При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.
Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.
Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе
- наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – если на бланке);
- личная подпись;
- расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
О дним из самых «любимых» действий при передаче полномочий руководителя является использование приставок-«паразитов». Они могут быть различными: «и.о.», «вр.и.о.», «за»; это могут быть штрихи над должностью и прочее (см. Пример 1). Является ли это ошибкой? Попробуем разобраться.
Успешный переговорщик наверняка посоветует вам приходить на встречу, только тщательно подготовившись. Как запастись правильными аргументами?
Шаг 1. Взгляд в прошлое
Оглянитесь назад и выпишите свои достижения за опеределенный период (квартал, полугодие, год). Спросите себя: «Каким был мой вклад в работу компании за это время? В чем я вырос, что внедрил? Что компания выиграла в результате твоей работы?».
Шаг 2. Анализ эффективности
Объективно оцените, в каких случаях, возможно, недоработали, каких знаний или усилий не хватило. Это позволит сформировать перечень шагов, как эти факторы можно устранить или компенсировать.
Шаг 3. Взгляд в будущее
Загляните в будущее и сформулируйте ответы на такие вопросы:
— Чего я хочу от своей работы?
— Как через полгода/год, я пойму, что получил результат? Обязательно запишите 3-5 основных триггеров, которые будут показателем вашей эффективности и удовлетворенности достигнутыми целями.
— Почему для меня это имеет смысл?
— Какие самые важные шаги мне нужно предпринять, чтобы достичь результата?
Шаг 4 (очень важный). Превращение в босса
Станьте на место своего руководителя. Буквально вживитесь в его кожу, наденьте его ботинки и натяните свитер (или элегантно набросьте на плечи пиджак). Посмотрите на свои действия его глазами. Что особенно сильно заметно? Какие мысли приходят, когда вы анализируете свою работу через призму восприятия своего руководителя? Что в ваших действиях или отношении к работе, возможно, вызывает у него к вам вопросы? И за что он признателен?
Шаг 5. Корректировка стратегии
Вернувшись на свою позицию, теперь лучше понимая свои сильные и слабые стороны, учтите полученную информацию и добавьте в план по развитию (Шаг 3).
Теперь вы готовы к конструктивному диалогу: у вас есть анализ достижений и пробелов (и это хорошо, потому что вам понятна зона роста). Также вы обладаете видением того, к чему стремитесь. И, главное, запланировали дальнейшие шаги. Это ваша основа, на которую уже можно смело опираться. По каждому из пунктов вы можете прояснить, насколько ваша картинка мира соответствует видению вашего руководителя. Таким образом вы синхронизируете свои взгляды.
Но и это ее не все. Осталось несколько важных штрихов, которые важно учесть, чтобы ваша встреча с руководителем стала эффективной.
Штрих 1. Фокус на понимании
Следуя принципам высокоэффективных людей известного американского консультанта, эксперта в области менеджмента Стивена Кови, помните, что сначала нужно понять человека. И лишь потом – быть понятым. Внимательно вслушивайтесь, что имеет в виду ваш руководитель, что стоит за его словами. Держите в фокусе, что для него действительно важно. Как будто вы пытаетесь заглянуть туда, где айсберг уже прячется под воду.
Штрих 2. Осознание своей экспертности
Задавайтесь вопросом, какое решение было бы выгодно и для компании, и для вас. Скажем, что вы можете привнести в свои результаты, как повысить эффективность, чтобы это принесло компании дополнительную прибыль, а вам – повышение зарплаты.
Штрих 3. Смелость
После того, как вы проявили необходимую степень чуткости и уважения к словам и мнению своего руководителя, будьте достаточно смелы, чтобы, помимо обсуждения общей траектории движения, коснуться тех вопросов, которые важны вам.
Например, вы хотите обсудить повышение зарплаты. Тогда можете подытожить: «Учитывая результаты моей работы за прошедший год, а также новые цели, которые мы с вами согласовали, могли бы мы обсудить, при каких условиях моя зарплата может вырасти на … %?» или «В обозримом будущем (когда?), уверен, моего опыта и компетенций будет достаточно, чтобы претендовать на должность (название должности). Буду признателен, если вы поделитесь, насколько это вероятно? Что, возможно, мне нужно еще учесть, чтобы мои шансы стали еще выше?»
Понимание же того, в чем вы ценны для компании и своей команды, в чем ваша уникальность и экспертность (смотрите Шаг 2), добавит уверенности вам в этот момент.
Уже предвижу сомнения некоторых из вас, а нужно ли озвучивать свои зарплатные или карьерные ожидания? Не будет ли это неуместно? Что ж, все в ваших руках. Вы можете оставить все, как есть, ожидая, что когда-то сложатся обстоятельства в вашу пользу. Но тогда вы становитесь пассивным наблюдателем за своей жизнью. Руководитель ведь не умеет читать ваши мысли. И не всегда спросит о ваших пожеланиях (будет занят или считает, что именно вы должны поднимать этот вопрос на обсуждение). Значительно более выгодная стратегия – проявить проактивность и прояснить интересующие вас нюансы.
Даже если вы не получите желаемого, у вас появится определенность. Она может быть разной: «Да, это возможно», «Это возможно, но при определенных условиях…», «Это категорически не совпадает с нашими возможностями/выходит за рамки бюджета». Но уже это позволит вам перестать плавать в киселе неизвестности. Наоборот, вы сможете получить опору под ногами и, учитывая самые важные факторы, принять взвешенное решение о своем следующем шаге.
Инструкция по составлению доверенности для ведения дела в суде
Доверенность на право ведения дел в суде — это документ, который дает возможность представителю участвовать в разбирательстве вместо доверителя и представлять его интересы.
| Скачать бланк доверенности на участие в судебном процессе из КонсультантПлюс |
| Скачать образец доверенности для представления интересов в суде кассационной и апелляционной инстанций, в арбитраже |
| Скачать образец доверенности в мировой суд общей юрисдикции |
Трудовой кодекс предоставляет право на оплачиваемый отпуск гендиректору организации (президенту, руководителю) наравне с другими наемными работниками. При этом начальник имеет гораздо больше полномочий, чем штатный работник. Поэтому, чтобы предприятие не замерло во время его отсутствия, на выполнение функций управляющего должен быть поставлен другой человек.
Как и для любого подчиненного, время болезни и отпуска в прямом смысле не оплачивается заработной платой, так как это не рабочее время. Вместо этого, есть отпускные и больничные выплаты. Кроме того, начальник во время пребывания в отпуске или на больничном формально не является должностным лицом компании и не может исполнять свои обязанности. В том числе, подписывать различные документы предприятия: приказы и прочее.
Доверенность для ростелекома образец
И где образцы заявлений на сайте РостелекомВолга? Каков там порядок расторжения договора. ДОВЕРЕННОСТЬ населенный пункт 20 г. Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности от ИП, вариант которого можно скачать бесплатно.
Учредительные документы для юридического лица в 2021 году нововведения. Образцы доверенностей. Единый портал информации. Образец доверенности для транспортной компании на получение груза.
Найдено образец доверенности в ростелеком на подключение интернета. Доверенность на отключение телефона бланк, выдающийся одним. Ростелекома опять лжет на публике, O!
Доверенность. Вы можете узнать про Доверенность ростелеком образец добавлено.
Образец заявления ростелеком на расторжение договора. Для тех, кто решил отказаться от использования услуг провайдера ростелеком по тем или иным.