Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переработка при ненормированном рабочем дне компенсируется». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сколько можно перерабатывать при ненормированном графике? Предельное количество часов переработки не определено трудовым законодательством. Привлечение сотрудников во внерабочее время может происходить и до стандартного рабочего графика, и после него. Единственное требование, которое выдвигает закон для руководящих лиц – отсутствие систематичности переработок. Если переработки становятся постоянными, сотрудник может пожаловаться, в том числе в прокуратуру. Организацию ждет разбирательство.
Признаки ненормированного рабочего времени
Ненормированный рабочий день – особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Такая формулировка дается в ст. 101 ТК РФ. Проще говоря, ненормированный рабочий день, как и сверхурочная работа, является работой, выполняемой за пределами рабочего времени.
При этом в Письме от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616 (далее – Письмо № 14-2/ООГ-8616) Минтруд разъяснил, что работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены).
Ненормированный рабочий день не изменяет установленную для работника норму рабочего времени, а допускаемая переработка не должна приводить к превращению ненормированного рабочего дня в удлиненный.
Установление ненормированного рабочего дня также не означает, что на работников не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Для них, как и для остальных работников, сохраняются и дни еженедельного отдыха, и праздничные дни. Поэтому к работе, например, в выходные и праздники они привлекаются в общем порядке.
Один из основных признаков ненормированного рабочего дня – такая работа за пределами рабочего времени осуществляется эпизодически, то есть нерегулярно. Если она будет происходить систематически, то контролирующие и судебные органы могут посчитать ее сверхурочной.
Комментарии к ст. 101 ТК РФ
1. В комментируемой статье раскрывается понятие «ненормированный рабочий день» и указывается, что перечень должностей работников с таким рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. В статье впервые на законодательном уровне раскрываются основные признаки этого вида рабочего дня: работа по распоряжению работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
2. Ненормированный рабочий день, как указано в комментируемой статье, устанавливается для отдельных категорий работников с особыми условиями труда, когда по производственной необходимости в отдельные дни недели допускается выполнение ими работы сверх нормальной продолжительности рабочего дня, как правило, без дополнительной оплаты или компенсации в виде отгула. Поэтому ненормированный рабочий день вводится для некоторых категорий работников, обычно занимающих руководящие должности в организации, и для специалистов, труд которых не поддается учету во времени. Например, Правлением Пенсионного фонда РФ 1 ноября 2007 г. принято Постановление N 274п «Об утверждении Перечня должностей работников системы ПФР с ненормированным рабочим днем и установлении продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам системы ПФР».
Однако на этих работников распространяются общие правила, касающиеся времени начала и окончания работы. Их переработки не считаются сверхурочными работами и не подлежат поэтому повышенной оплате. Компенсация за переработку в отдельные дни недели сверх установленной продолжительности рабочего дня предоставляется в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. Порядок предоставления такого отпуска определяется в локальных нормативных актах или в трудовом договоре при приеме на работу, поскольку ненормированный рабочий день является одним из условий труда этих работников (ст. 119 ТК).
Установление ненормированного рабочего дня не означает, что на этих работников не распространяются основные положения трудового законодательства о нормах рабочего времени и времени отдыха. Поэтому привлечение к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может быть систематическим.
3. При привлечении работника к работе за пределами нормального рабочего дня согласия от него не требуется, так как этот вопрос оговаривается при заключении трудового договора.
В некоторых нормативных актах установлено, что для определенных категорий работников вводится ненормированный рабочий день, например для водителей легковых автомобилей, кроме водителей такси (Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей утв. Приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. N 15).
4. В письме Федеральной службы по труду и занятости от 7 июня 2008 г. N 1316-6-1 «О работе в режиме ненормированного рабочего дня» говорится о том, что в соответствии со ст. 101 ТК ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
Работник может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены).
Из ст. 119 ТК в новой редакции исключена норма о том, что в случае, если работодатель за использование работника в режиме ненормированного рабочего дня не предоставляет дополнительного отпуска, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.
