Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки носки спецодежды и спецобуви». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Срок годности спецодежды по законодательству зависит от специфики деятельности, климата и выполняемых работ. Нормы по срокам использования спецодежды на 2018 год прописаны в соответствующем приказе Минфина № 997н. Там же указано, как и с какого момента начинает исчисляться длительность службы СО, когда ее нужно менять, какие правила действуют для разных предприятий, как определить износ одежды и срок службы СИЗ (средств индивидуальной защиты).
Могут ли быть продлены сроки полезного использования спецодежды
Сроки полезного использования спецодежды могут быть продлены, в случае, если она находится в надлежащем состоянии.
Есть форма, которая передается работниками обратно работодателю до истечения периода ее использования по нормативам – это происходит в двух случаях:
- При уходе человека с предприятия.
- При переходе человека на другую должность внутри предприятия, но с получением новых обязанностей, для выполнения которых требуется другой вариант спецодежды.
Как поступают с такой формой? Тут не обязательно опираются на то, какой срок носки спецодежды был отмечен изначально. Решение вопроса зависит от состояния вещи. Ее могут списать или использовать повторно. Второй вариант возможен при следующем алгоритме действий:
- Форму принимают из эксплуатации.
- Формируется комиссия для оценки пригодности полученной спецодежды.
- Проводится непосредственно сама оценка, которая определяет степень износа и возможность или невозможность дальнейшего использования вещи.
- Спецодежда, отнесенная к категории «пригодная для дальнейшей эксплуатации» выдается повторно с отметкой в личной карточке сотрудника.
При выдаче могут производится специальные отметки, например, «Степень износа 50%» и т.п. Детальнее вопросы касательно срока износа спецодежды можно обсудить с соответствующими инстанциями на конкретном предприятии.
Чем грозит нарушение установленных сроков эксплуатации СО
Нарушение установленных сроков или их подделка грозит предприятию и должностным лицам штрафами в размере от 10 до 30 тысяч на предприятие и от 1 до 5 тысяч* на руководителя. При повторном нарушении, если это бюджетное производство, возможна дисквалификация руководящего состава.
Спецодежда является неотъемлемой частью производственного процесса. Работодатель обязан обеспечивать или возмещать материально покупку СИЗ. Для каждого работника, задействованного в работе на улице в зимний период, должен предусматриваться отдельный теплый комплект, закупать который следует исходя из климатического пояса, где находится предприятие.
СО выдается сроком в 1 год.
Дополнительная информация! Если за год, одежда осталась в хорошем состоянии, комиссия может продлить срок эксплуатации комплекта.
Средства индивидуальной защиты выдаются на срок, предусмотренный производителем, при этом каждые полгода нужно проверять их исправность.
*Цены актуальны на август 2019 года.
Как срок службы спецодежды зависит от климатического пояса
В зависимости от климатического пояса будут отличаться погодные условия, при которых используется набор средств индивидуальной защиты. Чем холоднее регион, сильнее дуют ветры, тем быстрее изнашивается материал, истончается утеплитель, и одежда перестает выполнять одну из основных своих функций – обеспечивать тепло работнику.
Правительство РФ предусмотрело все эти нюансы и разделило территорию России на 5 поясов. Отличаются они среднегодовой температурой и силой морозов.
От мороза и ветра утрачивается качество сохранения тепла не только комплектов одежды, а также обуви и других средств специальной защиты сотрудников различных отраслей промышленности.
Сроки выдачи зимней и летней спецодежды
Сезонные комплекты выдаются к приходу зимы или лета, а с их окончанием сдаются на хранение до следующего сезона. Комплект летней рабочей одежды включает костюм из хлопка или смешанной ткани, ботинки и перчатки без утепления. Сроки носки зимней спецодежды устанавливаются по принадлежности региона к одному из пяти поясов.
|
Климатический пояс |
Регионы |
Нормы и сроки выдачи теплой спецодежды |
|
I |
Астраханская, Белгородская, Калининградская области |
Утепленные куртки и брюки выдаются на 3 года, обувь – на 4 |
|
II |
Воронежская, Московская, Ленинградская области |
Куртки и брюки меняют раз в 2,5 года, обувь – раз в три |
|
III |
Алтай, Новосибирская область, Карелия |
Одежду выдают на 2 года, обувь – на 2,5 |
|
IV |
Камчатка, Курилы, Мурманская область |
Теплую спецодежду предоставляют на 1,5 года, валенки – на 2 |
|
Особый |
Чукотка и другие заполярные территории |
Замена происходит, как в предыдущем пункте. Но дополнительно выдают полушубок на 4 года, шапку-ушанку – на 3 и меховые рукавицы – на 2 |
Таким образом, утепленный сигнальный костюм для дорожного рабочего в Воронеже выдается на два с половиной года, а такой же костюм для рабочего в Мурманске – на полтора года.
