Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получить дубликат ИНН юридического лица при утере». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.
Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?
Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:
- Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
- Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
- Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
- Хотите получить кредит.
- Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.
Что делать, если утеряно свидетельство ИНН? Будет за это штраф
Для замены свидетельства необходимо как можно скорее обратиться в управление МВД по месту прописки гражданина, лучше всего сделать это в тот же день, когда была обнаружена потеря. Для обращения необходимо собрать пакет бумаг, сопроводить их письменным заявлением с подробным изложением причин, и прикрепить квитанции об оплате административного штрафа и госпошлины.
Как не странно, но многие люди живут без присвоенного индивидуального номера, но это скорее всего те, кто никогда не был официально трудоустроен и не нуждался в данном документе. Само свидетельство — это только доказательство того, что данный номер ваш, но главный фактор — наличие информации в базе данных налоговой службы.
Чтобы получить свидетельство впервые, следует авторизоваться и зайти в раздел «Налоговый учет физических лиц». Также можно воспользоваться сайтом ФНС (Федеральная налоговая служба). Далее нужно кликнуть на необходимый раздел сайта, заполнить требуемые поля и получить информацию о своем ИНН, который переносится в заявление, составляемое для налоговой.
Понятно, что оригинал вернуть нельзя. Но дубликат ИНН вполне заменяет собой сам документ. Правовая сила у них одинаковая. Поэтому вам нужен дубликат свидетельства ИНН. Осталось только разобраться в том, как именно его получить.
Сделать это довольно просто:
- Сначала составьте заявление для подачи в ФНС. Налоговая ИНН вам присвоила. Вполне закономерно, что этот же орган отвечает за выдачу документа. Заявление оформить достаточно просто. Для юридического лица, в отличие от физического, никакого конкретного бланка не предусмотрено. Так что написать его можно в произвольной форме.
- Дальше заявление нужно подать в налоговую. Это можно сделать лично, заказным письмом или через представителя, а также через официальный сайт ФНС РФ. При личном обращении за дубликатом ИНН вам нужно будет взять с собой паспорт и квитанцию, подтверждающую уплату пошлины. Представителю также требуется доверенность.
- Не забудьте оплатить пошлину. Дубликат в 2021 году стоит 300 рублей. В некоторых источниках можно встретить указание на 200, но это – устаревшая информация. Стоит также отметить, что раньше юридические лица могли получить копии своих документов бесплатно. Для этого им нужно было только подтвердить, что речь идёт о том, на кого такие официальные бумаги
оформляются. То есть о самом лице. Сейчас сервис стал платным для всех.
- Дальше вам через 5 рабочих дней должны выдать дубликат. Это общий срок, стандартный для всех. Быстрее можно получить только электронный документ. Но это не будет полноценным дубликатом.
Что делать юридическим лицам (организациям)?
Что делать юридическим лицам (организациям)? Алгоритм восстановления ИНН абсолютно аналогичен процедуре получения дубликата документа физическими лицами. Разница заключается только в заполнении заявления, где нужно приводить не адрес человека, а адрес регистрации организации. Удобнее всего делать это лично в отделении, чтобы сотрудник при необходимости указал на ошибки или помог с заполнением. Размер госпошлины и сроки восстановления аналогичны.
Самое сложное — правильно заполнить бланк, а сам процесс получения прост для каждого. После этого документы следует отнести в ФНС или отправляются по почте с квитанцией об уплате госпошлины. Останется дождаться выдачи бумаги и забрать ее.
Что нужно знать об ИНН
Надо заметить, что к настоящему времени процедура присвоения ИНН претерпела определенные изменения. Теперь ИФНС бесплатно присваивает ИНН (из 12 цифр) гражданам уже при рождении на основании данных, которые автоматически отправляет ЗАГС.
Если при рождении малыша ИНН не присвоен, его можно получить потом через подачу соответствующего заявления. Еще один вариант его получения связан с приобретением авто либо недвижимости. Если у человека нет ИНН, и он купил, предположим, дом, ИФНС присвоит ему ИНН.
ИНН выдают один раз и на всю жизнь. Смене, изменениям он не подлежит. Даже когда у человека меняется фамилия либо место жительства. Кстати сказать, ИНН юрлица (включает 10 цифр) присваивается ИФНС один раз при регистрации и тоже не меняется. Зарегистрированный ИП сохраняет за собой ИНН физлица, присвоенный ему ранее как гражданину. Рассмотрим как восстановить ИНН, если потерял документ?