Таким образом, ТК не признает переработку при режиме ненормированного рабочего дня сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата), а ст. 97 ТК, предусматривающая возможность переработки в двух случаях (для сверхурочной работы и для работ в условиях ненормированного рабочего времени), фактически это подтверждает. Иными словами, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее 3 календарных дней.
Вместе с тем введение ненормированного рабочего дня для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т.д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.
Таким образом, привлечение работников, которым установлен ненормированный рабочий день, к работе в их выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст. ст. 113 и 153 ТК.
Следует также иметь в виду, что привлечение работников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не должно носить систематического характера, а должно происходить время от времени (эпизодически) и в определенных случаях.
Очень часто путают термины «сверхурочная работа» и «ненормированный рабочий день».
Отличия данных понятий заключаются в том, что ненормированный рабочий график имеет эпизодическую периодичность переработок и не ограничивает их по времени, в то время как сверхурочная работа предусматривает переработку не более 120 часов в год и 4-х часов за 2 дня без перерыва.
Компенсация при ненормированном графике дается в виде дополнительного оплачиваемого отпуска. В другом же случае производится оплата сверхурочной работы либо выдача отгулов.
Согласие сотрудника на ненормированный трудовой график не требуется, однако изменения прописываются в трудовом договоре. Сверхурочная работа при ненормированном рабочем дне, напротив, не требует указаний в трудовом контракте, зато требует обязательного согласия на подобный график работы.
Комментарий к Статье 101 ТК РФ
Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Особенность рассматриваемого режима работы времени заключается в том, что работник подчиняется общему режиму работы организации, но может задерживаться на работе по просьбе работодателя для выполнения своих трудовых обязанностей сверх обычной рабочей смены или вызываться на работу до начала рабочего дня.
Следует обратить внимание, что к работе с ненормированным рабочим днем работники могут привлекаться только для выполнения своих трудовых функций, которые они должны осуществлять по трудовому договору. Следовательно, нельзя обязать работника выполнять какие-либо другие виды работ, в том числе и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Трудовой кодекс РФ закрепляет, что ненормированный рабочий день устанавливается лишь для отдельных работников, включенных в специальный перечень (он прилагается к коллективному договору или правилам внутреннего распорядка, действующим в организации). Этот перечень может быть установлен также в отраслевых, региональных и других соглашениях.
Ненормированный рабочий день может применяться для лиц административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала; лиц, труд которых не поддается учету во времени; лиц, которые распределяют время по своему усмотрению; лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.
Следует обратить внимание на то, что, применяя правила статьи 101 Трудового кодекса РФ, работодатель не должен получать согласия ни самого работника, ни представительного органа работников на привлечение (в дни производственной необходимости) работников к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени. Это право работодателя уже предусмотрено в условиях трудового договора. Работник при этом не вправе отказаться от выполнения таких работ. В противном случае — налицо грубое нарушение трудовой дисциплины. Заметим, что в данной статье содержится определение ненормированного рабочего времени, в котором сказано, что в соответствии с этим режимом работы работники могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для данного работника продолжительности рабочего времени.
Установление ненормированного рабочего дня не означает, что на этих работников не распространяются основные нормы трудового законодательства о нормах рабочего времени и времени отдыха. Поэтому привлечение к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени не может быть систематическим.
Поскольку режим работы с ненормированным рабочим днем предполагает определенные переработки сверх нормальной продолжительности рабочего времени, Кодекс, в качестве компенсации, предусматривает, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. В случае, когда такой отпуск (не менее трех календарных дней) не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа (ст. 119 Трудового кодекса РФ).
Сотрудник, осуществляющий работу в условиях ненормированного рабочего дня, оплату труда получает в порядке, установленном локальными актами предприятия. При этом он должен подчиняться общему режиму, установленному в организации. К примеру, если на предприятии началом рабочего дня является 9. 00, а завершение – 18.00, то соответствующий сотрудник должен приходить и уходить в указанное время. Основным моментом при таком режиме является то, что к деятельности сверх нормы времени работник может привлекаться лишь эпизодически, при необходимости. Хотя на практике встречаются наниматели, которые полагают, что сотрудники, которым установлен режим ненормированного дня, обязаны приходить на работу в 8.00, а уходить в полночь. Это неверное мнение.