Методические указания содержат информацию о порядке учета спецодежды, в том числе и списания. Причинами к списанию могут быть:
- продажа;
- безвозмездная передача работнику или иному лицу, согласно договору;
- моральный или физический износ;
- приведение комплекта в негодность в следствие аварии, стихийного бедствия и других ЧС;
- передача в качестве вклада в уставный капитал другой организации.
Если стоимость спецодежды к моменту списания перенесена на расходы, то дополнительных записей и проводок не делается, все отражается только в аналитическом учете. В том случае, когда спецодежда пришла в негодность раньше установленного срока, ее тоже можно списать, но для этого придется собрать комиссию и составить соответствующий акт. Эта ситуация рассмотрена в 39 пункте методических указаний, для этого следует сделать следующие проводки:
- Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи» — К-т 10-11 «Списание остаточной стоимости».
В случае, если в одежде обнаружен брак и порча произошла по причине некачественного производства изделия, производится запись:
- Д-т 91-2 – К-т 94.
Для определения пригодности для дальнейшего использования спецодежды собирается инвентаризационная комиссия, составляется акт на списание. Сделать это можно благодаря установленным и утвержденным Постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30 октября 1997 формам:
- акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. № МБ-4);
- акт на списание (ф. №МБ-8);
- самостоятельно разработанная форма для списания подобных материалов согласно 129-ФЗ.
Все доходы и расходы, которые так или иначе связаны с предметами спецодежды, в бухучете должны отражаться в виде «Прочих расходов и доходов» именно в том периоде, к которому относятся.
В случае умышленной порчи одежды или халатного отношения стоимость может быть вычтена из зарплаты работника, для этого делаются следующие записи:
Если не сделать последнюю проводку и отразить компенсацию убытков, то могут возникнуть судебные разбирательства с ФНС. Часто такие споры разрешаются в пользу налогоплательщиков, но не все предприятия готовы отстаивать свои права в суде.
При возникновении необходимости списать спецодежду, пришедшую в негодность по вине производителя, следует сделать следующие записи:
- Д-т 94 – К-т 10-11 остаточная стоимость;
- Д-т 91-2 – К-т 94 прочие расходы;
- Д-т 77 – К-т 99 сальдо ОНО;
- Д-т 99 – К-т 68 расчеты с бюджетом.
Списанная спецодежда может применяться для ремонта другой, эксплуатируемой, или использована в качестве ветоши для иных нужд. Для этого после списания робу необходимо поставить на приход на склад в качестве вторичного сырья.
Важным в процессе списания является пункт отнесения изношенной спецодежды к отходам. В этом случае стоит помнить об экологическом законодательстве и соблюдать его. Для оприходования ветоши используется бухгалтерская запись:
- Д-т 10-6 – К-т 20.
Часто предприниматели закупают спецодежду за счет собственных средств, но существует возможность компенсировать все затраты или часть с помощью Фонда социального страхования РФ. Деньги Фонд не перечислит, а вот страховые взносы можно значительно сократить. Для этого следует до 1 августа текущего года подать соответствующее заявление с комплектом документов, который утвердил Минтруд.
В случае если ФСС подтвердит возможность компенсации:
- потребуется предоставить документы, которые подтвердят расходы на покупку спецодежды;
- взносы по травматизму, которые будут начислены, следует учитывать в расходах в пользу налога на прибыль полностью;
- такая помощь Фонда не отражается в доходах на прибыль, а стоимость одежды – в расходах.
Стоит придерживаться установленного лимита списания спецодежды во избежание лишних вопросов от налоговых органов.
Как ведется отчет по эксплуатации спецодежды
Учет спецодежды ведется согласно Приказу Минфина РФ №135н от 26.12.2002, согласно методическим указаниям по бухгалтерскому учету. При сроке эксплуатации спецодежды до года и стоимости менее 40 тысяч рублей, она относится к материальным расходам и списывается в день выдачи сотруднику. Запись в бухучете делается следующая:
Дебет 23 (25,26) Кредит 10
Если эти показатели выше, то она относится к амортизируемому имуществу. Если стоимость одежды списана не полностью, то запись будет:
Дебет 94 Кредит 10
Когда срок эксплуатации окончен, то запись в бухучете не делается, а выполняется запись о выбытии. В том случае, когда одежда повреждена по вине сотрудника, а стоимость вычтена с виновного лица, запись будет выглядеть следующим образом:
Дебет 73 Кредит 94 или Дебет 91/2 Кредит 94 – списание убытков
Случаются ситуации, когда одежда приходит в негодность в связи со сложившимися обстоятельствами, чрезвычайной ситуацией. В таком случае в бухгалтерском учете делается следующая запись:
Дебет 99 Кредит 10
Когда работодатель передает спецодежду безвозмездно, то запись будет выглядеть так:
Дебет 91/2 Кредит 10 (01)
Выдавая одежду сотруднику, работодатель оставляет за собой право на собственность, таким образом, есть ситуации, когда одежда подлежит возврату:
- Увольнение.