Что представляет собой ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика – это особая комбинация цифр, которая присваивается в России как физическим, так и юридическим лицам. После смерти физического лица идентификационный код считается недействительным, отправляется в архив и не может передаваться кому-то другому. Свидетельство о присвоении такого номера оформляется на специальном бланке и содержит следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество;
- дату и место рождения;
- пол;
- дату постановки на учет;
- номер налогоплательщика.
В шифре 12 цифр, которые означают:
- первые две – код региона;
- третья и четвертая – номер органа Федеральной налоговой службы (ФНС), который выдал ИНН;
- 5-10 цифры – номер в налоговом перечне;
- последние две цифры – контрольные. Рассчитываются по специальной формуле и подтверждают достоверность данных, которые содержатся в документе.
Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН
В Москве выдача дубликата свидетельства ГРН осуществляется МИФНС №46. Получить дубликат можно как при личном обращении руководителя организации, так и по доверенности (заявление считается тогда почтовым отправлением, свидетельство высылается на почту по юрадресу).
Получать свидетельства ГРН необходимо, так как эти документы часто требуются для предоставления в банки. И если были утеряны все свидетельства ГРН, то, соответственно, их все придется восстанавливать. Замечу, что госпошлину необходимо оплачивать за каждое свидетельство.
Пошлина в размере 300 рублей за выдачу дубликата свидетельства ГРН оплачивается на реквизиты МИФНС №46. Готовится дубликат также в течение 5 рабочих дней.
В ближайшем времени планируется отмена Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439. В связи с этим перестанут выдавать свидетельства ГРН и их дубликаты, вместо этого будут выписки о внесении записи в ЕГРЮЛ. Процедура получения выписки не будет сильно отличаться от процедуры получения дубликата свидетельства. Размер госпошлины пока не известен, возможно, получить выписку можно будет бесплатно. При этом ранее выданные свидетельства не будут считаться недействительными.
Станут ли банки или иные организации в таком случае требовать от вас свидетельства ГРН? Может, в первое время и возникнут недопонимания, но, как утверждают сотрудники налоговых инспекций, этот вопрос быстро утрясется.
В конце хотелось бы обратить внимание на то, что в статье представлены общие рекомендации. Но у каждой налоговой есть свои особенные требования. В принципе, процедура оформления дубликатов документов не такая и сложная. В приложениях к статье вы найдете квитанции с реквизитами МИФНС №46 и ИФНС №26. Если у вас остались вопросы, то вы можете обратиться к экспертам Регфорума – они всегда помогут!
Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова
Обратите внимание! Номер является уникальным и присваивается лицу один раз в жизни – когда человек достигает восемнадцатилетнего возраста. Номер хранится в ЕГРН . Утерянное свидетельство можно восстановить, но получить новое (с еще одним уникальным номером) не получится.
Если гражданин потерял свидетельство о присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика, то он может восстановить ИНН через МФЦ. Сделать это несложно, достаточно подготовить документы и посетить удобно расположенный офис.
Найти нужное подразделение МФЦ можно следующим образом:
- введите в поисковике запрос: «МФЦ такого-то региона официальный сайт», например, «МФЦ Москвы официальный сайт»;
- на новой вкладке слева появится письменная информация, справа — графическая;
- на графической части кликните по опции «На большую карту» и выберите подходящее для вас отделение. На экране отобразится вся нужная информация о конкретном учреждении: адрес, часы работы, телефон для справок, адрес официального сайта.
При желании можно запланировать время визита и записаться на прием, используя сервисные возможности сайта. Во всех отделениях МФЦ прием граждан осуществляется по электронной очереди, время ожидания не превышает 15 минут. Сотрудники центра выдадут унифицированный бланк заявления, помогут его заполнить и назначат дату получения дубликата свидетельства.
Оплатить госпошлину можно непосредственно в МФЦ или же заранее через Госуслуги. Как это сделать, описано в предыдущем разделе статьи.
Возможно ли получить дубликат в другом городе?
По закону заявитель может получить восстановленный ИНН по месту прописки/регистрации (временной или постоянной), при этом не имеет значения адрес, который был указан при его первоначальном оформлении.
Но у некоторых граждан сложность заключается в том, что на момент обращения в налоговую инспекцию их фактическое место жительство не совпадает с официальным. В таком случае можно прибегнуть к помощи почты и отправить саму заявку таким способом.
Таким образом, получение ИНН происходит один раз – полученный цифровой код за конкретным лицом закрепляется пожизненно. Его выдают каждому гражданину с момента совершеннолетия.