Фиксация и оплата переработок при ненормированном рабочем дне
По поводу отражения переработки существует два мнения. Отдельные специалисты полагают, что фиксировать ее необходимо. Дело в том, что в соответствии с 4 частью 91 статьи ТК, наниматель обязан вести учет отработанного каждым сотрудником времени. Для этого, как правило, используется табель ф. т-12 и Т-13. Кроме этого, на отдельных предприятиях информация отражается в журналах.
Если работник задерживается, скорее всего, лицо, ответственное за внесение сведений в учетные документы, уйдет раньше него. Следовательно, отразить информацию будет некому. В таких ситуациях целесообразно издавать письменное распоряжение. Также можно указать в должностной инструкции или самом трудовом соглашении, что сотрудник, к примеру, дважды в месяц будет задерживаться на работе на 3 часа для составления отчета. Не нужно фиксировать условие о том, что работнику надлежит оставаться после смены каждый день или даже через день. В противном случае при обращении сотрудника в трудовую инспекцию такое распоряжение будет признано незаконным.
Что такое ненормированный рабочий день
Согласно ст. 101 ТК РФ — это особый режим работы, когда по распоряжению руководителя работник периодически может привлекаться к выполнению своих обязанностей после завершения рабочего времени.
При этом должны быть соблюдены следующие условия:
- письменное или устное распоряжение руководителя
- обоснование необходимости дополнительного труда
- выполняемые обязанности должны быть теми же, что указаны в трудовом договоре и исполняются в обычном режиме
- эпизодический характер
- наличие заранее составленного списка должностей, которые могут быть привлечены к ненормированному графику согласно коллективному договору
«Эпизодически» — это как часто?
Закон разрешает задерживать на работе сотрудников с ненормированным днем «эпизодически». Есть мнение, что от того, как часто работодатель это будет делать, зависит решение, было привлечение к работе в связи с ненормированным рабочим днем или сотрудник отработал сверхурочно и теперь вправе претендовать на оплату фактически отработанного времени. При этом что такое «эпизодически» и как часто можно привлекать работника сверх установленной нормальной продолжительности рабочего времени, закон не определяет.
Роструд в своих разъяснениях предполагает, что эпизодическим может считаться привлечение к работе не более трех раз в неделю, доклад Роструда за IV квартал 2021.
Судебная практика подтверждает это предположение.
Привлечение к работе в праздничные дни и выходные, к работе ночью
Повторим, что многие работодатели трактуют ст. 101 ТК РФ в свою пользу, считая, что работающие в режиме ненормированного рабочего дня должны трудиться «без выходных и проходных». Но данная позиция ошибочна. На трудящихся в названном режиме распространяются все нормы Трудового кодекса и привлечь их к работе в нерабочий праздничный день или выходной можно только с соблюдением правил, установленных кодексом.
Это тоже важно знать:
Предпраздничный день при неполном рабочем дне: продолжительность рабочего времени и порядок оплаты
Например, для привлечения сотрудников с ненормированным рабочим днем к работе в выходной придется строго следовать ст. 113 ТК РФ и оформить:
- письменное согласие;
- учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
- уведомление о праве отказаться от работы в выходной день (для инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет) и ознакомить с ним работников под подпись;
- приказ о привлечении к работе в выходной день.
Кроме этого, до издания приказа придется убедиться в отсутствии у сотрудников медицинских противопоказаний для такой работы.
Наконец, работа в выходной день должна быть оплачена по правилам ст. 153 ТК РФ.
К сведениюРабота в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Как и работа в выходные, труд в ночные часы для работника с ненормированным рабочим днем является отклонением от нормы. Напомним, что согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Соответственно привлечение к работе в это время должно оформляться надлежащим образом и оплачиваться в повышенном размере – добавляется минимум 20 % к окладу или тарифной ставке (ст. 154 ТК РФ).
