Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды автомобиля между физическими лицами». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:
- Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
- Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
- Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
- Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).
Какие документы потребуются для договора
Перед началом оформления договора запросите у контрагента индивидуально-определяющие сведения. Юридические лица указывают такую информацию в информационном письме или карточке контрагента. Текст документа содержит: наименование, ОГРН, ИНН, адрес регистрации и почтовый, Ф.И.О. и должность подписанта, основание его полномочий на подпись, банковские реквизиты. Если стороной сделки является физическое лицо, указывают: Ф.И.О., серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, кем выдан, адрес регистрации.
Законодательно не установлено предоставления обязательных документов. Для точного определения передаваемого имущества в аренду стороны использует данные ТС, указанные в свидетельстве о регистрации или паспорте транспортного средства.
Типы договоров аренды и необходимый перечень документов
Данное соглашение — это документ, который предполагает предоставление машины от арендодателя арендатору на некоторое время. Можно выделить два типа договора:
- аренда с экипажем;
- аренда без экипажа.
В первом случае в соглашение прописывается внутрисуточное временное ограничение использования (чаще всего оно лимитировано длительностью рабочего дня). Однако структурно такой документ проще, так как параметры самого автомобиля в нем не фиксируются (лишь модель).
Для заключения договора потребуются:
- Гражданские паспорта сторон.
- Техпаспорт авто.
- Страховой полис ОСАГО.
Назначение договора сдачи автомобиля в аренду
Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника. Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля. На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа). Помимо этого, договор:
- устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
- устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
- устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
- устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
- Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.
Договор аренды транспортного средства
Чтобы арендовать транспортное средство (ТС) необходимо заключение договора аренды между физическими лицами.
Благодаря документу можно четко обозначить права и особенности сторон-участников договора, определить ответственность при нарушении одной из сторон условий, возникновении форс-мажорных ситуаций либо претензий, неразрешимых мирно, определить правила эксплуатации, стоянки и т.п. В конце статьи для скачивания доступен бланк договора.
Важно! Лишь с правильно составленным и подписанным лицами соглашением можно обратиться в суд для защиты своих прав.
В договорном акте есть следующие особенности:
- письменная форма;
- определенный срок, по завершении которого арендатор может продолжить пользоваться автомобилем, оформив расторжение старого и заключение нового договора аренды транспортного средства. Неопределенный срок имеет свои особенности;
- договор не нужно нотариально заверять. Достаточно указать персональную информацию и иметь подписи сторон.
Для заключения соглашения необходимы документы:
- Паспорта арендатора и арендодателя.
- Наличие водительских прав.
- Документ на ТС (технический паспорт).
- Страховка на транспорт.
Внимание! Договор ОСАГО может быть заключен в отношении неограниченного количества лиц или конкретных личностей. В первом случае можно не прописывать Ф.И.О. арендатора в страховой полис, а во втором — обязательно (иначе будет штраф).
Договор аренды авто между физ. лицами
ГК РФ определяет право граждан по своему желанию добровольно заключать договора в простой форме в письменном виде. Такой документ при соблюдении норм законодательства имеет юридическую силу и без нотариального заверения. Регистрировать его не обязательно. Для совершения сделки сторонам потребуется документация:
- Паспорта;
- Техпаспорт автомобиля;
- Водительское удостоверение арендатора;
- Страховка ОСАГО на автомобиль.
Нередко полис ОСАГО изначально заполняется страхователем на неограниченное число водителей. В такой ситуации владельцу не придется вносить в полис имя арендатора. В остальных случаях вписывать нового водителя обязательно, ведь иначе каждый сотрудник ГИБДД будет вправе при установлении этого факта выписать соответствующий штраф.
По закону договор аренды на автомобиль может быть одного из двух типов:
- С экипажем — договоренность состоит не только в передаче во временное пользование автомобиля, но и в найме водителя, в обязанности которого может входить не только вождение, но и техническое обслуживание транспортного средства. Капитальный ремонт машины, а также приведение ее в надлежащий вид перед передачей арендатору — обязанность владельца. Если во время выполнения договора автомобиль причинит ущерб другим участникам движения, обязанность компенсировать ущерб пострадавшим будет лежать на том, на чье имя оформлен полис ОСАГО, то есть на владельце.
- Без экипажа — автомобиль передается арендатору на оговоренный срок и с этого момента полную ответственность за его внешний вид, техническое состояние несет именно он.
Что представляет собой договор аренды ТС
Данный договор выступает основным документом, на основании которого автомобиль передается от собственника другому лицу в пользование. Непременно указывается срок, в течение которого действует контракт, а также размеры арендных платежей.
Важно! Договор может составляться между физлицами или юрлицами.