- Переход на другую должность, не требующую для выполнения профессиональных обязанностей такого рода одежды.
- Окончание срока эксплуатации.
Стоимость одежды, не возвращенной, утерянной или испорченной, подлежит удержанию из заработной платы сотрудника. При увольнении сотрудника зимняя спецодежда может быть списана в том случае, если срок ее эксплуатации вышел или она испорчена. Пригодная спецодежда, срок носки которой не окончен, может быть выдана новому сотруднику или стажеру.
Обувь не подлежит передаче другому работнику. А возвратная спецодежда перед выдачей новому работнику должна быть очищена при помощи химчистки.
Выдача и сдача спецодежды работнику должна фиксироваться при помощи записи в карточке учета. Но такая форма не предусматривает подписи сотрудника, получающего спецодежду в пользование, а потому для первичного учета предусмотрены формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997:
- Карточка учета малоценных предметов № МБ-2.
- Акт выбытия № МБ-4.
- Ведомость учета выдачи спецодежды № МБ-7.
- Акт списания № МБ-8.
К основным средствам относить спецодежду нельзя, потому как она не соответствует определению данного понятия.
Работодатель должен выдавать зимнюю спецодежду, исходя из климатического пояса, в котором находятся работники. Бухгалтерский учет ее несложен, а выдача и возврат должны фиксироваться в специальных карточках, ведомостях и актах. Для исключения недоразумений подпись получившего спецодежду сотрудника обязательна.
Срок носки спецодежды – нормы
Срок носки спецодежды – нормы
Установление сроков эксплуатации спецодежды является важной частью правил безопасности труда. Согласно действующему законодательству, бесплатная выдача, учет, отслеживание сроков службы сертифицированной спецодежды в соответствии с принятыми нормами – это прямая обязанность работодателя.
Как нормы носки спецодежды зависят от вида производства
Каждый вид производства выдвигает свои требования к срокам эксплуатации спецодежды, ее материалам и комплектации. Срок годности спецодежды по законодательству зависит от санитарных норм, наличия факторов загрязнения, воздействия электрического тока, повышенных температур, отравляющих веществ, риска травмирования частей тела и много другого.
Например, сотруднику библиотеки сроком на 1 год выдается костюм или халат для защиты от загрязнений и механических воздействий.
Аккумуляторщику полагается другой набор: костюм с кислотозащитной пропиткой (на 1 год), резиновые сапоги (1 пара на 2 года), прорезиненный фартук с нагрудником (1 на 2 года), 6 пар резиновых перчаток, а также дежурные диэлектрические перчатки, галоши и очки для защиты от химических воздействий.
Работникам определенных производств необходимо выдавать дополнительные средства индивидуальной защиты, которые перечислены в действующих нормативных актах.
Особенности выдачи СИЗ в особых климатических поясах
На какой срок выдавать СИЗ?
Вредные условия труда характеризуются вредными химическими веществами в воздухе либо в виде жидкостей, с которыми взаимодействует работник, ионизирующим излучением и др. Климатические условия тоже могут выступать в качестве вредных факторов, от которых необходимо защитить работника. Например, если работник трудится на открытом воздухе в зимнее время, его необходимо обеспечить теплой одеждой.
Но условия зимы сильно отличаются в зависимости от района страны. Поэтому нормативными актами, регулирующими выдачу теплой одежды, установлены нормы в зависимости от климатических поясов.
Основными нормативными актами, которые устанавливают нормы выдачи и сроки носки теплой одежды, являются:
- постановление Минтруда России от 31 декабря 1997 г. № 70;
- приказ Минздравсоцразвития России от 22 июня 2009 г. № 357н;
- приказ Минздравсоцразвития России от 1 сентября 2010 г. № 777н;
- приказ Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2010 г. № 1104;
- приказ Минтруда России от 9 декабря 2014 г. № 997н;
- приказ Минтруда России от 1 ноября 2013 г. № 652н;
- приказ Минздравсоцразвития России от 25 апреля 2011 г. № 340н.
Климатический пояс характеризуется температурой воздуха и силой ветра в зимние месяцы. Они содержатся в Приложении 14.1 к разделу Главы II Единых санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований к товарам, подлежащим санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю), и в ГОСТ Р 12.4.236-2011 (утвержден и введен в действие приказом Ростехрегулирования от 26 мая 2011 г. № 100-ст).