Неполное рабочее время и совместительство
Согласно статье 101 ТК РФ, работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, можно установить ненормированный день, если ему установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).
Если же работнику установлен неполный рабочий день, то установить ему еще и ненормированный рабочий день невозможно. В таком случае один из режимов труда полностью теряет свой смысл.
Также в законе нет запрета на установление ненормированного дня совместителям. Но здесь есть свои особенности:
- если совместителю устанавливается продолжительность трудового дня не более 4 часов, то такой рабочий день считается неполным. Следовательно, установить ненормированный рабочий день нельзя;
- если совместитель по основному месту работы в какие-то дни свободен от исполнения трудовых обязанностей, то он может трудиться полную смену при неполной рабочей неделе. Вот в таком случае ему можно будет установить ненормированный рабочий день (согласно ст. 101 ТК РФ) и, соответственно, компенсацию в виде ежегодного оплачиваемого отпуска не менее трех календарных дней.
Ненормированный рабочий день
Существует перечень должностей, для которых предусмотрен ненормированный режим работы. Однако работодатель имеет право сам определить такой режим работы для отдельных должностей в его организации и закрепить его в локальных актах.
Признаки сверхурочной работы:
- должность работника или выполняемая работа входит в перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
- работник подписал дополнительное соглашение о выполнении работы в ненормированном» режиме. При этом переработка по собственной инициативе сотрудника не считается ненормированной;
- работник работает сверх установленной для него продолжительности рабочего времени не более 3 раз в неделю.
Нельзя привлекать к ненормированному труду работников, которые указаны в части 1 статьи 92 и в статье 94 ТК РФ, а именно:
- несовершеннолетних сотрудников;
- инвалидов I или II группы;
- работников, условия труда которых отнесены к вредным 3 или 4 степени или опасным по результатам СОУТ;
- работников, которые заняты на опасных или вредных работах с установленным сокращением рабочего дня.
Ненормированный рабочий день часто путают со сверхурочной работой. Сверхурочной считается работа за пределами установленной продолжительности рабочего дня, а также работа за пределами нормального количества рабочих часов за учетный период, если установлен суммированный учет рабочего времени.
Признаки сверхурочной работы:
- работник трудится за пределами установленной продолжительности рабочего времени;
- для порученной работы установлена норма выработки;
- работник выполняет работу по приказу или распоряжению работодателя и подписал письменное согласие на сверхурочную работу.
При этом сотрудник имеет право отказаться от сверхурочного труда. Это не будет нарушением трудовой дисциплины.
Согласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса сверхурочной является работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени.
Согласие работника. Привлечение к сверхурочной работе возможно только с письменного согласия работника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).
Однако исключениями в этом случае могут стать аварии, катастрофы, стихийные бедствия и другие чрезвычайные ситуации, при которых работника можно привлечь к сверхурочной работе без его согласия (ч. 3 ст. 99 ТК РФ).
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):
— четырех часов в течение двух дней подряд;
— 120 часов в год.
Табель учета рабочего времени. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы для каждого сотрудника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).
Добавим, что каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен быть оформлен работодателем отдельно.
Обратите внимание
Не допускается включение в коллективный (трудовой) договор, локальный нормативный акт положений, содержащих согласие работника на выполнение в будущем сверхурочной работы, например такого: «По распоряжению работодателя работник(и) согласен(ны) работать сверхурочно».
Денежная компенсация или дни отдыха. Что касается финансового вознаграждения, то работа, выходящая за пределы установленного графика, должна оплачиваться в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ):
— за первые два часа — не менее чем в полуторном размере; — за последующие часы — не менее чем в двойном.
По желанию сотрудника в качестве компенсации за сверхурочную работу он может получить дополнительные дни к отпуску или отгулы.
Ответственность работодателя. В случае нарушения порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность, предусмотренную частью 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
В соответствии с этой нормой за нарушение законодательства об охране труда: — должностные лица компании могут быть оштрафованы в размере от 1000 до 5000 руб.;
— компания заплатит от 30 000 до 50 000 руб. или ее деятельность будет приостановлена на срок до 90 суток.