Если составляется он между физлицами, то обладает документ определенными особенностями, так как в такой ситуации непременно должны соблюдаться условия:
- документ составляется исключительно в письменном виде;
- на форму его не оказывает воздействие срок заключения, количество сторон или иные факторы;
- не требуется выполнять другие специфические действия, поэтому документ не регистрируется и не заверяется нотариусом;
- арендатор имеет право пользоваться машиной для получения коммерческой выгоды, поэтому может перевозить на ней людей или грузы, а также сдавать в субаренду.
Регулирование договора аренды автомобиля: различные договорные конструкции и обязательные условия
- Договор аренды автомобиля может представлять собой одну из трех договорных конструкций: договор аренды транспортного средства без экипажа и договора аренды транспортного средства без экипажа, которые представлены в § 3 гл.34 Гражданского Кодекса РФ, а также общего договора аренды, который представлен в § 1 той же главы ГК РФ. В первых двух случаях договор аренды транспортного средства (автомобиля) заключается в коммерческих целях. В зависимости от того, какая договорная конструкция используется, права и обязанности сторон договора формулируются разным образом, поэтому шаблоны стандартного и уникального договоров содержат в опросном листе необходимые для выбора той или иной конструкции вопросы.
- Существенным условием договора аренды автомобиля является предмет. Предметом является передаваемый в аренду автомобиль – для его точной идентификации необходимо указать номера кузова и двигателя, марку, модель, VIN номера, а также иные характеристики автомобиля.
- Хотя срок аренды не является существенным условием, тем не менее, данное условие стоит прописать в договоре – если срок не будет указан, то считается, что договор заключен на неопределенный срок. В таком случае любая из сторон договора может расторгнуть договор, предупредив об этом другую сторону за месяц.
- В договоре необходимо также указать размер арендной платы — если она не будет установлена, то при возникновении разногласий она будет определяться как равная арендной ставке подобного авто в таком же состоянии (среднерыночная). Кроме того, стоит указать сроки и порядок оплаты — в том числе и реквизиты сторон.
- Арендная плата в договоре аренды автомобиля, как правило, берется за день пользования. Тем не менее, в случае сдачи автомобиля на долгий срок, стороны обычно прописывают, что за некоторые дни арендная плата не начисляется. Обычно устанавливается, что не оплачивается несколько дней аренды в неделю. Так, арендный график 6/1 или 5/2 часто используется при сдаче автомобиля в аренду для использования в качестве такси.
Договор аренды автомобиля (быстрый договор)
Стандартный договор аренды транспортного средства позволит Вам оформить отношения по аренде автомобиля и защитит ваши интересы.
Уникальный (расширенный) договор сделает это еще лучше, поскольку стандартный договор может не учитывать всех запросов сторон и всех возможных разногласий сторон, которые могут привести к спору. Именно Вы знаете, какой договор Вам нужен.
Поэтому, используя полную форму договора аренды транспортного средства, Вы можете выбрать из всего перечня условий подходящие именно Вам.
На основе анализа множества договоров аренды автомобиля, а также судебной практики по спорам в отношении договоров аренды, мы подготовили в полной версии договора наиболее сильные и важные для сторон договора условия, которые часто включаются в договор. Скомбинировав данные условия, Вы сможете создать уникальный договор, наиболее эффективно защищающий Ваши интересы.
Кроме того, используя расширенную версию, Вы можете проверить автомобиль на юридическую чистоту.
Перед заключением договора аренды важно узнать про реальный пробег авто и ДТП, в которых он участвовал, а кроме того стоит проверить его на предмет обременений.
И хотя аренда сохраняется и при изменении собственника, тем не менее, важно знать о том, не будет ли обращено взыскание на арендуемый автомобиль.
Договор аренды транспортного средства: бланки
Это такой тип документа, в котором два лица (физических, либо юридических, а также с одной стороны может выступать физ. лицо, с другой — юр.) закрепляют между собой соглашение, по которому транспортное средство передаётся в аренду одной стороне, при этом вторая сторона на описанных в договоре условиях должна в денежном довольствии, либо бартерной сделкой погасить срок аренды предмета договора.
В договоре в обязательном порядке указывается вся информация о транспортном средстве, его техническое состояние, регистрационные данные в государственных органах. Также поясняется, для каких целей транспортное средство будет использовано арендатором.
Величина арендной платы и её способ указывается в отдельном разделе договора. Здесь же публикуют условия оплаты и сроки.
Ответственность же в случае нарушения этих пунктов необходимо уже выделять в отдельный пункт договора, где будут учитываться возможные нарушения пунктов договора как со стороны арендатора, так и со стороны арендодателя.
Также абсолютно любые условия, которые необходимы для заключения договора аренды транспортного средства, можно указать в разделе «дополнительные условия», его чаще всего вставляют в самом конце документа, перед полями для подписей и печатей.