- Для торгового представительства – здесь нормы выдачи и учет защитной одежды регламентированы постановлением Минтруда No 68 (принято 29.12.97г.). Например, на обычном торговом предприятии каждому комплектовщику можно взять 4 пары плотных рукавиц, когда он занимается товаром на складе. Тогда кухонному работнику – 2 пары.
- Для химических предприятий – тут значения и сроки утверждены Минздравом соцразвития No906 (принято 11.08.11), где электромонтеру штата обязательно полагается защитная одежда (костюм) и каска. Используется 2 года. К костюму защитная обувь – пара ботинок и пара сапог, далее 6 пар специальных перчаток, защитные диэлектрические галоши (их дают на износ), по необходимости другие разновидности спецодежды согласно нормам.
- Для строительства – здесь нормы также прописаны Приказами Минздрава соцразвития No477 (принят 16.07.07г.) и No 1077 (принят позднее 07.12.10г.)
Акт о списании спецодежды на предприятии
Инвентаризационная комиссия осматривает одежду и устанавливает ее возможность или непригодность к дальнейшему использованию. Вещи с истекшим сроком годности, а также не подлежащие ремонту, изымаются. Также выявляются причины выхода одежды из строя и виновные в этом лица (если имущество испортилось из-за чьей-то халатности или умышленно). Председателем комиссии подготавливается письменный акт о списании.
Учет имущества на предприятии, в том числе и спецодежды, осуществляется бухгалтерией. Это происходит согласно Приказу Минфина РФ от 26.12.02 N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды», а также другим нормативно-правовым актам, которые регулируют учет имущества в организации. Спецодежда и средства индивидуальной защиты (СИЗ), не подлежащие дальнейшему использованию, списываются. Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
Сроки службы спецодежды нормы
Ниже, в качестве примера мы приведём действующие нормы для наиболее популярных в России специальностей: • Нормы выдачи спецодежды строителям (материал находится в стадии разработки) • Выдача спецодежды специалистам сквозных профессий • Нормы выдачи спецодежды в машиностроении • Подробней о нормах выдачи спецодежды для токаря • Нормы выдачи спецодежды в медицине • Выдача спецодежды в торговле и сфере услуг • Норма выдачи спецодежды поварам Сами работники, должны быть в достаточной степени проинформированы о том, насколько важную роль в охране их труда и здоровья играет использование чистой обуви и одежды. • Передача спецодежды на безвозмездной основе; • Списание стоимости спецодежды при условии ее порчи или хищения; • Момент передачи специальной одежды в качестве инвестиций в уставный капитал сторонних предприятий; • Списание специальной одежды вследствие непредвиденных обстоятельств (стихийное бедствие, авария и т.д.); • Физическое выбытие — основное условие, при котором списание средств защиты производится целиком. Однако физическое выбытие должно быть обязательно зафиксировано в соответствующих документах.
Работник бюджетных и иных учреждений бесплатно получает одежду, обувь и иных СИЗ. Существует такой документ, в котором прописаны как раз все типовые нормы приобретения, выдачи всей необходимой спецодежды. Указаны такие сферы работы, как, например, сельское или рыболовное хозяйство, мелиорация, воздушный, морской и ж/д транспорт и так далее.
Называется он так: «Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам». В нём прописаны все виды профессий, в какой из отраслей какое действует постановление или приказ. Действие этого документа распространяется абсолютно на всех сотрудников, любой отрасли производства, любых видов работ.
Все средства индивидуальной защиты подлежат обязательной маркировке – ленты, вшивки в одежду, где указываются сведения:
- наименование изготовителя и изделия;
- дата изготовления;
- класс защиты, климат. пояс, где можно использовать данный сиз;
- способ ухода за спецодеждой, информация о правилах хранения;
- иная информация.
Это всё может быть обозначено как на самом СИЗ, так и на ленте, которая прикреплена к изделию. Основным требованием должно быть то, что вся необходимая информация должна легко читаться на русском языке.
Спецодежда линейного персонала
В зависимости от типа производства, к линейному персоналу относят разные группы работников, не только тех, кто работает на производстве. Сюда также относят работников общепита, медицинских организаций, кассиров, продавцов и пр.
Нормы соответствия спецодежды у них примерно одинаковые. Обычно это ХБ-халат или костюм из куртки и брюк.
Дополнительная информация! В зимнее время линейным работникам, которые выполняют должностные обязанности на улице, положена выдача валенок, зимней куртки или ватника.
Средних срок эксплуатации спецовки линейного персонала ограничен 24 месяцами. В некоторых случаях этот срок может составлять 18 месяцев. Если производитель срок годности не указал, утилизируют одежду по истечению 24 месяцев.