Резюмируем сказанное выше в табл. 1.
Таблица 1 Особенности привлечения сотрудника к сверхурочной работе
| 1 | Нагрузить подчиненного сверх меры можно только с его письменного согласия | Часть 2 статьи 99 ТК РФ |
| 2 | Для труда сверх нормы должны быть веские основания. Подчиненный имеет полное право отклонить просьбу шефа задержаться | Часть 2 статьи 99 ТК РФ |
| 3 | Суммарная продолжительность сверхурочной работы не может превышать 120 часов в год и четыре часа в течение двух дней подряд | Часть 6 статьи 99 ТК РФ |
| 4 | Первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, а все последующие часы (равно как и выполнение обязанностей в выходные и праздники) — в двойном | Статья 152 ТК РФ |
| 5 | За нарушение порядка привлечения к сверхурочной работе для работодателя предусмотрена административная ответственность | Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ |
Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: ищем отличия
20.04.2016
М.Г. Суховская, юрист
| Ненормированный рабочий день | Сверхурочная работа |
| Какая работа может быть поручена сотруднику | |
| Только по той же трудовой функции, которая закреплена в трудовом договоре работника ст. 101 ТК РФ | При наличии обстоятельств, указанных в ТК РФ:
|
| Каких сотрудников можно привлекать к переработке | |
| Только тех, чья должность включена в специальный перечень должностей работников с НРД. Такой перечень можно установить коллективным договором или локальным нормативным актом (например, приложением к правилам внутреннего трудового распорядка) ст. 101 ТК РФ | Любых работников, за исключением льготных категорий (беременных женщин, несовершеннолетних, лиц, проходящих обучение в организации по ученическому договору статьи 99, 203 ТК РФ). Некоторые работники (например, инвалиды или женщины с детьми до 3 лет) могут привлекаться к сверхурочке только с их согласия и при условии, что им это не запрещено по состоянию здоровья. Причем их следует проинформировать о том, что они вправе отказаться от этой работы ст. 99 ТК РФ |
| Как оформляется привлечение | |
Чтобы ввести режим НРД для конкретного сотрудника (в том числе работающего на условиях неполного рабочего времени Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1),нужно ст. 101 ТК РФ:
В дальнейшем достаточно лишь устного распоряжения руководителя о переработке. Согласия работника при этом не требуется. Если же работник без уважительной причины откажется выполнить распоряжение руководителя, то он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности ст. 192 ТК РФ |
В большинстве случаев на привлечение к сверхурочке требуется письменное согласие работника, а порой еще и согласие представительного органа работников ст. 99 ТК РФ. Исключение составляют случаи привлечения к работам, обусловленным какими-то чрезвычайными ситуациями или непредвиденными обстоятельствами. Каждое привлечение к сверхурочке нужно оформлять приказом руководителя, в котором должно быть указано количество сверхурочных часов работы |
| Продолжительность работы сверх установленного рабочего времени | |
| Нет ограничений по количеству часов переработки. Однако привлекать к режиму НРД можно не регулярно, а лишь при необходимости и эпизодически ст. 101 ТК РФ | Продолжительность сверхурочки не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов вгод ст. 99 ТК РФ |
| Как переработка учитывается в табеле рабочего времени | |
| Особый порядок учета переработки при НРД (то есть специальный код для отражения в табеле) не установлен. Но при необходимости учета такой переработки можно включить в форму табеля самостоятельно разработанный код (например, буквенный код «НРД») | Нужно вести точный учет продолжительности сверхурочки каждого сотрудника, используя в табеле код «С» или«04» ст. 99 ТК РФ; форма № Т-12 или Т-13, утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 |
| Какая компенсация предусмотрена за переработку | |
| При режиме НРД переработка компенсируется только предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, который не может быть меньше 3 календарных дней. Конкретная его продолжительность устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка ст. 119 ТК РФ. Дополнительный отпуск суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском работника ст. 120 ТК РФ. У работодателя нет обязанности оплачивать переработку при НРД. Однако отпуск за НРД может быть заменен денежной компенсацией по соглашению между работодателем и работником (за исключением отдельных категорий, например беременных женщин, подростков) ст. 126 ТК РФ | Сверхурочка должна оплачиватьсяст. 152 ТК РФ:
При этом за основу нужно брать тарифную часть зарплаты без учета компенсационных и стимулирующих выплат Письмо Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436. Конкретные размеры оплаты можно установить в коллективном или трудовом договорах либо в локальном нормативном акте. По желанию работника вместо повышенной оплаты сверхурочка может компенсироваться дополнительным временем отдыха — не менее того времени, что он отработал сверхурочно ст. 152 ТК РФ |
Компенсации за ненормированный режим
Кадровое дело №8
Борис ЧИЖОВ, специалист Минтруда России
Рабочее время некоторых сотрудников невозможно жестко зафиксировать. Это руководители, юристы, водители, менеджеры и многие другие. Для таких профессий Трудовым кодексом РФ предусмотрен специальный режим работы – ненормированный рабочий день. По закону он должен вознаграждаться предоставлением дополнительного отпуска.