Помимо основной функции ИНН может понадобиться при оформлении банковского кредита, для получения льгот (в т.ч. и налоговых вычетов), и др. Поэтому важно знать, как поступить, если свидетельство утеряно, и помнить, что восстановление дубликата является обязательным.
Как восстановить ИНН через МФЦ
Во многих случаях обратиться за восстановлением документа в МФЦ намного удобнее, чем в отделение налоговой. Многофункциональные центры предлагают удобный режим работы и множество отделений во всех районах крупных городов. Если вы решили идти в МФЦ, этапы будут такими:
- Найдите ближайшее отделение центра.
- Заранее узнайте, возможно ли будет восстановить документ в конкретном выбранном отделении. Это можно проверить на сайте центра в разделе “Услуги физическим лицам”. Также можно позвонить и уточнить – номера также будут указаны на сайте.
- Если на портале выбранного вами центра есть функция предварительной записи, можете записаться на удобное для вас время. Если нет – приходите в рабочие часы, пройдете в порядке электронной очереди.
- Сообщите сотруднику центра о своей проблеме. Он попросит вас показать документы и даст заполнить соответствующее заявление.
- После того как вы передадите все документы, вам сообщат, когда вы сможете прийти за документом.
Центр направит запрос в налоговую службу. Сроки, как мы уже заметили, составляют в среднем до пяти дней. Это зависит от загруженности отделения налоговой, и при минимальной дубликат для вас могут сделать на следующий день без доплаты за сжатые сроки.
Как получить копии учредительных документов в ИФНС
А с 01.01.2021 года ФНС РФ и вовсе перестала выдавать свидетельства о присвоении ОГРН, о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также о присвоении ИНН на защищенных бланках. Их сегодня вообще не печатают. Поэтому, вместо утерянных свидетельств ОГРН и внесении изменений в учредительный документ или реестр, заявитель получит Листы записи, а вместо свидетельства о присвоении ИНН на защищенном бланке — дубликат на обычном листе формата А4 с печатью регистрирующего органа. Впрочем, такие изменения никак не повлияли на правовую силу данных документов.
Прежде всего, это общие сведения в виде выписки, доступной всем желающим. Кроме того, в ЕГРЮЛ входят электронные копии документов, которые юрлицо (или ИП) сдавало в регистрирующий орган. Ну и наконец, в архивах ИФНС хранятся сами документы на бумажных носителях. При этом электронные копии, а также бумажные оригиналы недоступны для свободного просмотра в режиме он-лайн и не входят в стандартную выписку из ЕГРЮЛ, которую ежедневно запрашивают тысячи граждан и юрлиц.
Восстановление через портал государственных услуг
К большому неудобству, получить свидетельство посредством использования портала госуслуг невозможно в случае необходимости его повторной выдачи. Утрата документа должна быть оплачена внесением госпошлины, и получить его возможно только посредством личного или же письменного (почтовым отправлением) обращения. Но вполне вероятно на данном портале подать заявление на выдачу первичного свидетельства ИНН пройдя несложную регистрацию.
Чтобы пройти регистрацию нужно внести на главную страницу портала следующие данные:
- Свои инициалы и фамилию.
- Данные паспорта.
- Номер телефона.
- Электронный адрес почтового ящика.
- Пройти авторизацию.
Для того чтобы сделать заказ на первичное получение свидетельства , вполне достаточно будет заполнить заявление по установленной форме на сайте государственных услуг. Чтобы отыскать нужную форму можно воспользоваться любым поисковиком или же просмотреть имеющийся список электронных услуг налоговой инспекции.
Спустя две недели подготовленное свидетельство ИНН можно забирать в отделении ИФНС по месту регистрации, предъявив только удостоверение личности. Свидетельство могут выдать также и уполномоченному представителю физического лица при наличии у последнего нотариально заверенной доверенности.
Восстановление в режиме онлайн
Существует еще более совершенный и упрощённый способ . И сам заказ, и выдача налогового свидетельства осуществляется на сайте государственных услуг посредством подтверждения действий электронной цифровой подписью или .
ЭЦП нужно приобрести именно для работы на портале государственных услуг, так как для другого портала оно будет недействительно. Ее невозможно использовать на других интернет-ресурсах, пусть даже официальных, или же с целью подписи своих личных документов и различных электронных отправлений.
ЭЦП можно заказать в лицензированных удостоверяющих центрах. В настоящее время ключ ЭЦП представляет собою USB-устройство.