Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Минимальное количество дней отпуска – как отправиться на отдых по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Когда новый сотрудник может брать отдых
Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:
- лиц до 18 лет;
- граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
- женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.
Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?
Ежедневный (междусменный) отдых — это период между временем, когда один рабочий день должен быть окончен, а другой, непосредственно примыкающий к нему рабочий день, должен быть начат.
Право на ежедневный отдых возникает у работника после отработки дневной нормы рабочего времени.
Важно! Продолжительность ежедневного междусменного отдыха, включая время для отдыха и питания, должна быть не менее двойной продолжительности рабочего дня (смены), предшествующей отдыху (16 часов при 8 часовом рабочем дне).
При работе вахтовым методом продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов.
!
Важно! Работник вправе отдыхать в установленные законом праздничные дни.
Нерабочими праздничными днями являются:
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
- 7 января — Рождество Христово;
- 23 февраля — День защитника Отечества;
- 8 марта — Международный женский день;
- 1 мая — Праздник Весны и Труда;
- 9 мая — День Победы;
- 12 июня — День России;
- 4 ноября — День народного единства.
Очередность предоставления
В законодательстве данное понятие описывается в статье № 123. Очередность устанавливается графиком, формируемым в конце каждого года. Руководитель компании или отдела кадров его согласовывает со всеми сотрудниками и утверждает. Сведения, когда ему предоставлен отдых, сотрудник должен получить минимум за 14 дней до его наступления. Иначе фиксируется нарушение его прав.
Составляя график, следует учитывать желание персонала и нюансы производственного процесса. Стабильная работа предприятия не должна нарушаться, когда кто-то отправился на отдых. Чтобы реализовать эту цель, в коллективных соглашениях часто отдельно прописывают, что ежемесячно уходить на отдых разрешается только определенному количеству сотрудников отдела или подразделения. Как правило, не более 12% от общей численности.
Дополнительный оплачиваемый отпуск: случаи предоставления и оплата
Дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке в ситуациях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами:
- работникам, занятым на вредных и (или) опасных производствах;
- работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местах;
- несовершеннолетним;
- инвалидам;
- работникам с ненормируемым графиком;
- работающим в сферах спорта, образования и медицины;
- при отдельных видах работ особого характера;
- служащим госструктур военного и контролирующего назначения;
- кругу лиц, для которых отпуск является компенсацией (пострадавшим в Чернобыле, Семипалатинске и т. п.).
Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутренними регламентами.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Штраф за несвоевременную выплату отпускных
- Что делать с неиспользованным отпуском
- Что делать, если работодатель не платит отпускные
- Через сколько после трудоустройства положен отпуск
- Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
- Учет компенсации за неиспользованный отпуск
- Увольнение в отпуске по беременности и родам
Если дополнительные дни отпуска есть, они суммируются в году с основным отпуском для расчета общей продолжительности ежегодного отдыха и суммы оплаты за отпуск.
Предоставление отпуска в первый год работы через шесть месяцев
| Категория работника | Отпуск, установленный работнику в трудовом договоре, в календарных днях | Продолжительность отпуска, предоставляемого через шесть месяцев, в календарных днях |
| Работник с ненормированным рабочим днем | Основной отпуск — 28 Дополнительный — 3 | 31 |
| Работник, работающий на Крайнем Севере | Основной отпуск — 28 Дополнительный — 24 | 52 |
| Работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда | Основной отпуск — 28 Дополнительный — 14 | 28 и отпуск за вредность пропорционально отработанному времени |
| Работник — преподаватель вуза | Удлиненный основной отпуск — 56 | 56 |
Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту
Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.
Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).
Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.
Какой период может быть между отпусками?
Важно Организуйте свой уход грамотно. За 14 дней до отпуска вам необходимо: Найти человека, который сможет вас подменить, будет проверять вашу почту и принимать за вас решения по рабочим вопросам. Для того чтобы во время вашего отсутствия все шло гладко, уделите коллеге время, чтобы передать ему дела и ввести в курс дела. Составьте список незавершенных дел, самые важные из них лучше решить до отъезда. По поводу остальных не забудьте оставить инструкции коллегам, чтобы избежать тревожных звонков во время вашего путешествия. Разберите электронную почту, проверьте, не пропустили ли вы что-то важное. Рекомендуем почитать Комментарии Нет комментариев …
Сколько дней минимальный отпуск
Так, для большинства работников действует правило, по которому, проработав полгода, сотрудник имеет право получить отпуск в 28 дней. Во многих организациях это отрезок делиться на 2, то есть предоставляется время для отдыха в 14 дней, а во втором полугодии – еще 14 дней. Такое законом не запрещено и действует во многих бюджетных организациях.
Так, по закону работодатель должен отправлять сотрудников на отдых в соответствии с составленным и утвержденным в начале года графиком отпусков.
Утверждать его должны за 2 недели до начала нового календарного года, то есть до 15 декабря. Нарушение очередности по графику или не предоставлении отпуска в соответствии с ним может стать причиной штрафа в 50 тысяч рублей для работодателя.