Ненормированный рабочий день – особый режим, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут время от времени привлекаться к выполнению своих функций в нерабочее время (ст. 101 ТК РФ). Например, оставаться на работе вечером или трудиться в выходной.
В настоящее время в соответствии со статьей 101 Трудового кодекса РФ перечни таких должностей устанавливаются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка на предприятии.
А значит, работодатель определяет их самостоятельно с учетом мнения коллектива.
Некоторые руководители считают, что их сотрудники склонны злоупотреблять ненормированным рабочим днем. То есть бездельничать весь день, и только когда оплата начинает идти в повышенном размере, приступать к работе. По этой причине многие организации вообще отказываются от него. Другим фирмам ненормированный рабочий день необходим – для сотрудников это единственно возможный вариант работы.
Таким образом, если работодатель считает, что такой режим на предприятии устанавливать не требуется, и не разрешает сотрудникам оставаться на работе дольше положенного часа – это его право.
Но когда ненормированный рабочий день установлен и действует, то переработки нужно компенсировать во избежание возможных неприятностей. Напомним здесь, что теперь в организации должен вестись письменный учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ).
Работники могут и сами организовать такой учет, если он не ведется. И тогда при разрешении спора суд примет его данные во внимание как доказательство.
Итак, если у вас есть сотрудники с официально ненормированным рабочим днем, компенсировать им переработки можно следующим образом. Прежде всего при таком режиме работы положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Это значит, что к 28 календарным дням отпуска им прибавляют еще три дня (или больше).
А конкретная продолжительность такого отдыха определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.
Она зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.
А как поступить, если сотрудник отказался брать отпуск или согласился его не брать? В этом случае переработка компенсируется ему как сверхурочная работа, то есть следующим образом: первые два часа сверх нормы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Однако необходимо помнить, что на замену отпуска оплатой нужно получить письменное согласие работника.
При их расчете дополнительный отпуск суммируем с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками. Впоследствии эта сумма умножается на среднедневной заработок.
В случае переноса или неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения работника выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск, которая считается по тем же правилам, что и отпускные. Рассмотрим порядок расчета среднего заработка и отпускных на конкретном примере.
| Пример |
| Степанов Н.Л. работает личным шофером руководителя. У него ненормированный рабочий день. Оклад Степанова составляет 4000 руб.С 18 августа 2003 года он берет отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Размер дополнительного отпуска для водителей в организации составляет 7 календарных дней.Как известно, для расчета отпускных нужно взять три календарных месяца, предшествующих расчетному периоду*. Таким образом, в него войдут май, июнь и июль 2003 года. Предположим, что расчетный период Степанов отработал полностью.Вначале определим средний заработок. Для этого сложим зарплату за май, июнь и июль, а после разделим эту сумму на 3 и на среднемесячное число календарных дней:4000 + 4000 + 4000––––––––––––––––––––––– = 135 руб. 13 коп. 3 х 29,6После этого узнаем размер отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск:135,13 х (28 + 7) = 4729 руб. 72 коп. |