Но, есть и исключения. Так, имеют право написать заявление на отпуск в любое время следующие категории работников:
- Не достигшие 18 лет;
- Беременные женщины до родов, а также после выхода из отпуска в связи с беременностью и родами;
- Другим категориям работников, обозначенных законом, например, инвалидам.
Переносить отпуска в графике по инициативе работника допускается, но если присутствует его заявление. Стоит отметить, что формулировка «прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами», больше не является основанием для переноса. В этом случае работодатель может лишь предложить сотрудникам поменяться отпусками.
Многие работодатели практикуют отзывы сотрудников из их отпусков в связи с производственной необходимостью. Законодатель дает им такое право только в том случае, если сотрудник дает на это письменное согласие. Как ни парадоксально, сотрудник пишет в заявлении следующую формулировку «прошу отозвать меня из очередного ежегодного отпуска».
Последнее работнику не так уж и невыгодно. Уходя в отпуск, последний получает отпускные, а за неиспользованные дни отпуска – компенсацию.
Нельзя по закону отзывать из отпуска следующих работников:
- Не достигших совершеннолетия;
- Работниц из декретного отпуска;
- Женщин из отпуска по уходу за ребенком;
- Работников, занятых на опасных или сложных производствах.
Право на очередной имеют все работающие граждане Российской Федерации согласно государственной Конституции. Основные положения о предоставлении обязательных отпусков регламентируются статьями 114-128 Трудового Кодекса РФ.
Ст. 122 гарантирует право на оплачиваемый отдых любому сотруднику независимо от занимаемой должности, с сохранением рабочего места и средней заработной платы. Отпуск очередной должен предоставляться работникам ежегодно.
В России теперь действует Конвенция № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках». Каковы ее основные нововведения, изменится ли продолжительность отпуска и порядок его предоставления? Конвенция № 132 была ратифицирована Российской Федерацией в июле 2010 г.
Сколько дней отпуска положено за год
Вопрос, сколько дней отпуска положено за год, обычно возникает у людей, которые долго не могут получить законный период отдыха. Некоторые коммерческие предприятия, все дни, взятые работником в течение года для решения личных проблем, оформляют как отпуск, поэтому в итоге возникают разногласия относительно графика. К тому же далеко не все работники знают, что законом определено несколько видов отпуска:
- Ежегодный. Трудовой кодекс установил обычным гражданам период в 28 календарных дней, предназначенный для восстановления сил и здоровья. Его можно разбить на две части и использовать два раза в год, например, зимой и летом. Он оплачивается по действующим правилам, компенсация выдается человеку за три дня до его ухода на отдых.
- Дополнительный. Предоставляется гражданам, чей труд основан на ненормированном графике, связан с особо опасными условиями или работающим на Крайнем Севере. Кроме основного периода отдыха им полагается дополнительно отпуск в размере 8-24 дней.
- Удлиненный. Согласно ст. 267 ТК РФ, 31 календарный день предоставляется инвалидам или несовершеннолетним лицам, 48 дней докторам наук, 36 дней работникам здравоохранения (врачам, медсестрам, санитарам), 30 дней государственным служащим.
- Декретный. Положен женщинам в положении и составляет 70 дней до родов и 7 после них. По его завершению предоставляется отпуск по уходу за ребенком.
- Учебный. Этот период отдыха могут получить студенты, проходящие обучение в институте или университете, имеющем государственную аккредитацию, на заочном отделении. Предоставляется он во время сессии, на весь период.
Итак, вы знаете, сколько дней отпуска у вас есть, но здесь возникает второй не менее важный вопрос, а именно: сколько вам будет заплачено? Конкретную сумму назвать невозможно, поскольку ключевыми факторами при оплате заслуженного отдыха является опыт работы и оклад сотрудника. Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 дня до окончания отпускного периода. Если денежные средства вовремя не поступят на счет, то человек может подать жалобу в правоохранительные органы, трудовую инспекцию или суд. Как правило, дело будет выиграно, и руководство, помимо основных средств, также будет обязано погасить все сопутствующие издержки.
Как показывает практика, большинство индивидуальных предпринимателей не грешат пренебрегать нормами федерального законодательства, поэтому они составляют график отпусков без учета пожеланий сотрудников, а также несвоевременно перечисляют им отпускные. Подобное происходит из-за низкой юридической грамотности подавляющего большинства наших соотечественников. Помимо этого, многие люди по различным причинам попросту не хотят идти на конфликт с начальством.
Подсчитываем отпускной стаж
Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.
Пример
Для работника, трудоустроившегося 11.04.2019, первым рабочим годом будет период с 11.04.2019 по 10.04.2020, вторым — с 11.04.2020 по 10.04.2021 и т. д.
Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:
- непосредственно трудился;
- фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
- находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
- вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
- был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.
Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:
- периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
- «детские» отпуска;
- время отсутствия на работе без уважительных причин.
Налогообложение отпускных при ежегодном отпуске
Оплата ежегодного отпуска работникам и налог на прибыль
Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда.
Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы
Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, поскольку отпускные являются доходом работника.
По этой же причине, так как отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, сумма отпускных облагается страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.
Сколько дней отпуска положено за год
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере.
Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 18 по 24 июня 2021 года.
24 и 24 июня – это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.
Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.